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      信息校核方法及裝置與流程

      文檔序號:11143294閱讀:1518來源:國知局
      信息校核方法及裝置與制造工藝

      本發(fā)明涉及計算機領域,特別地,涉及一種信息校核方法及裝置。



      背景技術:

      現(xiàn)如今,大部分企事業(yè)單位中都設有檔案室等用于保存、管理其單位人員檔案信息的檔案管理機構。在檔案管理機構的日常工作中,通常包括校驗、核對(即校核)人員信息的工作內(nèi)容,比如,校核“干部任免審批表”、“員工考核表”等表中的人員信息與相應人員的檔案中信息是否一致,如出生日期是否一致、學歷是否一致,等等。

      目前,大多是由檔案管理機構中的工作人員進行人工比對,即將紙質(zhì)或電子版的表格等中所記載的信息與相應人員的紙質(zhì)檔案或電子檔案中的信息做比對,通常情況下,一人校核一份表格,一次至少需5-10分鐘,為保證質(zhì)量,可能需要校對2-3次,即完成一張表格的校核一般需要20-30分鐘。

      由此可看出,上述校核工作會耗費較多的時間和人力,且校核效率較低,而且,由人工進行校核,其過程中難免因為疲勞而出現(xiàn)思想不集中等情況,特別是需要校核的內(nèi)容較多的情況下,因此,很容易出錯,校核工作的錯誤率也較高。



      技術實現(xiàn)要素:

      本發(fā)明提供了一種信息校核方法及裝置,可降低時間及人力成本,可提高信息校核工作的效率及正確率。

      為實現(xiàn)上述目的,本發(fā)明提出了一種信息校核方法,包括:

      采集待校核文件的圖像;

      對所述圖像進行光學字符識別以提取圖像中包含的文本信息;

      確定所述文本信息中的基準信息;

      根據(jù)基準信息在預置的數(shù)據(jù)庫中查找對應的內(nèi)容,并將所述文本信息與對應內(nèi)容中的信息進行比對;

      當比對結(jié)果為不一致時,提供第一提示信息;

      當比對結(jié)果為一致時,提供第二提示信息。

      可選的,所述待校核文件為紙質(zhì)的待校核文件,

      所述采集待校核文件的圖像,包括:

      通過具有光學字符識別功能的掃描儀采集紙質(zhì)的待校核文件的圖像。

      可選的,所述預置的數(shù)據(jù)庫中以預置表格形式存儲基準信息及與其相關聯(lián)的信息。

      可選的,在對所述圖像進行光學字符識別以提取圖像中包含的文本信息之后,還包括:

      將所述文本信息以與預置數(shù)據(jù)庫中對應的表格形式進行存儲。

      本發(fā)明還提出了一種信息校核裝置,包括:

      采集單元,用于采集待校核文件的圖像;

      識別單元,用于對所述圖像進行光學字符識別以提取圖像中包含的文本信息;

      確定單元,用于確定所述文本信息中的基準信息;

      比對單元,用于根據(jù)基準信息在預置的數(shù)據(jù)庫中查找對應的內(nèi)容,并將所述文本信息與對應內(nèi)容中的信息進行比對;

      提示信息提供單元,用于當比對結(jié)果為不一致時,提供第一提示信息。

      可選的,所述提示信息提供單元,還用于:

      當比對結(jié)果為一致時,提供第二提示信息。

      可選的,所述待校核文件為紙質(zhì)的待校核文件,

      所述采集單元,具體用于:

      通過具有光學字符識別功能的掃描儀采集紙質(zhì)的待校核文件的圖像。

      可選的,所述預置的數(shù)據(jù)庫中以預置表格形式存儲基準信息及與其相關聯(lián)的信息。

      可選的,所述識別單元,還用于:將所述文本信息以與預置數(shù)據(jù)庫中對應的表格形式進行存儲。

      本發(fā)明實施例提供了一種信息校核方法及裝置,可采集待校核文件的圖像,然后對所述圖像進行光學字符識別以提取圖像中包含的文本信息,確定所述文本信息中的基準信息,并可根據(jù)基準信息在預置的數(shù)據(jù)庫中查找對應的內(nèi)容并將所述文本信息與對應內(nèi)容中的信息進行比對,當比對結(jié)果為不一致時,提供第一提示信息,以便用戶及時獲知待校核文件中信息有誤的情況。以此,可有效降低信息校核工作的時間成本,可提高信息校核工作的效率及正確率,此外,還可有效降低信息校核工作的人力成本,可降低檔案管理人員的工作強度,有益檔案管理人員的身心健康。

