本發(fā)明涉及文件管理領(lǐng)域，特別涉及一種干部檔案管理裝置。

背景技術(shù)：

檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。其具體包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用，上述工作的劃分知識相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，否則就會難以存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作中的一種性質(zhì)。

隨著技術(shù)的緊布，檔案電子化管理已經(jīng)慢慢發(fā)展成熟，但是，對于一些重要檔案、文件，仍需要紙件存檔，例如人事檔案等；又如，房屋檔案管理、房產(chǎn)證等具有重大經(jīng)濟意義的文件，數(shù)量大，重要性高，需要紙件存檔，目前仍無法完全采用電子檔案代替。然而現(xiàn)有的檔案管理裝置采用高功率電機運轉(zhuǎn)，存在整理效率低、噪音大、電機發(fā)熱量高、難找、易亂、容易潮濕和安全性不夠等問題，且檔案容易丟失，另外維修成本較高較麻煩。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題在于針對上述現(xiàn)有技術(shù)中的不足，提供一種容易維修且維修成本小的干部檔案管理裝置。

干部檔案管理裝置，包括管理干部紙件檔案的檔案庫和管理與干部紙件檔案相應(yīng)的電子檔案數(shù)據(jù)庫，所述檔案庫包括檔案櫥本體、架板、警報器和對開門，所述的架板橫向設(shè)置在檔案櫥本體內(nèi)；所述的架板上均勻設(shè)有若干凹槽，該凹槽底部設(shè)有壓力傳感裝置；所述凹槽的后端設(shè)置有檔案識別裝置。

作為優(yōu)選，所述檔案識別裝置包括若干識別板，所述識別板卡設(shè)在設(shè)置在檔案櫥本體后端面內(nèi)部的卡槽內(nèi)，每個識別板上均設(shè)有2-3個識別芯片；所述的識別板包括底板和面板，該底板設(shè)置在卡槽內(nèi)的第一卡槽中，所述面板設(shè)置在卡槽內(nèi)的第二卡槽中，且底板為鐵塊，其與設(shè)置在第一卡槽中的磁鐵相互吸引。

作為優(yōu)選，所述檔案識別裝置包括滑桿、控制器和驅(qū)動裝置，該滑桿與架板平行設(shè)置，且固定在檔案櫥本體兩端；所述滑桿上設(shè)有識別塊，該識別塊電性連接所述的驅(qū)動裝置，該電機電性連接所述的控制器；所述的控制器與所述壓力傳感裝置相連。

作為優(yōu)選，所述的凹槽內(nèi)還包括透氣薄膜層、干燥劑層和透氣孔，所述凹槽底部延伸向下設(shè)有透氣孔，所述的干燥劑層位于所述凹槽的底部，所述透氣薄膜層位于所述干燥劑層的上方，所述壓力傳感裝置位于該凹槽底部上。

作為優(yōu)選，所述的壓力傳感裝置包括支撐柱、壓力傳感器、螺桿、牽引線和擋板，所述壓力傳感器設(shè)置在所述支撐柱上，所述螺桿縱向貫穿壓力傳感器和支撐柱，且所述螺桿下端連接有牽引線的一端，所述牽引線的另一端連接著設(shè)置在架板下方的擋板。

作為優(yōu)選，所述架板前端與所述凹槽相對應(yīng)處還設(shè)有提示燈，該提示燈與電子檔案數(shù)據(jù)庫電性連接；所述的對開門內(nèi)表面均勻設(shè)有燈光接收裝置，該燈光接收裝置內(nèi)包括溫敏電阻和電源，所述溫敏電阻和所述電源與所述警報器形成回路。

工作原理：使用本發(fā)明時，打開對開門，放入檔案夾，檔案識別裝置能夠識別檔案夾，并與儲存在計算機中的電子檔案進行比對，當檔案夾壓住凹槽時，壓力傳感裝置能夠準確量取該檔案夾的重量，與計算機中記錄的重量比較，當重量不對應(yīng)，提示燈會常亮；如果不對檔案夾做更改，關(guān)上對開門，10s內(nèi)能影響溫敏電阻，使警報器進行報警；而且正確放入檔案夾，能夠關(guān)閉透氣孔；拿出檔案夾時，檔案識別裝置能夠識別輸入計算機內(nèi)的對應(yīng)的檔案夾，通過閃爍提示燈提示準確位置。

