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      一種學(xué)校財務(wù)報銷系統(tǒng)的制作方法

      文檔序號:11952673閱讀:323來源:國知局

      本發(fā)明涉及一種報銷系統(tǒng),尤其是一種針對學(xué)校的財務(wù)報銷系統(tǒng)。



      背景技術(shù):

      隨著近年來國家節(jié)能減排的要求的日益推進,無紙化辦公的概念被越來越多的人所接受并且日趨成熟和推廣,其中發(fā)票報銷的電子信息化相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票具有明顯優(yōu)勢,對于學(xué)校而言在入賬報銷處理以及數(shù)據(jù)的保存上具有無可比擬的優(yōu)勢。但是目前的電子報銷系統(tǒng)在很多領(lǐng)域目前還處于試用階段,因此許多流程還不夠成熟,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

      (1)入賬報銷流程不夠成熟,由于現(xiàn)階段大部分學(xué)校仍采用紙質(zhì)發(fā)票的入賬報銷流程,因此還沒有一個成熟的流程對學(xué)校的電子報銷系統(tǒng)的入賬報銷進行支持,導(dǎo)致入賬報銷客戶端與服務(wù)器的服務(wù)平臺的銜接不夠流暢;

      (2)由于發(fā)票上的數(shù)據(jù)涉及客戶經(jīng)濟活動的敏感信息,因此電子報銷數(shù)據(jù)成為了別有用心者非法獲取的對象,尤其在電子報銷系統(tǒng)迅速推廣和云計算技術(shù)廣泛應(yīng)用的時期,如何確保發(fā)票數(shù)據(jù)安全,如何保證服務(wù)平臺的安全對接,成為了急需解決的問題。



      技術(shù)實現(xiàn)要素:

      本發(fā)明要解決的技術(shù)問題是現(xiàn)有的電子報銷系統(tǒng)安全和系統(tǒng)銜接性差,難以滿足電子報銷系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。

      為了解決上述技術(shù)問題,本發(fā)明提供了一種學(xué)校財務(wù)報銷系統(tǒng),包括至少一個客戶端、一個服務(wù)器端、至少一個會計處理端以及至少一個會計審核端;客戶端包括發(fā)票上傳模塊、入賬信息接收模塊、報銷預(yù)約模塊、報銷信息填寫模塊、報銷賬戶管理模塊以及用戶登錄模塊;服務(wù)器端包括發(fā)票壓縮模塊、發(fā)票編號模塊、入賬信息轉(zhuǎn)存模塊、預(yù)約排隊模塊、報銷辦理分配模塊以及用戶管理模塊;會計處理端包括審核問題接收模塊、會計叫號模塊、會計審核模塊以及會計登錄模塊;會計審核端包括審核問題反饋模塊、入賬模塊以及審核模塊;

      用戶登錄模塊,用于與用戶管理模塊進行通信,將用戶填寫的用戶名和密碼發(fā)送至用戶管理模塊進行識別,并在收到識別通過信息后啟動發(fā)票上傳模塊、入賬信息接收模塊、報銷信息填寫模塊、報銷預(yù)約模塊以及報銷賬戶管理模塊;

      發(fā)票上傳模塊,用于用戶上傳待報銷發(fā)票的電子件,并提供已上傳發(fā)票的電子件預(yù)覽和刪除功能;

      入賬信息接收模塊,用于接收入賬信息轉(zhuǎn)存模塊轉(zhuǎn)發(fā)的報銷入賬信息,并通過預(yù)設(shè)的電子郵箱向用戶及時發(fā)送入賬信息;

      報銷信息填寫模塊,用于用戶在線填寫報銷信息,并選填報銷賬戶管理模塊中相應(yīng)的項目資金賬戶信息以及銀行賬戶信息;

      報銷預(yù)約模塊,用于將發(fā)票上傳模塊上傳的待報銷發(fā)票的電子件以及報銷信息填寫模塊中填寫的報銷信息、項目資金賬戶信息和銀行賬戶信息打包為報銷預(yù)約信息,并將報銷預(yù)約信息發(fā)送給發(fā)票編號模塊;

