本申請據(jù)此要求于2014年6月30日提交的序號為61/998,577的臨時申請的優(yōu)先權(quán)，并且應視為就像在此完全闡述一樣。
技術(shù)領(lǐng)域：
：本發(fā)明涉及在諸如法律、會計、建筑和工程等專業(yè)公司和事務(wù)所以及咨詢公司和事務(wù)所中使用的改進的計時和計費系統(tǒng)的領(lǐng)域，更具體地，本發(fā)明涉及靈活和改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法領(lǐng)域。
背景技術(shù)：
：：在當前市場中，存在各種用于專業(yè)事務(wù)所的計算機化時間和開賬單系統(tǒng)，這些專業(yè)事務(wù)所在如下商標下在市場上交易：TimeslipsbySage,BillQuick,Clio以及其它。這些系統(tǒng)中的一些系統(tǒng)是基于計算機的，而其它系統(tǒng)主要在云計算環(huán)境中操作。然而，這些系統(tǒng)不適合具有全球存在的大型的法律事務(wù)所和專業(yè)事務(wù)所，它們在多個國家具有多個辦公室，這些辦公室必須鏈接在一起以進行正確的開賬單和金融管理。另外，這些是基本程序，不包含最新的特征，例如通過文本、電子郵件、傳真、計算機語音通話以及社交媒體公告和開賬單的傳輸。其它多種多樣的涉及開賬單和計時的公開還披露于如下所示的現(xiàn)有技術(shù)中。授予Ashby的EP1,145,162披露了用于處理信貸應用、金融和保險服務(wù)以及行政和管理工具的系統(tǒng)的使用。該系統(tǒng)將生成用于保險和財務(wù)的報價單且促進在線信貸應用處理。其將進一步提供用于財務(wù)、保險詳細目錄、跟蹤和其它行政事項的具體報告。其將提供用于租賃或放貸的快速報價。其還將執(zhí)行：詳細目錄跟蹤、保險跟蹤、購買跟蹤、申請人簡介、目標銷售、顧客滿意度等。該系統(tǒng)將收集用于信貸的數(shù)據(jù)、所出售的項目的描述，保險將提供給項目，政府所要求的許可證授權(quán)和數(shù)據(jù)將被收集。Ashby還披露了用戶可以是金融機構(gòu)、經(jīng)銷商、制造商、保險公司或供應商。其能夠利用且存儲包含有顧客評級和利率的信貸協(xié)議，這些可以捆綁且在公共交易平臺上出售。FAQ可提供在該系統(tǒng)中，并且其能夠提供現(xiàn)場對顧客快速報價。然而，本公開涉及汽車銷售和保險，不涉及計時。其所存儲的項是合同期限、合同ID、顧客ID、購買率、銷售率、經(jīng)銷商提價、付款、即期付現(xiàn)、交易價值、租賃費、每月付款、傭金和應付稅金。然而，Ashby不涉及專業(yè)計時或開賬單。授予Allin的EP專利第1,769,452號披露了用于居民和商業(yè)建造項目的計算機化系統(tǒng)來在建造期間維護和償付建造取款的使用。其能夠跟蹤優(yōu)先借權(quán)并且能夠在每月準備、批準、簽署和分配數(shù)百支票給分包商。其還跟蹤建造變更訂單。其能夠管理在每次取款中所涉及到全部人員。其管理且生成建造預算和時間線。其還管理對材料供應商的付款。其能夠管理且存儲用于每個項目的檢驗數(shù)據(jù)。其能夠管理用于GC以及轉(zhuǎn)包商的預算。其處理ACH付款。模板形式用于促進取款過程。通知可由電子郵件、傳真或語言送出。授予Alquier的EP專利2,026,222披露了允許在不使用數(shù)據(jù)庫管理者的情況下動態(tài)地添加、修改和刪除數(shù)據(jù)庫字段的系統(tǒng)和方法的使用。該系統(tǒng)允許添加和修改直接經(jīng)由用戶界面動態(tài)分配的信息結(jié)構(gòu)。其支持不同類型的實體屬性，包括文本、數(shù)字信息、日期和時間、預定義值和二進制對象，允許創(chuàng)建信息實體(例如，父母/子女)之間的關(guān)系相依性，提供靈活的報告能力(包括電子表格、幻燈片、文檔、時間線等)；其允許可配置數(shù)據(jù)條目接口；其允許從外部源導入數(shù)據(jù)；其允許全文搜索；記錄用于審計追蹤的修改(對于醫(yī)藥和醫(yī)療設(shè)備很重要)；包括電子郵件通知。其允許靈活且可配置的用戶界面。該系統(tǒng)使用模板項、編碼和表格來實現(xiàn)這些目的。然而，其不涉及時間跟蹤和開賬單生成。由Boerke等人提交的美國專利公開第2003/0120538號披露了一種通過將時間段劃分成多個時間槽且確定在每個時間槽期間要完成的子任務(wù)的目標數(shù)量來跟蹤任務(wù)的進展的方法的使用。例如，時間槽可以劃分成15分鐘的增量。該系統(tǒng)僅跟蹤對于每個時間槽完成的子任務(wù)的數(shù)量。該方法還通過統(tǒng)計方法跟蹤在工人之間所完成的子任務(wù)的差異。該任務(wù)可以包括任何類型的工作。該過程可用于規(guī)劃目的，即，作為規(guī)劃工具，使得管理能夠根據(jù)對于特定任務(wù)和子任務(wù)將要完成的工作來規(guī)劃且處理日?；蛎吭鹿ぷ鬟w移。這有助于監(jiān)督者準確確定且糾正工人表現(xiàn)上的不利的差異。進展可以記錄到計算機或工作表中或以紙張形式記錄。該方法還記錄問題以便糾正從而通過差異卡來改善表現(xiàn)。由Borza提交的美國專利公開第2013/00090968號披露了雇員管理和安排方法的使用，其涉及確保根據(jù)需要存在充足的人員且滿足法定要求，跟蹤且最小化成本。Borza的公開還涉及用于管理移動電話使用的應用，其中管理員能夠跟蹤雇員、他們的遷移以及他們的技能且對這些進行管理。這允許實時更換生病或沒有露面而不能工作的雇員。還可以跟蹤位置。安排軟件用于管理在多個位置處的多個雇員。從一個屏幕，管理員可以利用關(guān)于所提供的位置、團隊技能等信息來創(chuàng)建、編輯和刪除輪班且還對管理組織人員調(diào)配的其它方面具有訪問權(quán)。該系統(tǒng)能夠打印輪班分派報告和雇員報告。然而，本公開涉及安排雇員，而不跟蹤他們的時間或?qū)λ麄兊臅r間開賬單。由Burger等人提交的美國專利公開第2012/0233044號披露了用于勞工項目管理和成本核算的方法和系統(tǒng)的使用，該方法和系統(tǒng)可運行于移動電話應用上以監(jiān)視雇員活動、識別有過失的活動且管理勞工資源的分派。安裝在雇員移動電話上的該應用允許雇員行進到各作業(yè)位置且記錄在每個作業(yè)位置處的活動。雇員可以登錄或登出安裝在雇員移動電話上的時鐘應用。該系統(tǒng)能夠用于監(jiān)視管理員、管理者以及雇員。該系統(tǒng)能夠用于發(fā)送薪資信息。如果工人行進到分派給他的角色的容許區(qū)域之外，則可以生成標記。該系統(tǒng)存儲雇員照片、作業(yè)位置、路線、作業(yè)代碼、SIC代碼等，可以由管理者輸入到后臺中。