因為檔案識別裝置包括若干識別板，識別板卡設(shè)在設(shè)置在檔案櫥本體后端面內(nèi)部的卡槽內(nèi)，每個識別板上均設(shè)有2-3個識別芯片；識別板包括底板和面板，該底板設(shè)置在卡槽內(nèi)的第一卡槽中，所述面板設(shè)置在卡槽內(nèi)的第二卡槽中，且底板為鐵塊，其與設(shè)置在第一卡槽中的磁鐵相互吸引；所以識別板被分割為若干個單元，再維修時，不需要因為個別單位出現(xiàn)問題而更換整個識別板，減少了維修成本；且采用磁鐵式連接且重心設(shè)置在吸引端，連接牢固的同時，拆裝更為方便；能夠及時的對文件檔案盒進行檢測，且不具備電機、鏈條等部件，減少了噪音，提高了檢測效率。

因為檔案識別裝置包括滑桿、控制器和驅(qū)動裝置，該滑桿與架板平行設(shè)置，且固定在檔案櫥本體兩端；所述滑桿上設(shè)有識別塊，該識別塊電性連接所述的驅(qū)動裝置，該電機電性連接所述的控制器；所述的控制器與所述壓力傳感裝置相連；所以以單個識別塊識別檔案夾，減少了識別塊的投入，也方便了維修。

因為凹槽內(nèi)還包括透氣薄膜層、干燥劑層和透氣孔，凹槽底部延伸向下設(shè)有透氣孔，干燥劑層位于所述凹槽的底部，透氣薄膜層位于干燥劑層的上方，壓力傳感裝置位于該凹槽底部上；所以檔案櫥本體內(nèi)更為通風，可降低內(nèi)部的溫度，而且干燥劑能夠吸收拿取檔案夾時粘上的汗液，避免因為潮濕引起檔案夾的損壞，透氣薄膜層能夠減少外部雜物的進入，保持內(nèi)部的整潔和衛(wèi)生。

因為壓力傳感裝置包括支撐柱、壓力傳感器、螺桿、牽引線和擋板，壓力傳感器設(shè)置在支撐柱上，螺桿縱向貫穿壓力傳感器和支撐柱，且螺桿下端連接有牽引線的一端，牽引線的另一端連接著設(shè)置在架板下方的擋板，所以檔案夾作用螺桿后，能夠帶動螺桿轉(zhuǎn)動，收緊牽引線，使擋板位于透氣孔的下方，避免長時間的與空氣接觸，潮濕空氣凝結(jié)于檔案夾底部，破壞檔案夾。

因為架板前端與凹槽相對應(yīng)處還設(shè)有提示燈，該提示燈與電子檔案數(shù)據(jù)庫電性連接；對開門內(nèi)表面均勻設(shè)有燈光接收裝置，該燈光接收裝置內(nèi)包括溫敏電阻和電源，溫敏電阻和電源與所述警報器形成回路；所以當提示燈長時間亮著，就會產(chǎn)生溫度，當溫度影響溫敏電阻使其電阻變小，保證其回路通路，就會作用警報器，提醒工作人員。

本發(fā)明的有益效果是：減少了整體的電機和傳送帶，降低了檔案櫥內(nèi)的溫度；采用了擋板和透氣孔的設(shè)置，能夠保持箱內(nèi)的溫度和濕度，并且設(shè)有殺蟲劑儲存盒，能夠有效的通過透氣孔將殺蟲劑吹向箱體內(nèi)部，保證紙質(zhì)文件不受損壞；溫敏電阻的設(shè)置，能夠有效的提醒工作人員文件是否完整，保證文件的安全；識別塊通過不同的方式安裝，能夠減少更換時的損失，避免不必要的浪費，減少了更換成本。

附圖說明

為了更清楚的說明本發(fā)明實施例的技術(shù)方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他附圖。

圖1為本發(fā)明的立體結(jié)構(gòu)示意圖；

圖2為本發(fā)明的檔案識別裝置的正視圖；

圖3為本發(fā)明的識別板的側(cè)視圖；

圖4為本發(fā)明的檔案識別裝置另一方案的正視圖；

圖5為本發(fā)明的架板的正視圖；

圖6為本發(fā)明的壓力傳感裝置的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖7為本發(fā)明的溫敏電阻、電源與警報器形成的電路圖；

