本發(fā)明涉及行政辦公管理，尤其涉及一種行政辦公業(yè)務(wù)全過程可視化管理的方法。

背景技術(shù)：

1、隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化管理已成為提高工作效率、優(yōu)化資源配置的重要手段。在行政辦公領(lǐng)域，目前普遍采用的信息化管理方式主要包括辦公自動化系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃（erp）系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)在一定程度上提高了辦公效率，但仍存在以下問題：

2、(1)?現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)大多側(cè)重于文檔管理、流程審批等單一功能，缺乏對辦公業(yè)務(wù)全過程的有效監(jiān)控與追蹤。任務(wù)的下達、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)無法實現(xiàn)實時監(jiān)控，導(dǎo)致管理層難以掌握任務(wù)執(zhí)行情況，影響決策效率。

3、(2)?部門間信息溝通不暢，現(xiàn)有系統(tǒng)未能有效打破信息壁壘，導(dǎo)致跨部門協(xié)作困難。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于企業(yè)內(nèi)部資源的共享與整合。

4、(3)?現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力不足，無法對多源異構(gòu)數(shù)據(jù)進行有效融合分析，難以為企業(yè)決策層提供有力的數(shù)據(jù)支持。

5、(4)?安全性問題，現(xiàn)有系統(tǒng)在數(shù)據(jù)權(quán)限控制、數(shù)據(jù)審核等方面存在不足，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和濫用。

6、鑒于上述問題，有必要研究一種新的行政辦公業(yè)務(wù)全過程可視化管理方法，以提高辦公效率和管理水平，促進企業(yè)內(nèi)部信息流通和協(xié)作。本發(fā)明旨在解決這些問題，提供一種切實可行的解決方案。

7、以上信息作為背景信息給出只是為了輔助理解本公開，并沒有確定或者承認(rèn)任意上述內(nèi)容是否可用作相對于本公開的現(xiàn)有技術(shù)。

技術(shù)實現(xiàn)思路

1、本發(fā)明提供一種行政辦公業(yè)務(wù)全過程可視化管理的方法，能有效提高辦公效率和管理水平，促進企業(yè)內(nèi)部信息流通和協(xié)作。

2、為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供一種行政辦公業(yè)務(wù)全過程可視化管理方法，包括：

3、s10：構(gòu)建基于指定平臺的實時信息通信系統(tǒng)，用于實現(xiàn)行政辦公業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時收集與傳輸；

4、s20：設(shè)定任務(wù)管理模塊，用于對行政辦公業(yè)務(wù)的全過程進行任務(wù)分解、任務(wù)分配、任務(wù)執(zhí)行和任務(wù)監(jiān)控；

5、s30：采用dempster-shafer證據(jù)理論對收集到的實時任務(wù)數(shù)據(jù)進行融合分析，生成可視化圖表和數(shù)據(jù)報表；

6、s40：通過可視化展示界面，展示任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、進度、關(guān)鍵指標(biāo)中的至少一種信息，實現(xiàn)任務(wù)全過程可視化；

7、s50：設(shè)立權(quán)限管理模塊，對用戶的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進行控制，確保數(shù)據(jù)安全；

8、s60：提供任務(wù)共享與協(xié)作功能，允許用戶實時共享任務(wù)相關(guān)資料、交流意見，并協(xié)作完成任務(wù)。

9、可選的，步驟s10包括：

10、確定行政辦公業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集與傳輸?shù)男枨?，分析現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，評估是否需要升級或擴展以支持實時信息通信系統(tǒng)；

11、選擇指定平臺作為實時信息通信系統(tǒng)的底層架構(gòu)；根據(jù)行政辦公業(yè)務(wù)的需求，配置指定平臺的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)；

12、部署網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；

13、在指定平臺上安裝軟件模塊；設(shè)置數(shù)據(jù)采集規(guī)則，定義需要被實時收集的數(shù)據(jù)；

14、啟動數(shù)據(jù)采集模塊，從各個行政辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實時收集數(shù)據(jù)；確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時性；

15、利用指定平臺的數(shù)據(jù)傳輸功能，將收集到的數(shù)據(jù)通過安全的網(wǎng)絡(luò)通道實時傳輸?shù)椒?wù)器或云平臺；對數(shù)據(jù)加密傳輸，保障數(shù)據(jù)安全；

16、對實時信息通信系統(tǒng)進行測試；調(diào)整系統(tǒng)配置，優(yōu)化性能，確保系統(tǒng)滿足行政辦公業(yè)務(wù)的需求。

17、可選的，所述指定平臺的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)包括ip地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)中的至少一個。

18、可選的，所述對實時信息通信系統(tǒng)進行測試，具體為：

19、對實時信息通信系統(tǒng)進行測試，包括數(shù)據(jù)采集的完整性測試、傳輸?shù)膶崟r性測試和系統(tǒng)的穩(wěn)定性測試。

20、可選的，步驟s20包括：

21、分析行政辦公業(yè)務(wù)流程，確定任務(wù)管理的需求；規(guī)劃任務(wù)管理模塊的功能，包括任務(wù)分解、分配、執(zhí)行和監(jiān)控；

22、將行政辦公業(yè)務(wù)流程拆分為多個小的、可管理的任務(wù)單元；為每個任務(wù)單元定義具體的完成標(biāo)準(zhǔn)和所需資源；

23、根據(jù)員工在系統(tǒng)中崗位職級，將任務(wù)單元分配給相應(yīng)的責(zé)任人；通過任務(wù)管理模塊為每個責(zé)任人創(chuàng)建任務(wù)列表和工作日程；