該系統(tǒng)還生成報告，并且具有“儀表板”或匯總報告，簡單地顯示出誰在工作中，他們何時到達以及GPS位置確認。還可以在云中操作LPM平臺。由Chen提交的美國專利公開第2014/0258057號披露了用于跟蹤移動設(shè)備的用戶時間以用于對客戶開賬單的系統(tǒng)和方法的使用。該系統(tǒng)被提供了數(shù)字定時器，其在到達時啟動且隨后在雇員離開時停止。該系統(tǒng)涉及在移動設(shè)備或應用上跟蹤時間。其跟蹤發(fā)送文本和電子郵件的時間。專業(yè)人員一接收到語音郵件、電話呼叫、文本或電子郵件就記錄時間。用戶還能夠?qū)⑾到y(tǒng)的時間記錄和條目輸入票據(jù)中。該應用自動地在用戶的通訊錄列表中查找進入的呼叫或電子郵件或文本是否來自客戶，如果是，則它開始對其跟蹤以用于開賬單目的。如果不在通訊錄登記中，則此時警告用戶，并且用戶可以添加該聯(lián)系人作為待開賬單的客戶。Cherry等人提交的美國專利公開第2013/0290154號披露了通過提供在其中存儲有作業(yè)地點數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)庫來管理在多個作業(yè)地點的雇員的系統(tǒng)和方法的使用。雇員設(shè)備可以收集一組時間打孔數(shù)據(jù)和照片以存儲在該系統(tǒng)中。管理應用用在監(jiān)督設(shè)備上以監(jiān)視作業(yè)地點數(shù)據(jù)和雇員且驗證照片且激活雇員應用。該系統(tǒng)顯示操作于云環(huán)境中。該應用將利用web瀏覽器、WiFi來操作或者操作于GPS認證之上。該系統(tǒng)實質(zhì)上作為用于作業(yè)地點的時間跟蹤系統(tǒng)操作。該系統(tǒng)存儲簽到和離開時雇員的時間照片。該系統(tǒng)還記錄作業(yè)數(shù)量、作業(yè)階段和成本代碼。該系統(tǒng)還具有與薪資服務(wù)通信的薪資計算器。Chrawshaw提交的美國專利公開第2001/0042032號披露了用于捕獲、處理和報告時間和花費時間的系統(tǒng)的使用，該系統(tǒng)可以包括固定收費開賬單、最大收費開賬單且還將允許打折扣和注銷。其能夠用于各種商業(yè)?？蛻舨荒軐镜膬?nèi)部數(shù)據(jù)有訪問權(quán)。該系統(tǒng)將產(chǎn)生賬單、花費報告、時間表、提議和項目跟蹤。這看起來是用于運行于一個位置上的本地服務(wù)器上的法律公司數(shù)據(jù)的常規(guī)程序。該系統(tǒng)可以根據(jù)需要來產(chǎn)生各種報告。賬單可通過電子郵件來傳送。該程序?qū)?chuàng)建用于賬單的信封。該系統(tǒng)還將創(chuàng)建用于客戶的預算。授予Casto的美國專利第6,038,547號披露了建造跟蹤和付款系統(tǒng)的使用，其由承辦商和分包商使用而使得可以跟蹤工作且可以在工作完成后及時進行付款且執(zhí)行檢查。該系統(tǒng)遵守AIA要求。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)在手持式計算機上。該系統(tǒng)將建造作業(yè)分解成各個要素，然后承包商或分包商將被給予如何劃分場地的副本，然后每個承包商或分包商負責利用該劃分來提交申請以確保建筑師期望施加的均勻性。該系統(tǒng)能夠?qū)隒AD信息且在作業(yè)場地使用CAD信息。該系統(tǒng)使用AIA所批準的編碼。授予Finch，II等人的美國專利6,747,679披露了計時和花費跟蹤服務(wù)器的使用，其包括實現(xiàn)計算機指令的服務(wù)器，指令根據(jù)用戶指令來定義用于構(gòu)建GUI屏幕的邏輯。用戶能夠?qū)崿F(xiàn)并涉及計時和花費跟蹤任務(wù)所需的屏幕。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)在云中或因特網(wǎng)上，期望使用膝上型設(shè)備或無線設(shè)備。GUI屏幕可以在按公司不同的基礎(chǔ)上、按部門不同的基礎(chǔ)上等等來定制。該系統(tǒng)還包括安全性，其中項目和項目代碼僅能由某級別的雇員查看。授予Goto等人的美國專利第7,343,316號披露了用于生成臨時輪班工人的基于網(wǎng)絡(luò)的輪班調(diào)度系統(tǒng)。其通過網(wǎng)絡(luò)在便攜終端上發(fā)送。該系統(tǒng)被設(shè)定成安全的且為多個工人提供工作。工人還可以通過系統(tǒng)提交作廢或輪班變更。該系統(tǒng)還適應電子郵件用于通訊目的。該系統(tǒng)還可以招募新的雇員。該系統(tǒng)存儲雇員的姓名、年齡、性別、地址、郵件地址和資歷、可工作時間槽、作業(yè)類型、每小時薪水等。Gupta等人提交的WPO2014/016796披露了在移動通信設(shè)備中進行雇員跟蹤的系統(tǒng)和方法的使用，其中可以實時或近實時地生成動態(tài)位置報告。該系統(tǒng)涉及門到門遞送或拾取銷售力。該系統(tǒng)使用雇員移動電話上的移動應用來進行雇員的跟蹤。如果發(fā)生了跟蹤偏離，則該系統(tǒng)將喚起標記。該系統(tǒng)使用BlueDophil軟件來分析雇員應當在哪執(zhí)行任務(wù)以及當所采集的參數(shù)落在容許范圍之外時產(chǎn)生標記。這些標記經(jīng)由文本或電子郵件送到管理處。授予Hartigan等人的美國專利第6,832,176號披露了在執(zhí)行任務(wù)的同時在終端用戶的計算機上的不同應用中跟蹤和報告不同任務(wù)所花費時間的方法和系統(tǒng)的使用。該系統(tǒng)可以自動地跟蹤文件的打開和關(guān)閉，并且將報告和消息直接發(fā)送到其它應用或發(fā)送自其它應用。該軟件還可以基于至少一種標準來建議每個任務(wù)的類別。該系統(tǒng)可使用MSOutlook來輔助跟蹤任務(wù)和發(fā)送報告。該系統(tǒng)針對律師和會計師。該系統(tǒng)可以跟蹤固定費用且使用所收集的數(shù)據(jù)用于評估生產(chǎn)或?qū)蛦T獎勵公平獎金。該系統(tǒng)可以跟蹤多個項目或研究努力。其能夠跟蹤會計師在電子表格上所花費的時間。其能夠跟蹤工程師在設(shè)計計算機代碼或仿真電路設(shè)計上所花費的時間，等等。其提到使用時間條(Timeslip)用于專業(yè)時間跟蹤以及TABSII用于跟蹤在任務(wù)和項目上所花費的其它專業(yè)時間。該系統(tǒng)跟蹤所涉及的專業(yè)人員使用計算機上的時間。該系統(tǒng)呈現(xiàn)工具欄來輔助跟蹤時間。