[0051]本文中術(shù)語“和/或”,僅僅是一種描述關(guān)聯(lián)對象的關(guān)聯(lián)關(guān)系,表示可以存在三種關(guān)系,例如,A和/或B,可以表示:單獨存在A,同時存在A和B,單獨存在B這三種情況。另夕卜,本文中字符“/”,一般表示前后關(guān)聯(lián)對象是一種“或”的關(guān)系。
[0052]本申請第一方面提供了一種數(shù)據(jù)處理方法,應(yīng)用于一數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。請參考圖1,為適用于本申請實施例中的數(shù)據(jù)處理方法的系統(tǒng),包括:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng),業(yè)務(wù)模板及規(guī)則處理子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)處理子系統(tǒng)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)模板及規(guī)則處理子系統(tǒng)連接,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)處理子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)模板及規(guī)則處理子系統(tǒng)連接。
[0053]其中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng),用于獲得用戶選擇的第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型;基于第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型,確定為執(zhí)行第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),需要獲得的N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù);確定能夠提供N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)中Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的K個電子源;Ν、Μ和Κ均為正整數(shù);從Κ個電子源獲得Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)。
[0054]業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)處理子系統(tǒng),與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)連接,用于當Ν = Μ時,基于Ν個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)和第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型,執(zhí)行第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。
[0055]業(yè)務(wù)模板及規(guī)則處理子系統(tǒng)用于基于與第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)模板及預(yù)設(shè)檢查規(guī)則,對Ν個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)進行匹配和檢查,獲得Ν個匹配結(jié)果和檢查結(jié)果Ο
[0056]下面請參考圖2,本申請實施例中的數(shù)據(jù)處理方法包括如下步驟:
[0057]S101:所述系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)獲得用戶選擇的第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型。
[0058]S102:所述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)基于所述第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型,確定為執(zhí)行所述第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),需要獲得的Ν個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)。
[0059]S103:所述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)確定能夠提供所述Ν個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)中Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的Κ個電子源。
[0060]S104:所述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)從所述Κ個電子源獲得所述Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)。
[0061]S105:當Ν = Μ時,所述系統(tǒng)的與所述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)連接的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)處理子系統(tǒng)基于所述Ν個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)和所述第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型,執(zhí)行所述第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。
[0062]具體來講,第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型是用戶輸入,或者根據(jù)本申請實施例中的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)提供的可選類型選擇的。在本申請實施例中,用戶可以為企業(yè)數(shù)據(jù)的管理人員、財務(wù)人員或者員工,還可以是普通個人,本申請不做具體限制。第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型指導數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)執(zhí)行處理。第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型例如為采購支付業(yè)務(wù)、通訊費報銷、交通費報銷、流動資金記賬、進貨記錄等等。第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)由用戶創(chuàng)建,或者由用戶觸發(fā)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)自動創(chuàng)建。第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)表示需要數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理。第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)中包括但不限于用戶選擇的第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型,發(fā)生主體(或用戶名稱)等,本申請不做具體限制。
[0063]為了方便說明,假設(shè)第一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具體包括第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型,發(fā)生主體,創(chuàng)建第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的創(chuàng)建時間和創(chuàng)建用戶。并假設(shè)用戶選擇的第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型為采購支付業(yè)務(wù),發(fā)生主體為A公司,創(chuàng)建時間為2015年6月1日,創(chuàng)建用戶為L.Y。第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)如圖3所示。
[0064]在S101中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)基于用戶提交的第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),從第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)中獲得第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型。假設(shè)第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)如圖3所示,則業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)將獲得第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型為采購支付業(yè)務(wù)。
[0065]獲得第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型后,執(zhí)行S102:所述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)基于所述第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型,確定為執(zhí)行所述第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),需要獲得的N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)。
[0066]具體來講,本申請實施例中的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)預(yù)先建立了不同數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)。在具體實現(xiàn)過程中,可以由用戶,例如某公司的會計,按照需要和習慣建立不同數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù),那么該公司在進行相同類型的數(shù)據(jù)處理時,就可以按照統(tǒng)一的標準處理。當然,也可以由數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理員按照需要或行業(yè)標準建立,那么使用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的用戶,都能夠遵照相同的標準進行同類型的數(shù)據(jù)處理。
[0067]對于不同數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù),舉例來說,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型為采購支付業(yè)務(wù),需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)包括采購訂單、采購訂單收貨記錄等;數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型為差旅費報銷,需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)包括出差事由審批單、機票或車票、住宿發(fā)票等;數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型為資金管理,需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)包括合同、賬號收支明細等。更多的例子這里就不再一一列舉了,本申請所屬領(lǐng)域的普通技術(shù)人員可以根據(jù)實際進行設(shè)置,本申請不做具體限制。
