本發(fā)明涉及一種基于電子信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)，尤其涉及一種基于二維碼技術(shù)的檔案柜以及檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

傳統(tǒng)的檔案柜提供了長(zhǎng)久保持檔案的儲(chǔ)存設(shè)施，在保護(hù)信息私密性的同時(shí)，也帶來(lái)了檔案查詢(xún)不便的問(wèn)題，新型的智能檔案柜有效地解決了檔案的快速分類(lèi)管理、便捷高效的存取操作，但需要配備專(zhuān)業(yè)的信息讀取或識(shí)別工具、壽命短且價(jià)格不菲。針對(duì)不涉及隱私和秘密的檔案，例如學(xué)校檔案室的教學(xué)檔案和/或歷史檔案、檔案館的國(guó)家地理和/或世界歷史、和/或政府公開(kāi)報(bào)告等可以對(duì)公眾開(kāi)放瀏覽的檔案，使用目前的檔案柜無(wú)法向查詢(xún)者反饋其所包含的檔案清單及簡(jiǎn)要說(shuō)明，公眾只能先通過(guò)檔案室或檔案館提供的聯(lián)網(wǎng)終端檢索，先找到對(duì)應(yīng)的檔案柜，取出檔案查閱，進(jìn)一步甄別是否滿(mǎn)足自己的需要，過(guò)程繁瑣，效率低下。當(dāng)檔案及檔案柜的數(shù)量急劇增加時(shí)，公眾使用檔案室或檔案館的體驗(yàn)會(huì)難以承受，急需要研制一種適用于公共檔案室或檔案館的智能化檔案柜，無(wú)需配備額外的信息讀取裝置，可直接查詢(xún)檔案柜所存檔案的清單及簡(jiǎn)要說(shuō)明，方便檔案管理員對(duì)檔案的存取、信息更新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等日常操作。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一種在存入檔案或者取出檔案時(shí)能夠智能地到達(dá)指定檔案所在位置的二維碼智能化檔案柜和檔案管理系統(tǒng)。

為解決上述技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明采用如下技術(shù)方案：

一種二維碼智能化檔案柜，檔案柜的存儲(chǔ)區(qū)包括檔案盒隊(duì)列和用于存放檔案盒隊(duì)列的檔案支架，其中，檔案柜包括檔案柜管理系統(tǒng)和檔案儲(chǔ)位管理系統(tǒng)，其中，檔案柜管理系統(tǒng)用于根據(jù)檔案盒上二維碼的識(shí)別來(lái)管理用戶(hù)對(duì)檔案柜中檔案的操作；檔案儲(chǔ)位管理系統(tǒng)用于根據(jù)檔案柜管理系統(tǒng)發(fā)來(lái)的指令定位要操作的檔案盒的位置并引導(dǎo)機(jī)械抓取器存取檔案盒。

進(jìn)一步，檔案柜管理系統(tǒng)包括：輸入輸出模塊，用于與用戶(hù)交互；二維碼讀取模塊，用于通過(guò)攝像頭捕捉檔案盒上的二維碼信息并將捕捉到的信息發(fā)送給信息解析模塊；信息解析模塊，用于對(duì)二維碼圖形進(jìn)行解碼然后在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出對(duì)應(yīng)檔案的內(nèi)容和/或位置信息；信息收集模塊，用于將不同來(lái)源的二維碼解析得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總；管理調(diào)度模塊，用于通過(guò)將收集到的二維碼信息解析的結(jié)果與檔案柜和/或檔案盒數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息進(jìn)行比較，若數(shù)據(jù)庫(kù)中已有該檔案信息，則將該信息輸出到輸入輸出模塊，否則將該信息及二維碼圖案發(fā)送給存儲(chǔ)管理模塊，而且能夠接收并解析根據(jù)用戶(hù)從輸入輸出模塊指定的對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作任務(wù)；存儲(chǔ)管理模塊，用于在管理調(diào)度模塊提出需要對(duì)檔案柜和/或檔案盒數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作時(shí)，首先進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索和比較，確定是否有必要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行寫(xiě)入、更改或者刪除任務(wù)，如果有必要?jiǎng)t向遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送請(qǐng)求；二維碼印刷模塊，用于根據(jù)遠(yuǎn)程服務(wù)器發(fā)來(lái)的其所生成的二維碼的信息在貼紙上打印二維碼并從二維碼貼紙出口輸出。