該系統(tǒng)將跟蹤在諸如MSWord、Excel、Outlook、PowerPoint等應用中所花費的時間。其將跟蹤應用何時打開，活躍且然后關(guān)閉。其能夠?qū)@些不同類型的軟件的使用自動計分和評級。該系統(tǒng)可根據(jù)需要周期性地生成各種報告用于管理使用。Hishiki的WPO專利公開第2015/079776號披露了工作狀態(tài)管理系統(tǒng)的使用，該工作狀態(tài)管理系統(tǒng)管理夜間換班工作的車輛的駕駛員的上班時間并且計算駕駛員的適當?shù)闹袛喽沟民{駛員不會過勞。由Hodgin提交的美國專利公開第2014/0344,122號披露了對服務(wù)人員在IM會話中所花費的時間開賬單的使用，其中該系統(tǒng)能夠通過在文本或即時消息或文本或即時消息的系列或會話內(nèi)搜索客戶或項目的名稱來自動對項目/客戶開賬單。如果系統(tǒng)無法找到客戶或項目的名稱，則用戶將IM會話與新的項目或客戶相關(guān)聯(lián)，使得可以對于與客戶的IM會話對客戶開賬單?；蛘?，系統(tǒng)可以缺省進入用于用戶的典型即時消息傳遞會話的通用模板。Hodgin提交的美國專利公開第2009/0006228號披露了時間跟蹤系統(tǒng)和方法的使用，類似于上文提到的Hodgin的IM系統(tǒng)。Hodgin的系統(tǒng)還將存儲與在相同或相似的詞語和短語上構(gòu)建的項目和客戶的先前關(guān)聯(lián)的列表。Jackson,Jr.提交的美國專利公開第2002/0154122號披露了用于雇主、委托代理、顧問和獨立承包商雇傭和管理雇員且提供稅款報告和薪資報告的改進的系統(tǒng)的使用。Jackson,Jr.的系統(tǒng)可以跟蹤并管理雇員、工資和經(jīng)驗以提供最優(yōu)的利益給雇主。該系統(tǒng)產(chǎn)生了計算機化的調(diào)度、開賬單、記錄保存和付款模板。其提供了供用戶參考的發(fā)票列表。其由提供用于承包商服務(wù)的發(fā)票且在基于云的系統(tǒng)中執(zhí)行其功能構(gòu)成。授予Kong等人的美國專利第8,838,486號披露了在通信顯示設(shè)備上時間管理器接口的使用，其允許工人跟蹤他或她的時間和活動。時間管理器跟蹤登錄和登出系統(tǒng)所花費的時間。這對于過去當引導時間極長時的年代是重要的。其披露了在雇員徽章上掃描來跟蹤工作時間的使用。本公開內(nèi)容針對用于檢查簽到和簽退時間的系統(tǒng)。在實施例的一個版本中，系統(tǒng)位于現(xiàn)場。其公開了在現(xiàn)場使用GPS來創(chuàng)建所工作時間的檢查跟蹤。生物計量信息可用于系統(tǒng)識別工人。其能夠在全國范圍內(nèi)用于多個本地辦公室。其可以耦合以與雇員的手持式設(shè)備通信。其能夠通過WiFi和蜂窩網(wǎng)絡(luò)工作。其能夠存儲：DOB，SSN和其它雇員詳情。其能夠與條形碼或QR碼一起使用。其能夠與麥克風、照相機和掃描儀相結(jié)合使用。對于遠程場所，該系統(tǒng)能夠檢查計算機或手持式設(shè)備的IP地址以確保系統(tǒng)中的安全性。該系統(tǒng)還能夠用于檢查工作安排以當不做安排時將雇員鎖定在系統(tǒng)之外。當雇員到達工作場所時，在核驗時，一個或多個電子郵件或文本消息可以發(fā)送到該場所的管理處。如果被準許，雇員可以查看其它雇員的工作安排。這樣做時，雇員可以請求工作日期以及與其它人交換工作日期。該系統(tǒng)可以在免稅與非免稅雇員之間做區(qū)分。該系統(tǒng)能夠在時間開始和時間結(jié)束注冊期間向雇員顯示消息。由Loveland提交的美國專利公開第2012/0278211號披露了用于通過移動電話或其它移動跟蹤設(shè)備來遠程跟蹤并監(jiān)視工人的活動的系統(tǒng)。該系統(tǒng)持續(xù)地監(jiān)視工人是否存在于工作場所。Manser提交的WPO2010/11652披露了一種用于跟蹤雇員表現(xiàn)的系統(tǒng)和方法。該Manser系統(tǒng)提供了用戶界面以允許用戶評估雇員的硬性技能和軟技能的平衡，評價雇員在多個類別上的表現(xiàn)以及將該作業(yè)在市場中的平均成本與所評價的雇員的成本進行比較。該系統(tǒng)還可以在雇員閱覽期間分析在相關(guān)市場中相似作業(yè)的平均成本。該程序持續(xù)地監(jiān)視雇員對雇主的價值以在任何給定的時間確定ROI。該系統(tǒng)可應用于直接雇傭、契約商、臨時工或任何雇員關(guān)系。該系統(tǒng)允許識別表現(xiàn)超群的人和表現(xiàn)欠缺的人。該系統(tǒng)提供了雇員能夠借以確定如何經(jīng)由他們的工作努力來得到最高評級的手段。Molotsi提交的EP2338293披露了一種用于在移動計算設(shè)備上便于雇主進行時間跟蹤的系統(tǒng)。該系統(tǒng)涉及在移動計算設(shè)備上提供事件管理器，用于管理多個事件，隨后多個事件與服務(wù)器同步。該系統(tǒng)將自動跟蹤時間和估計工人在任務(wù)上所花費的時間。該系統(tǒng)將事件記錄到用戶的日歷中，通過電子郵件和文本的形式。提供用于事件的時間戳和用于事件的繪圖?？梢栽谝粋€或多個文件或數(shù)據(jù)庫中提供客戶列表和數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)可以與工人的智能移動電話通信。用戶能夠打開、編輯、刪除、閱覽或管理全部自動創(chuàng)建的事件記錄。該系統(tǒng)可以使用文本、電子郵件和日歷的信息來為用戶自動創(chuàng)建時間跟蹤記錄。另外，該系統(tǒng)可以自動地通過針對用戶的彈出框而將電子郵件、文本、日歷上的會議轉(zhuǎn)換成時間跟蹤事件。NeveuHoldings,LLC提交的WPO2008/061146披露了用于作業(yè)場所的雇員時間的遠程時間收集的系統(tǒng)和方法。該系統(tǒng)能夠收集雇員的姓名、圖片、標題、聯(lián)系信息、健康和/或安全信息、技能信息等。該系統(tǒng)還可以針對每個雇員收集項目名稱、項目標識、位置、項目起始日期、項目監(jiān)督者和關(guān)于項目活動的詳細評論。該系統(tǒng)還能夠收集關(guān)于銷售商的信息，例如名稱、地址、電話、聯(lián)系人和銷售商類型。該系統(tǒng)還可以使用GPS信息并且將其與假定雇員工作時的進行比較。該系統(tǒng)收集生物計量信息以識別雇員。在一個實施例中，時間收集數(shù)據(jù)庫被配置成接收、處理和存儲與項目有關(guān)的信息，例如名稱、標識、位置起始日期、監(jiān)督者等；銷售商的名稱、地址、號碼聯(lián)系、分包商類型等；項目監(jiān)督者、任務(wù)、雇員標題、部門和雇員時間記錄。