一種辦公事務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種監(jiān)管系統(tǒng)，尤其是涉及一種辦公事務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)階段，辦公事務(wù)的工作強(qiáng)度與工作量逐漸增大，每個工作人員均需同時處理多個具體方面事務(wù)，因而日常工作中均需對相關(guān)待處理事務(wù)提前做備忘記錄，以方便后期查詢。目前，主要采用紙質(zhì)備忘本或手機(jī)設(shè)置備忘提示等方式做備忘記錄，其中紙質(zhì)備忘本存在記錄費時、查詢不便等缺陷，而手機(jī)設(shè)置備忘提示方式因辦公人員不可能隨時將手機(jī)隨身攜帶，因而可能給工作帶來較大不便，同時手機(jī)設(shè)置備忘提示方式所設(shè)置的備忘提示信息數(shù)量有限。另外，對各工作人員的工作事務(wù)進(jìn)行派發(fā)時，通常采用的郵件、會議或紙面文件進(jìn)行逐一通知，實際操作起來非常不便，費時費力，并且對派發(fā)后各工作事務(wù)的實際處理狀況不能及時掌握。因而，現(xiàn)如今缺少一種設(shè)計合理、接線方便、使用操作簡便且使用效果好、智能化程度高的辦公事務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)，其能對多個辦公人員需處理的辦公事務(wù)進(jìn)行集中派發(fā)，并能對派發(fā)后各辦公事務(wù)的處理狀況進(jìn)行集中監(jiān)控，實用價值非常高。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題在于針對上述現(xiàn)有技術(shù)中的不足，提供一種辦公事務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)，其設(shè)計合理、使用操作簡便且使用效果好、智能化程度高，能對多個辦公人員需處理的辦公事務(wù)進(jìn)行集中派發(fā)，并能對派發(fā)后各辦公事務(wù)的處理狀況進(jìn)行集中監(jiān)控。
[0004]為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明采用的技術(shù)方案是:一種辦公事務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)，其特征在于:包括布設(shè)在辦公事務(wù)集中監(jiān)控室內(nèi)的上位監(jiān)控機(jī)和多個分別布設(shè)在多個辦公人員辦公桌上的辦公事務(wù)自動監(jiān)管器，多個所述辦公事務(wù)自動監(jiān)管器與上位監(jiān)控機(jī)之間均進(jìn)行雙向通信；所述上位監(jiān)控機(jī)包括用于逐一輸入待處理事務(wù)內(nèi)容及處理時間的參數(shù)輸入單元一、對參數(shù)輸入單元一所輸入的所有待處理事務(wù)內(nèi)容及處理時間進(jìn)行同步存儲的數(shù)據(jù)存儲單元一、內(nèi)部存儲有多個辦公人員姓名與其所使用辦公事務(wù)自動監(jiān)管器編號的數(shù)據(jù)存儲單元二、將數(shù)據(jù)存儲單元一所存儲的所有待處理事務(wù)內(nèi)容及處理時間分別發(fā)送至多個辦公事務(wù)自動監(jiān)管器并對多個所述辦公事務(wù)自動監(jiān)管器所回發(fā)的事務(wù)處理狀況信息進(jìn)行同步接收的數(shù)據(jù)處理器一、各待處理事務(wù)所發(fā)送的辦公事務(wù)自動監(jiān)管器編號與發(fā)送時間和各辦公事務(wù)自動監(jiān)管器所回發(fā)的辦公事務(wù)處理狀況信息與回發(fā)時間進(jìn)行自動存儲的數(shù)據(jù)存儲單元三以及分別與數(shù)據(jù)處理器一相接的時鐘電路一和供電單元，所述辦公事務(wù)集中監(jiān)控室內(nèi)安裝有對當(dāng)前狀態(tài)下所有待處理辦公事務(wù)內(nèi)容、當(dāng)前狀態(tài)下的事務(wù)處理狀況和所處理工作人員姓名進(jìn)行同步顯示的液晶顯示器，所述液晶顯示器由數(shù)據(jù)處理器一進(jìn)行控制且其與數(shù)據(jù)處理器一相接；所述辦公事務(wù)自動監(jiān)管器包括布設(shè)在辦公桌上的外部殼體和布設(shè)在所述外部殼體內(nèi)的電子線路板；所述外部殼體上安裝有外出模式按鍵、辦公室模式按鍵、事務(wù)完成回應(yīng)按鍵、事務(wù)未處理回應(yīng)按鍵和事務(wù)處理中回應(yīng)按鍵，所述外部殼體設(shè)置有辦公室模式下將當(dāng)前狀態(tài)下需進(jìn)行處理的事務(wù)內(nèi)容進(jìn)行同步顯示的顯示單元；所述電子線路板上設(shè)置有對當(dāng)前狀態(tài)下對上位監(jiān)控機(jī)所發(fā)送的所有待處理事務(wù)內(nèi)容及時間進(jìn)行同步存儲的數(shù)據(jù)存儲器一、按照各事務(wù)處理時間先后順序?qū)Ξ?dāng)前狀態(tài)下數(shù)據(jù)存儲器一內(nèi)所存儲的所有待處理事務(wù)進(jìn)行自動排序的數(shù)據(jù)處理器二、對當(dāng)前狀態(tài)下所有待處理事務(wù)的數(shù)量進(jìn)行自動統(tǒng)計的計數(shù)器、外出模式下將當(dāng)前狀態(tài)下需進(jìn)行處理的事務(wù)內(nèi)容自動發(fā)送至外出人員隨身攜帶的手機(jī)上并對手機(jī)所回發(fā)的事務(wù)處理狀況信息進(jìn)行同步接收的無線通信模塊、對無線通信模塊發(fā)出信息與接收信息的內(nèi)容與時間分別進(jìn)行同步存儲的數(shù)據(jù)存儲器二、對顯示單元所顯示事務(wù)內(nèi)容及顯示時間進(jìn)行自動存儲的數(shù)據(jù)存儲器三以及分別與數(shù)據(jù)處理器二相接的時鐘電路二和電源模塊，所述數(shù)據(jù)存儲器一、計數(shù)器、無線通信模塊、數(shù)據(jù)存儲器二和數(shù)據(jù)存儲器三均與數(shù)據(jù)處理器二相接；所述外出模式按鍵、辦公室模式按鍵、事務(wù)完成回應(yīng)按鍵、事務(wù)未處理回應(yīng)按鍵和事務(wù)處理中回應(yīng)按鍵均與按鍵電路相接，所述按鍵電路與數(shù)據(jù)處理器二相接。
[0005]上述一種辦公事務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)，其特征是:多個所述辦公事務(wù)自動監(jiān)管器與上位監(jiān)控機(jī)之間均通過局域網(wǎng)進(jìn)行雙向通信，所述數(shù)據(jù)處理器一和數(shù)據(jù)處理器二均與局域網(wǎng)服務(wù)器相接。
[0006]上述一種辦公事務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)，其特征是:所述數(shù)據(jù)處理器二為ARM微處理器。
[0007]本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比具有以下優(yōu)點:
[0008]1、設(shè)計合理、結(jié)構(gòu)簡單、投入成本低且安裝布設(shè)方便。
[0009]2、電路簡單且接線方便。
[0010]3、使用操作簡單、智能化程度高且使用效果好、操作方式靈活、經(jīng)濟(jì)實用，能對多個辦公人員需處理的辦公事務(wù)進(jìn)行集中派發(fā)，并能對派發(fā)后各辦公事務(wù)的處理狀況進(jìn)行集中監(jiān)控，實用價值非常高。
[0011]4、適用面廣且推廣應(yīng)用前景廣泛。
[0012]綜上所述，本發(fā)明設(shè)計合理、使用操作簡便且使用效果好、智能化程度高，能對多個辦公人員需處理的辦公事務(wù)進(jìn)行集中派發(fā)，并能對派發(fā)后各辦公事務(wù)的處理狀況進(jìn)行集中監(jiān)控。
[0013]下面通過附圖和實施例，對本發(fā)明的技術(shù)方案做進(jìn)一步的詳細(xì)描述。
【附圖說明】
[0014]圖1為本發(fā)明的電路原理框圖。
[0015]圖2為本發(fā)明辦公事務(wù)自動監(jiān)管器的電路原理框圖。
[0016]附圖標(biāo)記說明:
[0017]I 一上位監(jiān)控機(jī)；1-1 一參數(shù)輸入單元一；
[0018]1-2—數(shù)據(jù)存儲單元一； 1-3—數(shù)據(jù)存儲單元二；
[0019]1-4一數(shù)據(jù)處理器一 ；1-5—時鐘電路一 ；1-6—供電單兀；
[0020]1-7—液晶顯示器；2—辦公事務(wù)自動監(jiān)管器；
[0021]2-1一夕卜出模式按鍵；2_2—辦公室模式按鍵；
[0022]2-3一事務(wù)完成回應(yīng)按鍵； 2_4—事務(wù)未處理回應(yīng)按鍵；
[0023]2-5—事務(wù)處理中回應(yīng)按鍵；2-6—顯示單元；2_7—數(shù)據(jù)存儲器一；
[0024]2-8—數(shù)據(jù)處理器二 ；2-9—計數(shù)器；
[0025]2-10—無線通信模塊；2-11—數(shù)據(jù)存儲器二；
[0026]2-12—數(shù)據(jù)存儲器三；2-13—時鐘電路二； 2_14—電源模塊；
[0027]2-15—按鍵電路；3—手機(jī)；4一局域網(wǎng)服務(wù)器。
【具體實施方式】
[0028]如圖1、圖2所示，本發(fā)明包括布設(shè)在辦公事務(wù)集中監(jiān)控室內(nèi)的上位監(jiān)控機(jī)I和多個分別布設(shè)在多個辦公人員辦公桌上的辦公事務(wù)自動監(jiān)管器2，多個所述辦公事務(wù)自動監(jiān)管器2與上位監(jiān)控機(jī)I之間均進(jìn)行雙向通信；所述上位監(jiān)控機(jī)I包括用于逐一輸入待處理事務(wù)內(nèi)容及處理時間的參數(shù)輸入單元一 1-1、對參數(shù)輸入單元一 1-1所輸入的所有待處理事務(wù)內(nèi)容及處理時間進(jìn)行同步存儲的數(shù)據(jù)存儲單元一 1-2、內(nèi)部存儲有多個辦公人員姓名與其所使用辦公事務(wù)自動監(jiān)管器2編號的數(shù)據(jù)存儲單元二 1-3、將數(shù)據(jù)存儲單元一 1-2所存儲的所有待處理事務(wù)內(nèi)容及處理時間分別發(fā)送至多個辦公事務(wù)自動監(jiān)管器2并對多個所述辦公事務(wù)自動監(jiān)管器2所回發(fā)的事務(wù)處理狀況信息進(jìn)行同步接收的數(shù)據(jù)處理器一 1-4、各待處理事務(wù)所發(fā)送的辦公事務(wù)自動監(jiān)管器2編號與發(fā)送時間和各辦公事務(wù)自動