使用資訊系統(tǒng)評估人力成本的方法及裝置的制造方法
【技術領域】
[0001] 本發(fā)明關于一種評估人力成本的方法,尤其是關于利用職務分解結構來評估人力 成本的方法以及執(zhí)行該評估人力成本方法的電腦可讀取記錄媒體及電腦程式產品。 現有技術
[0002] 現行管理學上為了衡量產品成本、作業(yè)績效及耗用資源的程度,通常采用多重的 分攤基礎,將全部資源成本分配到每個產品上,并控管各生產階段的資源浪費情況。此不僅 被應用于產品制造,同時也被應用于評估員工的人力成本。但人力成本資料收集相當困難, 也無法反映實際的間接成本,而且其工程浩大費時,容易耗費一個組織過多的資源,使得其 大量的投入資源才能臻致完整。
[0003] 因此,有另一管理學方法,其考量了供應資源產能的時間單位成本以及資源產能 的單位時間耗用情形。但該方法仍多針對個別產品成本,而沒有考量企業(yè)整體/個別產出 的關系,以及員工工時使用的型態(tài)及比例。
[0004] 本案申請人鑒于現有技術中的不足,經過悉心試驗與研究,并一本鍥而不舍的精 神,終構思出本案,能夠克服先前技術的不足,以下為本案的簡要說明。
【發(fā)明內容】
[0005] 為了評估企業(yè)整體/整體產出之間的關系,本發(fā)明以職務分解結構為樣板,制作 員工個人一段工作期間的工作字典、指派工作作業(yè)的屬性及考量內部研討對常態(tài)作業(yè)(或 標準作業(yè)程序)的影響,在一統(tǒng)計數據庫中計算及儲存標準作業(yè)程序的子項目工作占標準 作業(yè)程序的工作時數百分比的數據、子項目工作攤費時數的數據及子項目人力成本的數 據,以子項目工作的成本評估人力成本。本發(fā)明的方法可寫入電腦可讀取記錄媒體及/或 電腦程式產品,并在其上執(zhí)行。
[0006] 本發(fā)明提供一種使用資訊系統(tǒng)評估人力成本的方法,包括步驟:(a)建立工作結 構模組,包括第一工作作業(yè)及第二工作作業(yè),第一工作作業(yè)包含第一工作作業(yè)日時數及M 個子項目,第二工作作業(yè)包含第二工作作業(yè)日時數,各M個子項目包含對應的第M子項目日 時數,各第M子項目日時數的總和為第一工作作業(yè)日時數,且M為1或大于1的整數;(b)于 第一工作日至第N工作日實施第一工作作業(yè)、M個子項目以及第二工作作業(yè),N為2至366 的整數;(c)于每日數據庫中記錄各工作日中第一工作作業(yè)日時數、各第M子項目日時數及 第二工作作業(yè)日時數;(d)以周為單位,在第一工作日至第N工作日中,將第一工作作業(yè)日 時數、各第M子項目日時數及第二工作作業(yè)日時數分別計算為第一工作作業(yè)周時數、第M子 項目周時數及第二工作作業(yè)周時數,周的數目為w,w至少為1且不大于53 ; (e)于每周數 據庫中記錄每周的第一工作作業(yè)周時數、第M子項目周時數及第二工作作業(yè)周時數,加總 計算在w周中各周的第一工作作業(yè)周時數為第一工作作業(yè)年時數、第M子項目周時數為第 M子項目年時數以及第二工作作業(yè)周時數為第二工作作業(yè)年時數,以及計算工作作業(yè)年時 數,工作作業(yè)年時數為第一工作作業(yè)年時數及第二工作作業(yè)年時數的總和;(f)在統(tǒng)計數 據庫中依據式I計算第M子項目百分比:
[0007] 第M子項目百分比=(第M子項目年時數/第一工作作業(yè)年時數)X100%
[0008] (式 I);
[0009] (g)在該統(tǒng)計數據庫中依據式II計算一第M子項目攤費時數:
[0010] 第M子項目攤費時數=第二工作作業(yè)年時數X第M子項目百分比
[0011] (式 II);以及
[0012] (h)在一會計數據庫中依據式III計算一第M子項目成本:
[0013] 第M子項目成本=(第M子項目年時數+第M子項目攤費時數)X每小時單位人 力成本(式III),
[0014] 其中,該第M子項目成本被評估為該人力成本。
[0015] 在某些具體實施例中,第一工作作業(yè)為常態(tài)作業(yè),以及第二工作作業(yè)為內部研討 作業(yè)。在某些具體實施例中,第一工作作業(yè)被指派一第一屬性,第一工作作業(yè)被指派不同于 第一屬性的第二屬性,且各第M子項目被指派為第一屬性。在某些具體實施例中,第一工作 作業(yè)被指派為工作屬性,第二工作作業(yè)被指派為攤費屬性。
[0016] 在某些具體實施例中,工作結構模組更包括第三工作作業(yè),第三工作作業(yè)具有第 三工作作業(yè)年時數及被指派第三屬性,以及第一數性、第二屬性及第三屬性均不同。
[0017] 在某些具體實施例中,當考量第三工作作業(yè)來評估人力成本時,該方法還包括: (gl)在統(tǒng)計數據庫中依據式II-I計算第M子項目第三工作作業(yè)時數:
[0018] 第M子項目第三工作作業(yè)時數=第三工作作業(yè)年時數X第M子項目百分比(式 Π -1);以及
[0019] (hi)在該會計數據庫中依據式III-I計算該第M子項目成本:
[0020] 第M子項目成本=(第M子項目年時數+第M子項目攤費時數+第M子項目第三 工作作業(yè)時數)X每小時單位人力成本(式m-ι)。
[0021] 在某些具體實施例中,第三工作作業(yè)的第三屬性為公司攤費屬性或部門攤費屬 性。在某些具體實施例中,第一工作作業(yè)更包含與第一工作作業(yè)日時數相應的第一工作作 業(yè)時段,第M子項目包含與第M子項目日時數相應的第M子項目時段,以及第二工作作業(yè)更 包含與第二工作作業(yè)日時數相應的第二工作作業(yè)時段。
[0022] 本發(fā)明提供一種使用資訊系統(tǒng)評估人力成本的方法,包括步驟:(a)建立工作結 構模組,包括第一工作作業(yè)及第二工作作業(yè),第一工作作業(yè)包含第一屬性、第一工作作業(yè)期 間時數及M個子項目,第二工作作業(yè)包含第二屬性及第二工作作業(yè)期間時數,各M個子項目 包含對應的第M子項目期間時數,各第M子項目期間時數的總和為第一工作作業(yè)期間時數, 第二屬性不同于第一屬性,且M為1或大于1的整數;(b)于一期間內實施第一工作作業(yè)、 各M個子項目以及第二工作作業(yè),并于期間數據庫中記錄第一工作作業(yè)期間時數及第二工 作作業(yè)期間時數;(c)在統(tǒng)計數據庫中依據式IV計算第M子項目百分比:
[0023] 第M子項目百分比=(第M子項目期間時數/第一工作作業(yè)期間時數)X 100% (式 IV);
[0024] (d)在該統(tǒng)計數據庫中依據式V計算一第M子項目攤費時數:
[0025] 第M子項目攤費時數=第二工作作業(yè)期間時數X第M子項目百分比
[0026] (式 V);以及
[0027] (e)在一會計數據庫中依據式VI計算一第M子項目成本:
[0028] 第M子項目成本=(第M子項目期間時數+第M子項目攤費時數)X每小時單位 人力成本(式VI),
[0029] 其中該第M子項目成本被評估為該人力成本。