圖8為本發(fā)明的壓力傳感裝置、電子檔案數(shù)據(jù)庫和警報器的流程圖。

附圖中的標記為：1-檔案庫、2-數(shù)據(jù)庫、10-檔案櫥本體、11-架板、12-對開門、13-檔案識別裝置、14-提示燈、15-燈光接收裝置、16-警報器、111-凹槽、112-壓力傳感裝置、113-透氣孔、114-干燥劑層、115-氣薄膜層、131-識別板、134-滑桿、135-識別塊、151-溫敏電阻、152-電源、1121-支撐柱、1122-壓力傳感器、1123-螺桿、1124-牽引線、1125-擋板、1311-面板、1312-底板。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖和實施例對本發(fā)明作進一步的說明。

實施例1：

干部檔案管理裝置，包括管理干部紙件檔案的檔案庫1、與干部紙件檔案對應(yīng)的電子檔案數(shù)據(jù)庫2；檔案庫1包括檔案櫥本體10、架板11、提示燈14和對開門12，架板11橫向設(shè)置在檔案櫥本體10內(nèi)，架板11一端鉸接在檔案櫥本體的一端，另一端架設(shè)在檔案櫥本體的另一端，在拿取檔案時，可以抬起上一層架板11，再拿取文件夾，這樣就不會產(chǎn)生碰撞，保護文件夾的完成；電子檔案數(shù)據(jù)庫2設(shè)置在所述檔案櫥本體10一側(cè)，且電子檔案數(shù)據(jù)庫2的兩側(cè)均設(shè)有風扇，用于給電子檔案數(shù)據(jù)庫2降溫,電子檔案數(shù)據(jù)庫2內(nèi)包括信息接收模塊、信息儲存模塊、信息處理模塊和信息輸出模塊，信息接收模塊接收壓力傳感裝置112和檔案識別裝置13的數(shù)據(jù)，再通過信息處理模塊與儲存在內(nèi)的原始數(shù)據(jù)進行比較，當數(shù)據(jù)不一致時，信號會通過信息輸出模塊發(fā)送至指示燈14，若沒有更換文件夾，指示燈14的溫度能夠作用溫敏電阻151，使溫敏電阻151電阻值降低，此時，溫敏電阻151、電源152和警報器16形成回路，使警報器16報警；

架板11上均勻設(shè)有若干凹槽111，凹槽111內(nèi)還包括透氣薄膜層115、干燥劑層114和透氣孔113，凹槽111底部延伸向下設(shè)有透氣孔113，干燥劑層114位于所述凹槽111的底部，所述透氣薄膜層115位于所述干燥劑層114的上方，在每兩個凹槽111之間設(shè)有海綿層，當冷空氣進入檔案櫥本體10內(nèi)，內(nèi)部的熱空氣向上，冷空氣向下，容易在檔案櫥內(nèi)部10下方凝結(jié)水珠，被海綿層吸收。

所述壓力傳感裝置112位于該凹槽111底部上，每個凹槽111底部設(shè)有壓力傳感裝置112；凹槽111的后端設(shè)置有可單獨拆卸的檔案識別裝置13；檔案識別裝置13包括若干識別板131，識別板131卡設(shè)在設(shè)置在檔案櫥本體10后端面內(nèi)部的卡槽內(nèi)；識別板131包括底板1312和面板1311，該底板1312設(shè)置在卡槽內(nèi)的第一卡槽中，所述面板1311設(shè)置在卡槽內(nèi)的第二卡槽中，且底板1312為鐵塊，其與設(shè)置在第一卡槽中的磁鐵相互吸引；這樣方便拆卸。

壓力傳感裝置112包括支撐柱1121、壓力傳感器1122、螺桿1123、牽引線1124和擋板1125，壓力傳感器1122設(shè)置在所述支撐柱1121上，螺桿1123縱向貫穿壓力傳感器1122和支撐柱1121，螺桿1123與壓力傳感器1122和支撐柱1121轉(zhuǎn)動連接，且螺桿1123下端連接有牽引線1124的一端，牽引線1124的另一端連接著設(shè)置在架板11下方的擋板1125，當文件夾壓在螺桿1123上，壓力傳感器1122和支撐柱1121轉(zhuǎn)動，螺桿1123向下運動，且將牽引線1124繞在螺桿1123上，拉動擋板1125攔住透氣孔113，擋板1125的另一端設(shè)有彈簧，當文件夾離開螺桿1123頂部時，擋板1125受彈簧的力回復(fù)至原位，打開透氣孔113。

