本發(fā)明涉及檔案管理技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種檔案存放裝置。

背景技術(shù)：

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。

傳統(tǒng)的檔案管理方法經(jīng)常是建設(shè)存放檔案的專門庫房，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的檔案柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。借閱檔案時，由管理人員開門借閱者才能進入，發(fā)明人在實現(xiàn)本發(fā)明的過程中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的檔案管理方法主要是靠人管理，存在一定的管理漏洞，當(dāng)借閱者進入檔案室后，無法得知借閱者具體查閱的哪一檔案，借閱者查閱與其他無關(guān)檔案時，很容易造成一些機密檔案信息的泄露，為此有必要解決上述問題。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供一種檔案管理裝置，能夠使檔案柜根據(jù)需要進行移動，令借閱者只能夠?qū)εc自己相關(guān)的檔案柜中的檔案進行查閱。

本發(fā)明提供的技術(shù)方案如下：

一種檔案存放裝置，包括：

若干檔案柜，每一檔案柜包括檔案存放面和封閉柜體；

與每一檔案柜配合的移動組件，每一移動組件對應(yīng)設(shè)置于一檔案柜的下方，用于移動檔案柜至存放狀態(tài)或查閱狀態(tài)，其中：

所述存放狀態(tài)為：檔案柜的檔案存放面被前一檔案柜的封閉柜體或者預(yù)設(shè)遮擋裝置遮擋；所述查閱狀態(tài)為：檔案柜的檔案存放面處于無遮擋狀態(tài)。

可選地，上述的檔案存放裝置中，每一檔案柜具有唯一的檔案柜編號，其內(nèi)存放的檔案均具有唯一的檔案編號，每一移動組件具有唯一的移動組件編號；所述檔案存放裝置還包括：

存儲組件，存儲檔案柜編號與檔案編號的對應(yīng)關(guān)系，以及移動組件編號與檔案柜編號的對應(yīng)關(guān)系；

輸入組件，響應(yīng)借閱者輸入的待查閱檔案的檔案編號；

控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據(jù)所述存儲組件存儲的對應(yīng)關(guān)系，確定與待查閱檔案對應(yīng)的移動組件，控制所述移動組件移動，令存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)。

可選地，上述的檔案存放裝置中，每一檔案柜包括多個用于存放檔案的可移動的單元格，每一單元格具有唯一的單元格編號，所述單元格編號與其內(nèi)存放的檔案的檔案編號具有唯一的對應(yīng)關(guān)系，所述存儲單元存儲上述對應(yīng)關(guān)系；

所述控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據(jù)所述存儲組件存儲的對應(yīng)關(guān)系，確定于待查閱檔案對應(yīng)的單元格，控制與待查閱檔案對應(yīng)的單元格移出。

可選地，上述的檔案存放裝置中，還包括：

提示組件，用于提示存放待查閱檔案的檔案柜所在的位置。

可選地，上述的檔案存放裝置中，還包括：

門禁啟閉組件，用于控制所述存放裝置所在檔案室的門禁的啟閉；

所述控制組件，在存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)之后，發(fā)送第一控制信號至所述門禁組件，開啟門禁。

可選地，上述的檔案存放裝置中，每一檔案柜上還設(shè)置有復(fù)原組件；

所述控制組件接收到所述復(fù)原組件發(fā)送的復(fù)原信號后，控制所述移動組件，令發(fā)出復(fù)原信號的檔案柜處于存放狀態(tài)后，發(fā)送第二控制信號至所述門禁組件，開啟門禁。

可選地，上述的檔案存放裝置中，所述移動組件包括電動傳送帶，所述檔案柜底部固定于所述電動傳送帶上，所述電動傳送帶在所述控制組件的控制下運動或停止。

可選地，上述的檔案存放裝置中，所述移動組件包括導(dǎo)軌和電動滑塊，所述檔案柜底部固定于所述電動滑塊上，所述電動滑塊在所述控制組件的控制下運動或停止。

可選地，上述的檔案存放裝置中，所述移動組件包括并行設(shè)置的兩條軌道，每一軌道上設(shè)置至少一個可沿所述軌道滑動的電控支撐板，所述檔案柜底部固定于所述電控支撐板上，所述電動支撐板在所述控制組件的控制下運動或停止。

可選地，上述的檔案存放裝置中，還包括：

視頻監(jiān)控組件，對進入檔案室的借閱人的軌跡進行跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)借閱人的軌跡覆蓋一個以上檔案柜所在區(qū)域時，向所述控制組件發(fā)送報警提示信息。

