一種基于條碼進行客戶檔案的整理方法及其整理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計算機軟件技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種基于條碼進行客戶檔案的整理方法及其整理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]目前客戶檔案整理的方法都是比較繁瑣、低效，需要一種高效便捷的整理方法。現(xiàn)有的客戶檔案整理方法通過記錄客戶姓名，單位等信息來收集每個客戶檔案，收集客戶檔案速度慢，易出錯，整理過程繁瑣。
[0003]現(xiàn)有技術(shù)中公開了一種“客戶檔案信息管理系統(tǒng)和方法”，見公開號為:103049815A，公開日為:2013-04-17的中國專利；該管理系統(tǒng)，包括:數(shù)據(jù)收集子系統(tǒng)、實物檔案管理子系統(tǒng)、管理維護子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)收集子系統(tǒng)通過掃描，獲得客戶檔案實體文件上的客戶檔案識別條碼，通過所述客戶檔案識別條碼關(guān)聯(lián)客戶檔案數(shù)據(jù)信息、數(shù)字化圖像文件和所述客戶檔案實體文件。該發(fā)明還提供了一種客戶檔案信息管理方法。該發(fā)明通過系統(tǒng)集成手段，創(chuàng)造性的將前臺掃描處理，后臺高速掃描批處理與業(yè)務處理流程化，創(chuàng)新的采用了前臺掃描設備，后臺高速掃描設備作為電子檔案采集手段，后臺大型數(shù)據(jù)庫支撐處理，通過互聯(lián)網(wǎng)絡，提供多應用終端平臺訪問的使用手段，并通過客戶檔案識別條碼自動關(guān)聯(lián)實體文件和數(shù)據(jù)記錄，極大提高了面對海量數(shù)據(jù)時的操作效率。雖然該發(fā)明也是通過識別條碼進行關(guān)聯(lián)實體文件和數(shù)據(jù)，但是該發(fā)明實現(xiàn)的技術(shù)方案與本申請文件并不相同，本申請通過2種模式:1、進行條碼和盒子的關(guān)聯(lián)，2、條碼和袋子的關(guān)聯(lián)，再進行存儲。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明要解決的技術(shù)問題之一，在于提供一種基于條碼進行客戶檔案的整理方法，條碼唯一性可以解決由于客戶姓名重復導致的整理問題，條碼掃描方式可以解決由于人工錄入信息導致的輸入錯誤問題，檔案文件條碼，文件袋條碼和檔案盒條碼相互關(guān)聯(lián)可以有效的在電子檔案管理系統(tǒng)中進行很好的檢索。
[0005]本發(fā)明問題之一是這樣實現(xiàn)的:一種基于條碼進行客戶檔案的整理方法，包括如下步驟:
[0006]步驟1、在各檔案文件上設置一第一條碼，文件袋上設置一第二條碼，檔案盒上設置一第三條碼；
[0007]步驟2、掃描檔案文件上的第一條碼，判斷用戶選擇進行一戶一袋整理模式，還是選擇一戶一盒整理模式，一戶一袋整理模式，進行步驟3，一戶一盒整理模式，進行步驟4 ;
[0008]步驟3、關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和文件袋上第二條碼，掃描文件袋上第二條碼將檔案文件歸類到文件袋上進行存放，關(guān)聯(lián)文件袋上第二條碼和檔案盒上第三條碼，掃描檔案盒上第三條碼將文件袋歸類到檔案盒上進行存放，最后上架放置，并結(jié)束流程；
[0009]步驟4、關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和檔案盒上的第三條碼；掃描文件盒上第三條碼將檔案文件歸類到檔案盒上進行存放，最后上架放置，并結(jié)束流程。
[0010]進一步地，所述關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和文件袋上第二條碼，具體為:所述第一條碼為:12位字符串，數(shù)字“3”+11位數(shù)字流水號；所述第二條碼為:12位字符串，數(shù)字“2”+11位數(shù)字流水號；通過掃描檔案文件的第一條碼獲取該檔案文件在數(shù)據(jù)庫中的信息；掃描文件袋的第二條碼獲取該文件袋中在數(shù)據(jù)庫的信息；在第一條碼對應的檔案文件信息中的“BAG_ID”字段填充第二條碼對應的文件袋的信息中“BAG_ID”字段信息，從而進行關(guān)聯(lián)。
