本發(fā)明屬于電子信息技術(shù)領(lǐng)域,具體涉及一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng)及其工作方法。
背景技術(shù):
2016年5月1日起,隨著國內(nèi)全面實(shí)施營業(yè)稅改征增值稅(以下簡稱“營改增”),教育服務(wù)業(yè)納入營改增范疇,教育服務(wù)業(yè)面對(duì)的消費(fèi)群體將全面接觸增值稅和增值稅發(fā)票。教育行業(yè)的發(fā)票開具主要有教育費(fèi)、保育費(fèi)、餐費(fèi)、校服費(fèi)等等,存在多商家均需開具數(shù)量較大的發(fā)票內(nèi)容和金額相同的發(fā)票問題,工作量巨大且容易出錯(cuò)。
現(xiàn)有技術(shù)的“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng)是采用金稅盤或稅控盤、電腦、服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)版開票軟件來實(shí)現(xiàn),但目前教育行業(yè)商家的開票方案基本上是采用金稅盤或稅控盤、普通電腦和單機(jī)版開票軟件來實(shí)現(xiàn)開具紙質(zhì)發(fā)票,如要實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”,眾多商家需要增加服務(wù)器和對(duì)開票軟件系統(tǒng)升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版,商家需要額外投入。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明對(duì)現(xiàn)有技術(shù)方案進(jìn)行完善與改進(jìn),提供一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng)及其工作方法,以解決“營改增”后現(xiàn)有技術(shù)的不足之處,解決教育行業(yè)多商家批量開具發(fā)票數(shù)量多、數(shù)據(jù)重復(fù)輸入和開票軟件無需升級(jí)等問題,實(shí)現(xiàn)教育行業(yè)電子發(fā)票開具便捷化、自動(dòng)化和批量化。
為實(shí)現(xiàn)上述目的,本發(fā)明提供的一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng),包括校園管理服務(wù)平臺(tái)和電子發(fā)票開具服務(wù)裝置,所述校園管理服務(wù)平臺(tái)與所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行通訊。
所述校園管理服務(wù)平臺(tái),用于電子發(fā)票的批量開具管理服務(wù),包括用戶管理模塊、納稅人信息維護(hù)模塊和電子發(fā)票批量開具管理模塊;
所述用戶管理模塊,用于用戶進(jìn)行注冊和維護(hù),所述用戶包括學(xué)生、家長和商家;
所述納稅人信息維護(hù)模塊,用于注冊納稅人信息配置和維護(hù);
所述電子發(fā)票批量開具管理模塊,可用于單張電子發(fā)票開具和批量電子發(fā)票開具,向所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置發(fā)出開票控制指令,接收所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置傳輸?shù)碾娮影l(fā)票信息,同時(shí)以短信的方式發(fā)送電子發(fā)票到家長手機(jī),以及提供web和微信公眾號(hào)方式查詢和下載電子發(fā)票服務(wù)。
所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置,包括金稅盤或稅控盤、普通電腦和單機(jī)版開票軟件系統(tǒng),用于接收所述校園管理服務(wù)平臺(tái)發(fā)出的開票控制指令和查詢下載指令,并根據(jù)指令提供自動(dòng)電子發(fā)票開具服務(wù)和查詢下載服務(wù),同時(shí)將開具的電子發(fā)票信息通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器。
在一些實(shí)施例中,所述校園管理服務(wù)平臺(tái)可以連接多家商務(wù)的所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置,以及自動(dòng)批量地給多個(gè)用戶開具電子發(fā)票服務(wù)。
同時(shí),本發(fā)明還提供一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng)的工作方法,其是通過以下方式來實(shí)現(xiàn)的:
步驟1:教育行業(yè)商家申請(qǐng)金稅盤或稅控盤和單機(jī)版開票軟件系統(tǒng),配置所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置,獲取企業(yè)sn碼并完成注冊及啟動(dòng)開票服務(wù)程序;
步驟2:用戶登錄所述校園管理服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行用戶注冊;
步驟3:教育行業(yè)商家登錄所述校園管理服務(wù)平臺(tái),進(jìn)行納稅人信息配置;
步驟4:教育行業(yè)商家登錄所述校園管理服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行批量發(fā)票信息輸入,完成后,所述校園管理服務(wù)平臺(tái)發(fā)送開票控制指令給所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置;
步驟5:所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置根據(jù)所述開票控制指令進(jìn)行自動(dòng)批量發(fā)票開具,并將開票信息傳回所述校園管理服務(wù)平臺(tái),同時(shí)將電子發(fā)票信息上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器;
步驟6:所述校園管理服務(wù)平臺(tái)接收電子發(fā)票信息,以短信的方式發(fā)送電子發(fā)票信息到家長手機(jī),或家長通過微信公眾號(hào)的方式進(jìn)行查看和下載電子發(fā)票。
與現(xiàn)有技術(shù)相比,本發(fā)明具有以下有益效果是:本發(fā)明提供了一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng)及其工作方法,實(shí)現(xiàn)了商家無需增加服務(wù)器和將開票軟件升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版的情況下,保持原有單機(jī)版開票系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)多商家批量開具電子發(fā)票的功能,使教育行業(yè)電子發(fā)票開具簡單、高效,同時(shí)本發(fā)明還具有成本低、擴(kuò)展性和兼容性好、安全性高的特點(diǎn),具有良好的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。
附圖說明
圖1是本發(fā)明的一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖;
圖2是本發(fā)明的一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng)多個(gè)商家及用戶網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖;
圖3是本發(fā)明的一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng)工作方法的示意圖。
