本發(fā)明涉及一種自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)，特別是一種招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

目前，隨著國(guó)家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)的成功部署，國(guó)家電網(wǎng)公司提倡招評(píng)標(biāo)過程的電子化單軌制，許多地區(qū)通過開發(fā)軟件進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)標(biāo)工作。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)評(píng)標(biāo)，這種工作方式將評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)縮減為：標(biāo)前信息導(dǎo)入、生成評(píng)分細(xì)則、專家打分三個(gè)部分，降低了人工作業(yè)強(qiáng)度、提高了工作效率，而評(píng)標(biāo)文件的統(tǒng)計(jì)、書寫、匯報(bào)環(huán)節(jié)是相對(duì)低效的。所以，需要發(fā)明一種招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)與方法與其匹配，實(shí)現(xiàn)工作效率的整體提升。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足之處，而提供一種基于office辦公軟件制作標(biāo)準(zhǔn)模版，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了按不同要求自動(dòng)生成不同格式的招評(píng)標(biāo)結(jié)果的一種招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)。

一種招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)維護(hù)單元、顯示控制單元、標(biāo)準(zhǔn)化模版導(dǎo)出單元，其中：

數(shù)據(jù)維護(hù)單元：用于確定招評(píng)標(biāo)過程中供應(yīng)商數(shù)據(jù)、專家閱標(biāo)記錄、初評(píng)結(jié)果中的字段和數(shù)值，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和邏輯性，以反映某種預(yù)期設(shè)定的結(jié)果；

顯示控制單元：用于點(diǎn)擊操作和數(shù)據(jù)顯示；

標(biāo)準(zhǔn)化模版導(dǎo)出單元：用于將所需的結(jié)果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化模版嵌套導(dǎo)出。

所述的數(shù)據(jù)維護(hù)單元是對(duì)專家閱標(biāo)記錄、初評(píng)結(jié)果等進(jìn)行自動(dòng)分類和匯總，實(shí)現(xiàn)審查結(jié)果匯總匯報(bào)、審查結(jié)果匯總表審查意見、商務(wù)初評(píng)匯報(bào)、商務(wù)評(píng)標(biāo)小結(jié)、商務(wù)閱標(biāo)記錄、技術(shù)初評(píng)匯報(bào)、技術(shù)評(píng)標(biāo)小結(jié)、技術(shù)閱標(biāo)記錄等批量自動(dòng)化生成。

所述的審查結(jié)果匯總表包含內(nèi)容為分標(biāo)名稱、投標(biāo)人、包號(hào)、投標(biāo)價(jià)、商務(wù)審查結(jié)果、商務(wù)審查意見、商務(wù)專家、保證金與報(bào)價(jià)審查結(jié)果、保證金與報(bào)價(jià)審查意見、保證金與報(bào)價(jià)審查專家、技術(shù)審查結(jié)果、技術(shù)審查意見、技術(shù)專家、資質(zhì)能力核實(shí)記錄、黑名單待處理、供應(yīng)商不良行為待處理、歷史商務(wù)廢標(biāo)情況、歷史技術(shù)廢標(biāo)情況。

所述的審查結(jié)果匯總表審查意見包含內(nèi)容為招標(biāo)編號(hào)、分標(biāo)編號(hào)、分標(biāo)名稱、包號(hào)、項(xiàng)目單位、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、技術(shù)組別、商務(wù)組別、商務(wù)意見、保證金與報(bào)價(jià)審查意見、技術(shù)意見、審查意見情況。

所述的商務(wù)初評(píng)匯報(bào)文檔包含內(nèi)容為批次項(xiàng)目名稱、標(biāo)段物資名稱、各項(xiàng)目初評(píng)具體情況、與商務(wù)評(píng)價(jià)有關(guān)的附表。

所述的商務(wù)評(píng)標(biāo)小結(jié)包含內(nèi)容為批次名稱、分標(biāo)編號(hào)、貨物名稱、包號(hào)、評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)、商務(wù)評(píng)標(biāo)人員、投標(biāo)人商務(wù)信息、商務(wù)初評(píng)具體結(jié)果、進(jìn)入詳評(píng)情況。