（1）本發(fā)明所述的檔案存放裝置，為每一檔案柜配置了移動組件，通過移動組件移動檔案柜，使檔案柜處于存放狀態(tài)或者查閱狀態(tài)，對于沒有存放待查閱檔案的檔案柜使其在存放狀態(tài)，即檔案柜的檔案存放面被前一檔案柜的封閉柜體或者預(yù)設(shè)遮擋裝置遮擋，這樣借閱者就無法查閱其存放的檔案，從而可以有效避免信息泄露。

（2）本發(fā)明所述的檔案存放裝置，每一檔案柜具有唯一的檔案柜編號，其內(nèi)存放的檔案均具有唯一的檔案編號，每一移動組件具有唯一的移動組件編號，通過存儲組件存儲上述對應(yīng)關(guān)系，通過控制組件接收借閱者輸入的待查閱檔案的編號，根據(jù)上述對應(yīng)關(guān)系能夠確認待查閱檔案所在的檔案柜編號，通過控制組件自動移動對應(yīng)的檔案柜至查閱狀態(tài)，其他檔案柜處于存放狀態(tài)。因此，只要借閱者輸入待查閱檔案的編號信息，控制組件就能夠自動控制移動組件移動，使借閱者只能夠看到相關(guān)的檔案柜中的檔案。

（3）本發(fā)明所述的檔案存放裝置，每一檔案柜包括多個用于存放檔案的可移動的單元格，每一單元格具有唯一的單元格編號，所述單元格編號與其內(nèi)存放的檔案的檔案編號具有唯一的對應(yīng)關(guān)系，所述存儲單元存儲上述對應(yīng)關(guān)系；所述控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據(jù)所述存儲組件存儲的對應(yīng)關(guān)系，確定于待查閱檔案對應(yīng)的單元格，控制與待查閱檔案對應(yīng)的單元格移出。還可以更進一步的通過提示組件對相應(yīng)位置進行提醒。因此，借閱者輸入待查閱檔案的編號后，可以提示借閱者待查閱檔案所在的位置且檔案柜上相應(yīng)的單元格便會彈出，借閱者能夠非常便捷的查找到待查閱檔案，提高借閱者查詢檔案的效率。

（4）本發(fā)明所述的檔案存放裝置，還包括門禁啟閉組件，用于控制所述存放裝置所在檔案室的門禁的啟閉；所述控制組件，在存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)之后，發(fā)送第一控制信號至所述門禁組件，開啟門禁。也就是說，當(dāng)有借閱者要查詢某一檔案時，對于檔案室內(nèi)的所有檔案柜的位置進行移動之后，自動開啟門禁，借閱者可以進入檔案室進行查閱，保證借閱者進入檔案室時，只有相關(guān)檔案的檔案柜處于查閱狀態(tài)，其他檔案柜都處于存放狀態(tài)。

（5）本發(fā)明所述的檔案存放裝置，每一檔案柜上還設(shè)置有復(fù)原組件；所述控制組件接收到所述復(fù)原組件發(fā)送的復(fù)原信號后，控制所述移動組件，令發(fā)出復(fù)原信號的檔案柜處于存放狀態(tài)后，發(fā)送第二控制信號至所述門禁組件，開啟門禁。即當(dāng)借閱者對檔案查閱完成后，觸發(fā)復(fù)原組件，即可使處于查閱狀態(tài)的檔案柜恢復(fù)至存放狀態(tài)，之后才會開啟門禁，查閱者可以從檔案室內(nèi)出去。采用這種方案，能夠保證借閱者離開檔案室時其查閱的檔案所在檔案柜為存放狀態(tài)，如果這時候在檔案室內(nèi)有其他借閱者，也無法查閱該檔案柜內(nèi)的檔案，進一步保證檔案信息的安全性。

（6）本發(fā)明所述的檔案存放裝置，還包括視頻監(jiān)控組件，能夠?qū)Φ慕栝喨说能壽E進行跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)借閱人的軌跡覆蓋一個以上檔案柜所在區(qū)域時，向所述控制組件發(fā)送報警提示信息。對于檔案室來說，在同一時間內(nèi)可能不止一個借閱人在檔案室內(nèi)查閱檔案，對于借閱人來說，當(dāng)其進入檔案室之后，如果其在查閱自己相關(guān)檔案所在的檔案柜之后，向其他處于查閱狀態(tài)的檔案柜移動企圖查閱其他檔案柜的檔案時，能夠自動發(fā)出報警信息，以提醒工作人員，從而能夠保證在檔案室內(nèi)有多個借閱人時，借閱人也只能查閱自己相關(guān)的檔案。