      報銷賬戶管理模塊,用于存儲管理各個在研項目的項目資金賬戶信息以及報銷后入賬的銀行賬戶信息;

      發(fā)票編號模塊,用于接收報銷預(yù)約信息,并根據(jù)時間順序?qū)邮盏膱箐N預(yù)約信息進行依次編號,并將編號后的報銷預(yù)約信息發(fā)送給發(fā)票解壓縮模塊;

      發(fā)票壓縮模塊,用于對接收的編號后的報銷預(yù)約信息進行壓縮,并將壓縮后的報銷預(yù)約信息發(fā)送至存儲器進行暫存;

      入賬信息轉(zhuǎn)存模塊,用于接收并存儲入賬模塊發(fā)送的報銷入賬信息,同時將報銷入賬信息轉(zhuǎn)發(fā)至相應(yīng)的入賬信息接收模塊;

      預(yù)約排隊模塊,用于記錄存儲器中各個報銷預(yù)約信息的編號,再按照編號的大小順序進行報銷排序,并在報銷辦理分配模塊讀取完報銷排序中位于最前端的編號后刪除該編號;

      報銷辦理分配模塊,用于響應(yīng)會計叫號模塊發(fā)送的叫號請求,并讀取預(yù)約排隊模塊中位于報銷排序最前端的編號,再根據(jù)讀取到的編號在存儲器調(diào)取相應(yīng)的報銷預(yù)約信息,再將調(diào)取的報銷預(yù)約信息轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)出叫號請求的會計處理端的會計核查模塊;

      用戶管理模塊,用于對用戶登錄模塊和會計登錄模塊發(fā)送的用戶名和密碼進行識別,并在識別通過后反饋識別通過信息;

      會計登錄模塊,用于與用戶管理模塊進行通信,將會計填寫的用戶名和密碼發(fā)送至用戶管理模塊進行識別,并在收到識別通過信息后啟動審核問題接收模塊、會計叫號模塊以及會計審核模塊;

      審核問題接收模塊,用于接收審核問題反饋模塊發(fā)送的問題反饋信息;

      會計叫號模塊,用于向報銷辦理分配模塊發(fā)送叫號請求;

      會計核查模塊,用于實時接收報銷預(yù)約信息,再對報銷預(yù)約信息進行解壓獲得待報銷發(fā)票的電子件、報銷信息、項目資金賬戶信息以及銀行賬戶信息,并在會計核查無誤后將報銷預(yù)約信息壓縮發(fā)送至審核模塊;

      審核問題反饋模塊,用于向相應(yīng)的審核問題接收模塊發(fā)送問題反饋信息,表明會計審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,同時還將報銷預(yù)約信息壓縮發(fā)送至相應(yīng)的會計核查模塊;

      入賬模塊,用于按照報銷信息、項目資金賬戶信息以及銀行賬戶信息將報銷金額由對應(yīng)的項目資金賬戶轉(zhuǎn)入用戶的銀行賬戶中,同時向入賬信息轉(zhuǎn)存模塊發(fā)送報銷入賬信息;

      審核模塊,用于接收并解壓報銷預(yù)約信息獲得待報銷發(fā)票的電子件、報銷信息、項目資金賬戶信息以及銀行賬戶信息,并在會計審核通過后啟動入賬模塊,若審核不通過則啟動審核問題反饋模塊。

      采用預(yù)約排隊模塊、報銷辦理分配模塊以及會計叫號模塊能夠?qū)崿F(xiàn)報銷的批量排隊處理,使報銷系統(tǒng)有序運行,提高用戶的報銷效率;采用用戶登錄模塊、報銷賬戶管理模塊、用戶管理模塊以及會計登錄模塊能夠有效增強報銷系統(tǒng)的安全性;采用發(fā)票上傳模塊、報銷信息填寫模塊以及報銷預(yù)約模塊能夠?qū)崿F(xiàn)客戶報銷的便捷性,無需現(xiàn)場排隊等待報銷,省時省力;采用發(fā)票壓縮模塊能夠進行壓縮處理,節(jié)約存儲器的存儲空間;采用入賬信息接收模塊、入賬信息轉(zhuǎn)存模塊以及入賬模塊,能夠確保入賬信息的流通,使得各個終端之間銜接緊密;采用審核問題反饋模塊以及審核問題接收模塊能夠及時通知會計處理端審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,避免造成報銷錯誤。