      附圖說明

      圖1是本發(fā)明實施例提供的信息校核方法流程圖;

      圖2是本發(fā)明實施例提供的信息校核裝置示意圖。

      具體實施方式

      為使本發(fā)明的上述目的、特征和優(yōu)點能夠更加明顯易懂,下面結(jié)合附圖和具體實施方式對本發(fā)明作進一步詳細的說明。

      參看圖1所示,示出了本發(fā)明實施例提供的信息校核方法流程圖。

      所述方法可以包括如下步驟:

      S101,采集待校核文件的圖像。

      在本實施例中,所述待校核文件可為紙質(zhì)的待校核文件,比如,干部任免審批表、工資表、人員考核表等,在該些表中,可包括相關人員的姓名、性別、出生時間、學歷、民族、工作經(jīng)歷等信息。

      在具體實現(xiàn)時,可通過具有光學字符識別(OCR,Optical Character Recognition)功能的掃描儀,對該紙質(zhì)的待校核文件進行掃描以得到對應的圖像。

      S102,對所述圖像進行光學字符識別以提取圖像中包含的文本信息。

      在通過掃描得到待校核文件對應的圖像后,可基于OCR識別功能,對該圖像進行OCR識別,以提取出圖像中所包含的文字信息,比如,對張三的“干部任免審批表”進行掃描后得到相應的圖像,在對該圖像進行OCR識別后,可提取出該圖像中包含的文本信息,比如“姓名”“張三”、“性別”“男”、“出生日期”“1985.1.1”、“民族”“漢”,等等。

      S103,確定所述文本信息中的基準信息。

      在本實施例中,可預先設置存儲人員信息的數(shù)據(jù)庫,在該數(shù)據(jù)庫中,比如可包括與人員的姓名、性別、出生日期、民族、學歷、工作經(jīng)歷等信息,在實際應用中,可以上述任一項信息作為基準信息,比如與姓名相關的信息。基于此,可確定所述文本信息中的基準信息,可為確定文本信息中與姓名相關的信息,比如“姓名”“張三”。

      S104,根據(jù)基準信息在預置的數(shù)據(jù)庫中查找對應的內(nèi)容,并可將所述文本信息與對應內(nèi)容中的信息進行比對。

      在本實施例中,該數(shù)據(jù)庫可為存儲人員信息的數(shù)據(jù)庫,可以預置表格形式存儲基準信息(比如,與姓名相關的信息等)及與其相關聯(lián)的信息(比如,性別、出生日期、民族等),以記錄基準信息與其關聯(lián)信息的對應關系,以便進行比對。

      其中,所述的預置表格形式可根據(jù)實際需要設置,比如可為與“干部任免審批表”等相對應的形式。

      可根據(jù)基準信息(比如,“姓名”“張三”)在所述數(shù)據(jù)庫中進行查找,也即查找與姓名為張三的相關內(nèi)容(比如可包括張三的性別、出生日期、民族等信息)。

      然后,可將上述提取出的文本信息與在數(shù)據(jù)庫中查找到的相關內(nèi)容中的信息進行比對,比如,比對張三的性別、出生日期、民族等信息是否一致。

      在實際應用中,在S102提取出圖像中包含的文本信息后,還可將所述文本信息以與預置數(shù)據(jù)庫中對應的表格形式進行存儲,以更便于在S104中進行比對,以進一步提高校核效率。

      S105,當對比結(jié)果為不一致時,提供第一提示信息。

      在經(jīng)過S104的比對后,若比對結(jié)果為不一致,也即出現(xiàn)信息不一致的情況時,比如,出生日期不一致等,則可提供用于表示比對結(jié)果為不一致的第一提示信息,根據(jù)實際需要,比如可為“校核不通過:出生日期”、“出生日期不一致”,等等,以及時告知工作人員比對結(jié)果不一致的情況,以便工作人員將該情況反饋給相關人員對填寫信息進行核對、改正等。

