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      用于跟蹤開銷和計(jì)費(fèi)的系統(tǒng)和方法與流程

      文檔序號(hào):12071297閱讀:來(lái)源:國(guó)知局

      技術(shù)特征:

      1.一種用于管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的系統(tǒng),包括:使用密碼和ID為公司雇員創(chuàng)建在線賬戶,所述雇員進(jìn)入所述系統(tǒng)并使用CPU和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備訪問(wèn)所述系統(tǒng);所述雇員進(jìn)入已經(jīng)由所述公司預(yù)先批準(zhǔn)的預(yù)選產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù),所述雇員選擇兩個(gè)或更多個(gè)項(xiàng)目并且比較它們的特征和屬性以及價(jià)格并且選擇一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目以在線購(gòu)買,所述系統(tǒng)生成購(gòu)買請(qǐng)求并且將其輸入所述系統(tǒng)中用于由批準(zhǔn)購(gòu)買請(qǐng)求的一個(gè)或多個(gè)實(shí)體批準(zhǔn),一旦批準(zhǔn),所述系統(tǒng)則生成顯示發(fā)票編號(hào)的購(gòu)買發(fā)票,然后所述系統(tǒng)電子地聯(lián)系所述供應(yīng)商以購(gòu)買所述購(gòu)買發(fā)票中列出的產(chǎn)品和服務(wù),其中所述系統(tǒng)能夠比較產(chǎn)品和服務(wù)并使用兩種或更多種貨幣創(chuàng)建購(gòu)買發(fā)票。

      2.如權(quán)利要求1所述的用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),其進(jìn)一步向所述系統(tǒng)的所述用戶顯示存儲(chǔ)在所述系統(tǒng)中的至少一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)評(píng)論以及哪些產(chǎn)品和服務(wù)評(píng)論與所述公司雇員考慮購(gòu)買的一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)聯(lián)。

      3.如權(quán)利要求1所述的用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),進(jìn)一步向所述系統(tǒng)的用戶顯示至少一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)評(píng)論,所述系統(tǒng)在線搜索所述至少一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)評(píng)論且然后顯示給所述系統(tǒng)的所述用戶以幫助任何購(gòu)買決定。

      4.如權(quán)利要求1所述的用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),還準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行以下操作:隨著時(shí)間存儲(chǔ)對(duì)于給定產(chǎn)品和服務(wù)的一系列購(gòu)買,然后隨著時(shí)間分析所述產(chǎn)品和服務(wù)的使用,并且然后所述系統(tǒng)周期性地電子地詢問(wèn)用戶是否是時(shí)候重新排序任何產(chǎn)品和服務(wù),以便所述用戶不會(huì)用盡所需的產(chǎn)品和服務(wù)。

      5.如權(quán)利要求1所述的用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),還具有用于在向與所述購(gòu)買請(qǐng)求匹配的用戶遞送所述產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)在提單中進(jìn)行掃描的單元,其中所述用戶然后審閱接收到的項(xiàng)目并檢查質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格,并且將所述質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格與所述提單進(jìn)行比較,注意其上的任何不符合,并立即將所述不符合作為不可接受的差異輸入所述系統(tǒng)。

      6.如權(quán)利要求1所述的用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),還具有用于掃描提單上的以下碼中的一個(gè)或多個(gè)的單元:UPC碼、QRT碼和產(chǎn)品碼,并將掃描的碼連同收到的數(shù)量一起輸入所述系統(tǒng)中。

      7.如權(quán)利要求1所述的用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),還具有用于接收商品和服務(wù)、生成評(píng)論表格、將所述評(píng)論表格電子地傳送給訂購(gòu)所述商品和服務(wù)的一個(gè)或多個(gè)雇員的單元,訂購(gòu)所接收的商品和服務(wù)的所述雇員至少根據(jù)其質(zhì)量和屬性對(duì)所述商品和服務(wù)評(píng)級(jí),然后將評(píng)論保存在所述系統(tǒng)中供將來(lái)參考。

      8.如權(quán)利要求1所述的用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),還具有用于由一個(gè)或多個(gè)管理者基于以下中的一個(gè)或多個(gè)來(lái)批準(zhǔn)購(gòu)買請(qǐng)求的單元:所述雇員的ID、所述雇員的職位名稱和所述雇員的職位級(jí)別。

      9.如權(quán)利要求1所述的用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),還具有用于按照以下中的一個(gè)或多個(gè)逐行分配商品和服務(wù)的支出的單元:任務(wù),事項(xiàng),活動(dòng),階段,客戶和客戶組。

      10.如權(quán)利要求1所述的管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),其中為商品和服務(wù)支付的稅款可以被分配給以下中的一個(gè)或多個(gè):總分類賬,現(xiàn)金分類賬,子分類賬和稅款分類賬。