      作為本發(fā)明的進一步限定方案,客戶端還包括異常接收模塊;服務(wù)器端還包括異常轉(zhuǎn)存模塊;會計處理端還包括異常反饋模塊;

      異常反饋模塊,用于將會計核查時發(fā)現(xiàn)的異常問題信息及時反饋至異常轉(zhuǎn)存模塊;

      異常轉(zhuǎn)存模塊,用于接收并存儲異常反饋模塊發(fā)送的異常問題信息,并將異常問題信息轉(zhuǎn)發(fā)至異常接收模塊;

      異常接收模塊,用于接收異常轉(zhuǎn)存模塊發(fā)送的異常問題信息,并通過預(yù)設(shè)的電子郵箱向用戶及時發(fā)送入賬信息。

      采用異常接收模塊、異常轉(zhuǎn)存模塊以及異常反饋模塊能夠?qū)嫼瞬檫^程中出現(xiàn)的問題及時反饋至客戶端,方便報銷的用戶進行改正。

      作為本發(fā)明的進一步限定方案,客戶端還包括圖片編輯模塊;

      圖片編輯模塊,用于發(fā)票上傳模塊上傳的待報銷發(fā)票的電子件進行編輯,包括裁剪和亮度調(diào)節(jié)。

      采用圖片編輯模塊能夠?qū)Πl(fā)票的電子件進行在線編輯,有效增強了發(fā)票的電子件的可識別性。

      作為本發(fā)明的進一步限定方案,服務(wù)器端還包括用戶注冊模塊;

      用戶注冊模塊,用于向用戶管理模塊發(fā)送注冊信息,注冊信息包括用戶名和密碼,用戶管理模塊接收到注冊信息是否符合注冊規(guī)則,若符合,則向用戶注冊模塊反饋注冊成功信息,若不符合,則向用戶注冊模塊反饋注冊失敗信息。

      采用用戶注冊模塊能夠方便新用戶或新會計賬戶的注冊,使本發(fā)明的報銷系統(tǒng)具有較好的普適性能。

      作為本發(fā)明的進一步限定方案,報銷信息包括發(fā)票的類型、各個類型發(fā)票的張數(shù)、各個類型發(fā)票的金額以及全部發(fā)票的總金額。

      作為本發(fā)明的進一步限定方案,項目資金賬戶信息包括的資金賬號和賬戶余額;銀行賬戶信息包括銀行賬號和開戶行信息。

      作為本發(fā)明的進一步限定方案,會計審核端還包括會計考核模塊;

      會計考核模塊,用于記錄審核問題反饋模塊發(fā)送的問題反饋信息以及與該問題反饋信息相對應(yīng)的審核問題接收模塊的ID號。

      采用會計考核模塊能夠方便記錄相應(yīng)ID號的會計處理端在核查過程中出現(xiàn)的問題,便于對各個會計的工作進行考核,有助于會計人員的管理。

      本發(fā)明的有益效果在于:(1)采用預(yù)約排隊模塊、報銷辦理分配模塊以及會計叫號模塊能夠?qū)崿F(xiàn)報銷的批量排隊處理,使報銷系統(tǒng)有序運行,提高用戶的報銷效率;(2)采用用戶登錄模塊、報銷賬戶管理模塊、用戶管理模塊以及會計登錄模塊能夠有效增強報銷系統(tǒng)的安全性;(3)采用發(fā)票上傳模塊、報銷信息填寫模塊以及報銷預(yù)約模塊能夠?qū)崿F(xiàn)客戶報銷的便捷性,無需現(xiàn)場排隊等待報銷,省時省力;(4)采用發(fā)票壓縮模塊能夠進行壓縮處理,節(jié)約存儲器的存儲空間;(5)采用入賬信息接收模塊、入賬信息轉(zhuǎn)存模塊以及入賬模塊,能夠確保入賬信息的流通,使得各個終端之間銜接緊密;(6)采用審核問題反饋模塊以及審核問題接收模塊能夠及時通知會計處理端審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,避免造成報銷錯誤。