[0030] 在某些具體實施例中,第一屬性為工作屬性,第二屬性為攤費屬性,工作結構模組 更包括第三工作作業(yè)及第四工作作業(yè),第三工作作業(yè)具有第三工作作業(yè)期間時數及被指派 公司攤費屬性,第四工作作業(yè)具有第四工作作業(yè)期間時數及被指派部門攤費屬性,當考量 第三及第四工作作業(yè)來評估人力成本時,該方法還包括:(dl)在統(tǒng)計數據庫中分別依據式 V-I及式V-2計算第M子項目公司攤費時數及第M子項目部門攤費時數:
[0031] 第M子項目公司攤費時數=第三工作作業(yè)期間時數X第M子項目百分比
[0032] (式 V-1);及
[0033] 第M子項目部門攤費時數=第四工作作業(yè)期間時數X第M子項目百分比(式 V-2);以及
[0034] (el)在該會計數據庫中依據式VI-I計算一第M子項目成本:
[0035] 第M子項目成本=(第M子項目期間時數+第M子項目攤費時數+第M子項目公 司攤費時數+第M子項目部門攤費時數)X每小時單位人力成本
[0036] (式 VI-1)。
[0037] 在某些具體實施例中,第一工作作業(yè)期間時數及第二工作作業(yè)期間時數的總和為 總工作作業(yè)期間時數,當第二工作作業(yè)期間時數占總工作作業(yè)期間時數的比例高于一門檻 值或一相對比例時,則降低第二工作作業(yè)期間時數。
[0038] 本發(fā)明提供一種內儲程式的電腦可讀取記錄媒體,當電腦加載該程式并執(zhí)行后, 可完成如上述任一方法或任一具體實施例。
[0039] 本發(fā)明提供一種用于評估人力成本的電腦程式產品,包括工作結構模組及期間統(tǒng) 計數據庫。其中,工作結構模組包括第一工作作業(yè)及第二工作作業(yè),第一工作作業(yè)包含第一 屬性、第一工作作業(yè)期間時數及M個子項目,第二工作作業(yè)包含第二屬性及第二工作作業(yè) 期間時數,各M個子項目包含對應的第M子項目期間時數,各第M子項目期間時數的總和為 第一工作作業(yè)期間時數,第二屬性不同于第一屬性,且M為1或大于1的整數。于一期間 內實施第一工作作業(yè)以及第二工作作業(yè)之后,期間統(tǒng)計數據庫用以記錄第一工作作業(yè)期間 時數及第二工作作業(yè)期間時數,以及用以儲存以第一方程式計算的第M子項目百分比的數 據、以第二方程式計算的第M子項目攤費時數的數據及以第三方程式計算的第M子項目成 本的數據,其中各方程式列示如下:
[0040] 第M子項目百分比=(第M子項目期間時數/第一工作作業(yè)期間時數)X 100% (第一方程式)、
[0041] 第M子項目攤費時數=第二工作作業(yè)期間時數X第M子項目百分比
[0042] (第二方程式)以及
[0043] 第M子項目成本=(第M子項目期間時數+第M子項目攤費時數)X每小時單位 人力成本(第三方程式)。
[0044] 在某些具體實施例中,第一屬性為工作屬性,第二屬性為攤費屬性,工作結構模組 更包括第三工作作業(yè)及第四工作作業(yè),第三工作作業(yè)具有第三工作作業(yè)期間時數及被指派 公司攤費屬性,第四工作作業(yè)具有第四工作作業(yè)期間時數及被指派部門攤費屬性。
[0045] 在某些具體實施例中,當考量第三及第四工作作業(yè)來評估人力成本時,期間統(tǒng)計 數據庫還包括用以儲存以第四方程式計算的第M子項目公司攤費時數的數據、以第五方程 式計算的第M子項目部門攤費時數的數據及以第六方程式計算的第M子項目成本數據:
[0046] 第M子項目公司攤費時數=第三工作作業(yè)期間時數X第M子項目百