一種學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺的制作方法
【專利說明】一種學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺
[0001]本發(fā)明得到天津師范大學應(yīng)用研究開發(fā)基金項目資助(項目編號:52XK1407)。
技術(shù)領(lǐng)域
[0002]本發(fā)明涉及學生事務(wù)管理平臺，特別是涉及一種基于網(wǎng)絡(luò)的支持PC終端與移動終端使用的學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺。
【背景技術(shù)】
[0003]學生事務(wù)工作復(fù)雜多樣，涉及多個部門與環(huán)節(jié)，由此導(dǎo)致學生辦理一件業(yè)務(wù)多會反復(fù)操作且辦理地點不集中，這對于學生的服務(wù)體驗負面影響很大。
[0004]網(wǎng)絡(luò)語信息技術(shù)應(yīng)用日益廣泛，應(yīng)用此技術(shù)研制學生事務(wù)一體化平臺可以充分提升工作效率，加強學生用戶體驗，為相關(guān)部門提供相對準確的時間預(yù)判，以集中辦理學生事務(wù)。
[0005]現(xiàn)階段主要問題如下:
(U學生事務(wù)辦理效率低
傳統(tǒng)的學生事務(wù)工作需要完全人工操作，需要教務(wù)處、學生處等很多部門的管理干部耗費大量時間、精力來完成審批、反饋等工作，造成了人力、物力、財力的浪費，同時效率也低。按傳統(tǒng)工作流程，一般一周甚至數(shù)周后才可將申報事項反饋回學生，這給學生事務(wù)和學校機關(guān)的管理和服務(wù)等方面帶來了工作滯后效應(yīng)，甚至錯過了解決問題的最佳時機。
[0006](2)檔案處理繁瑣
按照現(xiàn)階段的操作，大多的學生事務(wù)和服務(wù)申報和審批都只有紙質(zhì)版檔案，不僅查找和存儲起來繁雜，而且很容易丟失和損壞。
[0007](3)反饋不及時
學生在審批通過之后沒有辦法及時得到反饋，得到反饋的時間完全取決于工作教師的負責任程度，同時也浪費了學校辦公人員的工作時間和學校的通訊資源。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0008]本發(fā)明就是為了解決上述現(xiàn)有技術(shù)中的問題，而提供了一種簡化了學校辦公人員的辦公步驟，對于可以無紙化審核的工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦理并全程數(shù)字留痕，為學生提供了及時反饋據(jù)的學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺。
[0009]本發(fā)明是按照以下的技術(shù)方案來實現(xiàn)的:
一種學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺，它是基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用平臺，包括一個Web Service服務(wù)組件和多個用戶終端組件，其特征在于，管理員端為Web模式的PC版，學生端為手機版(包括Android、10S兩個版本)通過互聯(lián)網(wǎng)進行使用；Service Web服務(wù)組件，接收手機版APP發(fā)送的請求數(shù)據(jù)，并進行存儲和處理；PC版包含用戶視圖和服務(wù)組件為用戶提供WEB瀏覽處理；該預(yù)約審批服務(wù)平臺設(shè)置有管理端、學生端、自助打印端，還包括多個跨平臺子功能:通知管理，預(yù)約管理，事項審批，勤工助學管理，學生活動管理，教室借用管理，學生S0S報警，失物招領(lǐng)，公寓設(shè)施報修；并鏈接到多個平臺，包括:助學金與助學貸款平臺，困難生認定平臺，公寓檢查平臺，校級獎學金平臺，繳費平臺；
具體組件包括:
管理端:請求和接收來自數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，并進行修改和處理；
學生端:學生可以在手機和電腦上進行操作，接收通知和預(yù)約發(fā)布消息，進行學生事務(wù)預(yù)約，查看預(yù)約事項是否通過，以及申報臨時教室、失物招領(lǐng)、公寓報修等。
[0010]自助打印端:軟件安裝于學生事務(wù)服務(wù)中心的自助打印機上，用于學生想要打印成績單或者別的學生事務(wù)相關(guān)的表格。
[0011]具體功能模塊如下:
通知管理模塊，發(fā)布信息的教師在電腦上打開網(wǎng)址登陸之后，發(fā)布通知，學生就會在手機端收到關(guān)于這條通知的提示，形式類似微信通知；在電腦端和手機端學生都可以查看這條通知的詳情；管理員和發(fā)布通知的教師可以將通知進行刪除；
預(yù)約管理模塊，發(fā)布預(yù)約的教師在電腦上打開網(wǎng)址登陸之后，按照教學周、日期、時間段發(fā)布預(yù)約，可以設(shè)置每個時間段可預(yù)約人數(shù)，學生就會在手機端收到關(guān)于這條預(yù)約的提示，形式類似微信通知；在電腦端和手機端學生可以選擇什么時候去辦理此項業(yè)務(wù)并進行預(yù)約；管理員和發(fā)布預(yù)約的教師可以在預(yù)約界面標記已完成預(yù)約和未完成預(yù)約，并根據(jù)情況對預(yù)約進行刪除。
