到其唯一對應的電子檔案。
[0054]比如對于細胞治療方面的電子檔案來說，多名醫(yī)生會將各自對細胞治療的觀點發(fā)表到醫(yī)學文章中，這個醫(yī)學文章可以視為紙質(zhì)檔案的一種，因此在生成醫(yī)學文章的電子檔案后，對于細胞治療方面的電子檔案，其對應的第二關鍵信息可以是:細胞治療，使得第二關鍵信息對應有多個電子檔案，這樣用戶則需要從多個電子檔案中查找到其想要的電子檔案，為此本發(fā)明實施例為每個電子檔案對應有唯一的第一關鍵信息，使得用戶可以首先查看第一關鍵信息，然后再決定是否預覽第一關鍵信息對應的電子檔案。
[0055]在本發(fā)明實施例中，第一關鍵信息可以是比第二關鍵信息更加詳細的用于描述電子檔案的信息，比如第二關鍵信息可以是上述細胞治療，那么第一關鍵信息則可以是每個電子檔案的檔案標題和建檔時間，比如是醫(yī)學文章的文章名稱和文章發(fā)表時間，或者是文章摘要和文章發(fā)表時間，這樣第一關鍵信息呈現(xiàn)給用戶更多關于電子檔案實際記載內(nèi)容的信息，用戶則可以通過預覽第一關鍵信息有選擇性的去預覽電子檔案。
[0056]當然第一關鍵信息還可以是二維碼，用戶則可以使用電子設備中的二維碼掃描功能直接調(diào)取到相對應的電子檔案，以加快對電子檔案的搜索過程。并且在本發(fā)明實施例中，電子檔案的存儲數(shù)量會隨時間增加而不斷擴增，單純的通過上述“細胞治療”這種專業(yè)名詞作為第二關鍵信息無法準確搜索相應的電子檔案，為此在本發(fā)明實施例中第二關鍵信息還可以采用專業(yè)名詞和檔案建檔時間，如果電子檔案為發(fā)表的文章的話，則檔案建檔時間為文章發(fā)表時間。而有些醫(yī)生在實際應用中會采用專業(yè)名詞的別名來搜索，因此第二關鍵信息還可以是專業(yè)名詞的別名和檔案建檔時間的結合。
[0057]103:將電子檔案、第一關鍵信息和第二關鍵信息同步存儲到云存儲系統(tǒng)中。在本發(fā)明實施例中，云存儲系統(tǒng)采用的架構是并行擴容方式，當用戶需要增加云存儲系統(tǒng)的容量時，可按照需求采購服務器，然后在采購的服務器上安裝操作系統(tǒng)及云存儲軟件后，打開服務器的電源接上網(wǎng)絡，云存儲系統(tǒng)便能自動識別，自動把服務器的容量加入存儲池中完成擴展。
[0058]并且在以往的存儲系統(tǒng)管理中，管理人員需要面對不同的存儲設備，不同廠商的設備均有不同的管理界面，使得管理人員要了解每個存儲的使用狀況，如存儲容量和存儲負載等，導致管理人員的工作復雜而繁重。而且，傳統(tǒng)的存儲系統(tǒng)管理中在硬盤或是存儲服務器損壞時，可能會造成數(shù)據(jù)丟失，而云存儲系統(tǒng)中硬盤壞掉后，數(shù)據(jù)會自動迀移到別的硬盤，大大減輕了管理人員的工作負擔。對云存儲系統(tǒng)來說，再多的存儲服務器，在管理人員眼中也只是一臺存儲器，每臺存儲服務器的使用狀況，通過一個統(tǒng)一管理界面監(jiān)控，使得維護變得簡單和易操作。
[0059]從上述技術方案可知，本發(fā)明提供的檔案管理方法可以獲取紙質(zhì)檔案的電子檔案，并生成電子檔案的第一關鍵信息和第二關鍵信息，然后將電子檔案、第一關鍵信息和第二關鍵信息同步存儲到云存儲系統(tǒng)中，實現(xiàn)紙質(zhì)形態(tài)的檔案的電子管理，而電子檔案的存儲不會受到存儲環(huán)境溫度和濕度的影響，從而可以提高電子檔案的存儲時長，并且由于電子檔案的存儲數(shù)量主要由硬盤等電子存儲設備的存儲空間決定，而電子存儲設備的存儲空間的存儲費用明顯小于場地的存儲費用，進而可以降低存儲費用。
[0060]請參閱圖2，其示出了本發(fā)明實施例提供的檔案管理方法的另一種流程圖，在圖1基礎上還可以包括電子檔案的搜索過程，具體可以包括以下步驟:
[0061]104:接收用戶輸入的搜索信息，其中用戶輸入的搜索信息可以是在電子設備的顯示區(qū)域中顯示的第二關鍵信息，又或者搜索信息可以是用戶手動輸入的一些搜索詞。
[0062]比如電子設備的顯示區(qū)域中顯示有多個第二關鍵信息，當顯示的多個第二關鍵信息中含有用戶想輸入的搜索信息時，用戶可以直接點擊其中的一個第二關鍵信息，此時電子設備則會確定用戶點擊的第二關鍵信息為搜索信息，當顯示的多個第二關鍵信息中不含有用戶想輸入的搜索信息時，用戶還可以直接在電子設備中輸入搜索信息。當然顯示區(qū)域中含有用戶想輸入的搜索信時，用戶也可以手動輸入。
[0063]105:觸發(fā)云存儲系統(tǒng)基于搜索信息查找到與搜索信息匹配的第二關鍵信息，并基于第二關鍵信息，查找到與第二關鍵信息匹配的第一關鍵信息。在本發(fā)明實施例中，用戶輸入的搜索信息一般是至少一個關鍵詞，如細胞，這樣云存儲系統(tǒng)基于這個搜索信息可以查找到與其匹配的多個第二關鍵信息，如細胞治療、細胞培植等等。然后再基于第二關鍵信息來匹配對應的第一關鍵信息。
