本發(fā)明涉及藥企文檔管理，尤其涉及一種藥企文檔的管理方法、裝置、系統(tǒng)及存儲介質。

背景技術：

1、在制藥企業(yè)中，規(guī)章制度和工作流程文件的管理是確保企業(yè)運營合規(guī)性和效率的關鍵環(huán)節(jié)。這些文件不僅涉及企業(yè)的內部管理，還直接關系到產品質量和患者安全。隨著制藥行業(yè)的快速發(fā)展和法規(guī)的不斷更新，文件管理的復雜性和重要性日益增加。

2、現有技術中，文件管理主要依賴于傳統(tǒng)的紙質文檔和手工操作。文件的起草、審批、分發(fā)、存檔等環(huán)節(jié)大多通過人工方式進行，效率較低。文件版本控制困難，審批流程繁瑣，信息孤島問題突出，這些都是現有技術中普遍存在的問題。例如，文件的不斷修訂使得保持不同版本的一致性和可追溯性成為一個挑戰(zhàn)，難以確保所有用戶使用最新版本的文件。傳統(tǒng)的紙質審批流程耗時較長，效率低下，審批過程中的溝通不順暢，導致延誤。

3、現有技術在文件管理方面存在的缺陷主要表現在以下幾個方面：文件版本控制不力，審批流程繁瑣，信息孤島問題嚴重，培訓管理不到位，文件分發(fā)不及時，文件存檔與檢索不便，復審機制不完善，文件起草和修訂效率低，法律合規(guī)性風險高，借閱管理不便，跨部門協(xié)作困難，技術系統(tǒng)依賴性強。這些問題不僅影響了文件管理的效率和準確性，也增加了企業(yè)的運營成本和合規(guī)風險。

4、文件管理的缺陷還表現在以下幾個方面：首先，文件版本控制不力，導致不同用戶可能使用不同版本的文件，影響決策和執(zhí)行的一致性。其次，審批流程繁瑣，耗時較長，影響文件的及時更新和應用。再次，信息孤島問題導致不同部門之間的信息共享不暢，增加了重復工作和錯誤的風險。此外，培訓管理不到位，員工對新政策的理解不足，影響政策的執(zhí)行效果。文件分發(fā)不及時，導致文件更新后不能及時傳達給所有相關人員，影響工作的正常開展。文件存檔與檢索不便，增加了查找和使用文件的難度。復審機制不完善，導致過時的文件繼續(xù)使用，增加了合規(guī)風險。文件起草和修訂效率低，增加了文件管理的工作量。法律合規(guī)性風險高，文件管理不當可能引發(fā)法律問題。借閱管理不便，影響文件的利用效率。跨部門協(xié)作困難，增加了文件管理的協(xié)調成本。技術系統(tǒng)依賴性強，增加了系統(tǒng)故障或升級對文件管理的影響。這些問題的存在，嚴重影響了制藥企業(yè)文件管理的效率和效果，亟待改進和優(yōu)化。

技術實現思路

1、第一方面，本發(fā)明提供一種藥企文檔的管理方法，包括：

2、服務端獲取藥企文檔草案及對應的文檔信息，并根據所述文檔信息確定對應的審批流程及審批節(jié)點，以便于審批端基于所述審批節(jié)點根據所述審批流程對所述藥企文檔草案進行審批；

3、所述服務端接收所述審批端基于所述審批節(jié)點的審批結果；

4、若審批結果為通過審批，則所述服務端根據所述文檔信息確定對應的培訓流程和培訓單位，以便于根據所述培訓流程對所述培訓單位進行培訓；

5、所述服務端接收所示培訓單位的培訓結果信息，并根據所述培訓結果信息將所述藥企文檔草案轉換成對應的藥企正式文檔。

6、在可選的實施方式中，所述接收所述審批節(jié)點的審批結果之前，還包括：

7、所述審批端獲取所述文檔信息和所述審批流程，并且，根據所述審批流程和所述文檔信息，獲取所述藥企文檔草案中對應的審批部分；

8、所述審批端對所述審批部分進行審批，得到所述審批結果。

9、在可選的實施方式中，所述審批端對所述審批部分進行審批，得到所述審批結果，包括：

10、所述審批端獲取所述審批部分中的每個分析單元對應的內容信息，并根據所述內容信息確認對應的關鍵詞；其中，所述內容信息包括文字信息和圖表信息中的至少一種；

11、所述審批端根據所述關鍵詞匹配對應的各級別的法規(guī)條款信息；其中，所述法規(guī)條款信息包括部門法、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章和企業(yè)標準；

12、判斷所述分析單元對應的內容信息是否符合所有的所述法規(guī)條款信息；

13、若是，則判定所述分析單元對應的內容信息的合規(guī)，并生成法規(guī)合規(guī)的提示信息，以便于提示審批端進行審批，生成所述審批結果；

14、若否，則將不符合的法規(guī)條款信息列出，并生成不合規(guī)的提示信息，以便于提示審批端進行審批，生成所述審批結果。

15、在可選的實施方式中，所述審批端根據所述關鍵詞匹配對應的各級別的法規(guī)條款信息，包括：

16、構建語義匹配模型，以及法規(guī)條款數據庫；其中，所述語義匹配模型中包括關鍵詞對應的關鍵詞向量，以及法規(guī)條款向量；所述法規(guī)條款數據中包括每個法規(guī)條款對應的索引信息；

