本申請據(jù)此要求于2014年6月30日提交的序號為61/998,577的臨時申請的優(yōu)先權(quán)，并且應(yīng)視為就像在此完全闡述一樣。

技術(shù)領(lǐng)域

本發(fā)明涉及專業(yè)公司和事務(wù)所以及咨詢公司的計時和開賬單領(lǐng)域，更具體地涉及創(chuàng)建、維護(hù)、控制和管理在公司環(huán)境下的雇員、工人、員工、獨立承包商、專業(yè)人員和非專業(yè)人員的改進(jìn)的系統(tǒng)和方法。

背景技術(shù)：

在當(dāng)前市場中，存在各種用于專業(yè)事務(wù)所的計算機(jī)化時間和開賬單系統(tǒng)，這些專業(yè)事務(wù)所在如下商標(biāo)下在市場上交易：Timeslips by Sage、BillQuick,Clio以及其它。這些系統(tǒng)中的一些系統(tǒng)是基于計算機(jī)的，而其它系統(tǒng)主要在云計算環(huán)境中操作。然而，這些系統(tǒng)不適合具有全球存在的大型的法律事務(wù)所和專業(yè)事務(wù)所，它們在多個國家具有多個辦公室，這些辦公室必須鏈接在一起以進(jìn)行正確的開賬單和金融管理。另外，這些是基本程序，不包含最新的特征，例如，通過文本、電子郵件、傳真、計算機(jī)語音通話以及社交媒體公告和開賬單的傳輸。其它多種多樣的涉及開賬單和計時的公開還披露于如下所示的現(xiàn)有技術(shù)中。

授予Ashby的EP 1,145,162披露了用于處理信貸應(yīng)用、金融和保險服務(wù)以及行政和管理工具的系統(tǒng)的使用。該系統(tǒng)將生成用于保險和金融的報價單且促進(jìn)在線信貸應(yīng)用處理。其將進(jìn)一步提供用于金融、保險清單、跟蹤和其它行政事項的具體報告。其將提供用于租賃或放貸的快速報價。其還將執(zhí)行：清單跟蹤、保險跟蹤、購買跟蹤、申請人分析、目標(biāo)銷售、顧客滿意度等。該系統(tǒng)將收集用于信貸的數(shù)據(jù)、所出售的項目的描述，保險將提供給項目，政府所要求的許可和數(shù)據(jù)將被收集。

Ashby還披露了用戶可以是金融機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商、制造商、保險公司或供應(yīng)商。其能夠利用且存儲包含有顧客評級和利率的信貸協(xié)議，這些可以捆綁且在公共交易平臺上出售。FAQ可提供在該系統(tǒng)中，并且其能夠提供現(xiàn)場對顧客快速報價。然而，本公開涉及汽車銷售和保險，不涉及計時。其所存儲的項是合同期限、合同ID、顧客ID、購買率、銷售率、經(jīng)銷商提價、付款、即期付現(xiàn)、交易價值、租賃費、每月付款、傭金和應(yīng)付稅金。然而，Ashby不涉及專業(yè)計時或開賬單。

授予Allin的EP專利第1,769,452號披露了用于居民和商業(yè)建造項目的計算機(jī)化系統(tǒng)來在建造期間維護(hù)和償付建造取款的使用。其能夠跟蹤留置權(quán)拋棄，并且能夠在每月準(zhǔn)備、批準(zhǔn)、簽署和分配數(shù)百支票給分包商。其還跟蹤建造變更訂單。其能夠管理在每次取款中所涉及到的全部人員。其管理且生成建造預(yù)算和時間線。其還管理對材料供應(yīng)商的付款。其能夠管理且存儲用于每個項目的檢驗數(shù)據(jù)。其能夠管理用于GC以及分包商的預(yù)算。其處理ACH付款。模板形式用于促進(jìn)取款過程。通知可由電子郵件、傳真或語音發(fā)送。

授予Alquier的EP專利2,026,222披露了允許在不使用數(shù)據(jù)庫管理者的情況下動態(tài)地添加、修改和刪除數(shù)據(jù)庫字段的系統(tǒng)和方法的使用。該系統(tǒng)允許直接經(jīng)由用戶界面添加和修改動態(tài)分配的信息結(jié)構(gòu)。其支持不同類型的實體屬性，包括文本、數(shù)字信息、日期和時間、預(yù)定義值和二進(jìn)制對象，允許創(chuàng)建信息實體(例如，父母/子女)之間的關(guān)系相依性，提供靈活的報告能力(包括電子表格、幻燈片、文檔、時間線等)；其允許可配置數(shù)據(jù)條目接口；其允許從外部源導(dǎo)入數(shù)據(jù)；其允許全文搜索；記錄用于審計追蹤的修改(對于醫(yī)藥和醫(yī)療設(shè)備很重要)；包括電子郵件通知。其允許靈活且可配置的用戶界面。該系統(tǒng)使用模板項、編碼和表格來實現(xiàn)這些目的。然而，其不涉及時間跟蹤和開賬單生成。

由Boerke等人提交的美國專利公開第2003/0120538號披露了一種通過將時間段劃分成多個時間槽且確定在每個時間槽期間要完成的子任務(wù)的目標(biāo)數(shù)量來跟蹤任務(wù)的進(jìn)展的方法的使用。例如，時間槽可以劃分成15分鐘的增量。該系統(tǒng)僅跟蹤針對每個時間槽完成的子任務(wù)的數(shù)量。該方法還通過統(tǒng)計方法跟蹤在工人之間所完成的子任務(wù)的差異。該任務(wù)可以包括任何類型的工作。該過程可用于規(guī)劃目的，即，作為規(guī)劃工具，使得管理能夠根據(jù)對于特定任務(wù)和子任務(wù)將要完成的工作來規(guī)劃且處理每日或每月工作班次。這有助于監(jiān)督者準(zhǔn)確確定且糾正工人表現(xiàn)上的不利的差異。進(jìn)展可以記錄到計算機(jī)或工作表中或以紙張形式記錄。該方法還記錄問題以便糾正從而通過差異卡來改善表現(xiàn)。

由Borza提交的美國專利公開第2013/00090968號披露了雇員管理和安排方法的使用，其涉及確保根據(jù)需要存在充足的人員且滿足法定要求，并且跟蹤以及最小化成本。Borza的公開還涉及用于管理行動電話使用的應(yīng)用，其中管理員能夠跟蹤雇員、他們的班次以及他們的技能且對這些進(jìn)行管理。這允許實時更換生病或沒有露面而不能工作的雇員。還可以跟蹤位置。安排軟件用于管理在多個位置處的多個雇員。從一個屏幕，管理員可以利用關(guān)于所提供的位置、團(tuán)隊、技能等信息來創(chuàng)建、編輯和刪除班次且還對管理組織人員調(diào)配的其它方面具有訪問權(quán)。該系統(tǒng)能夠打印班次分派報告和雇員報告。然而，本公開涉及安排雇員，而不跟蹤他們的時間或?qū)λ麄兊臅r間開賬單。

由Burger等人提交的美國專利公開第2012/0233044號披露了用于勞工項目管理和成本核算的方法和系統(tǒng)的使用，該方法和系統(tǒng)可運行于行動電話應(yīng)用上以監(jiān)視雇員活動、識別有過失的活動且管理勞工資源的分派。安裝在雇員行動電話上的該應(yīng)用允許雇員行進(jìn)到各種作業(yè)位置且記錄在每個作業(yè)位置處的活動。雇員可以登錄或登出安裝在雇員行動電話上的時鐘應(yīng)用。該系統(tǒng)能夠用于監(jiān)視管理員、管理者以及雇員。該系統(tǒng)能夠用于發(fā)送薪資信息。如果工人行進(jìn)到分派給他的角色的容許區(qū)域之外，則可以生成標(biāo)記。該系統(tǒng)存儲雇員照片、作業(yè)位置、路線、作業(yè)代碼、SIC代碼等，可以由管理者輸入到后臺中。該系統(tǒng)還生成報告，并且具有“儀表板”或匯總報告，簡單地顯示出誰在工作中，他們何時到達(dá)以及GPS位置確認(rèn)。還可以在云中操作LPM平臺。