[0064]106:預覽與匹配到的第一關鍵信息相對應的電子檔案。云存儲系統(tǒng)在查找到電子檔案后，用戶可以通過電子設備來預覽電子檔案。當?shù)谝魂P鍵信息為檔案標題和建檔時間時，用戶可以通過預覽第一關鍵信息來初步確定與第一關鍵信息相對應的電子檔案是否為用戶實際查找(即用戶想要)的電子檔案，如果是則會進一步預覽電子檔案，如果不是則預覽其他第一關鍵信息。
[0065]當?shù)谝魂P鍵信息為二維碼時，則可以通過電子設備的二維碼掃描功能來調(diào)取對應的電子檔案進行預覽，以從匹配到的至少一個第一關鍵信息中查找到用戶實際查找的電子檔案。當然第一關鍵信息還可以是二維碼與上述檔案標題的結合，這樣既能夠通過檔案標題來為初步確定與第一關鍵信息相對應的電子檔案是否為用戶實際查找(即用戶想要)的電子檔案，如果是則可以通過二維碼調(diào)取二維碼對應的電子檔案進行預覽。
[0066]從上述技術方案，在將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案存儲到云存儲系統(tǒng)中后，本發(fā)明實施例還可以進一步基于用戶輸入的搜索信息實現(xiàn)對電子檔案的預覽。此外在本發(fā)明實施例中還可以為電子檔案進行加密，并為訪問電子檔案的用戶配置相應的等級，且為相應等級的用戶設置訪問權項，使得加密后的電子檔案僅能由具有一定等級的用戶訪問或修改，如等級較高的用戶可以訪問或修改加密后的電子檔案。
[0067]當用戶訪問電子檔案時，云存儲系統(tǒng)可以將用戶的用戶名和密碼記錄在日志庫中，并在日志庫中記錄用戶對電子檔案的操作，這樣在發(fā)生檔案丟失或泄密的情況下，通過對日志庫的查詢則可以查找到相應的用戶。
[0068]請參閱圖3，其示出了本發(fā)明實施例提供的檔案管理方法的再一種流程圖，在圖2基礎上還可以包括以下步驟:
[0069]107:判斷是否接收到下載指令。其中下載指令用于指示用戶需要下載對應的電子檔案，在本發(fā)明實施例中每次預覽一份電子檔案，則會判斷是否接收到下載指令，以指示電子設備是否從云存儲系統(tǒng)中下載電子檔案到電子設備中。
[0070]108:在接收到下載指令后，判斷當前網(wǎng)絡環(huán)境是否滿足下載需求。所謂當前網(wǎng)絡環(huán)境是否滿足下載需求至少包括:判斷當前網(wǎng)絡環(huán)境是否通暢和/或指示當前可用網(wǎng)絡流量是否滿足所下載電子檔案的大小要求。
[0071]如果當前網(wǎng)絡環(huán)境為一無線網(wǎng)絡環(huán)境，表示電子設備當前正使用一無線網(wǎng)絡預覽，則表示當前網(wǎng)絡環(huán)境滿足下載要求；如果當前網(wǎng)絡環(huán)境為一移動網(wǎng)絡環(huán)境，表示電子設備當前正在使用自身的網(wǎng)絡流量包預覽，此時則需要判斷當前網(wǎng)絡環(huán)境是否通暢，如果是則需要進一步判斷當前可用網(wǎng)絡流量是否滿足所下載電子檔案的大小要求，如果不滿足所下載電子檔案的大小要求，則表示當前網(wǎng)絡環(huán)境不滿足下載要求，此時不執(zhí)行下載過程，如果滿足所下載電子檔案的大小要求，則表示當前網(wǎng)絡環(huán)境滿足下載要求。
[0072]109:當所述當前網(wǎng)絡環(huán)境滿足下載需求時，下載當前預覽的電子檔案。
[0073]110:當所述當前網(wǎng)絡環(huán)境不滿足下載需求時，下載當前預覽的電子檔案的第一關鍵信息。在下載電子檔案的第一關鍵信息后，可以繼續(xù)判斷網(wǎng)絡環(huán)境是否滿足下載需求，以在網(wǎng)絡環(huán)境滿足下載需求時重新啟動下載過程來下載第一關鍵信息對應的電子檔案。
[0074]其中繼續(xù)判斷網(wǎng)絡環(huán)境是否滿足下載需求可以是在下載第一關鍵信息后周期性判斷，當然也可以是在接收到觸發(fā)所下載的第一關鍵信息后判斷。在本發(fā)明實施例中，觸發(fā)所下載的第一關鍵信息表示用戶希望下載第一關鍵信息對應的電子檔案，此時則可以繼續(xù)判斷網(wǎng)絡環(huán)境是否滿足下載需求。又或者在通常情況下，用戶可以自主判斷自身是否從不滿足下載要求的網(wǎng)絡環(huán)境中移動到滿足下載要求的網(wǎng)絡環(huán)境中，這樣用戶則可以觸發(fā)所下載的第一關鍵信息，使得電子設備可以判斷出當前網(wǎng)絡環(huán)境滿足下載要求，以下載電子檔案。
[0075]此外，在本發(fā)明實施例中，每次預覽一份電子檔案還可以判斷是否接收到電子設備發(fā)送的同步指令；當接收到電子設備發(fā)送的同步指令后，確定當前預覽的檔案內(nèi)容，并將當前預覽的檔案內(nèi)容同步到電子設備中。比如用戶在電子設備A中預覽一份電子檔案，電子設備A可以判斷是否接收到其他電子