一種原始憑證的遠(yuǎn)程智能報(bào)賬裝置及其信號(hào)處理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種報(bào)賬裝置，特別是一種原始憑證的遠(yuǎn)程智能報(bào)賬裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]發(fā)票等原始票據(jù)是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，是記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)。我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證，對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性進(jìn)行鑒別，并依此編制會(huì)計(jì)憑證，完成會(huì)計(jì)核算后進(jìn)行歸檔保管。
[0003]在傳統(tǒng)模式下，財(cái)務(wù)人員利用自身經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷對(duì)原始憑證中所列各要素進(jìn)行審閱，由于原始憑證數(shù)量繁多，來(lái)源各異，財(cái)務(wù)人員難以對(duì)其進(jìn)行全面檢查，往往采取抽樣檢查法進(jìn)行審核。原始憑證審核、會(huì)計(jì)憑證的編制過(guò)程中存在著大量重復(fù)工作，工作質(zhì)量的高低與財(cái)務(wù)人員能力高低有著很大關(guān)系，在審核過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。對(duì)于企業(yè)分散在異地開(kāi)展業(yè)務(wù)的人員來(lái)說(shuō)，由于地域空間距離的原因，遠(yuǎn)程報(bào)賬存在著財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)間點(diǎn)集中、報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員集中保障的壓力巨大等問(wèn)題。
[0004]因此，為方便日后查閱，財(cái)務(wù)人員整理紙質(zhì)原始憑證通常是使用膠水粘貼在專(zhuān)門(mén)印刷的原始憑證粘貼單。然而，粘貼過(guò)程操作不便，增加會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，而且使用不便，降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率，大量膠水、粘貼單的使用增加了成本，也不利于環(huán)境的保護(hù)。
[0005]此外，原始憑證是重要的經(jīng)濟(jì)資料和會(huì)計(jì)檔案，在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬以后，須按規(guī)定的立卷歸檔制度，形成會(huì)計(jì)檔案資料，由專(zhuān)人負(fù)債保管，原始憑證紙張往往大小不一、薄厚不等，給原始憑證的裝訂、保管帶來(lái)了困難。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明在于克服現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)與不足，提供一種原始憑證的自動(dòng)存檔系統(tǒng)及其信號(hào)處理方法。
[0007]本發(fā)明是通過(guò)以下的技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)的:一種原始憑證的遠(yuǎn)程智能報(bào)賬裝置，包括接收模塊、電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊和實(shí)物存儲(chǔ)模塊，其中，
[0008]所述接收模塊用以接收和讀取原始憑證的數(shù)據(jù)信息，
[0009]所述電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊與接收模塊電連接，用以存儲(chǔ)原始憑證的數(shù)據(jù)信息，
[0010]所述實(shí)物存儲(chǔ)模塊與接收模塊連接，用以存儲(chǔ)原始憑證。
[0011]相比于現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明將原始憑證進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，避免通過(guò)人工使用膠水粘貼的繁瑣的工作，提高了工作效率。同時(shí)，本發(fā)明還對(duì)原始憑證的進(jìn)行掃描和電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，可以方便日后的查閱。
[0012]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述接收模塊包括圖像掃描裝置、圖像識(shí)別模塊、憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K和標(biāo)簽生成裝置；所述掃描裝置對(duì)原始憑證進(jìn)行掃描，將圖像信號(hào)傳送至圖像識(shí)別模塊，該圖像識(shí)別模塊讀取圖像中的數(shù)據(jù)，并由所述憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)判斷，再由該憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K將數(shù)據(jù)發(fā)送至電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊；該標(biāo)簽生成裝置與圖像識(shí)別模塊電連接，根據(jù)圖像識(shí)別模塊讀取的電子數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成標(biāo)簽，并將該標(biāo)簽貼至原始憑證上。通過(guò)標(biāo)簽的形式，可以方便精確查找原始憑證。