      附圖說明

      圖1為本發(fā)明的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。

      具體實施方式

      如圖1所示,本發(fā)明的學(xué)校財務(wù)報銷系統(tǒng)包括:至少一個客戶端、一個服務(wù)器端、至少一個會計處理端以及至少一個會計審核端。

      其中,客戶端包括發(fā)票上傳模塊、入賬信息接收模塊、報銷預(yù)約模塊、報銷信息填寫模塊、報銷賬戶管理模塊、異常接收模塊、圖片編輯模塊以及用戶登錄模塊;服務(wù)器端包括發(fā)票壓縮模塊、發(fā)票編號模塊、入賬信息轉(zhuǎn)存模塊、預(yù)約排隊模塊、報銷辦理分配模塊、異常轉(zhuǎn)存模塊、用戶注冊模塊以及用戶管理模塊;會計處理端包括審核問題接收模塊、會計叫號模塊、會計審核模塊、異常反饋模塊以及會計登錄模塊;會計審核端包括審核問題反饋模塊、入賬模塊、會計考核模塊以及審核模塊;

      用戶登錄模塊,用于與用戶管理模塊進行通信,將用戶填寫的用戶名和密碼發(fā)送至用戶管理模塊進行識別,并在收到識別通過信息后啟動發(fā)票上傳模塊、入賬信息接收模塊、報銷信息填寫模塊、報銷預(yù)約模塊以及報銷賬戶管理模塊;

      發(fā)票上傳模塊,用于用戶上傳待報銷發(fā)票的電子件,并提供已上傳發(fā)票的電子件預(yù)覽和刪除功能;

      圖片編輯模塊,用于發(fā)票上傳模塊上傳的待報銷發(fā)票的電子件進行編輯,包括裁剪和亮度調(diào)節(jié);

      入賬信息接收模塊,用于接收入賬信息轉(zhuǎn)存模塊轉(zhuǎn)發(fā)的報銷入賬信息,并通過預(yù)設(shè)的電子郵箱向用戶及時發(fā)送入賬信息;

      報銷信息填寫模塊,用于用戶在線填寫報銷信息,報銷信息包括發(fā)票的類型、各個類型發(fā)票的張數(shù)、各個類型發(fā)票的金額以及全部發(fā)票的總金額,并選填報銷賬戶管理模塊中相應(yīng)的項目資金賬戶信息以及銀行賬戶信息;

      報銷預(yù)約模塊,用于將發(fā)票上傳模塊上傳的待報銷發(fā)票的電子件以及報銷信息填寫模塊中填寫的報銷信息、項目資金賬戶信息和銀行賬戶信息打包為報銷預(yù)約信息,并將報銷預(yù)約信息發(fā)送給發(fā)票編號模塊;

      異常反饋模塊,用于將會計核查時發(fā)現(xiàn)的異常問題信息及時反饋至異常轉(zhuǎn)存模塊;

      報銷賬戶管理模塊,用于存儲管理各個在研項目的項目資金賬戶信息以及報銷后入賬的銀行賬戶信息;項目資金賬戶信息包括的資金賬號和賬戶余額;銀行賬戶信息包括銀行賬號和開戶行信息;

      發(fā)票編號模塊,用于接收報銷預(yù)約信息,并根據(jù)時間順序?qū)邮盏膱箐N預(yù)約信息進行依次編號,并將編號后的報銷預(yù)約信息發(fā)送給發(fā)票解壓縮模塊;

      發(fā)票壓縮模塊,用于對接收的編號后的報銷預(yù)約信息進行壓縮,并將壓縮后的報銷預(yù)約信息發(fā)送至存儲器進行暫存;