由Chen提交的美國專利公開第2014/0258057號披露了用于跟蹤移動設(shè)備的用戶時間以用于對客戶開賬單的系統(tǒng)和方法的使用。該系統(tǒng)被提供了數(shù)字定時器，其在到達(dá)時啟動且隨后在雇員離開時停止。該系統(tǒng)涉及在移動設(shè)備或應(yīng)用上跟蹤時間。其跟蹤發(fā)送文本和電子郵件的時間。專業(yè)人員一接收到語音郵件、電話呼叫、文本或電子郵件就記錄時間。用戶還能夠?qū)⑾到y(tǒng)的時間記錄和條目輸入票據(jù)。該應(yīng)用自動地在用戶的通訊錄列表中查找進(jìn)入的呼叫或電子郵件或文本是否來自客戶，并且如果是，則它開始對其跟蹤以用于開賬單目的。如果不在通訊錄登記中，則此時提醒用戶，并且用戶可以添加該聯(lián)系人作為待開賬單的客戶。

Cherry等人提交的美國專利公開第2013/0290154號披露了通過提供在其中存儲有作業(yè)地點數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)庫來管理在多個作業(yè)地點的雇員的系統(tǒng)和方法的使用。雇員設(shè)備可以收集一組時間打孔數(shù)據(jù)和照片以存儲在該系統(tǒng)中。管理應(yīng)用被用于監(jiān)督設(shè)備上以監(jiān)視作業(yè)地點數(shù)據(jù)和雇員且驗證照片且激活雇員應(yīng)用。該系統(tǒng)被示出為操作于云環(huán)境中。該應(yīng)用將利用web瀏覽器、WiFi來操作或者操作于GPS認(rèn)證之上。該系統(tǒng)實質(zhì)上作為用于作業(yè)地點的時間跟蹤系統(tǒng)操作。該系統(tǒng)存儲雇員簽到和離開時的時間照片。該系統(tǒng)還記錄作業(yè)數(shù)量、作業(yè)階段和成本代碼。該系統(tǒng)還具有與薪資服務(wù)通信的薪資計算器。

Chrawshaw提交的美國專利公開第2001/0042032號披露了用于捕獲、處理和報告時間和花費數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的使用，該系統(tǒng)可以包括固定收費開賬單、最大收費開賬單且還將允許打折扣和注銷。其能夠用于各種商業(yè)?？蛻舨荒軐镜膬?nèi)部數(shù)據(jù)有訪問權(quán)。該系統(tǒng)將生成賬單、花費報告、時間表、提議和項目跟蹤。這看起來是用于運行于一個位置上的本地服務(wù)器上的法律公司數(shù)據(jù)的常規(guī)程序。該系統(tǒng)可以根據(jù)需要來生成各種報告。賬單可通過電子郵件來傳送。該程序?qū)?chuàng)建用于賬單的信封。該系統(tǒng)還將創(chuàng)建用于客戶的預(yù)算。

授予Casto的美國專利第6,038,547號披露了建造跟蹤和付款系統(tǒng)的使用，其由承辦商和分包商使用而使得可以跟蹤工作且可以在工作完成且執(zhí)行檢查后及時進(jìn)行付款。該系統(tǒng)遵守AIA要求。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)在手持式計算機(jī)上。該系統(tǒng)將建造作業(yè)分解成各個要素，然后承包商或分包商將被給予如何劃分場地的副本，然后每個承包商或分包商負(fù)責(zé)利用該劃分來提交申請以確保建筑師期望施加的一致性。該系統(tǒng)能夠?qū)隒AD信息且在作業(yè)場地使用CAD信息。該系統(tǒng)使用AIA所批準(zhǔn)的編碼。

授予Finch，II等人的美國專利6,747,679披露了計時和花費跟蹤服務(wù)器的使用，其包括實現(xiàn)計算機(jī)指令的服務(wù)器，所述計算機(jī)指令根據(jù)用戶指令來定義用于構(gòu)建GUI屏幕的邏輯。用戶能夠?qū)崿F(xiàn)并設(shè)計計時和花費跟蹤任務(wù)所需的屏幕。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)在云中或因特網(wǎng)上，利用所期望的膝上型設(shè)備或無線設(shè)備。GUI屏幕可以在按公司不同的基礎(chǔ)上、按部門不同的基礎(chǔ)上等等來定制。該系統(tǒng)還包括安全性，其中項目和項目代碼僅能由某級別的雇員查看。

授予Goto等人的美國專利第7,343,316號披露了用于生成臨時班次工人的基于網(wǎng)絡(luò)的班次調(diào)度系統(tǒng)的使用。其通過網(wǎng)絡(luò)在便攜終端上發(fā)送。該系統(tǒng)被設(shè)定成安全的且為多個工人提供工作。工人還可以通過系統(tǒng)提交作廢或班次變更。該系統(tǒng)還容納電子郵件以用于通訊目的。該系統(tǒng)還可以招募新的雇員。該系統(tǒng)存儲雇員的姓名、年齡、性別、地址、郵件地址和資歷、可工作時間槽、作業(yè)類型、每小時薪水等。

Gupta等人提交的WPO 2014/016796披露了在移動通信設(shè)備中進(jìn)行雇員跟蹤的系統(tǒng)和方法的使用，其中可以實時或近實時地生成動態(tài)位置報告。該系統(tǒng)涉及門到門遞送或拾取銷售力。該系統(tǒng)使用雇員行動電話上的移動應(yīng)用來進(jìn)行雇員的跟蹤。如果發(fā)生了跟蹤偏離，則該系統(tǒng)將增加標(biāo)記。該系統(tǒng)使用Blue Dophil軟件來分析雇員應(yīng)當(dāng)在哪執(zhí)行任務(wù)以及當(dāng)所采集的參數(shù)落在容許范圍之外時生成標(biāo)記。這些標(biāo)記經(jīng)由文本或電子郵件發(fā)送到管理處。

授予Hartigan等人的美國專利第6,832,176號披露了在執(zhí)行任務(wù)的同時跟蹤和報告在終端用戶的計算機(jī)上的不同應(yīng)用中的任務(wù)所花費時間的方法和系統(tǒng)的使用。該系統(tǒng)可以自動地跟蹤文件的打開和關(guān)閉，并且將報告和消息直接發(fā)送到其它應(yīng)用或發(fā)送自其它應(yīng)用。該軟件還可以基于至少一種標(biāo)準(zhǔn)來建議每個任務(wù)的類別。該系統(tǒng)可以使用MS Outlook來輔助跟蹤任務(wù)和發(fā)送報告。該系統(tǒng)針對律師和會計師。該系統(tǒng)可以跟蹤固定費用并且使用所收集的數(shù)據(jù)用于評估生產(chǎn)或?qū)蛦T獎勵公平獎金。該系統(tǒng)可以跟蹤多個項目或研究努力。其能夠跟蹤會計師在電子表格上所花費的時間。其能夠跟蹤工程師在設(shè)計計算機(jī)代碼或仿真電路設(shè)計上所花費的時間，等等。其提到使用時間單據(jù)(Timeslip)用于專業(yè)時間跟蹤以及TABS II用于跟蹤在任務(wù)和項目上所花費的其它專業(yè)時間。該系統(tǒng)跟蹤所涉及的專業(yè)人員使用計算機(jī)上的時間。該系統(tǒng)呈現(xiàn)工具欄來輔助跟蹤時間。該系統(tǒng)將跟蹤在諸如MS Word、Excel、Outlook、Power Point等應(yīng)用中所花費的時間。其將跟蹤應(yīng)用何時打開，活躍且然后關(guān)閉。其能夠?qū)@些不同類型的軟件的使用自動計分和評級。該系統(tǒng)可根據(jù)需要周期性地生成各種報告用于管理使用。