[0013]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述實(shí)物存儲(chǔ)模塊包括臨時(shí)存儲(chǔ)容器、傳送機(jī)構(gòu)和原始憑證保管容器；所述臨時(shí)存儲(chǔ)容器用以寄存帶有標(biāo)簽的原始憑證，所述傳送機(jī)構(gòu)用以將臨時(shí)存儲(chǔ)容器中的原始憑證傳送至保管容器中。
[0014]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊包括數(shù)據(jù)暫存模塊、數(shù)據(jù)加密模塊和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊；該數(shù)據(jù)暫存模塊接收原始憑證的數(shù)據(jù)信息，并將該數(shù)據(jù)信息發(fā)送至數(shù)據(jù)加密模塊；該數(shù)據(jù)加密模塊對(duì)原始憑證的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密，并傳送至數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊。為了防止電子數(shù)據(jù)的泄漏，通過(guò)該加密模塊可對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。
[0015]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，還包括一與電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊電連接憑證處理單元和一打印機(jī)；該憑證處理單元包括會(huì)計(jì)憑證生成模塊和賬簿報(bào)表生成模塊；該會(huì)計(jì)憑證生成模塊，用以接收原始憑證中的電子數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，所述打印機(jī)打印該會(huì)計(jì)憑證，并存入保管容器中；并由所述賬簿報(bào)表生成模塊將會(huì)計(jì)憑證匯總，生成一賬簿報(bào)表。通過(guò)增加憑證處理單元，可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿報(bào)表，將原始憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一存放。
[0016]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，還包括一身份驗(yàn)證模塊，該身份驗(yàn)證模塊通過(guò)檢測(cè)使用者身份信息，判斷是否具備權(quán)限錄入原始憑證。為了防止濫用和信息的泄漏，增加了身份驗(yàn)證模塊。
[0017]一種原始憑證的遠(yuǎn)程智能報(bào)賬裝置的信號(hào)處理方法，其特征在于:包括以下步驟:
[0018]步驟一:接收模塊對(duì)原始憑證進(jìn)行檢測(cè)，若存在原始憑證，則進(jìn)行下一步；若不存在原始憑證，則繼續(xù)檢測(cè)；
[0019]步驟二:接收模塊對(duì)原始憑證的內(nèi)容進(jìn)行讀取，并將該原始憑證的內(nèi)容發(fā)送至電子存儲(chǔ)模塊，再由該實(shí)物存儲(chǔ)模塊將原始憑證進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0020]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述接收模塊包括圖像掃描裝置、圖像識(shí)別模塊、憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K和標(biāo)簽生成裝置；所述圖像掃描裝置對(duì)原始憑證進(jìn)行掃描，將圖像信號(hào)傳送至圖像識(shí)別模塊，該圖像識(shí)別模塊讀取圖像中的數(shù)據(jù)，并由所述憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)判斷，再由該憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K將數(shù)據(jù)發(fā)送至電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊；該圖像識(shí)別模塊同時(shí)將電子數(shù)據(jù)發(fā)送至標(biāo)簽生成裝置，由該標(biāo)簽生成裝置自動(dòng)生成標(biāo)簽，并將該標(biāo)簽貼至原始憑證上。
[0021]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述實(shí)物存儲(chǔ)模塊包括臨時(shí)存儲(chǔ)容器、傳送機(jī)構(gòu)和原始憑證保管容器；當(dāng)標(biāo)簽生成裝置生成標(biāo)簽時(shí)，將完成信號(hào)傳輸至所述臨時(shí)存儲(chǔ)容器，由該臨時(shí)存儲(chǔ)容器接收帶有標(biāo)簽的原始憑證，并由所述傳送機(jī)構(gòu)將臨時(shí)存儲(chǔ)容器中的原始憑證傳送至保管容器中。
[0022]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，所述電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊包括數(shù)據(jù)暫存模塊、數(shù)據(jù)加密模塊和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊；該數(shù)據(jù)暫存模塊接收由圖像識(shí)別模塊的數(shù)據(jù)信息，并將該數(shù)據(jù)信息發(fā)送至數(shù)據(jù)加密模塊；該數(shù)據(jù)加密模塊對(duì)原始憑證的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密，并傳送至數(shù)據(jù)存儲(chǔ)豐吳塊。
[0023]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，還包括一與電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊電連接憑證處理單元和一打印機(jī)；該憑證處理單元包括會(huì)計(jì)憑證生成模塊和賬簿報(bào)表生成模塊；當(dāng)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊接收到原始憑證的電子數(shù)據(jù)信息時(shí)，將該數(shù)據(jù)信息傳輸至該會(huì)計(jì)憑證生成模塊，并由該會(huì)計(jì)憑證生成模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，并傳輸至打印機(jī)；所述打印機(jī)打印該會(huì)計(jì)憑證，并存入保管容器中；所述賬簿報(bào)表生成模塊將會(huì)計(jì)憑證匯總，生成一賬簿報(bào)表。
