一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應用方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及物流費用結(jié)算方法應用領域，尤其涉及一種自動核對費用、實現(xiàn)全程費用管理清晰明了的三方結(jié)算系統(tǒng)的應用方法。
【背景技術】
[0002]目前，很多運輸企業(yè)在處理多供應商運輸業(yè)務時，費用結(jié)算管理均比較困難，尤其是貨主、第三方物流企業(yè)、供應商三方費用的結(jié)算，賠付糾紛不斷。因此，會應用一些自動結(jié)算系統(tǒng)來解決這些問題，現(xiàn)有的結(jié)算管理系統(tǒng)基本可實現(xiàn)生成對賬單，核算費用，統(tǒng)計費用項信息等功能，該結(jié)算管理系統(tǒng)存在以下缺點:1、依賴財務人工操作較多，準確率比較低；
2、無法處理復雜的三方費用結(jié)算;3、針對多貨主、多供應商的多種費用項無法有效的處理。
[0003]在2013.12.25公開的、公開號為01^103473664六的中國發(fā)明專利中，公開了一種倉儲費用結(jié)算方法，其方法如下:第一步，類型選擇，有費用合同選擇費用合同，沒合同則選擇費用項目；第二步，按單據(jù)類型選擇有效的費用項目或費用合同；第三步，按單據(jù)上的主要信息進一步選擇有效的費用項目或費用合同；第四步，針對某一費用項目或費用合同的提取物資信息的篩選條件選擇有效的費用項目或費用合同；第五步，利用當前吞吐量選擇有效的費用項目或費用合同；第六步，根據(jù)有效的費用項目或費用合同，配合重量、金額的小數(shù)點的處理方式，對重量、金額進行計算；第七步，匯總結(jié)算總費用。上述方法不用多步驟，一步便可生成倉儲費，不用手動選擇單價，倉儲自動智能統(tǒng)計計算，不管多復雜的倉儲費都可以通過設置產(chǎn)生倉儲費，應用于軟件系統(tǒng)時，這種方法的利用率達到了最大化。
[0004]本專利雖然可實現(xiàn)自動智能化，但其還是無法處理復雜的三方費用結(jié)算，不能針對多貨主、多供應商的多種費用項進行有效的處理。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]為克服上述缺點，本發(fā)明的目的在于提供一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應用方法，已達到使其自動智能化操作，提高其準確率，可有效處理復雜的三方費用結(jié)算，實現(xiàn)全程費用管理清晰明了的目的。
[0006]為了達到以上目的，本發(fā)明采用的技術方案是:一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應用方法，包括以下步驟:
[0007]A:開始結(jié)算時，結(jié)算系統(tǒng)按照上傳其上的訂單和運單分別對多貨主的應收和多供應商的應付進行計算；
[0008]B:對多貨主的訂單和對多供應商的運單進行自動統(tǒng)計，并計算出多貨主的待收款項和多供應商的待付款項；
[0009]C:以自然月為一個周期，準確形成多貨主的周期訂單和多供應商的周期運單，進而自動合二為一生成對賬單；
[0010]D:在對賬日當天以郵件提醒的形式分別發(fā)送給各個貨主和各個供應商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進行比對，以期得到準備的數(shù)據(jù)；
[0011]E:對帳無異常，則自動向結(jié)算系統(tǒng)上傳對賬憑證，確定當期賬單，然后將當期賬單發(fā)送至財務進行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束；
[0012]F:對賬有異常，則進行異常費用的錄入，做相應的異常費用記錄，增加或減少費用，記錄完成后發(fā)予多個貨主和多個供應商共同確認，再進行步驟D中紙質(zhì)對賬單的比對，獲得新的對賬單，再按照步驟E的流程直至結(jié)束。該方法整合了結(jié)算系統(tǒng)中多貨主的訂單和多供應商的運單信息，同時對其進行統(tǒng)計、自算，并自動生成對賬單，無需人工操作，大大簡化了工作量，還提高了準確率;多貨主、第三方物流企業(yè)、多供應商三方相關費用的明細實現(xiàn)自動核對，真正實現(xiàn)了貨物全程費用管理清晰明了，使每一票費用的生成都有據(jù)可依，更加透明，也為企業(yè)管理層提供公司營運的費用報表，優(yōu)化了產(chǎn)業(yè)結(jié)構。
[0013]進一步地，所述步驟E中的付款條件或付款方式分為分批付款和全款。方便貨主的選擇。
【附圖說明】
[0014]圖1為本實施例的流程框圖。
【具體實施方式】