附圖說明

圖1為本發(fā)明一個實施例所述檔案存放裝置的構(gòu)成示意圖。

圖2a和圖2b為本發(fā)明實施例所述移動組件的具體示例的俯視圖。

圖3為本發(fā)明另一個實施例所述檔案存放裝置的原理框圖。

圖4為本發(fā)明又一個實施例所述檔案存放裝置的原理框圖。

具體實施方式

下面將結(jié)合附圖對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案作進一步描述。顯然，所描述的實施例是本發(fā)明的一部分實施例，而非本發(fā)明的全部內(nèi)容?；诒景l(fā)明中的實施例，本領(lǐng)域內(nèi)普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動的前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發(fā)明的保護范圍。

實施例1

本實施例提供一種檔案存放裝置，包括若干檔案柜，每一檔案柜包括檔案存放面和封閉柜體；與每一檔案柜配合的移動組件，每一移動組件對應(yīng)設(shè)置于一檔案柜的下方，用于移動檔案柜至存放狀態(tài)或查閱狀態(tài)，其中：所述存放狀態(tài)為：檔案柜的檔案存放面被前一檔案柜的封閉柜體或者預(yù)設(shè)遮擋裝置遮擋；所述查閱狀態(tài)為：檔案柜的檔案存放面處于無遮擋狀態(tài)。

如圖1所示為本實施例提供的檔案存放裝置的使用場景示意圖。圖中包括4個檔案柜13，分別為檔案柜A、檔案柜B、檔案柜C、檔案柜D。檔案室具有第一墻面11和第二墻面12，對于每一檔案柜來說，均配置移動組件（圖中未示出）。檔案柜用于存放檔案的一面為檔案存放面，檔案柜背面即為封閉柜體。相鄰兩個檔案柜之間的距離非常小，當(dāng)四個檔案柜沿同一條直線前后順序排列時，借閱人是無法進入相鄰兩個檔案柜之間的間隙的，即每一檔案柜均處于存放狀態(tài)時，借閱人無法查閱檔案。當(dāng)需要查閱檔案時，可以將相應(yīng)的檔案柜移出，使其和其他檔案柜不在同一條直線上。

以圖1所示，在無人查閱檔案時，檔案柜A、檔案柜B、檔案柜C、檔案柜D四個檔案柜13都靠近第一墻面11，此時檔案柜A的檔案存放面被第一墻面11遮擋，其余檔案柜的存放面分別被其前邊的檔案柜的封閉柜體遮擋，即四個檔案柜均處于存放狀態(tài)。當(dāng)借閱者想要看檔案柜D里的檔案時，只移動檔案柜D到第二墻面12，其他三個檔案柜不動；此時只有檔案柜D的檔案存放面處于無遮擋狀態(tài)，即只有檔案柜D處于查閱狀態(tài)，其余的檔案柜均處于存放狀態(tài)，因此借閱者只能夠查看檔案柜D中存放的檔案。當(dāng)借閱者想要看檔案柜B里的檔案時，把檔案柜D、C、B依次向第二墻面12移動，檔案柜A不移動，即此時只有檔案柜B處于查閱狀態(tài)，其余檔案柜處于存放狀態(tài)。如此便能防止借閱者不能瀏覽到其他與自己無關(guān)的檔案，解決了檔案泄密的問題。本實施例中，借用檔案室中的墻面作為預(yù)設(shè)遮擋裝置，在實際使用過程中，還可以設(shè)計專用的遮擋裝置，例如預(yù)設(shè)玻璃門體等。

其中的所述移動組件可包括電動傳送帶，所述檔案柜底部固定于所述電動傳送帶上，所述電動傳送帶在所述控制組件的控制下運動或停止。或者如圖2a所示的移動組件的俯視圖,所述移動組件包括導(dǎo)軌21和電動滑塊22，所述檔案柜底部固定于所述電動滑塊22上，所述電動滑塊22在所述控制組件的控制下運動或停止。又或者，如圖2b所示,所述移動組件包括并行設(shè)置的兩條軌道23，每一軌道23上設(shè)置至少一個可沿所述軌道滑動的電控支撐板24，所述檔案柜底部固定于所述電控支撐板24上，所述電動支撐板24在所述控制組件的控制下運動或停止。

采用本實施例中的上述方案，能防止借閱者瀏覽到其他與自己無關(guān)的檔案，解決了檔案泄密的問題。

實施例2

本實施例提供一種能夠自動移動檔案柜至存放狀態(tài)或者查閱狀態(tài)的結(jié)構(gòu)，如圖3所示，包括存儲組件31、輸入組件33、控制組件33：

