本發(fā)明涉及一種檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

檔案管理作為長期以來采用的都是人為管理，檔案管理的類型很多，有個(gè)人檔案，文件檔案、資料信息檔案、票據(jù)檔案等等。檔案被放入檔案袋中，檔案在借閱中由于人為損壞，造成檔案文件的丟失，不法復(fù)位。

此外，檔案在借閱、歸還、入檔中，對(duì)每一檔案都不可能一頁一頁登記，借閱中檔案文件是否丟失，無人知道。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的是提供一種檔案文件借閱方便，檔案文件借閱不會(huì)丟失的檔案管理系統(tǒng)。

本發(fā)明的目的是這樣實(shí)現(xiàn)的，一種檔案管理系統(tǒng)，它至少包括：

一檔案文件信息記錄機(jī)構(gòu)，用于記錄檔案文件信息；

一檔案文件條碼生成機(jī)構(gòu)，用于對(duì)記錄檔案文件信息進(jìn)行條碼生成；

一數(shù)據(jù)庫單元，對(duì)記錄檔案文件信息進(jìn)行存貯；

一計(jì)算機(jī)，用于通過所述的條碼調(diào)用、登記管理檔案文件信息；

一檔案文件缺頁檢測單元，用于檢測入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息，用于將入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息發(fā)送到數(shù)據(jù)庫單元。

所述的檔案文件信息記錄機(jī)構(gòu)，包括載物臺(tái)101、噴頭102、相機(jī)103、支架104、計(jì)算機(jī)105，載物臺(tái)101一側(cè)固定支架104，支架104上端的橫架106固定相機(jī)103，支架104縱架上固定噴頭102，相機(jī)103鏡頭向下面對(duì)載物臺(tái)101上的檔案文件107，噴頭102和相機(jī)103與計(jì)算機(jī)105接口連接，計(jì)算機(jī)105通過相機(jī)103記錄檔案文件107畫面，計(jì)算機(jī)105通過控制噴頭102在檔案上形成編碼信息，通過編碼信息和記錄檔案文件107的畫面形成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

計(jì)算機(jī)105通過網(wǎng)絡(luò)連接有后臺(tái)服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)在后臺(tái)服務(wù)器2中，通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)105可以方便調(diào)用檔案文件中任何需要的內(nèi)容。所述的檔案文件缺頁檢測單元包手殼體201、檔案檢測窗口202、電機(jī)203、電機(jī)伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機(jī)構(gòu)206和接口207；手殼體201分上下結(jié)構(gòu)，上層一側(cè)是檔案檢測窗口202，檔案檢測窗口202一側(cè)固定有電機(jī)203，電機(jī)伸縮桿204垂直與檔案，檔案下側(cè)有照相機(jī)208，控制電路205與電機(jī)203電連接，控制電路205和照相機(jī)208通過接口207與計(jì)算機(jī)電連接，計(jì)算機(jī)控制控制電路205的電機(jī)伸縮桿204移動(dòng)，在通過控制照相機(jī)208獲得電機(jī)伸縮桿204上的第二標(biāo)記信息209的信息和檔案檢測窗口202下端的第一標(biāo)記信息210的信息，通過第二標(biāo)記信息209和第一標(biāo)記信息210之間的距離確定檔案厚度。

所述的確定檔案厚度是通過照相機(jī)208一個(gè)方向的像素值進(jìn)行確定，由第一標(biāo)記信息210在照相機(jī)208成像面上形成第一座標(biāo)點(diǎn)，由第二標(biāo)記信息209在照相機(jī)208成像面上形成第二座標(biāo)點(diǎn)，第一座標(biāo)點(diǎn)和第二座標(biāo)點(diǎn)之差為像素值。

所述的計(jì)算機(jī)控制控制電路205的電機(jī)伸縮桿204移動(dòng)包括一個(gè)對(duì)檔案文件夾緊、松開、再夾緊反復(fù)，最后夾緊過程。

所述的最后夾緊的力大于夾緊、松開、再夾緊過程中的反復(fù)力。

所述的檔案文件缺頁檢測單元包手殼體201、檔案檢測窗口202、電機(jī)203、電機(jī)伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機(jī)構(gòu)206和接口207；檔案檢測窗口202一側(cè)固定有電機(jī)203，電機(jī)伸縮桿204垂直與檔案，電機(jī)是步進(jìn)電機(jī)，控制電路205與電機(jī)203電連接，控制電路205通過接口207與計(jì)算機(jī)電連接，計(jì)算機(jī)控制控制電路205的電機(jī)伸縮桿204移動(dòng)，通過步進(jìn)電機(jī)的步進(jìn)數(shù)確定檔案厚度。