進(jìn)一步，檔案柜的柜體上設(shè)有檔案盒拾取口。

進(jìn)一步，檔案儲(chǔ)位管理系統(tǒng)包括位于檔案柜內(nèi)部的三軸運(yùn)動(dòng)平臺(tái)、沿著三軸運(yùn)動(dòng)平臺(tái)運(yùn)動(dòng)的抓取器、以及在檔案柜內(nèi)部與外部的檔案盒拾取口之間運(yùn)動(dòng)的傳送裝置。

進(jìn)一步，抓取器包括電磁吸取器。

進(jìn)一步，傳送裝置包括壓力傳感器。

進(jìn)一步，檔案支架上各個(gè)檔案盒存放單元內(nèi)壁安裝有二維碼掃碼器，用于掃描檔案盒上的二維碼。

一種檔案柜管理系統(tǒng)，其中，該系統(tǒng)包括上述二維碼智能化檔案柜和存儲(chǔ)該檔案柜的檔案數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程服務(wù)器，遠(yuǎn)程服務(wù)器包括二維碼生成模塊，用于根據(jù)檔案盒中檔案的主要內(nèi)容和/或在檔案柜中的位置信息來(lái)生成唯一識(shí)別的二維碼。

進(jìn)一步，遠(yuǎn)程服務(wù)器還包括檔案查詢(xún)系統(tǒng)，檔案查詢(xún)系統(tǒng)利用遠(yuǎn)程服務(wù)器實(shí)現(xiàn)通過(guò)用戶(hù)終端上的瀏覽器訪問(wèn)檔案柜顯示的二維碼對(duì)應(yīng)的檔案。

進(jìn)一步，檔案柜上輸入輸出裝置所顯示的二維碼信息包括檔案柜二維碼和/或檔案盒二維碼，其中，檔案柜二維碼包含遠(yuǎn)程服務(wù)器載有檔案柜所有信息的網(wǎng)頁(yè)地址鏈接，檔案盒二維碼包含遠(yuǎn)程服務(wù)器載有檔案盒中檔案信息對(duì)應(yīng)網(wǎng)頁(yè)的地址鏈接。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明技術(shù)方案主要的優(yōu)點(diǎn)如下：

該檔案柜在存入檔案或者取出檔案時(shí)能夠智能高效地到達(dá)指定檔案所在位置，從而減少了用戶(hù)對(duì)檔案柜及檔案盒的手動(dòng)操作，更加地方便、智能與快捷。同時(shí)，本發(fā)明將檔案的主要內(nèi)容、在檔案柜中的位置等相關(guān)信息編碼成唯一識(shí)別的二維碼，檔案借閱者或者管理人員可以利用手機(jī)、pad等移動(dòng)終端設(shè)備通過(guò)掃描該二維碼方便地獲取檔案信息，無(wú)需配備額外的信息讀取裝置通過(guò)自己的智能終端掃描檔案柜提供的實(shí)時(shí)二維碼即可查詢(xún)檔案柜當(dāng)前所存檔案的清單及簡(jiǎn)要說(shuō)明從而獲得檔案盒二維碼進(jìn)行借閱。

附圖說(shuō)明

通過(guò)閱讀下文優(yōu)選實(shí)施方式的詳細(xì)描述，各種其他的優(yōu)點(diǎn)和益處對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將變得清楚明了。附圖僅用于示出優(yōu)選實(shí)施方式的目的，而并不認(rèn)為是對(duì)本發(fā)明的限制。而且在整個(gè)附圖中，用相同的參考符號(hào)表示相同的部件。在附圖中：

圖1是本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例所述的二維碼智能化檔案柜的外部結(jié)構(gòu)立體視圖；

圖2是圖1所示的二維碼智能化檔案柜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正視圖；

圖3是圖1所示的二維碼智能化檔案柜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)后視圖；

圖4是圖1所示的二維碼智能化檔案柜內(nèi)機(jī)械抓取器的示意圖；

圖5是圖2-4所示的檔案柜中機(jī)械抓取機(jī)構(gòu)的電機(jī)控制流程圖；

圖6是本發(fā)明二維碼智能化檔案柜的功能框架示意圖；

圖7是本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例所述的用戶(hù)借閱檔案的流程圖；

圖8是本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例所述的用戶(hù)歸還檔案的流程圖；

圖9是本發(fā)明中檔案柜柜體外屏幕顯示的一個(gè)界面的示意圖；

圖10是本發(fā)明中檔案柜柜體外屏幕顯示的另一個(gè)界面的示意圖；

圖11是本發(fā)明中檔案柜柜體外屏幕顯示的又一個(gè)界面的示意圖。

具體實(shí)施方式

下面將參照附圖更詳細(xì)地描述本公開(kāi)的示例性實(shí)施例。雖然附圖中顯示了本公開(kāi)的示例性實(shí)施例，然而應(yīng)當(dāng)理解，可以以各種形式實(shí)現(xiàn)本公開(kāi)而不應(yīng)被這里闡述的實(shí)施例所限制。相反，提供這些實(shí)施例是為了能夠更透徹地理解本公開(kāi)，并且能夠?qū)⒈竟_(kāi)的范圍完整地傳達(dá)給本領(lǐng)域的技術(shù)人員。