[0015]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的較佳實施例進行詳細闡述，以使本發(fā)明的優(yōu)點和特征能更易于被本領域技術人員理解，從而對本發(fā)明的保護范圍做出更為清楚明確的界定。
[0016]參見附圖1所示，本實施例的一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應用方法，包括以下步驟:
[0017]A:開始結(jié)算時，結(jié)算系統(tǒng)按照上傳其上的訂單和運單分別對多貨主的應收和多供應商的應付進行計算；
[0018]B:對多貨主的訂單和對多供應商的運單進行自動統(tǒng)計，并計算出多貨主的待收款項和多供應商的待付款項；
[0019]C:以自然月為一個周期，準確形成多貨主的周期訂單和多供應商的周期運單，進而自動合二為一生成對賬單；
[0020]D:在對賬日當天以郵件提醒的形式分別發(fā)送給各個貨主和各個供應商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進行比對，以期得到準備的數(shù)據(jù)；
[0021]E:對帳無異常，則自動向結(jié)算系統(tǒng)上傳對賬憑證，確定當期賬單，然后將當期賬單發(fā)送至財務進行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束，付款條件或付款方式分為分批付款和全款，方便貨主的選擇；
[0022]F:對賬有異常，則進行異常費用的錄入，做相應的異常費用記錄，增加或減少費用，記錄完成后發(fā)予多個貨主和多個供應商共同確認，再進行步驟D中紙質(zhì)對賬單的比對，獲得新的對賬單，再按照步驟E的流程直至結(jié)束。
[0023]以上實施方式只為說明本發(fā)明的技術構思及特點，其目的在于讓熟悉此項技術的人了解本發(fā)明的內(nèi)容并加以實施，并不能以此限制本發(fā)明的保護范圍，凡根據(jù)本發(fā)明精神實質(zhì)所做的等效變化或修飾，都應涵蓋在本發(fā)明的保護范圍內(nèi)。
【主權項】
1.一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應用方法，其特征在于:包括以下步驟: A:開始結(jié)算時，結(jié)算系統(tǒng)按照上傳其上的訂單和運單分別對多貨主的應收和多供應商的應付進行計算； B:對多貨主的訂單和對多供應商的運單進行自動統(tǒng)計，并計算出多貨主的待收款項和多供應商的待付款項； C:以自然月為一個周期，準確形成多貨主的周期訂單和多供應商的周期運單，進而自動合二為一生成對賬單； D:在對賬日當天以郵件提醒的形式分別發(fā)送給各個貨主和各個供應商，并通過與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進行比對，以期得到準備的數(shù)據(jù)； E:對帳無異常，則自動向結(jié)算系統(tǒng)上傳對賬憑證，確定當期賬單，然后將當期賬單發(fā)送至財務進行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束； F:對賬有異常，則進行異常費用的錄入，做相應的異常費用記錄，增加或減少費用，記錄完成后發(fā)予多個貨主和多個供應商共同確認，再進行步驟D中紙質(zhì)對賬單的比對，獲得新的對賬單，再按照步驟E的流程直至結(jié)束。2.根據(jù)權利要求1所述的一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應用方法，其特征在于:所述步驟E中的付款條件或付款方式分為分批付款和全款。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種三方結(jié)算系統(tǒng)的應用方法，包括以下步驟：A：開始結(jié)算時，結(jié)算系統(tǒng)對應付進行計算；B：自動統(tǒng)計，計算出待收款項和待付款項；C：以自然月為一個周期，生成對賬單；D：與客戶郵寄的紙質(zhì)對賬單進行比對；E：對帳無異常，則自動向結(jié)算系統(tǒng)上傳對賬憑證，確定當期賬單，然后將當期賬單發(fā)送至財務進行開票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束；F：對賬有異常，則進行異常費用的錄入，做相應的異常費用記錄，增加或減少費用，記錄完成后發(fā)予多個貨主和多個供應商共同確認。本發(fā)明使其自動智能化操作，提高其準確率，可有效處理復雜的三方費用結(jié)算，實現(xiàn)全程費用管理清晰明了。
【IPC分類】G06Q20/02
【公開號】CN105678526
【申請?zhí)枴緾N201511022385
【發(fā)明人】于匯, 金亞
【申請人】蘇州功路驛站網(wǎng)絡科技有限公司
【公開日】2016年6月15日
【申請日】2015年12月30日