[0024]作為本發(fā)明的進(jìn)一步改進(jìn)，還包括一身份驗(yàn)證模塊，該身份驗(yàn)證模塊接收檢測(cè)使用者身份信息，對(duì)使用者的權(quán)限進(jìn)行判斷，若具備權(quán)限，則允許錄入原始憑證；否則，不執(zhí)行操作。
[0025]為了更好地理解和實(shí)施，下面結(jié)合附圖詳細(xì)說(shuō)明本發(fā)明。
【附圖說(shuō)明】
[0026]圖1是本發(fā)明的原始憑證的遠(yuǎn)程智能報(bào)賬裝置的整體框圖。
[0027]圖2是接收模塊、實(shí)物存儲(chǔ)模塊的連接框圖。
[0028]圖3是電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊的連接框圖。
[0029]圖4是身份驗(yàn)證模塊的連接框圖。
[0030]圖5憑證真假檢驗(yàn)?zāi)K和憑證處理單元的連接框圖。
[0031]圖6是本發(fā)明的原始憑證的遠(yuǎn)程智能報(bào)賬裝置的信號(hào)處理方法的流程框圖。
[0032]圖7是接收模塊工作流程框圖。
[0033]圖8是實(shí)物存儲(chǔ)模塊工作流程框圖。
[0034]圖9是電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊的工作流程框圖。
[0035]圖10是憑證處理單元、打印機(jī)和身份驗(yàn)證模塊的工作流程框圖。
【具體實(shí)施方式】
[0036]請(qǐng)參閱圖1，其為本發(fā)明的原始憑證的遠(yuǎn)程智能報(bào)賬裝置的整體框圖。本發(fā)明原始憑證的遠(yuǎn)程智能報(bào)賬裝置，包括接收模塊、電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊和實(shí)物存儲(chǔ)模塊。其中，所述接收模塊用以接收和讀取原始憑證的數(shù)據(jù)信息。所述電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊與接收模塊電連接，用以存儲(chǔ)原始憑證的數(shù)據(jù)信息。所述實(shí)物存儲(chǔ)模塊與接收模塊連接，用以存儲(chǔ)原始憑證。
[0037]請(qǐng)參閱圖2，其為接收模塊、實(shí)物存儲(chǔ)模塊的連接框圖。
[0038]進(jìn)一步，所述接收模塊1包括圖像掃描裝置11、圖像識(shí)別模塊12和標(biāo)簽生成裝置13 ;所述掃描裝置11對(duì)原始憑證進(jìn)行掃描，將圖像信號(hào)傳送至圖像識(shí)別模塊112，該圖像識(shí)別模塊12讀取圖像中的數(shù)據(jù)，并發(fā)送至電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊2 ;該標(biāo)簽生成裝置13與圖像識(shí)別模塊12電連接，根據(jù)圖像識(shí)別模塊12讀取的電子數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成標(biāo)簽，并將該標(biāo)簽貼至原始憑證上。具體的，掃描裝置可以采用高拍儀或高清攝影儀等掃描裝置，該標(biāo)簽生成裝置13可以使用自動(dòng)貼標(biāo)機(jī)。
[0039]進(jìn)一步，所述實(shí)物存儲(chǔ)模塊3包括臨時(shí)存儲(chǔ)容器31、傳送機(jī)構(gòu)32和原始憑證保管容器33 ;所述臨時(shí)存儲(chǔ)容器31用以寄存帶有標(biāo)簽的原始憑證，所述傳送機(jī)構(gòu)32用以將臨時(shí)存儲(chǔ)容器31中的原始憑證傳送至保管容器33中。具體的，傳送機(jī)構(gòu)32可以采用傳送帶或傳送棍。
[0040]請(qǐng)參閱圖3，其為電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊的連接框圖。進(jìn)一步，所述電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊2包括數(shù)據(jù)暫存模塊21、數(shù)據(jù)加密模塊22和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊23。該數(shù)據(jù)暫存模塊23接收原始憑證的數(shù)據(jù)信息，并將該數(shù)據(jù)信息發(fā)送至數(shù)據(jù)加密模塊22。該數(shù)據(jù)加密模塊22對(duì)原始憑證的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密，并傳送至數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊23。
[0041]請(qǐng)參閱圖4，其為身份驗(yàn)證模塊的連接框圖。進(jìn)一步，本發(fā)明的遠(yuǎn)程智能報(bào)賬裝置還包括一身份驗(yàn)證模塊4，該身份驗(yàn)證模塊4通過(guò)檢測(cè)使用者身份信息，判斷是否具備權(quán)限錄入原始憑證。
[0042]請(qǐng)參閱圖5，其為憑證真假檢驗(yàn)?zāi)K和憑證處理單元的連接框圖。為了對(duì)原始憑證的真假進(jìn)行辨別，在所述接收模塊1中增加一憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K14 ;所述圖像識(shí)別模塊12對(duì)原始憑證進(jìn)行識(shí)別后，將憑證的電子數(shù)據(jù)傳送至憑證真?zhèn)螜z驗(yàn)?zāi)K14，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的對(duì)比，對(duì)該原始憑證的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別；若該原始憑證為真，則將該原始憑證的電子數(shù)據(jù)傳送到數(shù)據(jù)暫存模塊21。
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