Hishiki的WPO專利公開第2015/079776號披露了工作狀態(tài)管理系統(tǒng)的使用，該工作狀態(tài)管理系統(tǒng)管理夜間班次工作的車輛的駕駛員的上班時間并且計算駕駛員的適當(dāng)?shù)闹袛喽沟民{駛員不會過勞。

由Hodgin提交的美國專利公開第2014/0344,122號披露了對服務(wù)人員在IM會話中所花費的時間開賬單的使用，其中該系統(tǒng)能夠通過在文本或即時消息或文本或即時消息的系列或會話內(nèi)搜索客戶或項目的名稱來自動對項目/客戶開賬單。如果系統(tǒng)無法找到客戶或項目的名稱，則用戶將IM會話與新的項目或客戶相關(guān)聯(lián)，使得可以對于與客戶的IM會話對客戶開賬單?；蛘?，系統(tǒng)可以缺省進(jìn)入用于用戶的典型即時消息傳遞會話的通用模板。

Hodgin提交的美國專利公開第2009/0006228號披露了時間跟蹤系統(tǒng)和方法的使用，類似于上文提到的Hodgin的IM系統(tǒng)。Hodgin的系統(tǒng)還將存儲與在相同或相似的詞語和短語上構(gòu)建的項目和客戶的先前關(guān)聯(lián)的列表。

Jackson,Jr.提交的美國專利公開第2002/0154122號披露了用于雇主、委托代理、顧問和獨立承包商雇傭和管理雇員且提供稅款報告和薪資報告的改進(jìn)的系統(tǒng)的使用。Jackson,Jr.的系統(tǒng)可以跟蹤并管理雇員、工資和經(jīng)驗以提供最優(yōu)的利益給雇主。該系統(tǒng)產(chǎn)生計算機(jī)化的調(diào)度、開賬單、記錄保存和付款模板。其提供了供用戶參考的發(fā)票列表。其由提供用于承包商服務(wù)的發(fā)票構(gòu)成且在基于云的系統(tǒng)中執(zhí)行其功能。

授予Kong等人的美國專利第8,838,486號披露了在通信顯示設(shè)備上時間管理器接口的使用，其允許工人跟蹤他或她的時間和活動。時間管理器跟蹤登錄和登出系統(tǒng)所花費的時間。這對于過去當(dāng)引導(dǎo)時間極長時的年代是重要的。其披露了在雇員徽章上掃描來跟蹤工作時間的使用。本公開內(nèi)容針對用于檢查簽到和簽退時間的系統(tǒng)。在實施例的一個版本中，系統(tǒng)位于現(xiàn)場。其公開了在現(xiàn)場使用GPS來創(chuàng)建所工作的時間的檢查跟蹤。生物計量信息可用于系統(tǒng)識別工人。其能夠在全國范圍內(nèi)用于多個本地辦公室。其可以耦合以與雇員的手持式設(shè)備通信。其能夠通過WiFi和蜂窩網(wǎng)絡(luò)工作。其能夠存儲：DOB，SSN和其它雇員詳情。其能夠與條形碼或QR碼一起使用。其能夠與麥克風(fēng)、照相機(jī)和掃描儀相結(jié)合使用。對于遠(yuǎn)程場所，該系統(tǒng)能夠檢查計算機(jī)或手持式設(shè)備的IP地址以確保系統(tǒng)中的安全性。該系統(tǒng)還能夠用于檢查工作安排以當(dāng)不做安排時將雇員鎖定在系統(tǒng)之外。當(dāng)雇員到達(dá)工作場所時，在核驗時，一個或多個電子郵件或文本消息可以發(fā)送到該場所的管理處。如果被準(zhǔn)許，雇員可以查看其它雇員的工作安排。這樣做時，雇員可以請求工作日期以及與其它人交換工作日期。該系統(tǒng)可以在免稅與非免稅雇員之間做區(qū)分。該系統(tǒng)能夠在時間開始和時間結(jié)束注冊期間向雇員顯示消息。

由Loveland提交的美國專利公開第2012/0278211號披露了用于通過移動電話或其它移動跟蹤設(shè)備來遠(yuǎn)程跟蹤并監(jiān)視工人的活動的系統(tǒng)。該系統(tǒng)持續(xù)地監(jiān)視工人是否存在于工作場所。

Manser提交的WPO 2010/11652披露了一種用于跟蹤雇員表現(xiàn)的系統(tǒng)和方法。該Manser系統(tǒng)提供了用戶界面以允許用戶評估雇員的硬性技能和軟技能的平衡，評價雇員在多個類別上的表現(xiàn)以及將該作業(yè)在市場中的平均成本與所評價的雇員的成本進(jìn)行比較。該系統(tǒng)還可以在雇員面試期間分析在相關(guān)市場中相似作業(yè)的平均成本。該程序持續(xù)地監(jiān)視雇員對雇主的價值以在任何給定的時間確定ROI。該系統(tǒng)可應(yīng)用于直接雇傭、契約商、臨時工或任何雇員關(guān)系。該系統(tǒng)允許識別表現(xiàn)超群的人和表現(xiàn)欠缺的人。該系統(tǒng)提供了雇員能夠借以確定如何經(jīng)由他們的工作努力來得到最高評級的手段。

Molotsi提交的EP 2338293披露了一種用于在移動計算設(shè)備上便于雇主進(jìn)行時間跟蹤的系統(tǒng)。該系統(tǒng)涉及在移動計算設(shè)備上提供事件管理器，用于管理多個事件，隨后多個事件與服務(wù)器同步。該系統(tǒng)將自動跟蹤工人在任務(wù)上所花費的時間和估計時間。該系統(tǒng)將事件記錄到用戶的日歷中，通過電子郵件和文本的形式。提供用于事件的時間戳和用于事件的繪圖。可以在一個或多個文件或數(shù)據(jù)庫中提供客戶列表和數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)可以與工人的智能行動電話通信。用戶能夠打開、編輯、刪除、閱覽或管理全部自動創(chuàng)建的事件記錄。該系統(tǒng)可以使用文本、電子郵件和日歷的信息來為用戶自動創(chuàng)建時間跟蹤記錄。另外，該系統(tǒng)可以自動地通過針對用戶的彈出框而將電子郵件、文本、日歷上的會議轉(zhuǎn)換成時間跟蹤事件。

Neveu Holdings,LLC提交的WPO 2008/061146披露了用于作業(yè)場所的雇員時間的遠(yuǎn)程時間收集的系統(tǒng)和方法。該系統(tǒng)能夠收集雇員的姓名、圖片、標(biāo)題、聯(lián)系信息、健康和/或安全信息、技能信息等。該系統(tǒng)還可以針對每個雇員收集項目名稱、項目標(biāo)識、位置、項目起始日期、項目監(jiān)督者和關(guān)于項目活動的詳細(xì)評論。該系統(tǒng)還能夠收集關(guān)于銷售商的信息，例如名稱、地址、電話、聯(lián)系人和銷售商類型。該系統(tǒng)還可以使用GPS信息并且將其與假定雇員工作時的進(jìn)行比較。該系統(tǒng)收集生物計量信息以識別雇員。在一個實施例中，時間收集數(shù)據(jù)庫被配置成接收、處理和存儲與項目有關(guān)的信息，例如名稱、標(biāo)識、位置起始日期、監(jiān)督者等；銷售商的名稱、地址、號碼聯(lián)系、分包商類型等；項目監(jiān)督者、任務(wù)、雇員標(biāo)題、部門和雇員時間記錄。辦公室數(shù)據(jù)收集可以包括：經(jīng)由無線連接的作業(yè)場所、任務(wù)和項目信息。使用加密來發(fā)送數(shù)據(jù)到遠(yuǎn)程場所以及從遠(yuǎn)程場所發(fā)送數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)還可以包括現(xiàn)場安排模塊來對于特定的工作場所以及對于具體的遠(yuǎn)程用戶來安排作業(yè)。用戶可以編輯小時數(shù)且查看來自遠(yuǎn)程工人的評論。遠(yuǎn)程監(jiān)視能夠記錄任務(wù)完成、查看管理評論且請求管理幫助和全體人員責(zé)任。