      入賬信息轉(zhuǎn)存模塊,用于接收并存儲入賬模塊發(fā)送的報銷入賬信息,同時將報銷入賬信息轉(zhuǎn)發(fā)至相應(yīng)的入賬信息接收模塊;

      預(yù)約排隊模塊,用于記錄存儲器中各個報銷預(yù)約信息的編號,再按照編號的大小順序進行報銷排序,并在報銷辦理分配模塊讀取完報銷排序中位于最前端的編號后刪除該編號;

      報銷辦理分配模塊,用于響應(yīng)會計叫號模塊發(fā)送的叫號請求,并讀取預(yù)約排隊模塊中位于報銷排序最前端的編號,再根據(jù)讀取到的編號在存儲器調(diào)取相應(yīng)的報銷預(yù)約信息,再將調(diào)取的報銷預(yù)約信息轉(zhuǎn)發(fā)給發(fā)出叫號請求的會計處理端的會計核查模塊;

      異常轉(zhuǎn)存模塊,用于接收并存儲異常反饋模塊發(fā)送的異常問題信息,并將異常問題信息轉(zhuǎn)發(fā)至異常接收模塊;

      用戶注冊模塊,用于向用戶管理模塊發(fā)送注冊信息,注冊信息包括用戶名和密碼,用戶管理模塊接收到注冊信息是否符合注冊規(guī)則,若符合,則向用戶注冊模塊反饋注冊成功信息,若不符合,則向用戶注冊模塊反饋注冊失敗信息;

      用戶管理模塊,用于對用戶登錄模塊和會計登錄模塊發(fā)送的用戶名和密碼進行識別,并在識別通過后反饋識別通過信息;

      會計登錄模塊,用于與用戶管理模塊進行通信,將會計填寫的用戶名和密碼發(fā)送至用戶管理模塊進行識別,并在收到識別通過信息后啟動審核問題接收模塊、會計叫號模塊以及會計審核模塊;

      審核問題接收模塊,用于接收審核問題反饋模塊發(fā)送的問題反饋信息;

      會計叫號模塊,用于向報銷辦理分配模塊發(fā)送叫號請求;

      異常接收模塊,用于接收異常轉(zhuǎn)存模塊發(fā)送的異常問題信息,并通過預(yù)設(shè)的電子郵箱向用戶及時發(fā)送入賬信息;

      會計核查模塊,用于實時接收報銷預(yù)約信息,再對報銷預(yù)約信息進行解壓獲得待報銷發(fā)票的電子件、報銷信息、項目資金賬戶信息以及銀行賬戶信息,并在會計核查無誤后將報銷預(yù)約信息壓縮發(fā)送至審核模塊;

      審核問題反饋模塊,用于向相應(yīng)的審核問題接收模塊發(fā)送問題反饋信息,表明會計審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,同時還將報銷預(yù)約信息壓縮發(fā)送至相應(yīng)的會計核查模塊;

      入賬模塊,用于按照報銷信息、項目資金賬戶信息以及銀行賬戶信息將報銷金額由對應(yīng)的項目資金賬戶轉(zhuǎn)入用戶的銀行賬戶中,同時向入賬信息轉(zhuǎn)存模塊發(fā)送報銷入賬信息;

      審核模塊,用于接收并解壓報銷預(yù)約信息獲得待報銷發(fā)票的電子件、報銷信息、項目資金賬戶信息以及銀行賬戶信息,并在會計審核通過后啟動入賬模塊,若審核不通過則啟動審核問題反饋模塊;

      會計考核模塊,用于記錄審核問題反饋模塊發(fā)送的問題反饋信息以及與該問題反饋信息相對應(yīng)的審核問題接收模塊的ID號。

      本發(fā)明的學(xué)校財務(wù)報銷系統(tǒng)能夠根據(jù)需要設(shè)置多個客戶端、多個會計處理端以及多個會計審核端,各個終端都有各自的ID號,在各個終端之間相互通信時,均需要攜帶相應(yīng)的ID號一同傳輸,所以能夠確保信息傳輸和反饋時都不會出現(xiàn)錯亂。

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