在本實施例中每一檔案柜具有唯一的檔案柜編號，其內(nèi)存放的檔案均具有唯一的檔案編號，每一移動組件具有唯一的移動組件編號；

所述存儲組件31，存儲檔案柜編號與檔案編號的對應(yīng)關(guān)系，以及移動組件編號與檔案柜編號的對應(yīng)關(guān)系；

所述輸入組件33，響應(yīng)借閱者輸入的待查閱檔案的檔案編號；

所述控制組件33，接收所述輸入組件33輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據(jù)所述存儲組件31存儲的對應(yīng)關(guān)系，確定與待查閱檔案對應(yīng)的移動組件，控制所述移動組件移動，令存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)。

其中所述輸入組件33可以為鼠標(biāo)、鍵盤等硬件輸入設(shè)備，所述控制組件33和所述存儲組件31可以分別為計算機的處理器和存儲器。又或者，采用具有觸摸屏的控制終端，觸摸屏可作為輸入組件，控制終端的中控系統(tǒng)可以設(shè)計為存儲組件和控制組件。

對于不同檔案，可以根據(jù)其中內(nèi)容的相關(guān)信息為其分類，例如根據(jù)其所屬領(lǐng)域、時間、作者等，對于每一檔案設(shè)置一檔案編號，在控制組件中存儲了存放檔案的編號，檔案編號與檔案內(nèi)容具有關(guān)聯(lián)性，借閱者可通過輸入關(guān)鍵詞的方式查找，例如當(dāng)借閱者輸入：經(jīng)濟學(xué)、吳敬璉，則控制組件可以將所有與經(jīng)濟學(xué)和吳敬璉相關(guān)的檔案編號顯示出來供借閱者查看。借閱者還可以進一步輸入關(guān)鍵詞2000年，則可以查看相關(guān)檔案中在2000年發(fā)布的檔案。當(dāng)借閱者選定了要查閱的檔案之后，相應(yīng)的檔案編號也就確定了，根據(jù)存儲組件中檔案編號、檔案柜編號、移動組件編號的對應(yīng)關(guān)系，可以確定需要將哪一檔案柜移動至查閱狀態(tài)，相應(yīng)地控制所有的移動組件。作為一種可實現(xiàn)的方式，可以設(shè)置當(dāng)某一檔案柜當(dāng)前位置與前一檔案柜當(dāng)前位置在同一直線上時，則該檔案柜處于存放狀態(tài)，否則該檔案柜處于查閱狀態(tài)。對于第一位的檔案柜，可以將其初始位置（與第一墻面位于同一直線處的位置）設(shè)定為存放位置，將其移動后的位置（遠離第一墻面后的位置）設(shè)定為查閱位置。由此，每一檔案柜的查閱狀態(tài)和存放狀態(tài)所對應(yīng)的位置均為已知。例如當(dāng)確定需要查閱檔案柜C中的檔案時，則可以確定檔案柜A、B、D均為存放狀態(tài)。則檔案柜A需要與第一墻面位于同一直線，檔案柜B需要與檔案柜A位于同一直線，檔案柜D需要與檔案柜C位于同一直線，而檔案柜C與檔案柜不再同一直線。相應(yīng)地，控制組件控制每一檔案柜對應(yīng)的移動組件移動，使所有的檔案柜滿足上述關(guān)系即可?？梢缘玫剑?dāng)某一檔案柜處于查閱狀態(tài)時，需要將該檔案柜以及其后邊的所有檔案柜全部移出，移出后的檔案柜依然保持同一直線，由此能夠保證只有該檔案柜處于查閱狀態(tài)，其余檔案柜處于存放狀態(tài)。

優(yōu)選地，每一檔案柜還包括多個用于存放檔案的可移動的單元格，每一單元格具有唯一的單元格編號，所述單元格編號與其內(nèi)存放的檔案的檔案編號具有唯一的對應(yīng)關(guān)系，所述存儲單元存儲上述對應(yīng)關(guān)系；所述控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據(jù)所述存儲組件存儲的對應(yīng)關(guān)系，確定于待查閱檔案對應(yīng)的單元格，控制與待查閱檔案對應(yīng)的單元格移出。由于每一檔案柜中會存放很多份檔案，即使借閱者確定要查閱的檔案是存放在哪一檔案柜中，也需要從多份檔案中將待查閱檔案找到，也是費時費力的。而采用本實施例中上述方案，可以將檔案柜分為多個單元格，每一單元格可以采用抽屜式結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，并設(shè)置自動彈出機構(gòu)，當(dāng)需要查閱某一單元格中的檔案時，可控制自動彈出機構(gòu)將相應(yīng)的單元格彈出。借閱者進入檔案室后，到達檔案柜位置時，無需查找，即可明確待查閱檔案所在單元格，給借閱者帶來極大便利，對于借閱者來說，查閱完相應(yīng)的檔案后，可手動將單元格恢復(fù)至原位。而進一步優(yōu)選地，還可以在檔案柜上設(shè)置提示燈、播放提示音的裝置等提示組件，當(dāng)檔案室中包括的檔案柜比較多時，可以使借閱者進入檔案室后就及時發(fā)現(xiàn)所需要查閱的檔案在哪一檔案柜，進一步縮短借閱者查閱檔案所需要的時間。