      在進過S104的比對后,若比對結(jié)果為一致,也即沒有出現(xiàn)信息不一致的情況,信息完全一致時,則可提供用于表示比對結(jié)果一致的第二提示信息,比如,可為“校核通過”、“信息一致”等等,以及時告知工作人員比對結(jié)果一致的情況。

      本發(fā)明實施例提供了一種信息校核方法,可采集待校核文件的圖像,然后對所述圖像進行光學字符識別以提取圖像中包含的文本信息,確定所述文本信息中的基準信息,并可根據(jù)基準信息在預置的數(shù)據(jù)庫中查找對應的內(nèi)容并將所述文本信息與對應內(nèi)容中的信息進行比對,當比對結(jié)果為不一致時,提供第一提示信息,以便用戶及時獲知待校核文件中信息有誤的情況。以此,可有效降低信息校核工作的時間成本,可提高信息校核工作的效率及正確率,此外,還可有效降低信息校核工作的人力成本,可降低檔案管理人員的工作強度,有益檔案管理人員的身心健康。

      與前述實施例中提供的信息校驗方法相對應,本申請實施例還提供了一種信息校驗裝置。

      參見圖2所示,該裝置可以包括:

      采集單元21,可用于采集待校核文件的圖像。

      在具體實現(xiàn)時,所述待校核文件為紙質(zhì)的待校核文件。

      基于此,所述采集單元21,可具體用于:通過具有光學字符識別功能的掃描儀采集紙質(zhì)的待校核文件的圖像。

      識別單元22,可用于對所述圖像進行光學字符識別以提取圖像中包含的文本信息。

      在具體實現(xiàn)時,所述識別單元22,還可用于,將所述文本信息以與預置數(shù)據(jù)庫中對應的表格形式進行存儲。

      確定單元23,可用于確定所述文本信息中的基準信息。

      比對單元24,可用于根據(jù)基準信息在預置的數(shù)據(jù)庫中查找對應的內(nèi)容,并將所述文本信息與對應內(nèi)容中的信息進行比對。

      其中,所述預置的數(shù)據(jù)庫可以預置表格形式存儲基準信息及與其相關聯(lián)的信息。

      提示信息提供單元25,可用于當比對結(jié)果為不一致時,提供第一提示信息。

      此外,所述提示信息提供單元25,還可用于:當比對結(jié)果為一致時,提供第二提示信息。

      本發(fā)明實施例提供了一種信息校核裝置,可采集待校核文件的圖像,然后對所述圖像進行光學字符識別以提取圖像中包含的文本信息,確定所述文本信息中的基準信息,并可根據(jù)基準信息在預置的數(shù)據(jù)庫中查找對應的內(nèi)容并將所述文本信息與對應內(nèi)容中的信息進行比對,當比對結(jié)果為不一致時,提供第一提示信息,以便用戶及時獲知待校核文件中信息有誤的情況。以此,可有效降低信息校核工作的時間成本,可提高信息校核工作的效率及正確率,此外,還可有效降低信息校核工作的人力成本,可降低檔案管理人員的工作強度,有益檔案管理人員的身心健康。

      本說明書中的各個實施例均采用遞進的方式描述,各個實施例之間相同相似的部分互相參見即可,每個實施例重點說明的都是與其他實施例的不同之處。尤其,對于裝置或裝置實施例而言,由于其基本相似于方法實施例,所以描述得比較簡單,相關之處參見方法實施例的部分說明即可。

      以上對本發(fā)明實施例提供的信息校核方法及裝置進行了詳細介紹,本文中應用了具體個例對本發(fā)明的原理及實施方式進行了闡述,以上實施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想;同時,對于本領域的一般技術人員,依據(jù)本發(fā)明的思想,在具體實施方式及應用范圍上均會有改變之處,綜上所述,本說明書內(nèi)容不應理解為對本發(fā)明的限制。

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