      11.一種用于管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的方法,包括:使用密碼和ID為公司雇員創(chuàng)建在線賬戶,所述雇員進(jìn)入系統(tǒng)并使用CPU和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)訪問(wèn)所述系統(tǒng);所述雇員進(jìn)入已經(jīng)由所述公司預(yù)先批準(zhǔn)的預(yù)選商品和服務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù),所述雇員選擇兩個(gè)或更多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)并且比較它們的特征和屬性以及價(jià)格,并且選擇一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)以用于在線購(gòu)買,所述系統(tǒng)生成購(gòu)買請(qǐng)求并將其輸入到所述系統(tǒng)以由批準(zhǔn)購(gòu)買請(qǐng)求的一個(gè)或多個(gè)實(shí)體批準(zhǔn),然后批準(zhǔn)實(shí)體批準(zhǔn)所述購(gòu)買請(qǐng)求,然后所述系統(tǒng)以兩種或更多種貨幣生成購(gòu)買發(fā)票。

      12.如權(quán)利要求11所述的管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的方法,進(jìn)一步向系統(tǒng)的所述用戶顯示已經(jīng)存儲(chǔ)在所述系統(tǒng)中的至少一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)評(píng)論,以及哪些產(chǎn)品和服務(wù)評(píng)論與所述公司雇員考慮購(gòu)買的一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)聯(lián)。

      13.如權(quán)利要求11所述的管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的方法,還向所述系統(tǒng)的所述用戶顯示至少一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)評(píng)論,所述系統(tǒng)在線搜索所述至少一個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)評(píng)論,然后顯示給所述系統(tǒng)的所述用戶以輔助任何購(gòu)買決定。

      14.如權(quán)利要求11所述的管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的方法,進(jìn)一步隨著時(shí)間存儲(chǔ)針對(duì)給定產(chǎn)品和服務(wù)的一系列購(gòu)買,然后隨著時(shí)間分析所述產(chǎn)品和服務(wù)的使用,然后所述系統(tǒng)周期性地電子地詢問(wèn)所述用戶,是否是時(shí)候重新排序所述產(chǎn)品和服務(wù),使得所述用戶將不會(huì)用盡產(chǎn)品且任何服務(wù)將被及時(shí)地執(zhí)行。

      15.如權(quán)利要求11所述的管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的方法,還具有用于在向與所述購(gòu)買請(qǐng)求相匹配的用戶遞送產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)在提單中進(jìn)行掃描的單元,其中所述用戶然后審閱所接收的產(chǎn)品和服務(wù),并且檢查它們的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格,且將這些質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格與提單進(jìn)行比較并注意到其上的任何不符合,立即將所述不符合作為不可接受的差異輸入所述系統(tǒng)。

      16.如權(quán)利要求1所述的管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),還具有用于掃描提單上的以下碼中的一個(gè)或多個(gè)的單元:UPC碼,QRT碼和產(chǎn)品碼,然后將掃描的碼與收到的數(shù)量一起輸入到所述系統(tǒng)中。

      17.如權(quán)利要求11所述的用于管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的方法,還具有用于接收產(chǎn)品和服務(wù)的單元,然后所述系統(tǒng)生成評(píng)論表格,所述系統(tǒng)將所述評(píng)論表格電子地傳送給訂購(gòu)所述產(chǎn)品和服務(wù)的一個(gè)或多個(gè)雇員,然后訂購(gòu)接收到的所述商品和服務(wù)的雇員至少根據(jù)其質(zhì)量和屬性對(duì)所述商品和服務(wù)進(jìn)行評(píng)級(jí),然后將評(píng)論保存在所述系統(tǒng)中以供將來(lái)參考。

      18.如權(quán)利要求11所述的用于管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的方法,還具有用于由一個(gè)或多個(gè)管理者基于以下中的一個(gè)或多個(gè)來(lái)批準(zhǔn)購(gòu)買請(qǐng)求的單元:所述雇員的ID,所述雇員的職位名稱和所述雇員的職位級(jí)別,然后批準(zhǔn)至少一個(gè)購(gòu)買請(qǐng)求。

      19.如權(quán)利要求11所述的用于管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的方法,還具有用于按照以下中的一個(gè)或多個(gè)類別逐行分配商品和服務(wù)的支出的單元:任務(wù),事項(xiàng),活動(dòng),階段,客戶和客戶組,然后將至少一個(gè)支出分配給至少一個(gè)類別。

      20.如權(quán)利要求11所述的用于管理供應(yīng)商和供應(yīng)商付款的改進(jìn)的方法,還具有用于記錄與購(gòu)買商品和服務(wù)有關(guān)的所支付的稅款的單元以及用于將商品和服務(wù)的購(gòu)買分配到以下稅款類別中的一個(gè)或多個(gè)的單元:總分類賬,現(xiàn)金分類賬,子分類賬和稅款分類賬,并且所述系統(tǒng)將商品和服務(wù)的購(gòu)買分配給至少一個(gè)稅款類別。

      21.一種用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的系統(tǒng),其中所述系統(tǒng)將不顯示已經(jīng)接收太多低評(píng)級(jí)的任何供應(yīng)商,以防止雇員從所述供應(yīng)商進(jìn)行購(gòu)買。

      22.一種用于管理供應(yīng)商的改進(jìn)的方法還具有以下步驟:阻止已經(jīng)接收太多低評(píng)級(jí)的任何供應(yīng)商的顯示,以防止雇員從所述供應(yīng)商進(jìn)行購(gòu)買。

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