所述的檔案文件缺頁檢測單元包括殼體201、檔案檢測窗口202、電機(jī)203、電機(jī)伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機(jī)構(gòu)206和接口207；檔案檢測窗口202一側(cè)固定有電機(jī)203，電機(jī)伸縮桿204垂直與檔案，電機(jī)是伺服電機(jī)，電機(jī)伸縮桿204上有編碼盤，通過編碼盤確定檔案厚度。

所述的檔案文件放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒上有射頻IC，射頻IC內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個(gè)檔案信息，射頻讀寫器通過通信接口與計(jì)算機(jī)電連接，通過射頻讀寫器讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一圈檔案信息。

所述的檔案文件放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒上有射頻IC，射頻IC內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個(gè)檔案信息，射頻讀寫器通過藍(lán)牙與計(jì)算機(jī)電連接，通過射頻讀寫器和藍(lán)牙讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一圈檔案信息。

本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)：本發(fā)明通過檔案信息采樣集成、檔案防偽集成、計(jì)算機(jī)、后臺(tái)服務(wù)器。其中，檔案信息采樣集成、檔案防偽集成采用了高精度工業(yè)相機(jī)、專用數(shù)碼噴墨設(shè)備，通過數(shù)碼噴墨設(shè)備在每一個(gè)檔案上建立防偽編碼，以防偽造，同時(shí)有利于計(jì)算機(jī)的管理。通過高精度工業(yè)相機(jī)獲取檔案圖像，為檔案的備份、數(shù)字化查詢帶來方便，使檔案不因轉(zhuǎn)送、查閱造成檔案的丟失和損壞。

附圖說明

下面結(jié)合實(shí)施例附圖對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說明：

圖1是本發(fā)明實(shí)施例結(jié)構(gòu)示意圖；

圖2是檔案文件信息記錄機(jī)構(gòu)工作示意圖；

圖3是檔案文件缺頁檢測單元實(shí)施例1示意圖；

圖4是檔案文件缺頁檢測單元實(shí)施例2示意圖；

圖5是檔案文件缺頁檢測單元實(shí)施例3示意圖；

圖6是檔案盒及傳送信息示意圖1；

圖7是檔案盒及傳送信息示意圖2；

圖8是獲取圖像和生成防偽編碼示意圖。

具體實(shí)施方式

如圖1所示，一種檔案管理系統(tǒng)，它至少包括：一檔案文件信息記錄機(jī)構(gòu)1，它連接計(jì)算機(jī)105，計(jì)算機(jī)105通過網(wǎng)絡(luò)3與數(shù)據(jù)庫單元2網(wǎng)絡(luò)連接，用于記錄檔案文件信息；一檔案文件條碼生成機(jī)構(gòu)包括：噴頭102和伺服移動(dòng)機(jī)構(gòu)，噴頭102及伺服移動(dòng)機(jī)構(gòu)和計(jì)算機(jī)105電連接，計(jì)算機(jī)105根據(jù)檔案信息類型、頁數(shù)、建立時(shí)間生成條型編碼(一維或二維碼)，對(duì)記錄檔案文件信息進(jìn)行存貯；當(dāng)檔案文件信息與生成條型編碼形成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)時(shí)，計(jì)算機(jī)105能通過所述的條碼調(diào)用、登記管理檔案文件信息。檔案文件缺頁檢測單元4，用于檢測入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息，將入檔、借閱、歸還檔案文件的狀態(tài)信息發(fā)送到后臺(tái)服務(wù)器2。

如圖2所示，所述的檔案文件信息記錄機(jī)構(gòu)，包括載物臺(tái)101、噴頭102、相機(jī)103、支架104、計(jì)算機(jī)105，載物臺(tái)101一側(cè)固定支架104，支架104上端的橫架106固定相機(jī)103，支架104縱架上固定噴頭102，相機(jī)103鏡頭向下面對(duì)載物臺(tái)101上的檔案文件107，噴頭102和相機(jī)103與計(jì)算機(jī)105接口連接，計(jì)算機(jī)105通過相機(jī)103記錄檔案文件107畫面，計(jì)算機(jī)105通過控制噴頭102在檔案上形成編碼信息，通過編碼信息和記錄檔案文件107的畫面形成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

確定檔案厚度是通過照相機(jī)208一個(gè)方向的像素值進(jìn)行確定，由第一標(biāo)記信息210在照相機(jī)208成像面上形成第一座標(biāo)點(diǎn)，由第二標(biāo)記信息209在照相機(jī)208成像面上形成第二座標(biāo)點(diǎn)，第一座標(biāo)點(diǎn)和第二座標(biāo)點(diǎn)之差為像素值。計(jì)算機(jī)控制控制電路205的電機(jī)伸縮桿204移動(dòng)包括一個(gè)對(duì)檔案文件夾緊、松開、再夾緊反復(fù)，最后夾緊過程。最后夾緊的力大于夾緊、松開、再夾緊過程中的反復(fù)力。