本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例所述的二維碼智能化檔案管理系統(tǒng)包括檔案柜1和存儲(chǔ)該檔案柜的檔案數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程服務(wù)器2。其中，檔案柜的存儲(chǔ)區(qū)包括檔案盒隊(duì)列和用于存放檔案盒隊(duì)列的檔案支架。檔案柜1包括檔案柜管理系統(tǒng)和檔案儲(chǔ)位管理系統(tǒng)。檔案柜管理系統(tǒng)用于根據(jù)檔案盒上的二維碼的識(shí)別來(lái)管理用戶(hù)對(duì)檔案柜中檔案的操作。檔案儲(chǔ)位管理系統(tǒng)用于根據(jù)檔案柜管理系統(tǒng)發(fā)來(lái)的指令定位要操作的檔案盒的位置并引導(dǎo)機(jī)械抓取器存取檔案盒。遠(yuǎn)程服務(wù)器2包括二維碼生成模塊，用于根據(jù)檔案盒中檔案的主要內(nèi)容和/或在檔案柜中的位置等相關(guān)信息生成唯一識(shí)別的二維碼。優(yōu)選地，遠(yuǎn)程服務(wù)器2還包括檔案查詢(xún)系統(tǒng)。檔案查詢(xún)系統(tǒng)利用遠(yuǎn)程服務(wù)器2實(shí)現(xiàn)通過(guò)用戶(hù)終端上的瀏覽器訪問(wèn)檔案柜顯示的二維碼對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)。

如圖1所示，硬件結(jié)構(gòu)上，本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例所述的檔案柜1的柜體上設(shè)有輸入輸出裝置1111、二維碼識(shí)別區(qū)1121、二維碼貼紙出口1171、電源指示燈13、以及檔案盒拾取口14。輸入輸出裝置111用于與用戶(hù)比如檔案管理員或者普通用戶(hù)交互，輸入輸出裝置1111可以是顯示屏和鍵盤(pán)、觸摸屏、或者類(lèi)似裝置。柜體上還設(shè)有電源指示燈13，用于顯示柜體電源的供電情況，若供電不足或者斷電，則由備用電源為電源指示燈13供電并且電源指示燈13呈現(xiàn)紅色，否則為綠色。二維碼識(shí)別區(qū)1121可以由可自動(dòng)變焦距的攝像頭模塊組成，當(dāng)需要掃描用戶(hù)身份認(rèn)證二維碼或者所借閱檔案的二維碼時(shí)，由攝像頭捕獲該二維碼信息，若圖像不夠清晰，攝像頭進(jìn)行自動(dòng)變焦，同時(shí)顯示屏或觸摸屏能夠顯示掃描二維碼成功后的掃碼結(jié)果。二維碼貼紙出口1171用于輸出貼在檔案盒15上的二維碼貼紙。檔案盒拾取口14位于整個(gè)檔案柜1的下部，檔案盒拾取口14用于從檔案柜1的柜體外放入或拿出檔案盒15。在檔案柜1內(nèi)部，檔案支架上各個(gè)檔案盒存放單元內(nèi)壁安裝有二維碼掃碼器1121，用于掃描檔案盒15上的二維碼。檔案管理員可以將檔案裝入側(cè)面有二維碼標(biāo)識(shí)的檔案盒15，放入檔案柜1的檔案盒存放區(qū)，檔案柜1自動(dòng)地讀取檔案盒15上的二維碼信息，實(shí)時(shí)更新本檔案柜存儲(chǔ)的電子檔案信息。