實施例3

在上述實施例中方案的基礎(chǔ)上，如圖4所示，本實施例中的檔案存放裝置還包括門禁啟閉組件34，用于控制所述存放裝置所在檔案室的門禁的啟閉；所述控制組件33，在存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態(tài)，其余檔案柜為存放狀態(tài)之后，發(fā)送第一控制信號至所述門禁組件34，開啟門禁。即當(dāng)有借閱者要查詢某一檔案時，對于檔案室內(nèi)的所有檔案柜的位置進行移動之后，自動開啟門禁，借閱者可以進入檔案室進行查閱，保證借閱者進入檔案室時，只有相關(guān)檔案的檔案柜處于查閱狀態(tài)，其他檔案柜都處于存放狀態(tài)。

相應(yīng)地，每一檔案柜上還設(shè)置有復(fù)原組件35；當(dāng)借閱者查閱完相關(guān)檔案之后，觸發(fā)所述復(fù)原組件35，向所述控制組件33發(fā)送復(fù)原信號，所述控制組件33接收到所述復(fù)原組件35發(fā)送的復(fù)原信號后，控制所述移動組件，令發(fā)出復(fù)原信號的檔案柜處于存放狀態(tài)后，發(fā)送第二控制信號至所述門禁組件34，開啟門禁。也就是說，當(dāng)借閱者查閱完檔案之后，需要保證處于查閱狀態(tài)的檔案柜恢復(fù)原來的狀態(tài)之后，啟動門禁系統(tǒng)，借閱者離開檔案室，當(dāng)借閱檔案的人較多時，采用這種方式可以避免檔案室內(nèi)的其他人查閱與自己無關(guān)的檔案。

進一步地，還可以包括視頻監(jiān)控組36件，對進入檔案室的借閱人的軌跡進行跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)借閱人的軌跡覆蓋一個以上檔案柜所在區(qū)域時，向所述控制組件發(fā)送報警提示信息。借閱者在進入檔案時，已經(jīng)明確提示其所查閱的檔案所在的檔案柜的位置，當(dāng)借閱者在相應(yīng)的檔案柜查閱檔案后，正常情況下，其應(yīng)該通過復(fù)原組件35發(fā)送復(fù)原信號后離開檔案室，但是如果視頻監(jiān)控組件36檢測到其軌跡覆蓋到其它檔案柜所在區(qū)域，則發(fā)送報警信號。本方案中，重點監(jiān)控的是借閱者的軌跡是否延伸至其它處于查閱狀態(tài)的檔案柜所在區(qū)域。當(dāng)然，所述檔案柜所在區(qū)域是指能夠查閱該檔案柜內(nèi)存放的檔案的區(qū)域范圍，如果借閱者是離開檔案室從檔案柜周邊經(jīng)過，則不會被判斷為檔案柜所在區(qū)域。對于檔案室來說，在同一時間內(nèi)可能不止一個借閱人在檔案室內(nèi)查閱檔案，對于借閱人來說，當(dāng)其進入檔案室之后，如果其在查閱自己相關(guān)檔案所在的檔案柜之后，向其他處于查閱狀態(tài)的檔案柜移動企圖查閱其他檔案柜的檔案時，能夠自動發(fā)出報警信息，以提醒工作人員，從而能夠保證在檔案室內(nèi)有多個借閱人時，借閱人也只能查閱自己相關(guān)的檔案。

顯然，上述實施例僅僅是為清楚地說明所作的舉例，而并非對實施方式的限定。對于所屬領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在上述說明的基礎(chǔ)上還可以做出其它不同形式的變化或變動。這里無需也無法對所有的實施方式予以窮舉。而由此所引伸出的顯而易見的變化或變動仍處于本發(fā)明創(chuàng)造的保護范圍之中。