[0011]進一步地，所述關(guān)聯(lián)文件袋上第二條碼和檔案盒上第三條碼，具體為:所述第二條碼為:12位字符串，數(shù)字“2”+11位數(shù)字流水號；所述第三條碼為:12位或13位字符串，數(shù)字“I”+11位或12位數(shù)字流水號；通過掃描文件袋的第二條碼獲取該文件袋在數(shù)據(jù)庫中的信息；掃描檔案盒上的第三條碼獲取該檔案盒在數(shù)據(jù)庫中的信息；在第二條碼對應的文件袋信息中的“BOX_ID”字段填充第三條碼對應的檔案盒信息中“BOX_ID”字段信息；，從而進tx關(guān)聯(lián)。
[0012]進一步地，所述關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和檔案盒上的第三條碼，具體為:所述第一條碼為:12位字符串，數(shù)字“3”+11位數(shù)字流水號；所屬第三條碼為:12位或13位字符串，數(shù)字“1”+11位或12位數(shù)字流水號；通過掃描檔案文件的第一條碼獲取該檔案文件在數(shù)據(jù)庫中的信息；掃描檔案盒上的第三條碼獲取該檔案盒在數(shù)據(jù)庫中的信息；在第一條碼對應的檔案文件信息中的“BOX_ID”字段填充第三條碼對應的檔案盒中“BOX_ID”字段信息；從而進彳T關(guān)聯(lián)。
[0013]本發(fā)明要解決的技術(shù)問題之二，在于提供一種基于條碼進行客戶檔案的整理系統(tǒng)，條碼唯一性可以解決由于客戶姓名重復導致的整理問題，條碼掃描方式可以解決由于人工錄入信息導致的輸入錯誤問題，檔案文件條碼，文件袋條碼和檔案盒條碼相互關(guān)聯(lián)可以有效的在電子檔案管理系統(tǒng)中進行很好的檢索。
[0014]本發(fā)明問題之二是這樣實現(xiàn)的:一種基于條碼進行客戶檔案的整理系統(tǒng)，所述整理系統(tǒng)包括條碼設置模塊、判斷模塊、一戶一袋整理模式操作模塊以及一戶一盒整理模式操作模塊；
[0015]條碼設置模塊，用于在各檔案文件上設置一第一條碼，文件袋上設置一第二條碼，檔案盒上設置一第三條碼；
[0016]判斷模塊，用于掃描檔案文件上的第一條碼，判斷用戶選擇進行一戶一袋整理模式，還是選擇一戶一盒整理模式，一戶一袋整理模式，執(zhí)行一戶一袋整理模式操作模塊；一戶一盒整理模式，則執(zhí)行一戶一盒整理模式操作模塊；
[0017]一戶一袋整理模式操作模塊，用于關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和文件袋上第二條碼，掃描文件袋上第二條碼將檔案文件歸類到文件袋上進行存放，關(guān)聯(lián)文件袋上第二條碼和檔案盒上第三條碼，掃描檔案盒上第三條碼將文件袋歸類到檔案盒上進行存放，最后上架放置；
[0018]一戶一盒整理模式操作模塊，用于關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和檔案盒上的第三條碼；掃描文件盒上第三條碼將檔案文件歸類到檔案盒上進行存放，最后上架放置。
[0019]進一步地，所述關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和文件袋上第二條碼，具體為:所述第一條碼為:12位字符串，數(shù)字“3”+11位數(shù)字流水號；所述第二條碼為:12位字符串，數(shù)字“2”+11位數(shù)字流水號；通過掃描檔案文件的第一條碼獲取該檔案文件在數(shù)據(jù)庫中的信息；掃描文件袋的第二條碼獲取該文件袋中在數(shù)據(jù)庫的信息；在第一條碼對應的檔案文件信息中的“BAG_ID”字段填充第二條碼對應的文件袋的信息中“BAG_ID”字段信息，從而進行關(guān)聯(lián)。