[0068]因此,在S102中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)根據(jù)第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型和預(yù)先建立的不同數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù),確定出第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型需要的N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)。在本申請實施例中,N為正整數(shù),如1,2,3等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)為表示某一主體進行一業(yè)務(wù)的票據(jù),且具體是電子單據(jù),而不是紙質(zhì)單據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)例如為發(fā)票、收據(jù)、進貨記錄單等電子單據(jù)。沿用上文中的例子來說,第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)為采購支付業(yè)務(wù),所需的單據(jù)為采購訂單、供應(yīng)商開具的增值稅發(fā)票。
[0069]確定出N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)后,進一步,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)在S103中確定出能夠提供Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的Κ個電子源。在本申請實施例中,Μ和Κ也是正整數(shù)。
[0070]具體來講,在本申請實施例中,電子源是指能夠提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的服務(wù)器,如銀行服務(wù)器、金稅系統(tǒng)服務(wù)器等,或者電子渠道,如合作者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)下載平臺、郵箱等。
[0071]業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)確定Κ個電子源的方式有多種,下面介紹其中兩種,在具體實現(xiàn)過程中,包括但不限于以下兩種。
[0072]第一種:預(yù)先建立的不同數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)時,同時建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的電子源。在確定Ν個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)后,查詢預(yù)先建立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)對應(yīng)的電子源,進而確定出Ν個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的電子源。
[0073]第二種:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的標識,確定能夠提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的電子源。
[0074]具體來講,用戶或者管理員可以預(yù)先設(shè)置標識與電子源的對應(yīng)關(guān)系,例如標識“發(fā)票”對應(yīng)金稅系統(tǒng),“ **銀行流水賬”對應(yīng)“ **銀行服務(wù)器”,“批注”對應(yīng)“管理平臺”以及“采購訂單”對應(yīng)采購經(jīng)理郵箱***@163.com等。本申請所屬領(lǐng)域的普通技術(shù)人員可以根據(jù)實際進行設(shè)置。
[0075]當業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)確定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)后,提取需要獲得的N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的標識,再進一步基于標識與電子源的對應(yīng)關(guān)系,確定能夠提供N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的K個電子源。
[0076]沿用上文中的例子來說,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)確定第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)為采購支付業(yè)務(wù)所需的單據(jù)為采購訂單和供應(yīng)商開具的增值稅發(fā)票。然后提取采購訂單的標識“采購訂單”,供應(yīng)商開具的增值稅發(fā)票的標識“發(fā)票”。進一步,根據(jù)標識“采購訂單”對應(yīng)的電子源采購經(jīng)理郵箱***@163.com,確定能夠提供采購訂單的電子源為采購經(jīng)理的郵箱。標識“發(fā)票”對應(yīng)電子源金稅系統(tǒng),所以確定能夠提供供應(yīng)商開具的增值稅發(fā)票的電子源為金稅系統(tǒng)。
[0077]確定K個電子源后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)執(zhí)行S104,即從K個電子源獲得Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)。
[0078]具體來講,確定Κ個電子源后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)分別向每個電子源發(fā)送獲得對應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的請求,然后等待電子源響應(yīng)。如果電子源能夠響應(yīng)且確定可以向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)提供對應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù),則業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)將會接收到電子源提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)。
[0079]還是沿用上文中的例子來說,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)向采購經(jīng)理郵箱*#@163.com發(fā)送表示請求獲得采購訂單的郵件,以便采購經(jīng)理閱讀郵件后將采購訂單通過郵箱***@163.com發(fā)送而來。那么業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)稍后將接收到來自***@163.com發(fā)送的采購訂單。假設(shè)采購訂單如圖4所示。另外,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)登錄金稅系統(tǒng),在系統(tǒng)中提出下載供應(yīng)商開具的增值稅發(fā)票的請求,進而自行下載供應(yīng)商開具的增值稅發(fā)票。假設(shè)發(fā)票如圖5所示。
[0080]最后,在S105中,當N = M,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)處理子系統(tǒng)基于N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)和第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型,執(zhí)行第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。換言之,當K個電子源足以提供N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù),或者說K個電子源提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)足夠執(zhí)行第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)時,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)處理子系統(tǒng)就可以自行開始執(zhí)行第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),不需要用戶再進行整理單據(jù)、計算或者審計等工作。
[0081]所以,減少了人工參與,方便了用戶使用。
[0082]對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)處理子系統(tǒng)如何基于N個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)和第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)類型執(zhí)行第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),在后文中將進行詳細介紹。
[0083]在本申請實施例中,如果Ν > M,即K個電子源所提供的Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)對執(zhí)行第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)來說不夠,還需要其他N-Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)時,那么在S104之后,還包括:
[0084]所述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)獲得子系統(tǒng)獲得N-Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)紙質(zhì)單據(jù)的圖像;所述N-Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)紙質(zhì)單據(jù)的圖像與Ν個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)中,所述Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)以為的N-Μ業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)對應(yīng);
[0085]從所述N-Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)紙質(zhì)單據(jù)的圖像中識別出所述N-Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)。
[0086]具體來講,由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)無法從Κ個電子源得到全部Ν個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù),進而也無法直接基于Κ個電子源提供的Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)執(zhí)行第一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),所以,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲得子系統(tǒng)將獲得其余N-Μ個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)紙質(zhì)單據(jù)的圖像