電子文檔流轉(zhuǎn)方法及系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種涉及電子文檔流轉(zhuǎn)的軟件技術(shù)，具體涉及一種電子文檔流轉(zhuǎn)方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]學(xué)校的日常工作中存在著大量的文檔流轉(zhuǎn)工作，傳統(tǒng)的文檔管理方式是依靠紙張作為載體，借助蓋章、簽字等形式實現(xiàn)公文的傳遞與處理。這種管理方式不但浪費資源，而且周期長、效率低。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子文檔借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，已成為各部門間的公告、通知、一般文檔傳遞的主流方式，其大大提高了目前文檔流轉(zhuǎn)工作的效率，但是目前的電子文檔流轉(zhuǎn)過程中，也存在著流轉(zhuǎn)過程不清晰的缺點。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供了一種可以克服流轉(zhuǎn)過程不清晰問題的電子文檔流轉(zhuǎn)方法及系統(tǒng)。
[0004]為了達到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案如下:
[0005]電子文檔流轉(zhuǎn)方法，基于B/S架構(gòu)，服務(wù)器采用Web Server和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，該方法包括:
[0006]用戶通過文檔發(fā)文模塊向服務(wù)器上傳電子文檔；
[0007]接收方登陸服務(wù)器，通過文檔收文模塊接收電子文檔，對電子文檔進行處理并存檔，處理并存檔后的電子文檔通過標記元件在其上標出相應(yīng)的標識；
[0008]標識識別模塊根據(jù)標識，通過其內(nèi)預(yù)設(shè)的階段信息比對相應(yīng)的標識所屬的階段，然后向文檔查詢模塊發(fā)送電子文檔所處的處理階段；
[0009]轉(zhuǎn)發(fā)模塊詢問接收方是否需要轉(zhuǎn)發(fā)電子文檔，接收方自己進行選擇是否需要轉(zhuǎn)發(fā)；
[0010]用戶通過文檔查詢模塊查詢電子文檔所處的處理階段。
[0011]通過采用上述的技術(shù)方案，利用標記元件和標識識別模塊對電子文檔的標識作用，使得文檔查詢模塊可以清晰地獲知電子文檔所處的處理階段，使得用戶可以準確清晰地獲知電子文檔流轉(zhuǎn)過程中所處的階段，從而有效解決現(xiàn)有技術(shù)中電子文檔流轉(zhuǎn)過程不清晰的問題。
[0012]在上述技術(shù)方案的基礎(chǔ)上，本發(fā)明還可以作如下改進:
[0013]作為優(yōu)選的方案，用戶在上傳電子文檔時，還向電子文檔內(nèi)嵌入接收方的ID信息，接收方登陸服務(wù)器接收電子文檔前，其輸入的ID信息與用戶輸入的ID信息通過ID信息比對模塊進行比對，如不匹配，則ID信息比對模塊向服務(wù)器發(fā)送第一指令，拒絕接收方接收電子文檔，如匹配，則ID信息比對模塊向服務(wù)器發(fā)送第二指令，接收方可以接收電子文檔。
[0014]采用上述優(yōu)選的方案，可以提高電子文檔流轉(zhuǎn)過程中的安全性，防止非指定人查看電子文檔。
[0015]作為優(yōu)選的方案，ID信息比對模塊內(nèi)還設(shè)有ID信息二次比對模塊，其調(diào)取用戶輸入的ID信息內(nèi)的接收方手機號或郵箱信息，與接收方輸入的ID信息內(nèi)的手機號或郵箱信息進行比對，如不匹配，則ID信息二次比對模塊向服務(wù)器發(fā)送第三指令，繼續(xù)拒絕接收方接收電子文檔，如匹配，則ID信息二次比對模塊向服務(wù)器發(fā)送第四指令，接收方可以接收電子文檔。