[0020]進一步地，所述關(guān)聯(lián)文件袋上第二條碼和檔案盒上第三條碼，具體為:所述第二條碼為:12位字符串，數(shù)字“2”+11位數(shù)字流水號；所述第三條碼為:12位或13位字符串，數(shù)字“I”+11位或12位數(shù)字流水號；通過掃描文件袋的第二條碼獲取該文件袋在數(shù)據(jù)庫中的信息；掃描檔案盒上的第三條碼獲取該檔案盒在數(shù)據(jù)庫中的信息；在第二條碼對應的文件袋信息中的“BOX_ID”字段填充第三條碼對應的檔案盒信息中“BOX_ID”字段信息；，從而進行關(guān)聯(lián)。
[0021]進一步地，所述關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和檔案盒上的第三條碼，具體為:所述第一條碼為:12位字符串，數(shù)字“3”+11位數(shù)字流水號；所屬第三條碼為:12位或13位字符串，數(shù)字“1”+11位或12位數(shù)字流水號；通過掃描檔案文件的第一條碼獲取該檔案文件在數(shù)據(jù)庫中的信息；掃描檔案盒上的第三條碼獲取該檔案盒在數(shù)據(jù)庫中的信息；在第一條碼對應的檔案文件信息中的“BOX_ID”字段填充第三條碼對應的檔案盒中“BOX_ID”字段信息；從而進彳T關(guān)聯(lián)。
[0022]本發(fā)明具有如下優(yōu)點:本發(fā)明的條碼唯一性可以解決由于客戶姓名重復導致的整理問題，條碼掃描方式可以解決由于人工錄入信息導致的輸入錯誤問題，檔案文件條碼，文件袋條碼和檔案盒條碼相互關(guān)聯(lián)可以有效的在電子檔案管理系統(tǒng)中進行很好的檢索；本發(fā)明提高資料收集整理的效率和準確性。
【附圖說明】
[0023]圖1為本發(fā)明方法流程示意圖。
[0024]圖2為本發(fā)明的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實施方式】
[0025]請參閱圖1所示，本發(fā)明的一種基于條碼進行客戶檔案的整理方法，包括如下步驟:
[0026]步驟1、在各檔案文件上設置一第一條碼，文件袋上設置一第二條碼，檔案盒上設置一第三條碼；
[0027]步驟2、掃描檔案文件上的第一條碼，判斷用戶選擇進行一戶一袋整理模式，還是選擇一戶一盒整理模式，一戶一袋整理模式，進行步驟3，一戶一盒整理模式，進行步驟4 ;
[0028]步驟3、關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和文件袋上第二條碼，掃描文件袋上第二條碼將檔案文件歸類到文件袋上進行存放，關(guān)聯(lián)文件袋上第二條碼和檔案盒上第三條碼，掃描檔案盒上第三條碼將文件袋歸類到檔案盒上進行存放，選位后，最后上架放置，并結(jié)束流程；所述關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和文件袋上第二條碼，具體為:
[0029]所述第一條碼為:12位字符串，數(shù)字“3”+11位數(shù)字流水號；所述第二條碼為:12位字符串，數(shù)字“2”+11位數(shù)字流水號；通過掃描檔案文件的第一條碼獲取該檔案文件在數(shù)據(jù)庫中的信息；掃描文件袋的第二條碼獲取該文件袋中在數(shù)據(jù)庫的信息；在第一條碼對應的檔案文件信息中的“BAG_ID”字段填充第二條碼對應的文件袋的信息中“BAG_ID”字段信息，從而進行關(guān)聯(lián)。
[0030]所述關(guān)聯(lián)文件袋上第二條碼和檔案盒上第三條碼，具體為:所述第二條碼為:12位字符串，數(shù)字“2”+11位數(shù)字流水號；所述第三條碼為:12位或13位字符串，數(shù)字“1”+11位或12位數(shù)字流水號；通過掃描文件袋的第二條碼獲取該文件袋在數(shù)據(jù)庫中的信息；掃描檔案盒上的第三條碼獲取該檔案盒在數(shù)據(jù)庫中的信息；在第二條碼對應的文件袋信息中的“BOX_ID”字段填充第三條碼對應的檔案盒信息中“BOX_ID”字段信息；，從而進行關(guān)聯(lián)。
[0031]所述關(guān)聯(lián)檔案文件的第一條碼和檔案盒上的第三條碼，具體為:所述第一條碼為:12位字符串，數(shù)字“3”+11位數(shù)字流水號；所屬第三條碼為:12位或13位字符串，數(shù)字“1”+11位或12位