檔案查詢(xún)系統(tǒng)位于遠(yuǎn)程服務(wù)器2上，利用遠(yuǎn)程服務(wù)器2實(shí)現(xiàn)通過(guò)用戶(hù)終端上的瀏覽器訪問(wèn)檔案柜1上顯示的二維碼對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)。輸入輸出裝置1111能夠?qū)⒂脩?hù)需要查找的檔案所對(duì)應(yīng)的二維碼信息顯示出來(lái)。優(yōu)選地，檔案柜上輸入輸出裝置1111所顯示的二維碼信息包括檔案柜二維碼和/或檔案盒二維碼。在一個(gè)實(shí)施例中，檔案柜二維碼是邊長(zhǎng)為100mm的正方形，其解碼后得到包含該檔案柜所有信息的網(wǎng)頁(yè)地址鏈接。檔案盒二維碼是邊長(zhǎng)為40mm的正方形，解碼后包含該檔案盒中檔案信息對(duì)應(yīng)網(wǎng)頁(yè)的地址鏈接，用戶(hù)通過(guò)移動(dòng)終端掃描二維碼登錄遠(yuǎn)程檔案服務(wù)器2上相關(guān)檔案盒網(wǎng)頁(yè)。由于檔案柜1和檔案盒15的信息并不保存在二維碼中，如果管理員需要更改檔案柜1和/或檔案盒15的信息，可以直接在檔案數(shù)據(jù)服務(wù)器端進(jìn)行修改，從而大大提高了檔案柜二維碼和檔案盒二維碼的兼容性。

本發(fā)明將檔案的主要內(nèi)容、在檔案柜中的位置等相關(guān)信息編碼成唯一識(shí)別的二維碼，檔案借閱者或者管理人員可以利用手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)終端設(shè)備通過(guò)掃描該二維碼方便地獲取檔案信息。無(wú)需配備額外的信息讀取裝置通過(guò)自己的智能終端掃描檔案柜提供的實(shí)時(shí)二維碼即可查詢(xún)檔案柜當(dāng)前所存檔案的清單及簡(jiǎn)要說(shuō)明從而獲得檔案盒二維碼進(jìn)行借閱。

檔案儲(chǔ)位管理系統(tǒng)12如圖2-4所示，電機(jī)控制方法如圖5所示。檔案儲(chǔ)位管理系統(tǒng)12包括位于檔案柜1內(nèi)部的三軸運(yùn)動(dòng)平臺(tái)121、沿著三軸運(yùn)動(dòng)平臺(tái)121運(yùn)動(dòng)的抓取器122、以及在檔案柜1內(nèi)部與外部的檔案盒拾取口14之間運(yùn)動(dòng)的傳送裝置123。三軸運(yùn)動(dòng)平臺(tái)121與檔案支架之間留出預(yù)定空間優(yōu)選為25厘米的空間用于抓取檔案盒15后進(jìn)行的旋轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)。抓取檔案盒15的控制程序一個(gè)實(shí)施例的流程圖如圖5所示，抓取器122的初始狀態(tài)保持在柜體內(nèi)部上方，當(dāng)需要運(yùn)送檔案盒15發(fā)生移動(dòng)時(shí)，首先沿著x軸方向軌道移動(dòng)，在到達(dá)指定檔案盒體附近后，沿著y軸方向軌道移動(dòng)。等到移動(dòng)到指定檔案盒15所在位置后，沿著z軸方向軌道移動(dòng)從而到達(dá)最終檔案盒15所在位置。抓取過(guò)程具體如下：

步驟s31，獲得目標(biāo)檔案盒15的位置；

步驟s32，計(jì)算x軸誤差得到x軸電機(jī)1214轉(zhuǎn)速；

步驟s33，x軸電機(jī)1214轉(zhuǎn)動(dòng)帶動(dòng)x軸聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu)1211；

步驟s34，判斷是否到達(dá)x軸指定位置，在到達(dá)指定位置后執(zhí)行步驟s35，否則返回步驟s32；

步驟s35，計(jì)算y軸誤差得到y(tǒng)軸電機(jī)1215轉(zhuǎn)速；

步驟s36，y軸電機(jī)1215轉(zhuǎn)動(dòng)帶動(dòng)y軸聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu)1212；