由Okoba提交的美國專利公開第2015/0081381號披露了一種用于記錄的系統(tǒng)和方法，其可以用在設(shè)備、軟件或應(yīng)用上。其可通過登錄到插件或擴(kuò)展件上來使用。所記錄的時間可以交換成憑單，憑單可被兌換或者與其它成員交易。用戶將利用ID和口令進(jìn)行注冊來登錄到系統(tǒng)中。該系統(tǒng)可以記錄設(shè)備活動、軟件活動、應(yīng)用活動、鍵盤活動和鼠標(biāo)活動。用戶在瀏覽器上所花費的時間或者在視頻游戲上所花費的時間可被給予可兌換價值。數(shù)據(jù)庫可以存儲所記錄的活動用于進(jìn)一步分析。該系統(tǒng)將工作于計算機(jī)、平板設(shè)備、行動電話、電視機(jī)、游戲、數(shù)字書、鍛煉裝置、web瀏覽器、移動應(yīng)用和視頻游戲。憑單可以代表貨幣值、晉升、產(chǎn)品或服務(wù)。用戶名和口令可以存儲在系統(tǒng)cookie中。該系統(tǒng)可以捕獲視頻游戲或瀏覽器活動、鍵盤或移動鍵盤活動。在系統(tǒng)中花費的活動可轉(zhuǎn)換成購買力，使得用戶可以接收到來自他們的活動的優(yōu)化值且系統(tǒng)可以在恰當(dāng)?shù)臅r間和地點且對于恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù)遞送購買激勵。商業(yè)可以從系統(tǒng)上的用戶活動中被選為喜愛物。

由Porter等人提交的美國專利公開第2015/0081487號披露了時間跟蹤和生產(chǎn)力系統(tǒng)的使用，所述系統(tǒng)包括跟蹤組件來定位雇員以記錄在各個位置所花費的時間。該系統(tǒng)設(shè)計成監(jiān)視并改善患者護(hù)理的協(xié)調(diào)，尤其是，限制住院醫(yī)師每周所能工作的患者小時數(shù)。當(dāng)由ACGME所實施的規(guī)則被違反時，可以實施嚴(yán)格的懲罰和察看或暫停。該系統(tǒng)主要關(guān)心的是跟蹤雇員的位置和工作小時。該系統(tǒng)可包括云性能。正是雇員在預(yù)定界限內(nèi)的移動將觸發(fā)新事件的記錄。其能夠跟蹤在患者房間、制動區(qū)域、做紙質(zhì)工作等時的時間。GUI用在手持式設(shè)備上。該系統(tǒng)還能夠使用與RF信號交互的標(biāo)簽。該系統(tǒng)記錄雇員信息和FRIDA號碼、住院程序指導(dǎo)者、住院協(xié)調(diào)者、住院班次的起始時間和結(jié)束時間、屋內(nèi)呼叫、醫(yī)院房間呼叫、夜間巡視等。如果允許兼職工作，該系統(tǒng)還能夠跟蹤兼職工作小時。其將存儲假期安排和輪轉(zhuǎn)安排。班次記錄可以包括短途旅游緩沖。超限小時數(shù)的自動警告經(jīng)由文本、電話、電子郵件等發(fā)送到住院管理處。

授予Skinner的美國專利6,185,514披露了用于自動收集和分析關(guān)于在計算機(jī)上執(zhí)行的時間和工作的信息的方法和系統(tǒng)。其使用數(shù)據(jù)收集器用來監(jiān)視工人的計算機(jī)活動的一些部分以及使用分析器來顯示活動的哪些部分是連續(xù)工作活動，并且系統(tǒng)將工作分類成預(yù)設(shè)項目和項目內(nèi)的任務(wù)。信息周期性地寫入數(shù)據(jù)存儲。該系統(tǒng)針對遠(yuǎn)程通勤者。該系統(tǒng)自動地排除在計算機(jī)上無活動的時間。該系統(tǒng)用來預(yù)測具有降低的金融風(fēng)險的未來項目。該系統(tǒng)包括時間的自動存檔。存儲在系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)被加密而使得其無法被用戶改動。數(shù)據(jù)收集器自動地收集計算機(jī)用戶的鼠標(biāo)和鍵盤上的活動。該系統(tǒng)創(chuàng)建了工作活動的記錄文件。硬件抽象層能夠與電話和其它設(shè)備接口且能夠與例如平板或鼠標(biāo)的定點設(shè)備一起使用。該系統(tǒng)跟蹤計算機(jī)上的打開的多個窗口內(nèi)的活動。

授予Smith等人的美國專利第8,209,243號披露了用于執(zhí)行實時勞工管理和時間表報告的系統(tǒng)的使用，其適合于無線發(fā)送時間表信息。便攜式設(shè)備可僅專門用于跟蹤時間且無法執(zhí)行其它計算功能。該系統(tǒng)包括便攜式電子打孔系統(tǒng)，其能夠經(jīng)由文本與勞工管理系統(tǒng)通信。該系統(tǒng)允許用戶管理工作安排且報告時間表信息，而無需互聯(lián)網(wǎng)可訪問的計算機(jī)。單元將時間表信息經(jīng)由無線網(wǎng)直接發(fā)回到服務(wù)器以便進(jìn)行分析。文本消息可以包含：雇員ID、上班時間、非上班時間、中斷時間、工作天數(shù)、非工作天數(shù)以及其它工作相關(guān)信息。新用戶信息可由文本消息設(shè)置到計時系統(tǒng)內(nèi)。該系統(tǒng)可以操作于任意無線系統(tǒng)上，即GSM，GPRS，CDCP，藍(lán)牙，WiFi等。

授予Ridge等人的美國專利第9,020,848號披露了用于根據(jù)預(yù)定義安排來跟蹤雇員的時間和位置的方法的使用，并且其可以使用軟件來跟蹤如下的存在或非存在：NFC(近場通信)、BLE(藍(lán)牙低能)或其它無線設(shè)備。該系統(tǒng)將跟蹤地理圍欄區(qū)域內(nèi)雇員的存在。其將還跟蹤雇員時間和其它數(shù)據(jù)以將其記錄到薪資系統(tǒng)中。如果可以或者無法檢測到信號，則低能設(shè)備隨后將數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器。該系統(tǒng)還允許在后臺服務(wù)器故障的情況下手動簽到和簽退。該系統(tǒng)還能夠用于安全目的。該系統(tǒng)可以實時地運行或者以批處理請求模式運行。信息可以是時間戳、移動設(shè)備的狀況或位置。在一個實施例中，該系統(tǒng)能夠用于零售店或餐廳的雇員。該系統(tǒng)可以使用藍(lán)牙輕敲來登錄。其可以通過輕敲設(shè)備到NFC通信器而在交易會使用。其可能與移動時間時鐘應(yīng)用相結(jié)合使用。當(dāng)非授權(quán)雇員進(jìn)入受限制工作區(qū)時，該系統(tǒng)能夠用來建議管理。管理可以輸入哪些工作區(qū)是受限制的以及哪些工作區(qū)不受限制。