24、提供任務(wù)執(zhí)行的工作界面，允許員工接收任務(wù)、查看任務(wù)詳情和開始執(zhí)行；實時記錄任務(wù)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和進度信息；

25、跟蹤任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)和進度；通過可視化工具展示任務(wù)的整體進度和各個子任務(wù)的完成情況。

26、可選的，步驟s30包括：

27、去除無效、錯誤或冗余的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量；將不同來源的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的格式和量綱，以便于比較和分析；從原始數(shù)據(jù)中提取對任務(wù)分析有用的特征；

28、定義一個包含所有可能任務(wù)狀態(tài)或假設(shè)的集合；將框架劃分為若干個互斥的焦元，每個焦元代表一個具體的假設(shè)或任務(wù)狀態(tài)；

29、為每個焦元分配一個初始的基本概率分配值，隨著實時數(shù)據(jù)的收集，根據(jù)新的證據(jù)更新焦元的基本概率分配值；

30、使用dempster’s組合規(guī)則將來自不同數(shù)據(jù)源的證據(jù)進行融合；如果有多輪數(shù)據(jù)收集，需要迭代應(yīng)用dempster’s規(guī)則，以融合新的證據(jù)；

31、對于每個焦元，計算其信念值，表示對該焦元為真的信任程度；對于每個焦元，計算其似然值，表示對該焦元為真或部分為真的信任程度加上不確定性；

32、根據(jù)分析需求和數(shù)據(jù)特點選擇合適的圖表類型；將計算得到的信念值和似然值映射到圖表上，使用所選擇的圖表類型展示不同焦元的信念值；

33、確定報表的布局和內(nèi)容；將分析結(jié)果、圖表和關(guān)鍵數(shù)據(jù)填充到報表中；在報表中包含對結(jié)果的解釋和分析。

34、可選的，所述圖表類型包括條形圖、折線圖、餅圖和熱力圖中的至少一種。

35、可選的，步驟s40包括：

36、定義任務(wù)的不同執(zhí)行狀態(tài)；其中所述不同執(zhí)行狀態(tài)包括未開始、進行中、已完成、已暫停、已取消中的至少一種；

37、按照完成百分比或剩余時間量化任務(wù)的進度；識別對任務(wù)執(zhí)行至關(guān)重要的指標(biāo)；

38、使用顏色或圖標(biāo)來表示不同的任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)；

39、設(shè)計進度條或圓形進度圖來直觀展示任務(wù)進度；

40、利用圖表和儀表盤來展示關(guān)鍵指標(biāo)。

41、可選的，步驟s50包括：

42、設(shè)計一個分層的權(quán)限架構(gòu)，明確不同用戶角色和對應(yīng)的權(quán)限級別；

43、根據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，定義不同的用戶角色，為每個角色分配具體的權(quán)限；

44、提供權(quán)限管理模塊的架構(gòu)，包括用戶認(rèn)證、權(quán)限驗證、權(quán)限分配中的至少一個；提供權(quán)限管理模塊與其他系統(tǒng)組件的接口，確保無縫集成；

45、通過用戶認(rèn)證機制實現(xiàn)權(quán)限控制。

46、可選的，步驟s60包括：

47、建立一個中央文件存儲系統(tǒng)，用于存放共享的文件和資料；實現(xiàn)文件級別的權(quán)限管理，確保只有授權(quán)用戶可以訪問特定文件；

48、為每個任務(wù)創(chuàng)建一個討論板，供團隊成員交流意見和討論問題；

49、允許任務(wù)負(fù)責(zé)人將任務(wù)分配給團隊成員，并設(shè)定完成期限；實現(xiàn)任務(wù)進度跟蹤功能，讓所有參與者都能看到任務(wù)的最新狀態(tài)。

50、與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下有益效果，提供一種行政辦公業(yè)務(wù)全過程可視化管理的方法：

51、①提高管理效率：通過實時信息通信系統(tǒng)和任務(wù)管理模塊，實現(xiàn)了行政辦公業(yè)務(wù)流程的自動化和可視化，大大提高了管理效率；

52、②優(yōu)化資源分配：任務(wù)管理模塊幫助管理者更好地分配和監(jiān)控資源，確保每個任務(wù)都能高效完成；

53、③增強數(shù)據(jù)安全性：權(quán)限管理模塊有效控制了用戶的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，保障了行政辦公數(shù)據(jù)的機密性和安全性；

54、④促進團隊協(xié)作：任務(wù)共享與協(xié)作功能加強了團隊成員之間的溝通與協(xié)作，提升了團隊的整體工作效率；

55、⑤提升決策質(zhì)量：通過dempster-shafer證據(jù)理論對數(shù)據(jù)進行融合分析，生成的可視化圖表和數(shù)據(jù)報表為管理層提供了準(zhǔn)確、直觀的決策支持；

56、⑥增強透明度：全過程可視化使得業(yè)務(wù)流程更加透明，便于監(jiān)控和改進。

57、本發(fā)明具有其它的特性和優(yōu)點，這些特性和優(yōu)點從并入本文中的附圖和隨后的具體實施方式中將是顯而易見的，或者將在并入本文中的附圖和隨后的具體實施方式中進行詳細(xì)陳述，這些附圖和具體實施方式共同用于解釋本發(fā)明的特定原理。