辦公室數(shù)據(jù)收集可以包括：經(jīng)由無線連接的作業(yè)場所、任務(wù)和項目信息。使用加密來發(fā)送數(shù)據(jù)到遠程場所以及從遠程場所發(fā)送數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)還可以包括現(xiàn)場安排模塊來對于特定的工作場所以及對于具體的遠程用戶來安排作業(yè)。用戶可以編輯小時數(shù)且查看來自遠程工人的評論。遠程監(jiān)視能夠記錄任務(wù)完成、查看管理評論且請求管理服務(wù)和全體人員責任。由Okoba提交的美國專利公開第2015/0081381號披露了一種用于記錄的系統(tǒng)和方法，其可以用在設(shè)備、軟件或應用上。其可通過登錄到插件或擴展件上來使用。所記錄的時間可以交換成憑單，憑單可被贖回或者與其它成員交易。用戶將注冊ID和口令來登錄到系統(tǒng)中。該系統(tǒng)可以記錄設(shè)備活動、軟件活動、應用活動、鍵盤活動和鼠標活動。用戶在瀏覽器上所花費的時間或者在視頻游戲上所花費的時間可被給予可贖回價值。數(shù)據(jù)庫可以存儲所記錄的活動用于進一步分析。該系統(tǒng)將工作于計算機、平板設(shè)備、移動電話、電視機、游戲、數(shù)字書、鍛煉裝置、web瀏覽器、移動應用和視頻游戲。憑單可以代表貨幣值，晉升、產(chǎn)品或服務(wù)。用戶名和口令可以存儲在系統(tǒng)cookie中。該系統(tǒng)可以捕獲視頻游戲或瀏覽器活動、鍵盤或移動鍵盤活動。在系統(tǒng)中花費的活動可轉(zhuǎn)換成購買力，使得用戶可以接收到來自他們的活動的優(yōu)化值且系統(tǒng)可以在恰當?shù)臅r間和地點且對于恰當?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù)遞送購買激勵。商業(yè)可以從系統(tǒng)上的用戶活動中被選為喜愛物。由Porter等人提交的美國專利公開第2015/0081487號披露了時間跟蹤和生產(chǎn)力系統(tǒng)的系統(tǒng)，包括跟蹤組件來定位雇員以記錄在各個位置所花費的時間。該系統(tǒng)設(shè)計成監(jiān)視并改善患者護理的協(xié)調(diào)，尤其是，限制住院醫(yī)師每周所能工作的患者小時數(shù)。當由ACGME所實施的規(guī)則被違反時，可以實施嚴格的懲罰和鑒定或暫停。該系統(tǒng)主要關(guān)心的是跟蹤雇員的位置和工作小時。該系統(tǒng)可包括云性能。正是雇員在預定界限內(nèi)的移動將觸發(fā)新事件的記錄。其能夠在患者房間、制動區(qū)域、做紙質(zhì)工作等時跟蹤時間。GUI用在手持式設(shè)備上。該系統(tǒng)還能夠使用與RF信號交互的標簽。該系統(tǒng)記錄雇員信息和FRIDA號碼、住院程序指導者、住院協(xié)調(diào)者、住院輪班的起始時間和結(jié)束時間、屋內(nèi)呼叫、醫(yī)院房間呼叫、夜間巡視等。如果允許兼職工作，該系統(tǒng)還能夠跟蹤兼職工作小時。其將存儲假期安排和輪轉(zhuǎn)安排。輪班記錄可以包括短途旅游緩沖。超限小時數(shù)的自動警告經(jīng)由文本、電話、電子郵件等送到住院管理處。授予Skinner的美國專利6,185,514披露了用于自動收集和分析關(guān)于在計算機上執(zhí)行的時間和工作的信息的方法和系統(tǒng)。其使用數(shù)據(jù)收集器用來監(jiān)視工人的計算機活動的一些部分以及使用分析器來顯示活動的哪些部分是連續(xù)工作活動，系統(tǒng)將工作分類成預設(shè)項目和項目內(nèi)的任務(wù)。信息周期性地寫入數(shù)據(jù)存儲。該系統(tǒng)針對遠程通勤者。該系統(tǒng)自動地排除在計算機上無活動的時間。該系統(tǒng)用來預測具有降低的金融風險的未來項目。該系統(tǒng)包括時間的自動存檔。存儲在系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)被加密而使得其無法被用戶改動。數(shù)據(jù)收集器自動地收集計算機用戶的鼠標和鍵盤上的活動。該系統(tǒng)創(chuàng)建了工作活動的記錄文件。硬件抽象層能夠與電話和其它設(shè)備接口且能夠與例如tabled或鼠標的定點設(shè)備一起使用。該系統(tǒng)跟蹤計算機上的打開的多個窗口內(nèi)的活動。授予Smith等人的美國專利第8,209,243號披露了用于執(zhí)行實時勞工管理和時間表報告的系統(tǒng)的使用，其適合于無線發(fā)送時間表信息。便攜式設(shè)備可僅專門用于跟蹤時間且無法執(zhí)行其它計算功能。該系統(tǒng)包括便攜式電子打孔系統(tǒng)，其能夠經(jīng)由文本與勞工管理系統(tǒng)通信。該系統(tǒng)允許用戶管理工作安排且報告時間表信息，而無需互聯(lián)網(wǎng)可訪問的計算機。單元將是時間表信息經(jīng)由無線網(wǎng)直接發(fā)回到服務(wù)器以便進行分析。文本消息可以包含：雇員ID、上班時間、非上班時間、中斷時間、工作天數(shù)、非工作天數(shù)以及其它工作相關(guān)信息。新用戶信息可由文本消息設(shè)置到計時系統(tǒng)內(nèi)。該系統(tǒng)可以操作于任意無線系統(tǒng)上，即GSM，GPRS，CDCP，藍牙，WiFi等。授予Ridge等人的美國專利第9,020,848號披露了用于根據(jù)預定義安排來跟蹤雇員的時間和位置的方法的使用，并且其可以使用軟件來跟蹤如下的存在或非存在：NFC(近場通信)，BLE(藍牙低能)或其它無線設(shè)備。該系統(tǒng)將跟蹤地理圍欄區(qū)域內(nèi)雇員的存在。其將還跟蹤雇員時間和其它數(shù)據(jù)以將其記錄到薪資系統(tǒng)中。如果可以或者無法檢測到信號，則低能設(shè)備隨后將數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器。該系統(tǒng)還允許在后臺服務(wù)器故障的情況下手動簽到和簽退。該系統(tǒng)還能夠用于安全目的。該系統(tǒng)可以實時地運行或者以批處理請求模式運行。信息可以是時間戳、移動設(shè)備的狀況或位置。在一個實施例中，該系統(tǒng)能夠用于零售店或餐廳的雇員。該系統(tǒng)可以使用藍牙輕敲來登錄。其可以通過輕敲設(shè)備到NFC通信器而在交易會使用。其可能與移動時間時鐘應用相結(jié)合使用。當非授權(quán)雇員進入受限制工作區(qū)時，該系統(tǒng)能夠用來建議管理。