由Shirish提交的WPO公開2015/029073披露了通過閱覽在諸如通話、旅行、實驗室工作、會議、討論和遠(yuǎn)程拜訪的活動上所花費的時間來測量總額和分析時間、經(jīng)歷和生產(chǎn)力的系統(tǒng)和方法。PD或Presence Device可用于跟蹤雇員位置。該系統(tǒng)能夠跟蹤平均日常工作模式。其能夠跟蹤工作活動和私人活動。該系統(tǒng)能夠跟蹤電子郵件和瀏覽。該系統(tǒng)能夠解釋靈活的工作小時、多個且不同類型的計算環(huán)境(在工作和家中是PC，智能行動電話，平板設(shè)備等)的使用。其能夠捕獲文件、文件夾、web鏈接等。該系統(tǒng)能夠使得全部個人嘗試口令得以保護(hù)且是隱私的。該系統(tǒng)旨在跟蹤努力和表現(xiàn)24/7。該系統(tǒng)能夠提供通過獎勵表現(xiàn)點、針對表現(xiàn)目標(biāo)的持續(xù)表現(xiàn)和進(jìn)展的徽章而促進(jìn)工作集中且最小化分心的模塊。其能夠通過創(chuàng)建n維成果數(shù)據(jù)立方體來度量改進(jìn)且包括用于定制報告的分析。該系統(tǒng)可以進(jìn)入自我改善模式來設(shè)定用于自我改善的目標(biāo)和與其相關(guān)的活動。該系統(tǒng)能夠無論在何時且無論在何處工作時使用。該系統(tǒng)具有用于所有在線時間的時間跟蹤器。其還具有合并器來合并離線和在線時間投入映射。該系統(tǒng)具有推導(dǎo)引擎來確定雇員的工作模式、休假、在節(jié)假期所做工作、面向桌面或監(jiān)督或旅行的作業(yè)等。該系統(tǒng)還將呈現(xiàn)組織目標(biāo)和分析、最佳表現(xiàn)者、工作模式、近期工作模式偏離。收集模塊測量數(shù)據(jù)來改善在一天內(nèi)各個級別處的確切的工作投入。該系統(tǒng)能夠用在SAS(作為服務(wù)的軟件)上并且可以托管在云計算環(huán)境中。

Styn等人公開的美國專利第2012/0173297 A1號公開了一種用于任務(wù)跟蹤和分配的方法和系統(tǒng)。本公開提供了一種方法，其中個體可以在計算機(jī)可讀介質(zhì)內(nèi)創(chuàng)建能運行以執(zhí)行一組任務(wù)的一組指令。該組任務(wù)可以包括維護(hù)數(shù)據(jù)庫，生成顯示與個體問題相關(guān)聯(lián)的主題的第一接口，以及具有特定于用戶所選的問題的注解的第二接口。存儲在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的指令可相應(yīng)地被實施且計算機(jī)可以維護(hù)包含表明文件夾之間的關(guān)系的數(shù)據(jù)的多個關(guān)系記錄。本公開還提到了采用Gantt圖表、里程碑和任務(wù)以及具有復(fù)雜相依關(guān)系的子任務(wù)的MS項目和ERP系統(tǒng)的在先使用。該系統(tǒng)跟蹤可開賬單的項。然而，Van Styn不是真正的計時和專業(yè)開賬單系統(tǒng)。

由Zaents等人披露的美國專利第2014/0108644 A1號公開了用于在基于web的環(huán)境中跟蹤時間的方法和系統(tǒng)。用于跟蹤時間的方法涉及基于web的應(yīng)用，其跟蹤與多個記錄相關(guān)聯(lián)的時間。識別處于活躍狀態(tài)的記錄，生成與活躍記錄相關(guān)聯(lián)的記錄且激活定時器，并且具有響應(yīng)于記錄是不活躍狀態(tài)的指示而結(jié)束會話的能力。時間跟蹤器可以托管在云計算環(huán)境中。時間跟蹤器可以通過持續(xù)地將活躍時間添加在一起而計算記錄的整個持續(xù)時間。該方法可以檢測預(yù)定的總持續(xù)時間已經(jīng)超過且將該指示提供給用戶。本公開提到當(dāng)專業(yè)人員在項目之間來回切換時，計時、開賬單以及使用web瀏覽器和多個標(biāo)簽來為多個客戶記錄時間。其對于開賬單、記賬和查賬是有用的。多于一個用戶可以登錄到計算機(jī)上的系統(tǒng)中并且在同一臺計算機(jī)上跟蹤他或她的時間。其還教導(dǎo)了使用子標(biāo)簽來跟蹤時間。停止監(jiān)視型按鈕用來打開和關(guān)閉時間跟蹤，或者隨著用戶切換瀏覽器窗口來跟蹤時間。

然而，上述專利公開都沒有教導(dǎo)或暗示能夠?qū)崟r地且經(jīng)由雇員在線賬戶創(chuàng)建、維護(hù)和編輯人員數(shù)據(jù)和其它人力資源信息的改進(jìn)的開賬單和計時系統(tǒng)。這些以及其它額外的目的和優(yōu)點將易于從本文提供的公開內(nèi)容和附圖中得到。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明包括創(chuàng)建、維護(hù)、編輯和管理雇員和獨立承包商的改進(jìn)的系統(tǒng)和方法。該過程首先輸入姓名、地址、出生日期、辦公室、實踐組、許可區(qū)域、許可日期、網(wǎng)站、電子郵件等字段。當(dāng)響應(yīng)于職位發(fā)布或廣告，簡歷進(jìn)入人力資源時，它被分配給處理該類型的雇員或員工的實踐組。

在管理層批準(zhǔn)信息后，雇員或獨立承包商ID將公布到相關(guān)實踐區(qū)域。在面試過程中，簡歷和姓名會分發(fā)給參與該實踐區(qū)域的招聘過程的人員。收集關(guān)于該簡歷的評論，然后發(fā)布回人力資源，并且如果簡歷獲得一定數(shù)量的批準(zhǔn)，則候選人被要求在一個或多個合伙人或管理人員之前適本地進(jìn)行一次或多次面試。

作為收集候選人數(shù)據(jù)的信息流程的一部分，該系統(tǒng)將能夠提供大學(xué)、城市和學(xué)院的下拉框，以便對新候選人進(jìn)行分類。用戶可以添加新的大學(xué)和學(xué)院以及授予的學(xué)位課程類型(如果有的話)。使用本系統(tǒng)，可以為每個人員編號捕獲150條以上的數(shù)據(jù)。本發(fā)明的系統(tǒng)還能夠?qū)⒑蜻x人指定為員工或計時員，并且如果是這樣，則能夠指定計時員是否在相關(guān)管轄區(qū)中征收銷售稅或增值稅(VAT)。系統(tǒng)可以創(chuàng)建用戶定義的字段。系統(tǒng)將記錄候選人所有語言的口頭和書寫以及翻譯的任何證書，或以外語評價候選人熟練程度的其他方式。系統(tǒng)將能夠以Excel和.csv和其他格式將招聘和候選人數(shù)據(jù)導(dǎo)入到和導(dǎo)出自其他軟件和系統(tǒng)。系統(tǒng)將存儲過去的工作和職稱、薪水、許可和所有相關(guān)信息。計時員將能夠被分配到她或他能夠?qū)嵺`的多個辦公室。新的候選人在招聘時將獲得員工級別，例如合伙人、高級合伙人、初級合伙人、股權(quán)合伙人、非股權(quán)合伙人、律師、高級律師、法律助理、律師助理(ParaLegal)等。