[0012]勤工助學管理模塊，勤工助學部門的教師在電腦端可以發(fā)布勤工助學信息，如果有同學希望承接此項目就可以在手機端或者電腦端點擊報名項目，教師就會根據(jù)報名者的具體信息聯(lián)系他們現(xiàn)實中說明具體任務(wù)；
學生活動管理模塊，學生在電腦端填寫學生活動申請表，系統(tǒng)會將申請發(fā)給相應(yīng)的四個部門教師進行審閱，如果審閱通過，學生將會收到通過的消息通知，如果審閱未通過，學生會收到修改意見，如果是還在審核中，學生可以看到“審核中”的消息提示；
教室借用管理模塊，學生要申請哪間教室需要在電腦端發(fā)送申請并提交，系統(tǒng)自動提交到課表科教師那里進行批準審查，有消息會通過手機提示的方式發(fā)到學生手機端；
失物招領(lǐng)模塊，學生在電腦端填寫失物招領(lǐng)申請表，相應(yīng)的部門教師審核成功后進入公示，有同學撿到之后可以聯(lián)系丟失物品的同學；
公寓設(shè)施報修模塊，學生在電腦端填寫公寓報修申請表，會反饋至后勤部門管理員，再派出后勤人員對報修物品進行修復(fù)；
學生S0S報警模塊:不管學生在哪里，如果遇到險情只要點一下S0S報警，學生的位置坐標就會被傳到保衛(wèi)處，保衛(wèi)處就會立即出警保證第一時間趕到現(xiàn)場。
[0013]本發(fā)明公開的學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺具有的優(yōu)點和積極效果是:
本發(fā)明的學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺，在信息化平臺下，利用信息技術(shù)手段，科學、便捷、先進地解決學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)中的學生事務(wù)辦理效率低、檔案處理繁雜、反饋不及時等問題，具有以下特點:
(1)申報與審批同步
通過學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺的事務(wù)預(yù)約和辦理，學生的審批只需要在手機或者電腦上提交數(shù)據(jù)，學校工作人員和教師可以及時處理和審批。
[0014](2)檔案存儲和查閱簡單通過學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺的事務(wù)預(yù)約和辦理，可以實現(xiàn)全程數(shù)字留痕，方便了學校工作人員和教師查詢記錄和導(dǎo)出記錄。
[0015](3)提升效率降低成本
通過學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺的事務(wù)預(yù)約和辦理，省去了傳統(tǒng)操作中的人力成本以及打印申報單和電話通知的通訊成本，并全程在網(wǎng)絡(luò)上解決，提高了工作效率。
[0016](4)信息反饋及時
所有經(jīng)辦的學生事務(wù)在每個環(huán)節(jié)都會在第一時間給學生的手機推送消息，使得學生也可以在第一時間作出相應(yīng)的處理。
【附圖說明】
[0017]圖1是本發(fā)明的技術(shù)架構(gòu)圖；
圖2是本發(fā)明的功能結(jié)構(gòu)圖；
圖3是本發(fā)明的基本事務(wù)流程圖。
【具體實施方式】
[0018]以下結(jié)合附圖和【具體實施方式】對本發(fā)明的一種學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺進行詳細描述。下述實施例僅用于說明本發(fā)明而并非對本發(fā)明的限制。
[0019]實施例1
圖1為本發(fā)明的技術(shù)架構(gòu)圖。如圖1所示，本發(fā)明管理端與學生端，管理員端為Web模式的PC版，學生端為PC版與手機版(包括Android、10S兩個版本)通過互聯(lián)網(wǎng)進行使用；手機版包含一個Service Web服務(wù)組件，接收手機版APP發(fā)送的請求數(shù)據(jù)，并進行存儲和處理；PC版包含用戶視圖和服務(wù)組件為用戶提供WEB瀏覽處理。
[0020]圖2為本發(fā)明的學生事務(wù)預(yù)約審批服務(wù)平臺的功能結(jié)構(gòu)框圖。如圖2所示，本發(fā)明包括通知管理、預(yù)約管理、事項審批、勤工助學管理、學生活動管理、教室借用管理、學生S0S報警、失物招領(lǐng)、公寓設(shè)施報修等模塊。
[0021]通知管理模塊，發(fā)布信息的教師在電腦上打開網(wǎng)址登陸之后，發(fā)布通知，學生就會在手機端收到關(guān)于這條通知的提示，形式類似微信通知；在電腦端和手機端學生都可以查看這條通知的詳情；管理員和發(fā)布通知的教師可以將通知進行刪除；
預(yù)約管理模塊，發(fā)布預(yù)約的教師在電腦上打開網(wǎng)址登陸之后，按照教學周、日期、時間段發(fā)布預(yù)約，可以設(shè)