管理可以輸入哪些工作區(qū)是受限制的以及哪些工作區(qū)不受限制。由Shirish提交的WPO公開2015/029073披露了通過閱覽在諸如通話、旅行、實驗室工作、會議、討論和遠程拜訪的活動上所花費的時間來測量總額和分析時間、經(jīng)歷和生產(chǎn)力的系統(tǒng)和方法。PD或PresenceDevice可用于跟蹤雇員位置。該系統(tǒng)能夠跟蹤平均日常工作模式。其能夠跟蹤工作活動和私人活動。該系統(tǒng)能夠跟蹤電子郵件和瀏覽。該系統(tǒng)能夠解釋靈活的工作小時、多個且不同類型的計算環(huán)境(在工作和家中是PC，智能移動電話，平板設(shè)備等)的使用。其能夠捕獲文件、文件夾、web鏈接等。該系統(tǒng)能夠使得全部個人嘗試口令得以保護且是隱私的。該系統(tǒng)旨在跟蹤努力和表現(xiàn)24/7。該系統(tǒng)能夠提供通過獎勵表現(xiàn)點、對于一致表現(xiàn)的徽章和表現(xiàn)目標的進展而促進工作集中且最小化分心的模塊。其能夠通過創(chuàng)建n維成果數(shù)據(jù)立方體來度量改進且包括用于定制報告的分析。該系統(tǒng)可以進入自我改善模式來設(shè)定用于自我改善的目標和與其相關(guān)的活動。該系統(tǒng)無論在何時且無論在何處工作時使用。該系統(tǒng)具有用于所有在線時間的時間跟蹤器。其還具有合并器來合并離線和在線時間投入映射。該系統(tǒng)具有推導引擎來確定雇員的工作模式、休假、在節(jié)假期所做工作、面向桌面或監(jiān)督或旅行的作業(yè)等。該系統(tǒng)還將呈現(xiàn)組織目標和分析、最佳表現(xiàn)者、工作模式、近期工作模式偏離。收集模塊測量數(shù)據(jù)來改善在一天內(nèi)各個級別處的確切的工作投入。該系統(tǒng)能夠用在SAS(作為服務(wù)的軟件)上并且可能托管在云計算環(huán)境中。Styn等人公開的美國專利第2012/0173297A1號公開了一種用于任務(wù)跟蹤和分配的方法和系統(tǒng)。本公開提供了一種方法，其中個體可以在計算機可讀介質(zhì)內(nèi)創(chuàng)建能運行以執(zhí)行一組任務(wù)的一組指令。該組任務(wù)可以包括維護數(shù)據(jù)庫，生成顯示與個體問題相關(guān)聯(lián)的主題的第一接口，以及具有特定于用戶所選的問題的注解的第二接口。存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的指令可相應地被實施且計算機可以維護包含表明文件夾之間的關(guān)系的數(shù)據(jù)的多個關(guān)系記錄。本公開還提到了采用Gantt圖表、里程碑和任務(wù)以及具有復雜相依關(guān)系的子任務(wù)的MS項目和ERP系統(tǒng)的在先使用。該系統(tǒng)跟蹤可開賬單的項。然而，VanStyn不是真正的計時和專業(yè)開賬單系統(tǒng)。由Zaents等人披露的美國專利第2014/0108644A1號公開了用于在基于web的環(huán)境中跟蹤時間的方法和系統(tǒng)。跟蹤時間的方法涉及基于web的應用跟蹤與多個記錄相關(guān)聯(lián)的時間。識別處于活躍狀態(tài)的記錄，生成與活躍記錄相關(guān)聯(lián)的記錄且激活定時器，并且具有響應于記錄是不活躍狀態(tài)的指示而結(jié)束會話的能力。時間跟蹤器可以托管在云計算環(huán)境中。時間跟蹤球可以通過持續(xù)地將活躍時間添加在一起而計算記錄的整個持續(xù)時間。該方法可以檢測預定的總持續(xù)時間已經(jīng)超過且將該指示提供給用戶。本公開提到當專業(yè)人員在項目之間來回切換時計時、開賬單以及使用web瀏覽器和多個標簽來為多個客戶記錄時間。其對于開賬單、記賬和查賬是有用的。多于一個用戶可以登錄到計算機上的系統(tǒng)中并且在同一臺計算機上跟蹤他或她的時間。其還教導了使用子標簽來跟蹤時間。停止監(jiān)視型按鈕用來打開和關(guān)閉時間跟蹤，或者隨著用戶切換瀏覽器窗口來跟蹤時間。在US20140201138A1中公開了一種關(guān)于同步客戶端到基于云的環(huán)境的功能、特征和用戶界面的系統(tǒng)和方法。本公開描述了保持在本地設(shè)備和云計算環(huán)境之間同步的文檔的不同版本的方法?，F(xiàn)有技術(shù)的實施例包括用于與包括基于云的環(huán)境的協(xié)作環(huán)境連接并在諸如iPad的客戶端設(shè)備上運行的同步客戶端的系統(tǒng)和方法。在閱覽現(xiàn)有技術(shù)中，在US2013008062A1中公開了用于管理專業(yè)服務(wù)項目信息的方法和系統(tǒng)。在現(xiàn)有技術(shù)中公開了一種用于改進在商業(yè)管理中使用的各種數(shù)據(jù)或信息資源的可訪問性和可傳送性的方法。在現(xiàn)有技術(shù)的一個實施例中，用于管理業(yè)務(wù)的計算機網(wǎng)絡(luò)包括計算機網(wǎng)絡(luò)、CPU和處理器以及一個或多個分布式應用單元、與所述一個或多個分布式應用單元協(xié)作的數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)存儲單元，以及與一個或多個分布式應用單元協(xié)作以便于來自所述一個或多個分布式應用單元的所述數(shù)據(jù)的傳送的項目管理數(shù)據(jù)庫單元。此外，美國專利2011054968A1，Galaviz公開了一種用于連續(xù)性能改進的系統(tǒng)?，F(xiàn)有技術(shù)公開了對于客戶的雇員生產(chǎn)力和質(zhì)量保證的管理方法。在現(xiàn)有技術(shù)的一個實施例中，是一種用于連續(xù)性能改進的計算機實現(xiàn)的方法，該方法包括提供項目文檔的可見性并且允許用于項目文檔的協(xié)作和版本控制，這是通過基于web的工作空間來完成的。類似地，在美國專利No.20140095539A1中，Smit等人公開了一種用于異步客戶端服務(wù)器會話通信的系統(tǒng)和方法?，F(xiàn)有技術(shù)提供了一種通過提供將在客戶端系統(tǒng)上輸入的數(shù)據(jù)與服務(wù)器上的數(shù)據(jù)同步的方式來提供客戶端服務(wù)器和因特網(wǎng)系統(tǒng)的上述缺點的高效解決方案的系統(tǒng)。客戶端輸入的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)椒?wù)器，并且服務(wù)器更新客戶端顯示。多個服務(wù)器可以用于服務(wù)多個靜態(tài)或動態(tài)源。