[0016]采用上述優(yōu)選的方案，可以防止ID信息比對模塊在誤拒接收方的情況下進行二次核對，提高ID信息比對的準確性。
[0017]作為優(yōu)選的方案，文檔處理完后，還通過文檔歸檔模塊對處理完畢的文檔歸檔至資料庫模塊中。
[0018]采用上述優(yōu)選的方案，可以對電子文檔進行歸檔處理。
[0019]作為優(yōu)選的方案，還通過歸檔查詢模塊按照發(fā)文和收文類目對歸納至資料庫模塊中的文檔進行查詢。
[0020]采用上述優(yōu)選的方案，可以實現(xiàn)對歷史文檔的查詢功能。
[0021 ] 電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)，服務(wù)器采用Web Server和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，該系統(tǒng)包括:
[0022]文檔發(fā)文模塊，用戶通過文檔發(fā)文模塊向服務(wù)器上傳電子文檔；
[0023]文檔收文模塊，接收方登陸服務(wù)器，通過文檔收文模塊接收電子文檔，對電子文檔進行處理并存檔；
[0024]標記元件，處理并存檔后的電子文檔通過標記元件在其上標出相應(yīng)的標識；
[0025]標識識別模塊，其根據(jù)標識，通過其內(nèi)預(yù)設(shè)的階段信息比對相應(yīng)的標識所屬的階段;
[0026]轉(zhuǎn)發(fā)模塊，其詢問接收方是否需要轉(zhuǎn)發(fā)電子文檔，接收方自己進行選擇是否需要轉(zhuǎn)發(fā)；
[0027]文檔查詢模塊，其從標識識別模塊獲取電子文檔所處的處理階段，用戶通過文檔查詢模塊查詢電子文檔所處的處理階段。
[0028]通過采用上述的技術(shù)方案，利用標記元件和標識識別模塊對電子文檔的標識作用，使得文檔查詢模塊可以清晰地獲知電子文檔所處的處理階段，使得用戶可以準確清晰地獲知電子文檔流轉(zhuǎn)過程中所處的階段，從而有效解決現(xiàn)有技術(shù)中電子文檔流轉(zhuǎn)過程不清晰的問題。
[0029]作為優(yōu)選的方案，上述的電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng)還包括ID信息比對模塊，用戶在上傳電子文檔時，還向電子文檔內(nèi)嵌入接收方的ID信息，接收方登陸服務(wù)器接收電子文檔前，其輸入的ID信息與用戶輸入的ID信息通過ID信息比對模塊進行比對，如不匹配，則ID信息比對模塊向服務(wù)器發(fā)送第一指令，拒絕接收方接收電子文檔，如匹配，則ID信息比對模塊向服務(wù)器發(fā)送第二指令，接收方可以接收電子文檔。
[0030]采用上述優(yōu)選的方案，可以提高電子文檔流轉(zhuǎn)過程中的安全性，防止非指定人查看電子文檔。
[0031]作為優(yōu)選的方案，上述的ID信息比對模塊內(nèi)還設(shè)有ID信息二次比對模塊，其調(diào)取用戶輸入的ID信息內(nèi)的接收方手機號或郵箱信息，與接收方輸入的ID信息內(nèi)的手機號或郵箱信息進行比對，如不匹配，則ID信息二次比對模塊向服務(wù)器發(fā)送第三指令，繼續(xù)拒絕接收方接收電子文檔，如匹配，則ID信息二次比對模塊向服務(wù)器發(fā)送第四指令，接收方可以接收電子文檔。
[0032]采用上述優(yōu)選的方案，可以防止ID信息比對模塊在誤拒接收方的情況下進行二次核對，提高ID信息比對的準確性。
[0033]作為優(yōu)選的方案，上述的電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng)還包括文檔歸檔模塊，文檔處理完后，還通過文檔歸檔模塊對處理完畢的文檔歸檔至資料庫模塊中。
[0034]采用上述優(yōu)選的方案，可以對電子文檔進行歸檔處理。