實施例2

干部檔案管理裝置，包括管理干部紙件檔案的檔案庫1、與干部紙件檔案對應(yīng)的電子檔案數(shù)據(jù)庫2；檔案庫1包括檔案櫥本體10、架板11、提示燈14和對開門12，架板11橫向設(shè)置在檔案櫥本體10內(nèi)，架板11一端鉸接在檔案櫥本體的一端，另一端架設(shè)在檔案櫥本體的另一端，在拿取檔案時，可以抬起上一層架板11，再拿取文件夾，這樣就不會產(chǎn)生碰撞，保護文件夾的完成；電子檔案數(shù)據(jù)庫2設(shè)置在所述檔案櫥本體10一側(cè)，且電子檔案數(shù)據(jù)庫2的兩側(cè)均設(shè)有風扇，用于給電子檔案數(shù)據(jù)庫2降溫,電子檔案數(shù)據(jù)庫2內(nèi)包括信息接收模塊、信息儲存模塊、信息處理模塊和信息輸出模塊，信息接收模塊接收壓力傳感裝置112和檔案識別裝置13的數(shù)據(jù)，再通過信息處理模塊與儲存在內(nèi)的原始數(shù)據(jù)進行比較，當數(shù)據(jù)不一致時，信號會通過信息輸出模塊發(fā)送至指示燈14；信息接收模塊又包括壓力信息接收模塊和電子信息接收模塊；若沒有更換文件夾，指示燈14的溫度能夠作用溫敏電阻151，使溫敏電阻151電阻值降低，此時，溫敏電阻151、電源152和警報器16形成回路，使警報器16報警；

架板11上均勻設(shè)有若干凹槽111，凹槽111內(nèi)還包括透氣薄膜層115、干燥劑層114和透氣孔113，凹槽111底部延伸向下設(shè)有透氣孔113，干燥劑層114位于所述凹槽111的底部，所述透氣薄膜層115位于所述干燥劑層114的上方，在每兩個凹槽111之間設(shè)有海綿層，當冷空氣進入檔案櫥本體10內(nèi)，內(nèi)部的熱空氣向上，冷空氣向下，容易在檔案櫥內(nèi)部10下方凝結(jié)水珠，被海綿層吸收。

檔案識別裝置13包括滑桿134、控制器和驅(qū)動裝置，滑桿134與架板11平行設(shè)置，且固定在檔案櫥本體10兩端；滑桿134上設(shè)有識別塊135，該識別塊135通過滑軌連接所述的驅(qū)動裝置，該驅(qū)動裝置電性連接所述的控制器。

控制器與壓力傳感裝置112電性連接，壓力傳感裝置112受到壓力，就會將信號發(fā)送至控制器，該控制器內(nèi)設(shè)有位置模塊，其會識別放置文件夾處的位置，控制識別塊135達到該位置進行識別。

壓力傳感裝置112包括支撐柱1121、壓力傳感器1122、螺桿1123、牽引線1124和擋板1125，壓力傳感器1122設(shè)置在所述支撐柱1121上，螺桿1123縱向貫穿壓力傳感器1122和支撐柱1121，螺桿1123與壓力傳感器1122和支撐柱1121轉(zhuǎn)動連接，且螺桿1123下端連接有牽引線1124的一端，牽引線1124的另一端連接著設(shè)置在架板11下方的擋板1125，當文件夾壓在螺桿1123上，由于螺桿1123和支撐柱1121是齒紋連接，當螺桿1123向下運動時，壓力傳感器1122和支撐柱1121就會發(fā)生轉(zhuǎn)動，螺桿1123向下運動，且將牽引線1124繞在螺桿1123上，拉動擋板1125攔住透氣孔113，擋板1125的另一端設(shè)有彈簧，當文件夾離開螺桿1123頂部時，擋板1125受彈簧的力回復(fù)至原位，打開透氣孔113。

以上所述實施例僅表達了本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，其描述較為具體和詳細，但并不能因此而理解為對本發(fā)明專利范圍的限制。應(yīng)當指出的是，對于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在不脫離本發(fā)明構(gòu)思的前提下，還可以做出若干變形、改進及替代，這些都屬于本發(fā)明的保護范圍。因此，本發(fā)明專利的保護范圍應(yīng)以所附權(quán)利要求為準。