數(shù)據(jù)也可以呈現(xiàn)給客戶端而無需用戶輸入，意味著數(shù)據(jù)被自動推送到客戶端。這使得客戶端組件能夠立即顯示數(shù)據(jù)，或者將數(shù)據(jù)發(fā)送到另一個程序以根據(jù)需要處理。因此，在現(xiàn)有技術(shù)中沒有看到在專業(yè)公司或事務(wù)所中至少使用以下客戶信息用于計費和催款目的的計費系統(tǒng)：客戶名稱、昵稱、物理地址、街道地址、網(wǎng)站、傳真號碼、電話號碼、電子郵件等，并且其跟蹤賬單上的銷賬或禮節(jié)信用，并且還根據(jù)使用系統(tǒng)的雇員或使用系統(tǒng)的工作人員級別提供安全級別。計費系統(tǒng)還可以鏈接相關(guān)的公司(母公司、兄弟公司、子公司)并跟蹤客戶的兼并和收購。技術(shù)實現(xiàn)要素：本發(fā)明包括用于計時和計費系統(tǒng)的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)，其中客戶可以比以前更大的靈活性輸入系統(tǒng)以及向系統(tǒng)輸入比以前更多的信息。在本發(fā)明中，改進的客戶輸入系統(tǒng)和方法，用戶可以通過輸入以下來創(chuàng)建客戶賬戶：客戶名稱、客戶昵稱、物理地址、網(wǎng)站地址、電話號碼、傳真號碼、用于賬單聯(lián)系的移動電話號碼、主賬單語言、主催款語言、催款方法、賬單周期信息、主要貨幣等。改進的系統(tǒng)和方法還將具有以下的靈活性，允許用戶選擇多個可以在賬單中向用戶顯示的貨幣，并且它可以將賬單翻譯成多種語言。此外，用戶可以在客戶設(shè)置期間指定，改進系統(tǒng)將捕獲任何客戶稅款I(lǐng)D信息，國家，地區(qū)和當?shù)氐亩惵?，以及正在處理的客戶的法律實體類型-個人、公司、合伙人、LLC、NFP和其他在本地和全球發(fā)現(xiàn)的公司類型。事項記入是法律和其他專業(yè)行業(yè)的關(guān)鍵過程，并且可能涉及新客戶的新事項，或現(xiàn)有客戶的新事項，或為現(xiàn)有事項添加階段或其他工作。對于該過程還重要的是針對新事項的可能的沖突檢查，并且可以提供關(guān)于誰能夠按雇員姓名、職務(wù)、工作或部門輸入或查看時間的安全特征。此外，客戶或事務(wù)所可以選擇一個或多個幣種用于計費和計時目的。時間也需要預算、混合和上限。也可以由客戶和事務(wù)所之間商定，提供稅收優(yōu)惠，公司支付稅費，系統(tǒng)將允許多個付款人的賬單，它將允許按實踐團體、地區(qū)、本地、國家或全球進行事項分割。此外，公司實體可以設(shè)立為個人客戶，但彼此鏈接，例如兄弟公司、母公司及其分部。然后可以根據(jù)客戶(例如母公司和子公司、所有兄弟公司、特定公司的所有部門)的分組單獨或分組生成賬單。此外，賬單可以發(fā)送給所有兄弟公司，但可以向母公司提供包括所有子公司的副本的母公司賬單。在這一點上，客戶設(shè)置可以包括建立優(yōu)選的支付設(shè)置和計費系統(tǒng)。例如，對于某些公司，賬單可以每周、每兩周或每月運行。這些條款可以是自當前凈10天之后、20天之后或30天之后，而不會招致處罰或利息。默認的利率可以由用戶選擇，或者可以選擇默認利率，其隨著未付余額到期而增加。此時用戶可能能夠按照日期，然后由計時員，或通過計時員然后按照日期，或者通過選擇的各種事項，或者諸如訴訟、交易或法律另一類型之類的不同活動來選擇賬單的優(yōu)選分類類型。改進的系統(tǒng)將能夠以多種語言創(chuàng)建多個開賬單地址，然后將它們與特定事務(wù)和客戶相關(guān)聯(lián)。改進的系統(tǒng)和方法還將能夠為客戶創(chuàng)建不同于付款人的不同賬單和賬單排序。系統(tǒng)還能夠?qū)①~單的百分比分配給不同的付款人。這在以下情況下是有幫助的：當一個律師代表幾個原告或被告，并且他們決定以不同的比例或百分比拆分他們之間的訴訟賬單。該系統(tǒng)將根據(jù)事項對稅務(wù)代碼具有靈活性，例如，訴訟可以用與遺囑和信托不同的稅代碼來計費。本發(fā)明的系統(tǒng)和方法還將具有安全級別，使得不同級別的工作人員或由該信息的特定個人可以看到客戶信息的不同部分。系統(tǒng)將能夠?qū)⒖蛻魳擞洖榇蜷_、關(guān)閉或拒絕，并且系統(tǒng)將允許用戶在適當時且系統(tǒng)允許的情況下設(shè)置“其他”的指定。系統(tǒng)將能夠捕獲費用安排或確定費用支付和付款安排的與客戶的其他初始合同的副本。系統(tǒng)和方法將能夠捕獲對任何客戶執(zhí)行的第一個工作的開始日期或生效日期，以及最后一個日期，或何時客戶在系統(tǒng)上被終止或關(guān)閉。系統(tǒng)將能夠捕獲客戶并且通過沖突檢查來運行該客戶，標記所有沖突并自動通知所有相關(guān)方，使得可以暫時擱置沖突(如果可能的話)。系統(tǒng)還能夠按事項、按照客戶名稱或類型、按任務(wù)或活動等對成組的賬單應用批量折扣。設(shè)置時改進的系統(tǒng)可以將開賬單工作分配給開賬單協(xié)調(diào)員、本地客戶接入審核員、共享服務(wù)中心-事項管理協(xié)調(diào)員和本地辦公室管理合伙人。改進的系統(tǒng)將能夠運行客戶報告、地址報告、電子郵件地址報告，以便將信息全球分發(fā)給計費合伙人，用于節(jié)日卡、感謝卡、相關(guān)利益通訊和客戶信息所需的其他事項、營銷和保留。改進的系統(tǒng)將允許用戶捕獲為以下內(nèi)容設(shè)置的有效日期和信息：計費合伙人、事項管理律師、非本地牽頭律師、信用安排代碼、基于任務(wù)的計費數(shù)據(jù)、監(jiān)督合伙人和客戶發(fā)起律師或事務(wù)所客戶。對于進入系統(tǒng)的新的律師，改進的系統(tǒng)將能夠捕獲提供給客戶的之前的禮貌信用，并保持這種會計分離于新的事務(wù)所提供的新禮貌信用。系統(tǒng)將能夠從其他位置導出和導入數(shù)據(jù)，并通過收購和合并來組合客戶。系統(tǒng)將能夠轉(zhuǎn)移本地辦公室的計費并將其合并到區(qū)域系統(tǒng)中，或者區(qū)域級別的客戶可以被分離并導出到本地辦公室。系統(tǒng)可以作為對貧困客戶和NFP(非盈利公司)的禮貌信用來處理無償服務(wù)工作，或者可以被標記為根據(jù)用戶的期望和系統(tǒng)的管理將所有工作設(shè)置為“不計費”或“不可計費”。系統(tǒng)將能夠運行由其用戶選擇的無償服務(wù)賬單報告、“不計費”報告和“不可計費”報告。禮貌信用摘要將永遠不會被系統(tǒng)清零，但是系統(tǒng)可以向其用戶提供按月或按年給予的禮節(jié)信用的列表。系統(tǒng)可以能夠跟蹤事項開放日期以及事項創(chuàng)建日期，其中事項開放日期可以早于事項創(chuàng)建日期設(shè)置。雖然前面的概述已經(jīng)闡述了本發(fā)明的具體實施例，但是可以發(fā)現(xiàn)許多其他添加和替換在現(xiàn)有技術(shù)中是常見的，并且重要的是試圖被包括在上述