圖中:1.校園管理服務(wù)平臺(tái);2.電子發(fā)票開具服務(wù)裝置;11.用戶管理模塊;12.納稅人信息維護(hù)模塊;13.電子發(fā)票批量開具管理模塊。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)的說明。
如圖1所示,一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng),包括校園管理服務(wù)平臺(tái)1和電子發(fā)票開具服務(wù)裝置2,所述校園管理服務(wù)平臺(tái)1與所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置2通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行通訊。
所述校園管理服務(wù)平臺(tái)1,用于電子發(fā)票的批量開具管理服務(wù),包括用戶管理模塊11、納稅人信息維護(hù)模塊12和電子發(fā)票批量開具管理模塊13;
所述用戶管理模塊11,用于用戶進(jìn)行注冊和維護(hù),所述用戶包括學(xué)生、家長和商家;
所述納稅人信息維護(hù)模塊12,用于注冊納稅人信息配置并維護(hù);
所述電子發(fā)票批量開具管理模塊13,可用于單張電子發(fā)票開具和批量電子發(fā)票開具,向所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置發(fā)出開票控制指令,接收所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置傳輸?shù)碾娮影l(fā)票信息,同時(shí)以短信的方式發(fā)送電子發(fā)票到家長手機(jī),以及提供web和微信公眾號(hào)方式查詢和下載電子發(fā)票服務(wù)。
所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置2,包括金稅盤或稅控盤、普通電腦和單機(jī)版開票軟件系統(tǒng),用于接收所述校園管理服務(wù)平臺(tái)1發(fā)出的開票控制指令和查詢下載指令,并根據(jù)指令提供電子發(fā)票自動(dòng)開具服務(wù)和查詢下載服務(wù),同時(shí)將開具的電子發(fā)票信息通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器。
在一些實(shí)施例中,如2所示,所述校園管理服務(wù)平臺(tái)1可以連接多家商務(wù)的所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置2,以及自動(dòng)批量地給多個(gè)用戶開具電子發(fā)票服務(wù)。
同時(shí),如3所示,本發(fā)明還提供一種教育行業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+電子發(fā)票”系統(tǒng)的工作方法,其是通過以下方式來實(shí)現(xiàn)的:
s1:教育行業(yè)商家申請(qǐng)金稅盤或稅控盤和單機(jī)版開票軟件系統(tǒng),配置所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置,獲取企業(yè)sn碼并完成注冊及啟動(dòng)開票服務(wù)程序。
教育行業(yè)商家入駐本發(fā)明所述校園管理服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行電子發(fā)票批量開具前,必須向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)金稅盤或稅控盤和單機(jī)版開票軟件,并安裝單機(jī)版開票軟件系統(tǒng),獲取企業(yè)sn碼并完成注冊,并在登錄所述校園管理服務(wù)平臺(tái)前啟動(dòng)開票服務(wù)程序。
s2:用戶登錄所述校園管理服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行用戶注冊。
用戶登錄所述校園管理服務(wù)平臺(tái)之前,用戶需要注冊帳號(hào),其中學(xué)生和家長的帳號(hào)按學(xué)生姓名進(jìn)行注冊,同時(shí)綁定家長姓名和手機(jī)號(hào)碼;家長利用手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行家長帳號(hào)激活;入駐商家直接注冊。
s3:教育行業(yè)商家登錄所述校園管理服務(wù)平臺(tái),進(jìn)行納稅人信息配置。
教育行業(yè)商家開具發(fā)票前,需要登錄進(jìn)入所述校園管理服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行納稅人信息配置,其信息包括學(xué)校名稱、納稅人編號(hào)、納稅人名稱、開戶行及帳號(hào)、地址、電話和企業(yè)sn碼;所述校園管理服務(wù)平臺(tái)將納稅人信息發(fā)送給所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置進(jìn)行驗(yàn)證獲得開票資格;
s4:教育行業(yè)商家登錄所述校園管理服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行批量電子發(fā)票信息輸入,完成后,所述校園管理服務(wù)平臺(tái)發(fā)送開票控制指令給所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置。
教育行業(yè)商家登錄所述校園管理服務(wù)平臺(tái)填寫開票信息,包括開票商品類型選擇、購買方選擇、開票金額填寫、收款人填寫、復(fù)核人填寫,其中購買方選擇由系統(tǒng)直接讀取用戶數(shù)據(jù),商家進(jìn)行單一選擇單一開具電子發(fā)票,或多個(gè)選擇進(jìn)行批量開具電子發(fā)票,特別的,購買方可以是學(xué)生,也可以是家長。開票信息提交后,所述校園管理服務(wù)平臺(tái)發(fā)送開票控制指令給所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置進(jìn)行電子發(fā)票自動(dòng)開具。
s5:所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置根據(jù)所述開票控制指令進(jìn)行自動(dòng)批量電子發(fā)票開具,并將開票信息傳回所述校園管理服務(wù)平臺(tái),同時(shí)將電子發(fā)票信息上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器;
所述電子發(fā)票開具服務(wù)裝置接收到所述開票控制指令后,進(jìn)行自動(dòng)批量電子發(fā)票開具,形成pdf文件后,將開票信息傳回所述校園管理服務(wù)平臺(tái),并將電子發(fā)票信息上傳給稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器。
s6:所述校園管理服務(wù)平臺(tái)接收電子發(fā)票信息,以短信的方式發(fā)送電子發(fā)票信息到家長手機(jī),或家長通過微信公眾號(hào)的方式進(jìn)行查看和下載電子發(fā)票。
以上所述的僅是本發(fā)明的基本原理、主要特征和本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)。對(duì)于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說,本發(fā)明不受上述實(shí)例的限制,在不脫離本發(fā)明創(chuàng)造構(gòu)思的前提下,本發(fā)明還會(huì)有各種變化和改進(jìn),這些變化和改進(jìn)都屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。