所述的商務(wù)閱標(biāo)記錄包含內(nèi)容為投標(biāo)供應(yīng)商的工商財(cái)務(wù)信息。

所述的技術(shù)初評(píng)匯報(bào)文檔包含內(nèi)容為批次項(xiàng)目名稱、標(biāo)段物資名稱、各項(xiàng)目初評(píng)具體情況、與技術(shù)評(píng)價(jià)有關(guān)的附表。

所述的技術(shù)評(píng)標(biāo)小結(jié)包含內(nèi)容為批次名稱、分標(biāo)編號(hào)、貨物名稱、包號(hào)、評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)、技術(shù)評(píng)標(biāo)人員、投標(biāo)人技術(shù)信息、技術(shù)初評(píng)具體結(jié)果、進(jìn)入詳評(píng)情況。

所述的技術(shù)閱標(biāo)記錄包含內(nèi)容為投標(biāo)供應(yīng)商的技術(shù)水平信息。

所述的商務(wù)評(píng)標(biāo)小結(jié)、商務(wù)閱標(biāo)記錄、技術(shù)評(píng)標(biāo)小結(jié)、技術(shù)閱標(biāo)記錄的目錄構(gòu)成和命名邏輯為以批次命名壓縮包、壓縮包內(nèi)以標(biāo)段及其編號(hào)命名文件夾、文件夾內(nèi)以包號(hào)及其物料名稱命名表格文件。

本發(fā)明的招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)具體操作為：

1.登陸招評(píng)標(biāo)輔助管理系統(tǒng)，進(jìn)行初評(píng)；

2.登陸批次經(jīng)理賬號(hào)——選擇初評(píng)管理——招標(biāo)批次管理——招標(biāo)批次啟動(dòng)——批次管理——初評(píng)結(jié)項(xiàng)；

3.選擇初評(píng)管理——初評(píng)匯總菜單；

4.按角色需求導(dǎo)出審查結(jié)果匯總表（按投標(biāo)人）、審查結(jié)果匯總表審查意見（按投標(biāo)人）、商務(wù)審查結(jié)果匯總（按投標(biāo)人）、技術(shù)審查結(jié)果匯總（按投標(biāo)人）、審查結(jié)果匯總表（按包號(hào)）、商務(wù)審查結(jié)果匯總（按包號(hào)）、技術(shù)審查結(jié)果匯總（按包號(hào)）、審查結(jié)果匯總表審查意見（按包號(hào)）、各標(biāo)段初評(píng)結(jié)果、商務(wù)初評(píng)匯報(bào)、商務(wù)評(píng)標(biāo)小結(jié)、商務(wù)閱標(biāo)記錄、技術(shù)初評(píng)匯報(bào)、技術(shù)評(píng)標(biāo)小結(jié)、技術(shù)閱標(biāo)記錄。

綜上所述的，本發(fā)明相比現(xiàn)有技術(shù)如下優(yōu)點(diǎn)：

1.使用招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)與方法，能提高招評(píng)標(biāo)工作效率，節(jié)省人力、物力、財(cái)力。

2.使用招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)與方法，能自動(dòng)生成內(nèi)容詳實(shí)、格式合規(guī)的匯總文件。

3.使用招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)與方法，能針對(duì)不同需求，將數(shù)據(jù)分類導(dǎo)出。

4.使用招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)與方法，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化，滿足對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析處理的需要。

5.使用招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)與方法，能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化閱標(biāo)。

6.使用招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)與方法，能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的下載和傳遞。

附圖說(shuō)明

圖1為一種招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)構(gòu)成模塊圖。

圖2為一種招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)操作流程圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行更詳細(xì)的描述。

實(shí)施例1

一種招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)與方法，其特征在于包括數(shù)據(jù)維護(hù)單元、顯示控制單元、標(biāo)準(zhǔn)化模版導(dǎo)出單元，其中：