[0035]作為優(yōu)選的方案，上述的電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng)還包括歸檔查詢模塊，通過歸檔查詢模塊按照發(fā)文和收文類目對歸納至資料庫模塊中的文檔進行查詢。
[0036]采用上述優(yōu)選的方案，可以實現(xiàn)對歷史文檔的查詢功能。
【附圖說明】
[0037]圖1為本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)方法的實施流程圖。
[0038]圖2為本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖。
【具體實施方式】
[0039]下面結(jié)合附圖詳細說明本發(fā)明的優(yōu)選實施方式。
[0040]為了達到本發(fā)明的目的，如圖1-2所示，在本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)方法的其中一些實施方式中，基于B/S架構(gòu)，服務(wù)器采用Web Server和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，該方法包括:
[0041]S1:用戶通過文檔發(fā)文模塊2向服務(wù)器上傳電子文檔；
[0042]S2:接收方登陸服務(wù)器1，通過文檔收文模塊3接收電子文檔，對電子文檔進行處理并存檔，處理并存檔后的電子文檔通過標記元件4在其上標出相應(yīng)的標識；
[0043]S3:標識識別模塊5根據(jù)標識，通過其內(nèi)預(yù)設(shè)的階段信息比對相應(yīng)的標識所屬的階段，然后向文檔查詢模塊6發(fā)送電子文檔所處的處理階段；
[0044]S4:轉(zhuǎn)發(fā)模塊7詢問接收方是否需要轉(zhuǎn)發(fā)電子文檔，接收方自己進行選擇是否需要轉(zhuǎn)發(fā)；
[0045]S5:用戶通過文檔查詢模塊6查詢電子文檔所處的處理階段。
[0046]通過采用上述的技術(shù)方案，利用標記元件和標識識別模塊對電子文檔的標識作用，使得文檔查詢模塊可以清晰地獲知電子文檔所處的處理階段，使得用戶可以準確清晰地獲知電子文檔流轉(zhuǎn)過程中所處的階段，從而有效解決現(xiàn)有技術(shù)中電子文檔流轉(zhuǎn)過程不清晰的問題。
[0047]為了進一步地優(yōu)化本發(fā)明的實施效果，如圖1-2所示，在本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)方法的另一些實施方式中，在上述內(nèi)容的基礎(chǔ)上，用戶在上傳電子文檔時，還向電子文檔內(nèi)嵌入接收方的ID信息，接收方登陸服務(wù)器接收電子文檔前，其輸入的ID信息與用戶輸入的ID信息通過ID信息比對模塊8進行比對，如不匹配，則ID信息比對模塊8向服務(wù)器I發(fā)送第一指令，拒絕接收方接收電子文檔，如匹配，則ID信息比對模塊8向服務(wù)器I發(fā)送第二指令，接收方可以接收電子文檔。采用該實施方式的方案，可以提高電子文檔流轉(zhuǎn)過程中的安全性，防止非指定人查看電子文檔。
[0048]為了進一步地優(yōu)化本發(fā)明的實施效果，如圖1-2所示，在本發(fā)明的電子文檔流轉(zhuǎn)方法的另一些實施方式中，在上述內(nèi)容的基礎(chǔ)上，ID信息比對模塊8內(nèi)還設(shè)有ID信息二次比對模塊9，其調(diào)取用戶輸入的ID信息內(nèi)的接收方手機號或郵箱信息，與接收方輸入的ID信息內(nèi)的手機號或郵箱信息進行比對，如不匹配，則ID信息二次比對模塊9向服務(wù)器I發(fā)送第三指令，繼續(xù)拒絕接收方接收電子文檔，如匹配，則ID信息二次比對模塊9向服務(wù)器I發(fā)送第四指令，接收方可以接收電子文檔。采用該實施方式的方案，可以防止ID信息比對模塊在誤拒接收方的情況下進行二次核對，提高ID信息比對的準確性。
[0049]為了進一步