系統(tǒng)將記錄和跟蹤職位、許可和任何許可續(xù)展，并在任何許可續(xù)展之前提前提醒員工預(yù)選條款。

當(dāng)專業(yè)管理層或員工管理層決定開設(shè)新工作時，將為新工作創(chuàng)建臨時賬戶，或者將舊賬戶用于雇員離開公司或事務(wù)所的工作，并且已決定重新雇用或替換該雇員。簡歷將分發(fā)給該職位的預(yù)選的一組管理人員。在該職位下雇用或解雇所涉及的人員可根據(jù)需要更改。此招聘管理組將被編碼到該職位。

在內(nèi)部或外部對求職者廣告后，具有詳細(xì)工作經(jīng)歷的簡歷將被輸入系統(tǒng)，該信息應(yīng)包括但不限于：姓名、地址、網(wǎng)站、電子郵件、電話號碼、傳真號碼、聯(lián)系信息、按州和國家的許可、任何許可的到期和續(xù)展的年份、申請人的推薦人將通過傳真或電子郵件發(fā)送由收件人回復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)信件，并且用于推薦人的所有電子郵件和傳真將連同由招聘候選人簽署的任何需要的發(fā)布表格一起自動發(fā)送給收件人。

然后，候選人將進(jìn)行一系列面試，這些面試由工作職位所涉及的招聘管理小組預(yù)先確定。然后候選人將收到評級和評論。一旦人力資源部處理了這些意見，將決定將聘用誰。在候選人被提供了工作之后，具有雇傭的工資、福利和條件的所有詳情，她或他將有計時員號碼生成，如果雇員將是計時員，則大規(guī)模的電子郵件將宣布新的雇用和技能和能力給事務(wù)所或公司的所有其他雇員。在人力資源管理和工資單的情況下，必要的數(shù)據(jù)被傳輸?shù)剿麄兊南到y(tǒng)中以更新雇員的角色。

預(yù)期該系統(tǒng)將能夠生成以下報告中的任一個：

01.基于FTE的報告(人數(shù)和生產(chǎn)力)

02.終止

03.新雇傭條款

04.Loc傳輸

05.律師人數(shù)

06.同事

07.按雇用日期的同事

08.按辦公室的同事

09.律師號碼

10.顧問地位

11.前合伙人

12.前合伙人生效日期

13.合伙人的地理分布

14.主要負(fù)責(zé)人的地理分布-本地合伙人和協(xié)會

15.事務(wù)所內(nèi)雇員的地理分布

16.外部合伙人

17.按辦公室的外部合伙人

18.本地合伙人

19.按辦公室本地的合伙人

20.辦公室律師數(shù)

21.辦公室主要負(fù)責(zé)人人數(shù)

22.主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)計

23.主要負(fù)責(zé)人

24.按日期成為合伙人的主要負(fù)責(zé)人

25.按辦公室的主要負(fù)責(zé)人

26. 25年的合作關(guān)系

27.同事保險

28.合伙人保險

29.按年齡的主要負(fù)責(zé)人

30.計時員FTE

31.按組的主要成員

32.按組的成員

33.按AOL的成員

34.按RPG的成員

35.個人成員報告

36.利益報告

37.基于有效更改日期的報告(LPG/GPG級別-用于特別指定的報告)

38.經(jīng)驗?zāi)陻?shù)“截至”日期

該系統(tǒng)還被提供有安全性，其中只有雇員能夠通過1)姓名；2)職位或3)職位級別或4)工作部門(人力資源)來查看人力資源數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)將能夠在其中保存英語和非英語字符。此外，系統(tǒng)將能夠跟蹤職位、工作量、經(jīng)驗?zāi)陻?shù)和其他經(jīng)常變化的重要數(shù)據(jù)的更改。

系統(tǒng)將能夠鏈接到開賬單和計時系統(tǒng)，并且不會在雇員的雇用日期之前的任何日期輸入時間，也不能在任何終止日期之后輸入時間?？梢詫τ趩T工人數(shù)、合同事項和其他員工數(shù)據(jù)報告生成FTE(全日當(dāng)量報告)。

系統(tǒng)還將允許用戶將文檔與員工姓名或ID鏈接在一起，例如，簡歷、推薦人、推薦信、雇傭協(xié)議、員工協(xié)議和其他。在一個優(yōu)選實施例中，雇員被給予具有用戶ID和密碼的在線賬戶，并且可以在菜單項“雇傭協(xié)議和文件”下鏈接到她或他的賬戶時查看這些協(xié)議。

本發(fā)明的系統(tǒng)跟蹤養(yǎng)老金福利和401(k)福利以及其他雇員福利。它跟蹤離開公司的員工，以及他們的所有福利、工作職位、雇傭長度和雇傭詳情。它還將跟蹤員工何時死亡，以及家庭是否有權(quán)享有死亡撫恤金、遺屬撫恤金和養(yǎng)老金福利，以及誰是這些福利的受益人。

本發(fā)明可以跟蹤雇員的聯(lián)系信息以及社交媒體，諸如Facebook、Twitter、Tumblr、Wordpress、Blogger和雇員可以與她或他的工作相關(guān)聯(lián)地運行的其他媒體。從該社交媒體，員工可以發(fā)送與員工的工作或行業(yè)相關(guān)的公告、文章、專業(yè)新聞和其他信息。

本發(fā)明系統(tǒng)的附加特征將包括在本地和地區(qū)辦事處之間容易地轉(zhuǎn)移雇員的能力，并且甚至對于任何雇員、員工或?qū)I(yè)人員進(jìn)行國家間移動的能力。

應(yīng)當(dāng)注意，現(xiàn)有技術(shù)中存在的元件的許多配置，選項、添加和重新排列被認(rèn)為是顯而易見進(jìn)行嘗試的，并且應(yīng)該被認(rèn)為是本發(fā)明的概述的一部分，如同在本文中完全闡述一樣。

本發(fā)明的目的

因此，本發(fā)明的一個主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有通過提供以下項來創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力：CPU和數(shù)據(jù)存儲單元；多個雇員信息包括：姓名、地址、出生日期、受養(yǎng)人、工資、電話號碼、傳真號碼；該改進(jìn)包括社交媒體網(wǎng)站信息、網(wǎng)站和可用性，Wordpress網(wǎng)站、Blogger網(wǎng)站，Tumblr和Twitter和Facebook；將其鏈接到其他雇員，以便為新客戶分發(fā)專業(yè)新聞文章和其他信息、公告和廣告。

本發(fā)明的另一主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有通過提供將雇傭文檔鏈接到雇員在線賬戶的單元來創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力，包括但不限于：雇員手冊、雇員協(xié)議、國家許可信息和許可續(xù)展以及保密協(xié)議(非律師)。

本發(fā)明的又一個主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有通過向系統(tǒng)提供關(guān)于雇員的學(xué)位和畢業(yè)年份、主要科目和其他相關(guān)信息的綜合列表來創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力。當(dāng)員工獲得新的學(xué)位或認(rèn)證時，這將被輸入到記錄中，并且將在公司的網(wǎng)站和員工指定的所有社交媒體上向公司或事務(wù)所做出公告。

本發(fā)明的又一個主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有通過提供以下系統(tǒng)來跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力：一種系統(tǒng)，其能夠跟蹤超過150個字段的雇員信息，提供用戶創(chuàng)建的字段以及跟蹤雇員從簡歷第一次提交時起、到面試評級、到管理層雇傭批準(zhǔn)、雇傭提議、接受雇傭信、簽署雇傭協(xié)議、非公開協(xié)議、雇員手冊和雇員與管理層之間的各種其他協(xié)議和諒解。