數(shù)據(jù)維護(hù)單元：用于確定招評(píng)標(biāo)過程中供應(yīng)商數(shù)據(jù)、專家閱標(biāo)記錄、初評(píng)結(jié)果中的字段和數(shù)值，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和邏輯性，以反映某種預(yù)期設(shè)定的結(jié)果。

顯示控制單元：用于點(diǎn)擊操作和數(shù)據(jù)顯示。

標(biāo)準(zhǔn)化模版導(dǎo)出單元：用于將所需的結(jié)果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化模版嵌套導(dǎo)出。

所述的供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商響應(yīng)數(shù)據(jù)、歷史投標(biāo)記錄，不良行為數(shù)據(jù)和國(guó)網(wǎng)黑名單中的數(shù)據(jù)。

所述的專家閱標(biāo)記錄包括專家商務(wù)閱標(biāo)記錄、技術(shù)閱標(biāo)記錄和保證金審查記錄。

所述的初評(píng)結(jié)果包括按投標(biāo)人為分類依據(jù)的商務(wù)初評(píng)結(jié)果、技術(shù)初評(píng)結(jié)果、初評(píng)結(jié)果匯總和按包號(hào)為分類依據(jù)的商務(wù)初評(píng)結(jié)果、技術(shù)初評(píng)結(jié)果、初評(píng)結(jié)果匯總。

所述的預(yù)期設(shè)定結(jié)果包括系統(tǒng)設(shè)定的預(yù)期數(shù)據(jù)顯示的結(jié)果、數(shù)據(jù)查詢結(jié)果、數(shù)據(jù)導(dǎo)出結(jié)果。

所述的數(shù)據(jù)顯示包括操作菜單的顯示和查詢結(jié)果的顯示。

所述的標(biāo)準(zhǔn)化模版包括審查結(jié)果匯總匯報(bào)模版、審查結(jié)果匯總表審查意見模版、商務(wù)初評(píng)匯報(bào)模版、商務(wù)評(píng)標(biāo)小結(jié)模版、商務(wù)閱標(biāo)記錄模版、技術(shù)初評(píng)匯報(bào)模版、技術(shù)評(píng)標(biāo)小結(jié)模版、技術(shù)閱標(biāo)記錄模版。

下面以一種招評(píng)標(biāo)結(jié)果自動(dòng)化文件處理系統(tǒng)與方法中“國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司2016年第四批設(shè)備材料招標(biāo)采購(gòu)商務(wù)1組閱標(biāo)記錄”的查詢導(dǎo)出為具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步說(shuō)明。

“國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司2016年第四批設(shè)備材料招標(biāo)采購(gòu)商務(wù)1組閱標(biāo)記錄”導(dǎo)出，其執(zhí)行時(shí)的流程如下：

1.明確導(dǎo)出需求：國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司2016年第四批設(shè)備材料招評(píng)標(biāo)工作要求對(duì)商務(wù)1組的閱標(biāo)記錄進(jìn)行總結(jié)和分析，則需要進(jìn)行商務(wù)1組的閱標(biāo)記錄導(dǎo)出；

2.批次經(jīng)理賬戶在初評(píng)已結(jié)項(xiàng)的條件下進(jìn)行如下操作：雙擊初評(píng)管理，在下拉菜單內(nèi)雙擊初評(píng)匯總，在下拉菜單內(nèi)點(diǎn)擊商務(wù)閱標(biāo)記錄/初評(píng)小結(jié)，根據(jù)需要在批次名稱欄選擇國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司2016年第四批設(shè)備材料招標(biāo)采購(gòu)，在評(píng)標(biāo)組別選擇商務(wù)1組，點(diǎn)擊查詢；

3.點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕，會(huì)彈出商務(wù)導(dǎo)出對(duì)話框，在批次名稱欄選擇國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司2016年第四批設(shè)備材料招標(biāo)采購(gòu)、在評(píng)標(biāo)組別欄選擇商務(wù)1組、在導(dǎo)出文件欄選擇商務(wù)閱標(biāo)記錄，點(diǎn)擊導(dǎo)出；

4.選擇儲(chǔ)存目錄位置，確認(rèn)下載。

本實(shí)施例未述部分與現(xiàn)有技術(shù)相同。