如圖3所示，所述的檔案文件缺頁檢測單元第一實(shí)施例，包括殼體201、檔案檢測窗口202、電機(jī)203、電機(jī)伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機(jī)構(gòu)206和接口207；手殼體201分上下結(jié)構(gòu)，上層一側(cè)是檔案檢測窗口202，檔案檢測窗口202一側(cè)固定有電機(jī)203，電機(jī)伸縮桿204垂直與檔案，檔案下側(cè)有照相機(jī)208，控制電路205與電機(jī)203電連接，控制電路205和照相機(jī)208通過接口207與計(jì)算機(jī)電連接，計(jì)算機(jī)控制控制電路205的電機(jī)伸縮桿204移動(dòng)，在通過控制照相機(jī)208獲得電機(jī)伸縮桿204上的第二標(biāo)記信息209的信息和檔案檢測窗口202下端的第一標(biāo)記信息210的信息，通過第二標(biāo)記信息209和第一標(biāo)記信息210之間的距離確定檔案厚度；確定檔案厚度是通過照相機(jī)208一個(gè)方向的像素值進(jìn)行確定，由第一標(biāo)記信息210在照相機(jī)208成像面上形成第一座標(biāo)點(diǎn)，由第二標(biāo)記信息209在照相機(jī)208成像面上形成第二座標(biāo)點(diǎn)，第一座標(biāo)點(diǎn)和第二座標(biāo)點(diǎn)之差為像素值。

如圖4所示，所述的檔案文件缺頁檢測單元第二實(shí)施例，包括殼體201、檔案檢測窗口202、電機(jī)203、電機(jī)伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機(jī)構(gòu)206和接口207；檔案檢測窗口202一側(cè)固定有電機(jī)203，電機(jī)伸縮桿204垂直與檔案，電機(jī)是步進(jìn)電機(jī)，控制電路205與電機(jī)203電連接，控制電路205通過接口207與計(jì)算機(jī)電連接，計(jì)算機(jī)控制控制電路205的電機(jī)伸縮桿204移動(dòng)，通過步進(jìn)電機(jī)的步進(jìn)數(shù)確定檔案厚度。

如圖5所示，所述的檔案文件缺頁檢測單元第三實(shí)施例，包手殼體201、檔案檢測窗口202、電機(jī)203、電機(jī)伸縮桿204、控制電路205、位移檢測機(jī)構(gòu)206和接口207；檔案檢測窗口202一側(cè)固定有電機(jī)203，電機(jī)伸縮桿204垂直與檔案，電機(jī)是伺服電機(jī)，電機(jī)伸縮桿204上有位移檢測機(jī)構(gòu)206編碼盤，通過編碼盤確定檔案厚度。

如圖6所示，檔案文件107放置在檔案盒5內(nèi)，檔案盒5上有射頻IC8，射頻IC8內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個(gè)檔案信息，射頻讀寫器7通過通信接口9與計(jì)算機(jī)105電連接，通過射頻讀寫器7讀取檔案盒上射頻IC8的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一檔案信息。

如圖7所示，檔案文件107放置在檔案盒5內(nèi)，檔案盒5上有射頻IC8，射頻IC8內(nèi)記錄檔案盒內(nèi)每一個(gè)檔案信息，射頻讀寫器7通過藍(lán)牙6與計(jì)算機(jī)107電連接，通過射頻讀寫器7和藍(lán)牙6讀取檔案盒上射頻IC的信息，通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取檔案盒內(nèi)每一圈檔案信息。

本發(fā)明的工作過程如圖8所示，

1、建立檔案編碼

1)將檔案放入載物臺(tái)，輸入檔案登記處，生成唯一編碼；

2)在檔案每一頁依據(jù)唯一編碼生成防偽編號(hào)10(相當(dāng)于阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3)但它具有防偽性；

3)獲取檔案帶有防偽編號(hào)的每一頁的圖像；

4)將每一頁的圖像存入數(shù)據(jù)庫。

檔案的增加和替換是在證件或文件齊全的情況下進(jìn)行，歷史記錄在數(shù)據(jù)庫存貯，通過計(jì)算機(jī)完成上述過程。

檔案的提取是在證件或文件齊全的情況下進(jìn)行：

1)查驗(yàn)檔案文件完整

2)獲取檔案提取的證件或文件圖像

3)同時(shí)歷史記錄在數(shù)據(jù)庫存貯，通過計(jì)算機(jī)完成上述過程。

檔案的歸還是在證件或文件齊全的情況下進(jìn)行：

1)查驗(yàn)檔案文件完整

2)檔案文件入庫記錄。