步驟s37，判斷是否到達(dá)y軸指定位置，在到達(dá)指定位置后執(zhí)行步驟s38，否則返回步驟s35；

步驟s38，轉(zhuǎn)動(dòng)z軸電機(jī)1216帶動(dòng)z軸聯(lián)動(dòng)機(jī)構(gòu)1213抓取檔案盒15；

步驟s39，移動(dòng)檔案盒15到檔案盒拾取口14；流程結(jié)束。

如圖4所示，機(jī)械抓取器122末端為電磁吸取器1221，在距離待抓取檔案盒15預(yù)定范圍優(yōu)選為2mm之內(nèi)，電磁吸取器1221通電產(chǎn)生磁場(chǎng)從而吸住檔案盒15后部的永磁部分實(shí)現(xiàn)抓取。之后，抓取器122通過(guò)圖4中所示的電機(jī)1222旋轉(zhuǎn)檔案盒15，將其運(yùn)送到如圖3中所示的傳送裝置123上。傳送裝置123可以是傳送帶，傳送裝置123的電機(jī)固定基座上有壓力傳感器，當(dāng)該壓力傳感器檢測(cè)到其上有檔案盒15時(shí)，電機(jī)開(kāi)始轉(zhuǎn)動(dòng)，將檔案盒15通過(guò)檔案盒進(jìn)出口傳送到檔案盒拾取口14處。

上述檔案柜在存入檔案或者取出檔案時(shí)能夠智能高效地到達(dá)指定檔案所在位置，從而減少了用戶(hù)對(duì)檔案柜及檔案盒的手動(dòng)操作，更加地方便、智能與快捷。

檔案柜管理系統(tǒng)11如圖6所示，檔案柜上的硬件結(jié)構(gòu)與軟件結(jié)合實(shí)現(xiàn)檔案柜管理系統(tǒng)11中以下功能模塊：輸入輸出模塊111、二維碼讀取模塊112、信息解析模塊113、信息收集模塊114、管理調(diào)度模塊115、存儲(chǔ)管理模塊116、二維碼印刷模塊117。其中，二維碼讀取模塊112是通過(guò)攝像頭捕捉檔案盒15上的二維碼信息，然后將該信息發(fā)送給信息解析模塊113。信息解析模塊113是將二維碼圖形進(jìn)行解碼然后在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出對(duì)應(yīng)檔案的內(nèi)容、位置等相關(guān)信息。信息收集模塊114將不同來(lái)源的二維碼解析得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總。管理調(diào)度模塊115為整個(gè)系統(tǒng)的核心模塊，主要功能是通過(guò)將收集到的二維碼信息解析的結(jié)果與檔案柜和/或檔案盒數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息進(jìn)行比較，若數(shù)據(jù)庫(kù)中已有該檔案信息，則將該信息輸出到輸入輸出模塊111呈現(xiàn)在觸摸屏或顯示屏上，否則將該信息及二維碼圖案發(fā)送給存儲(chǔ)管理模塊116，同時(shí)能夠接收并解析根據(jù)用戶(hù)從輸入輸出模塊111指定的對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作任務(wù)。存儲(chǔ)管理模塊116在管理調(diào)度模塊115提出需要對(duì)檔案柜和/或檔案盒數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作時(shí)，首先進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索和比較，確定是否有必要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行寫(xiě)入、更改或者刪除任務(wù)，如果有必要?jiǎng)t向遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送請(qǐng)求。二維碼印刷模塊117用于根據(jù)遠(yuǎn)程服務(wù)器2發(fā)來(lái)的其所生成的二維碼的信息在貼紙上打印二維碼并從二維碼貼紙出口1171輸出。

下面以借閱和存檔兩種檔案操作為例對(duì)本發(fā)明的檔案管理系統(tǒng)的操作方法進(jìn)行說(shuō)明。

如圖7所示，在借閱檔案時(shí)，一方面，用戶(hù)可以直接利用觸摸屏進(jìn)入該檔案柜管理系統(tǒng)11，獲得當(dāng)前檔案柜1中所有檔案盒的入檔時(shí)間、所在檔案柜號(hào)碼和檔案類(lèi)型等基本信息與是否能夠借閱情況，如圖9所示，然后選中想要借閱的檔案盒后該檔案柜管理系統(tǒng)11即可向服務(wù)器2發(fā)送借閱請(qǐng)求；另一方面，用戶(hù)可以利用移動(dòng)終端設(shè)備掃描檔案柜二維碼，步驟s41，登錄檔案查詢(xún)系統(tǒng)查找指定的檔案盒信息和其對(duì)應(yīng)的二維碼，查找到的檔案盒信息顯示頁(yè)面的一個(gè)例子如圖10所示；步驟s42，系統(tǒng)之后將把該二維碼圖案發(fā)送到用戶(hù)終端設(shè)備上；步驟s43，接著借閱者只需要把二維碼對(duì)準(zhǔn)檔案柜柜體的掃碼器1121進(jìn)行識(shí)讀；步驟s44，判斷二維碼對(duì)應(yīng)的檔案是否在當(dāng)前檔案柜中，如果在則進(jìn)行到步驟s45，如果不在則執(zhí)行步驟s46；步驟s45，檔案儲(chǔ)位管理系統(tǒng)12就可以迅速定位儲(chǔ)位并引導(dǎo)機(jī)械夾持器快速移動(dòng)抓取檔案盒至檔案盒拾取口14，流程結(jié)束；步驟s46，顯示器輸出無(wú)檔案，流程結(jié)束。