17、基于所述語義匹配模型，計算所述關鍵詞向量域所述法規(guī)條款向量之間的相似度；其中，所述相似度的計算方法包括：

18、

19、similarity代表所述相似度；a代表所述關鍵詞向量；b代表所述法規(guī)條款向量；a·b代表所述關鍵詞向量和所述法規(guī)條款向量的點積；‖a‖和‖b‖代表所述關鍵詞向量和所述法規(guī)條款向量的歐幾里得范數；

20、根據預設閾值對所述相似度進行篩選，并通過所述法規(guī)條款數據庫得到與所述關鍵詞匹配的各級別的法規(guī)條款信息。

21、在可選的實施方式中，所述審批端對所述審批部分進行審批，還包括：

22、將所述審批部分切割為多個依次連接的網格單元；并且，為每個所述網格單元設置一個隸屬度函數；

23、監(jiān)聽鼠標的移動事件，并根據所述移動事件獲取鼠標的懸停的鼠標當前位置；

24、計算所述鼠標當前位置與每個所述網格單元的幾何中心的中心距離；

25、根據所述中心距離，計算每個所述網格單元的隸屬度值；

26、根據所述隸屬度值，設置所述網格單元的模糊度；并根據所述模糊度設置每個網格單元的顯示效果。

27、在可選的實施方式中，所述中心距離的計算方法包括：

28、

29、其中，d代表所述中心距離；(xmouse-xcenter)代表鼠標的當前坐標；(ymouse-ycenter)代表所述網格單元的幾何中心的坐標。

30、在可選的實施方式中，所述隸屬度值的計算方法包括：

31、

32、其中，d代表所述中心距離；σ代表所述模糊度的控制系數；e代表所述隸屬度值。

33、第二方面，本發(fā)明提供一種藥企文檔的管理裝置，包括：

34、確定模塊，用于服務端獲取藥企文檔草案及對應的文檔信息，并根據所述文檔信息確定對應的審批流程及審批節(jié)點，以便于審批端基于所述審批節(jié)點根據所述審批流程對所述藥企文檔草案進行審批；

35、接收模塊，用于所述服務端接收所述審批端基于所述審批節(jié)點的審批結果；

36、所述確定模塊，還用于若審批結果為通過審批，則所述服務端根據所述文檔信息確定對應的培訓流程和培訓單位，以便于根據所述培訓流程對所述培訓單位進行培訓；

37、生成模塊，用于所述服務端接收所示培訓單位的培訓結果信息，并根據所述培訓結果信息將所述藥企文檔草案轉換成對應的藥企正式文檔。

38、第三方面，本發(fā)明提供一種藥企文檔的管理系統(tǒng)，包括存儲器以及處理器，所述存儲器中存儲有藥企文檔的管理程序，所述處理器運行所述藥企文檔的管理程序以使所述藥企文檔的管理系統(tǒng)執(zhí)行如前述實施方式任一項所述的藥企文檔的管理方法。

39、第四方面，本發(fā)明提供一種計算機可讀存儲介質，所述計算機可讀存儲介質上存儲有藥企文檔的管理程序，所述藥企文檔的管理程序被處理器執(zhí)行時實現如前述實施方式任一項所述的藥企文檔的管理方法。

40、本發(fā)明提供一種藥企文檔的管理方法，包括：服務端獲取藥企文檔草案及對應的文檔信息，并根據所述文檔信息確定對應的審批流程及審批節(jié)點，以便于審批端基于所述審批節(jié)點根據所述審批流程對所述藥企文檔草案進行審批；所述服務端接收所述審批端基于所述審批節(jié)點的審批結果；若審批結果為通過審批，則所述服務端根據所述文檔信息確定對應的培訓流程和培訓單位，以便于根據所述培訓流程對所述培訓單位進行培訓；所述服務端接收所示培訓單位的培訓結果信息，并根據所述培訓結果信息將所述藥企文檔草案轉換成對應的藥企正式文檔。在可選的實施方式中，所述接收所述審批節(jié)點的審批結果之前，還包括：所述審批端獲取所述文檔信息和所述審批流程，并且，根據所述審批流程和所述文檔信息，獲取所述藥企文檔草案中對應的審批部分；所述審批端對所述審批部分進行審批，得到所述審批結果。

41、本發(fā)明通過服務端自動化獲取和處理文檔草案及其信息，確立了結構化的審批流程，從而顯著提升了審批效率和準確性。審批端依據既定流程快速定位并審批文檔的關鍵部分，確保了決策的精確性和合規(guī)性。此外，一旦審批通過，服務端即刻啟動定制化的培訓流程，對相關人員進行針對性培訓，進一步確保文檔執(zhí)行的標準化和有效性。最終，服務端根據培訓結果自動完成文檔草案向正式文檔的轉換，實現了文檔管理工作的全流程自動化，降低了人為錯誤，同時提高了整體工作效率和文檔管理的透明度。