本發(fā)明的另一主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有通過提供用于跟蹤以下項中的一個或多個來創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力：員工簡歷；職位招聘管理組；面試結(jié)果和評級和評論；推薦人列表；發(fā)布到推薦人；來自推薦人的回應(yīng)；批準(zhǔn)被雇用；提供雇傭；新雇傭簽訂的雇傭協(xié)議。

本發(fā)明的另一個主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有通過為人力資源數(shù)據(jù)庫中的所有字段提供翻譯器以供授權(quán)雇員和管理者審閱來創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力。

本發(fā)明的另一個主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有通過提供在雇員離開事務(wù)所或公司之后記錄信息的單元來創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力，所述信息包括終止日期、養(yǎng)老金福利、人壽保險條款和支付的款項、養(yǎng)老金的受益人、既得人壽保險的受益人、死亡日期、死者的任何受益人的所有其他死亡利益，以及系統(tǒng)得知哪些已支付的所有死亡利益。

本發(fā)明的另一個主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有提供以下來創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力，向系統(tǒng)提供新雇員及其她和他的客戶的姓名以用于自動加載進(jìn)入開賬單和計時軟件進(jìn)行拼寫檢查，以便當(dāng)新員工輸入計時記錄時，拼寫檢查將自動糾正任何錯誤。

本發(fā)明的另一個主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有通過提供如下系統(tǒng)來創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力，所述系統(tǒng)在死亡時可訪問命名受益人，并且該系統(tǒng)能夠?qū)⑺兴劳隼嫣峁┙o已故雇員的受益人和近親。

本發(fā)明的又一個主要目的是提供一種改進(jìn)的人力資源系統(tǒng)，其具有通過自動地并通過電子郵件或傳真向雇員提供所有雇用文件來創(chuàng)建、跟蹤和維護(hù)雇員記錄的能力，所述雇用文件包括經(jīng)批準(zhǔn)的雇員協(xié)議和“員工手冊”，連同員工被批準(zhǔn)招聘后的聘用要約一起。

本發(fā)明的這些和其它目的和優(yōu)點可以容易地從下面結(jié)合附圖所作的附圖的詳細(xì)描述中獲得，并且應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是在本發(fā)明的總體范圍內(nèi)。

附圖說明

圖1是本發(fā)明的流程圖。

圖2是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖3是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖4是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖5是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖6是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖7是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖8是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖9是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖10是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖11是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖12是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖13是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖14是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖15是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖16是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖17是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

圖18是本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)的屏幕截圖。

具體實施方式

現(xiàn)在，圖1中示出了本發(fā)明的流程圖，即用于在公司管理軟件系統(tǒng)10中創(chuàng)建和維護(hù)雇員數(shù)據(jù)的改進(jìn)的方法。圖1示出了從人力資源開始的過程，注意到管理者已經(jīng)選擇創(chuàng)建新工作職位，或雇員已離開目前的工作職位，并且管理層已決定該職位需要填補(bǔ)，并已批準(zhǔn)為給定的公開工作職位招聘新雇員或替換雇員12。下一步是人力資源確定批準(zhǔn)新雇員的管理小組。此數(shù)據(jù)將輸入到系統(tǒng)中，以便用于針對職位來雇用新人員所需的批準(zhǔn)14。一旦選擇了管理小組，則人力資源將根據(jù)指示發(fā)廣告，以吸引合格的職位候選人16。候選人將查看廣告并直接向人力資源部提交簡歷，直接向人力資源發(fā)布推薦材料18，人力資源將有資格的簡歷以及推薦材料存儲在系統(tǒng)中，并且發(fā)布表格給推薦人，以授權(quán)推薦人向公司發(fā)布評級和評論。本發(fā)明的系統(tǒng)使得不僅存儲廣告，而且存儲它被發(fā)布的地方和什么日子。接下來，系統(tǒng)將審查簡歷和推薦材料(其也存儲在系統(tǒng)中)以發(fā)現(xiàn)其中最好的簡歷和推薦材料24，并將這些簡歷和推薦材料傳遞給招聘小組，以選擇一些候選人來安排面試。一旦系統(tǒng)選擇了候選人，并且小組批準(zhǔn)了選擇20，系統(tǒng)將向所有候選人發(fā)送電子郵件來接收面試的可能時間和日期，并且根據(jù)系統(tǒng)也同樣可用的招聘小組成員的日歷利用自動電子郵件過程填充時間段。然后，候選人將面試，并且系統(tǒng)可以為面試者提供建議的問題22，用于面試，并且每個職位候選人的評級可以在面試之前以電子方式發(fā)送到小組成員24，以便可以隨著面試進(jìn)展作為面試填寫。系統(tǒng)還可以在面試職位候選人之前發(fā)送具有簡歷和推薦材料的電子郵件的另一副本，使得面試者在面試前不必搜索此信息。一旦所有被選擇參加面試的候選人都已經(jīng)注冊了面試，參加過所有面試，或者被發(fā)送了他們不希望被考慮該職位的通知，那么評分和評論將被計算并發(fā)送給小組成員來為該工作選擇一個人24。在該人員獲得小組批準(zhǔn)后，該系統(tǒng)將生成一份具有所有雇傭條款和條件的雇傭協(xié)議，包括擬定的開始日期，并向新雇員描述雇員福利。一旦新員工接受招聘要約，并將簽署的雇傭協(xié)議退還給公司或事務(wù)所26，則雇傭協(xié)議和雇傭條款和條件將存儲在系統(tǒng)中，并且如果新員工要是計時員，則計時員號碼和ID將由系統(tǒng)生成。系統(tǒng)然后將簡歷中的詳細(xì)信息(姓名、地址、網(wǎng)站電話、過去雇傭歷史、教育、所上大學(xué)、許可和畢業(yè)和許可的日期)發(fā)送到系統(tǒng)中，以存儲在與工作位置和雇員相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫中。只需查看計時員ID并點擊鏈接，雇員文件，例如雇傭協(xié)議、當(dāng)前的員工手冊(在工作中始終可由雇員訪問)、客戶協(xié)議等將總是與該計時員號碼和ID相關(guān)聯(lián)。

在計時員正式被雇用之后，計時員可以通過Excel電子表格將其可能具有的任何客戶導(dǎo)入系統(tǒng)30，其中列出計時員可能想要定期閱覽的客戶的名稱、客戶地址、客戶電話號碼、客戶網(wǎng)站地址、客戶社交媒體ID和博客。對于律師事務(wù)所，新客戶必須通過沖突檢查30，以確保公司的律師沒有對任何新加入事務(wù)所的律師起訴或采取不利的立場。已經(jīng)在事務(wù)所的律師應(yīng)該有他們現(xiàn)在和過去代表的客戶的列表。加入事務(wù)所的新律師應(yīng)準(zhǔn)備一份他們打算帶給事務(wù)所的客戶的列表，以及任何訴訟或法律訴訟威脅的對手的列表。如果有客戶匹配，涉及的律師將需要決定如何解決任何沖突。此外，當(dāng)雇用新律師時，新律師必須向所有律師的客戶提供表格，授權(quán)將文件轉(zhuǎn)移給新公司。一旦新律師的客戶數(shù)據(jù)被上傳到系統(tǒng)中，這可以用適當(dāng)?shù)谋砀褡詣油瓿?。此外，如果在轉(zhuǎn)移期間需要新的“保留協(xié)議”，則新的“保留協(xié)議”可以由系統(tǒng)直接發(fā)布，然后自動收集并存儲在系統(tǒng)中。

此外，新的計時員將通過向公司的保險公司提供他的W-9、相關(guān)信息、和福利要求，向系統(tǒng)提供其個人信息的更多詳細(xì)信息28。最后，新雇員將在雙方之間指定的該日期開始工作，并且雇員將收到雇員手冊的副本32。