如圖8所示，在存放或歸還檔案時(shí)，通常情況下，檔案借閱人只需要將檔案盒15上的二維碼標(biāo)識(shí)對(duì)準(zhǔn)檔案柜1上的二維碼掃碼器掃描，檔案柜1即可得到該檔案盒15的位置信息并將檔案的相關(guān)信息呈現(xiàn)在顯示器或觸摸屏上，之后將檔案放入檔案盒拾取口14中，檔案柜1中的機(jī)械夾持器122將自動(dòng)抓取檔案到存放該檔案的位置。若是檔案管理人員需要增添新檔案到檔案柜1中，只需要在顯示器或觸摸屏中選擇管理人員權(quán)限界面，通過(guò)手動(dòng)輸入檔案信息，選擇將要安放的檔案盒的所在隊(duì)列位置，遠(yuǎn)程服務(wù)器2將根據(jù)這些信息生成對(duì)應(yīng)的唯一二維碼并更新其數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)更新檔案柜存儲(chǔ)情況信息。通過(guò)二維碼印刷模塊117將其二維碼圖案印刷在邊長(zhǎng)為40毫米的正方形貼紙上輸出，檔案管理員將其貼于檔案盒15上然后放入檔案盒拾取口14，讓檔案柜內(nèi)部的機(jī)械夾持器將該檔案放于指定的位置，從而實(shí)現(xiàn)新檔案的添加過(guò)程。若檔案盒已錄入檔案管理系統(tǒng)但并不屬于本檔案柜，放入檔案盒拾取口14的檔案盒15將不被接收，同時(shí)觸摸屏或顯示屏將提示該檔案盒15的存放信息并發(fā)出警告。歸檔操作的具體過(guò)程如下：

步驟s51，進(jìn)入身份認(rèn)證頁(yè)面，如圖11所示；

步驟s52，判斷當(dāng)前用戶(hù)是否為管理員，如果是則執(zhí)行步驟s53，如果不是管理員則執(zhí)行步驟s55；

步驟s53，掃描檔案盒15上的二維碼；步驟s54，將掃描過(guò)二維碼的檔案盒15放入檔案盒拾取口14；流程結(jié)束。

步驟s55，將要?dú)w檔的檔案數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，查看該檔案是否在數(shù)據(jù)庫(kù)中；如果在數(shù)據(jù)庫(kù)中則執(zhí)行步驟s53，如果不在數(shù)據(jù)庫(kù)中則執(zhí)行步驟s56；

步驟s56，當(dāng)前檔案柜1中是否有存放檔案盒的空位，如果有則執(zhí)行步驟s57，如果沒(méi)有則執(zhí)行步驟s58；

步驟s57，手動(dòng)錄入檔案信息；步驟s58，生成新二維碼；流程進(jìn)行到步驟s53；

步驟s59，顯示器或觸摸屏顯示沒(méi)有空位；流程結(jié)束。

另外，該智能檔案柜還支持批處理，當(dāng)借閱人需要查看不同檔案盒中的檔案時(shí)，檔案柜中的機(jī)械夾持器依次抓取對(duì)應(yīng)的檔案盒，在檔案盒拾取口統(tǒng)一吐出。當(dāng)檔案管理員或者借閱人需要將檔案存放入檔案柜時(shí)，可以依次將檔案盒上的二維碼放在掃碼器前掃描，然后依次將檔案放入檔案盒拾取口，檔案柜之后會(huì)根據(jù)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)檔案盒在檔案柜中的位置信息，用機(jī)械夾持器依次放回原處。在送到指定儲(chǔ)位后，再次通過(guò)二維碼掃碼器進(jìn)行確認(rèn)，若出現(xiàn)放錯(cuò)的情況重新抓取后放入指定位置。

以上所述僅為本發(fā)明的實(shí)施例，并非因此限制本發(fā)明的專(zhuān)利范圍，凡是利用本發(fā)明說(shuō)明書(shū)及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或等效流程變換，或直接或間接運(yùn)用在其他相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，均同理包括在本發(fā)明的專(zhuān)利保護(hù)范圍內(nèi)。