發(fā)明內(nèi)容中，如同在這里完全闡述一樣。本發(fā)明的目的因此，本發(fā)明的一個主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中以下數(shù)據(jù)可以由其用戶輸入到系統(tǒng)中：客戶名稱、客戶昵稱、物理地址、網(wǎng)站地址、電話號碼、傳真號碼、用于賬單聯(lián)系的移動電話號碼、主賬單語言、主催款語言、催款的優(yōu)選方法、賬單周期信息和主要貨幣。本發(fā)明的又一主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)可以顯示和跟蹤客戶信息的多種語言和貨幣以及適用于客戶的賬單的多種稅費。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)將具有將賬單或計費格式的任何描述翻譯成另外的語言的機制。本發(fā)明的又一個主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)將跟蹤付款人和客戶的實體類型，包括但不限于：個人、公司、合伙人、有限責任公司、(專業(yè)公司)PC、非盈利公司(NFP)，是在市場上常見的本地和全球的其他公司類型。本發(fā)明的另一個主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)將跟蹤和維護所有類型的鏈接和關(guān)聯(lián)的公司，例如母公司、兄弟公司、控股公司、部門等，以及兼并和收購及其日期。本發(fā)明的另一主要目的是提供用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)可以利用多個計費地址(物理和/或電子郵件)并將它們與特定的客戶和付款人相關(guān)聯(lián)。本發(fā)明的另一主要目的是提供用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)可以按客戶或按事項將賬單的不同百分比分配給多個付款人。本發(fā)明的另一個主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)可以按涉及的工作人員級別(合作者、計費合伙人、管理合伙人、副手、律師助理等)來分配對客戶信息的安全級別，或者可以按雇員的姓名或身份來選擇安全級別。本發(fā)明的又一個主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)可以根據(jù)事項或活動提供對客戶信息的稅費編碼。例如，訴訟可能具有與交易工作(例如準備合同和協(xié)議等)不同的稅費格式。本發(fā)明的另一主要目的是提供用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)可以為了對任何費用或支出開賬單的目的而將客戶標記為打開、關(guān)閉或拒絕。支付在本文中定義為任何軟成本費用，例如副本、傳真、電話等。本發(fā)明的又一個主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中為了沖突檢查的目的，將為事務(wù)所中的所有律師提供用于當前和過去客戶的列表的字段?？蛻艨梢员粯擞洖榇蜷_以用于沖突，并且如果沖突被標記，則兩個律師都被通知并且客戶被擱置直到問題被解決或者客戶被標記為“由于沖突而被拒絕”。本發(fā)明的另一個主要目的是提供用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中可以根據(jù)客戶、任務(wù)、活動、事項或法律領(lǐng)域應用對賬單的批量折扣。以這種方式，事務(wù)所或公司可以靈活地促進比其他領(lǐng)域更有利可圖的法律領(lǐng)域。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)能夠捕獲和存儲費用安排、計費協(xié)議、保留協(xié)議、意外協(xié)議和所有其他有關(guān)賬單、收款和費用的協(xié)議的副本。本發(fā)明的又一個主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)將能夠根據(jù)以下中的一個或多個向客戶提供批量折扣：客戶名稱、客戶類型、活動、法律領(lǐng)域、事項和任務(wù)。本發(fā)明的另一主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中任何公司雇員將能夠運行用于營銷和其他目的的客戶地址報告，其他目的例如假日卡、感謝卡、通訊等。本發(fā)明的又一主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)將能夠在設(shè)置時捕獲關(guān)于客戶的計費合伙人、管理或監(jiān)督合伙人、非本地律師、本地律師、特邀律師、信用安排代碼、基于任務(wù)的計費數(shù)據(jù)、客戶發(fā)起律師或事務(wù)所客戶。本發(fā)明的又一主要目的是提供一種用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)將能夠從其它公司或事務(wù)所位置導出和導入上述客戶數(shù)據(jù)，并且將按收購和合并組合客戶，或者可以轉(zhuǎn)移本地辦公室的客戶記錄并將其合并到區(qū)域系統(tǒng)，或者可以將區(qū)域客戶數(shù)據(jù)拆分或分拆到城市或當?shù)剞k公室。本發(fā)明的另一主要目的是提供用于計時和計費目的的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法，其中系統(tǒng)將根據(jù)按月或按年等批準的時間段跟蹤禮貌信用或銷賬。本發(fā)明的這些和其它目的和優(yōu)點可以容易地從下面結(jié)合附圖所作的附圖的詳細描述中獲得，并且應當被認為是在本發(fā)明的總體范圍內(nèi)。附圖說明圖1是本發(fā)明系統(tǒng)的用于計時和計費的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)以及方法的流程圖。圖2是本發(fā)明的用于計時和計費的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)及方法的屏幕截圖。