一旦客戶信息已經(jīng)存儲在系統(tǒng)中，則系統(tǒng)和雇員可以使用社交媒體信息來分發(fā)事務(wù)所公告、信件和客戶感興趣的文章，以及與客戶使用新律師的法律類型的實踐相關(guān)的其他營銷材料和信息。當(dāng)然，此社交媒體信息(Facebook、LinkedIn、Twitter、Tumblr等)可用于需要開發(fā)和維護(hù)客戶和顧客數(shù)據(jù)庫以提高公司或事務(wù)所利潤率的任何類型的專業(yè)或非專業(yè)顧問或獨立承包商。

系統(tǒng)可以存儲和維護(hù)對律師和她或他的客戶重要的客戶社交媒體、網(wǎng)站和博客，并自動使用這些材料來傳播重要的和相關(guān)的行業(yè)信息，例如最近的文章、出版物、判例法、判例法概要和其他與市場相關(guān)的感興趣的項目。

圖2示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10(其還可以用于為事務(wù)所或公司提供常規(guī)服務(wù)的獨立承包商和其他非雇員)，具有：標(biāo)題112，標(biāo)題為“SAP易訪問定制SAP(SAP Easy Access Custom SAP)”、SAP菜單目錄114和用于存儲雇員數(shù)據(jù)的辦公室子目錄116。

圖3示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題118“人員操作”和開始日期120，并且要采取的動作是選擇用于開放職位新的候選人的“預(yù)雇傭”122菜單選擇。

圖4示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)系統(tǒng)10，具有人ID 124、人員編號126、預(yù)雇傭的開始日期128、具有標(biāo)題130“個人數(shù)據(jù)”和姓字段132、名字字段134、出生日期136、性別137、社會保障號138的部分、“預(yù)雇傭”的行動類型140、候選人正在申請的位置142、辦公代碼或ID 144、人員分區(qū)146、雇員組147和待申請職務(wù)148。

圖5示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有帶有標(biāo)題50“創(chuàng)建組織分配”的部分，具有個人編號24、人員編號26、開始日期28、公司代碼52、辦公代碼54、用于雇員費用累計的成本中心56、雇員組47、雇員職位48和全職的合同類型58、計時員的附加組OU1 60和作為合伙人的附加組OU3 62，以及新雇員成為收入合伙人的公式代碼64。

圖6示出了本發(fā)明的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)系統(tǒng)10，其示出了具有標(biāo)題“創(chuàng)建地址”的屏幕截圖，具有個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和地址信息被輸入到地址框的雇員姓名125，具有地址類型168、地址行170、城市/縣字段172、州和郵政編碼字段174、國家關(guān)鍵詞176和電話號碼178的地址框中。通過選擇地址類型字段168，可以將用于雇員的各種各樣的地址輸入到系統(tǒng)中。

圖7示出本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“創(chuàng)建計劃工作時間”180，具有個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120以及雇員姓名125和“正常”的工作計劃規(guī)則182、雇傭百分比184、每周工作日186和人數(shù)FTE 188為1、合同F(xiàn)TE 190為“1.0”且生產(chǎn)力FTE 192為100％的FTE或全時工作時間當(dāng)量。

圖8示出本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“基本支付”194、個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和雇員姓名125和薪酬期間薪金、$1,000,000的年度薪金198字段、半月每時段工作時間/字段196以及保存新條目的復(fù)選框。

圖9示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，具有標(biāo)題“創(chuàng)建通信”206、個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和員工姓名125，以及具有系統(tǒng)ID的通信盒204和在公司或事務(wù)所的雇員的電子郵件。

圖10示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“創(chuàng)建通信”110、個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和雇員姓名125，以及從屬者的姓名和信息208。

圖11示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“創(chuàng)建其他/以前雇主”116、個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和雇員姓名125、先前雇主字段212和具有申請人先前工作職位的先前工作描述214。

圖12示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“創(chuàng)建資格”218、個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和雇員姓名125和顯示工作候選人說“荷蘭語”的資格字段220，以及指示技能是“優(yōu)秀”的熟練度字段222。

圖13示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“創(chuàng)建條信息”226、個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和雇員姓名125，以及指示該工作申請人在2009年被允許進(jìn)入密歇根大學(xué)的許可管理表224。

圖14示出了本發(fā)明的相同，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“創(chuàng)建合同簽名文檔”236、個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和雇員姓名125，以及列出一個合同的簽名文件表227，指示雇傭協(xié)議于06/01/2015簽署的雇傭合同簽署字段234。還示出了指示該工作申請人具有9年經(jīng)驗的經(jīng)驗?zāi)陻?shù)字段228，以及指示9年的該經(jīng)驗字段228的年代的“于(As of)”字段230。

圖15示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“實踐組”233、個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和雇員姓名125、具有指示用于財務(wù)的本地實踐組字段240和指示工資單的子本地實踐組字段242的實踐組表、用于合規(guī)性和調(diào)查的地區(qū)實踐組字段244、指示合規(guī)性和調(diào)查的子地區(qū)實踐組字段246、指示知識產(chǎn)權(quán)的全球?qū)嵺`組字段248。

圖16示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“創(chuàng)建教育”250，個人編號124、人員編號126、雇員組147、職148、開始日期120和雇員姓名125、具有顯示學(xué)校代碼252和大學(xué)的ID的教育字段、示出所接收學(xué)位的名稱的學(xué)位字段254、示出集中領(lǐng)域的集中字段256、示出受到的任何榮譽(yù)的榮譽(yù)代碼258和完成日期字段260。

圖17示出了本發(fā)明的系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“創(chuàng)建發(fā)布信息/成員身份/事務(wù)所服務(wù)”262、個人編號124、人員編號126、雇員組147、開始日期120和雇員姓名125、發(fā)布信息/成員事務(wù)所服務(wù)子字段268、組織成員身份字段264和指示求職者已經(jīng)在培訓(xùn)和教育委員會服務(wù)的全球事務(wù)所服務(wù)字段266。

圖18示出了本發(fā)明的系統(tǒng)的用于創(chuàng)建和維護(hù)雇員的改進(jìn)的系統(tǒng)10，其具有標(biāo)題“人員動作”270、個人編號124、人員編號126、雇員組147、職務(wù)148、開始日期120和雇員姓名125、用于在求職者簽署并接受雇傭協(xié)議之后將求職者指定為“實際雇用”的復(fù)選框272。通過檢查“創(chuàng)建的記錄”框274來保存該新數(shù)據(jù)。

上述屏幕截圖只是輸入和存儲與公司或事務(wù)所的任何公司或事務(wù)所雇員或獨立承包商的雇用前、雇用中和雇用后所有方面有關(guān)的數(shù)據(jù)的眾多方法的樣本。在本申請中使用的以下詞語是可互換的，并且本文公開的發(fā)明非常適合并適于與以下商業(yè)組織和群體結(jié)合使用：公司、集團(tuán)、股份商業(yè)協(xié)會和企業(yè)、公司、商業(yè)、商業(yè)組織、商業(yè)企業(yè)、合伙企業(yè)、NFP或非盈利組織、LLC、PC、瑞士聯(lián)盟(Swiss Vereins)、德國Gmbh以及在所有相關(guān)商業(yè)行業(yè)中通常形成的任何類型的商業(yè)公司、組織或協(xié)會。

雖然在上面的詳細(xì)說明中已經(jīng)參考各個具體的實施例描述了本發(fā)明，應(yīng)當(dāng)理解的是，在本領(lǐng)域技術(shù)人員可以實現(xiàn)除了在本文具體闡述的那些之外的那些實施例的結(jié)構(gòu)和布置上的修改和改動，而且這些修改和改動被視為在本發(fā)明的總的范圍之內(nèi)。