圖3是本發(fā)明的用于計時和計費的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)及方法的屏幕截圖。圖4是本發(fā)明的用于計時和計費的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法的屏幕截圖。具體實施方式現(xiàn)在，在圖1中示出了本發(fā)明的改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)和方法10的流程圖，其通過提供大量的客戶信息來啟動該過程，客戶信息包括：客戶名稱、昵稱、物理地址、電話號碼、網(wǎng)站、傳真號、Facebook、Twitter、Pinterest等上的社交媒體標識符。接下來，改進的客戶輸入和維護系統(tǒng)10將要求其用戶設(shè)置用于計費和催款通信的一種或多種語言，以及設(shè)置客戶支付賬單的一種或多種貨幣14。然后，本改進的系統(tǒng)和方法將存儲新客戶的實體的類型，即個人、集團、公司、合伙人、LLC、PC、NFP等。下一步是設(shè)立客戶，是輸入新客戶可能與之相關(guān)聯(lián)的任何公司或商業(yè)，并且存儲關(guān)聯(lián)的類型，即，新客戶是否是母公司、兄弟公司、子公司、控股公司等。下一個任務(wù)是注意關(guān)于公司的任何合并和收購信息20，諸如合并的日期、合并的實體等等。下面的步驟是輸入多個付款人在進入本發(fā)明系統(tǒng)10時將支付的百分比。在許多訴訟案例中，諸如原告或被告的多個實體可以共享賬單。本發(fā)明的系統(tǒng)和方法將自動地將期望的百分比應用到賬單，然后將賬單郵寄或以其他方式傳送到共享訴訟或其他費用的多個客戶。然后下一步是輸入任何稅費編碼，例如，對地方級別、縣級和州級別以及然后國家級別的稅費24。下面的步驟是將客戶編碼為開放、封閉或拒絕26。本發(fā)明系統(tǒng)10將自動運行并存儲每個律師的先前客戶的列表，使得可以對添加到系統(tǒng)10的每個新客戶運行沖突檢查。如果前者或當前客戶可以是要添加到系統(tǒng)10中的新客戶的對手，將向所有涉及的律師產(chǎn)生通知，以便他們能夠解決任何沖突。然而，如果他們沒有解決，則新客戶將被標記為由于沖突而被拒絕26，并且將在系統(tǒng)10中注明。本發(fā)明系統(tǒng)10還將能夠根據(jù)客戶的一個或多個類別來應用批量費用折扣：客戶的名稱、類型、活動、法律領(lǐng)域、事項和任務(wù)28。此外，本發(fā)明系統(tǒng)10將能夠捕獲與客戶可能的各種類型的費用協(xié)議，即，訂約信，用于各種任務(wù)和事項的費用協(xié)議、用于訴訟的意外費協(xié)議，等等30。本發(fā)明系統(tǒng)10實現(xiàn)的另一步驟是自動地在新律師事務(wù)所的兼并和收購，或公司的分拆和拆分，或者更改或合并計費部門時，導入或?qū)С隹蛻魯?shù)據(jù)和信息32。以這種方式，如果個別城市正在執(zhí)行自己的計費功能，可能通過將數(shù)據(jù)自動傳送到一個中心辦公室來組合這些活動?；蛘呷绻粋€中心辦公室正在進行計費活動，但工作人員不足，則可能將數(shù)據(jù)傳回各個城市進行一段時間的計費活動。客戶可以按DUNS號碼、客戶類型、全局活動和客戶分組進行分組。系統(tǒng)可以運行各種類型的報告，包括客戶報告和事項清單。此外，本發(fā)明的系統(tǒng)是極其高效的，因為它能夠在0.4小時內(nèi)加載250k個客戶。本發(fā)明系統(tǒng)10中還可以看到改進的轉(zhuǎn)換速度和數(shù)據(jù)遷移速度，具有在96小時內(nèi)加載200萬個事項的能力。當然，為了合伙人之間的利潤分享，所有新的事項必須與計費合伙人或客戶發(fā)起合伙人相關(guān)聯(lián)。此外，通過管理合伙人和與處理客戶相關(guān)的工作人員(例如秘書、特邀律師、賬單協(xié)調(diào)員和其他對客戶處理至關(guān)重要的工作人員)來對客戶進行編碼也很有幫助。圖2示出了本發(fā)明的系統(tǒng)10的屏幕截圖，具有客戶創(chuàng)建初始屏幕50示出了如何將新客戶輸入到賬戶組中52，然后向其分配客戶ID或代碼54，然后向其分配公司代碼56、銷售組織標識符58、分銷渠道60和部門代碼62。此外，提供了點擊條以去到所有銷售區(qū)域64和客戶的銷售區(qū)域66。賬戶組描述了在哪個賬戶組中客戶是可用的?？蛻糇侄?4包含客戶編碼。公司代碼56描述了組織單位。銷售組織58表明誰負責銷售。分銷渠道60描述貨物從哪里遞送到客戶，并且部門代碼62說明銷售可歸屬于哪個銷售區(qū)域。圖3示出了本發(fā)明系統(tǒng)10的屏幕截圖，示出了項目生成器屏幕100，其具有項目定義編碼102、稅碼或類別104、系統(tǒng)狀態(tài)類別106、打開的用戶狀態(tài)108、選定項目的開始日期122、該項目的完成日期124和該項目的時間單位126。還示出了CO區(qū)域110、公司代碼112、辦公室代碼114、辦公室位置116、利潤中心118和用于項目120的貨幣類型。項目定義102包含用于該項目的唯一號碼。系統(tǒng)狀態(tài)106顯示事項的當前狀態(tài)。開始日期122指示事項何時開始，并且完成日期124將指示事項關(guān)閉的日期。CO區(qū)域110指示事項屬于哪個控制區(qū)域。公司代碼112表示事項屬于哪家公司。辦公室代碼114指示事項屬于哪個辦公室。利潤中心118指示事項已被分配給哪個利潤中心，并且項目貨幣120指示客戶優(yōu)選的用于計費和支付的貨幣的類型。圖4示出了用于特定項目的另外的屏幕截圖150，其具有用于所選項目的WBS要素152、項目類型代碼選擇器154、優(yōu)先級扇區(qū)156、狀態(tài)欄158和項目的系統(tǒng)狀態(tài)代碼160，以及用戶狀態(tài)162。WBS要素描述特定事項處于哪個階段。本發(fā)明涉及事務(wù)所和公司，易于適用于各種各樣的業(yè)務(wù)類型，包括但不限于：公司、商業(yè)企業(yè)、合伙人、組織、NFP(非盈利公司)、LLC、PC、瑞士聯(lián)盟(SwissVereins)、GmbH和所有其他類型的組織業(yè)務(wù)的方法。雖然在前面的詳細描述中，已經(jīng)通過參考各種特定實施例描述了本發(fā)明，但是應當理解，除了這里具體闡述的那些實施例之外的那些實施例的結(jié)構(gòu)和配置的修改和變更可以由本領(lǐng)域技術(shù)人員實現(xiàn)并且這樣的修改和變更被認為是在本發(fā)明的總體范圍內(nèi)。當前第1頁1 2 3 當前第1頁1 2 3