]圖4是檔案館內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)。
[0030]圖5是檔案室內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)。
【具體實(shí)施方式】
[0031]數(shù)字化檔案館信息全功能系統(tǒng)，其特征在于:
1、根據(jù)“綜合檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)參考拓補(bǔ)”結(jié)構(gòu)，建立綜合檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，專業(yè)檔案館和有條件檔案到參照綜合檔案館的網(wǎng)絡(luò)建立系統(tǒng)，也可以在原有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上通過(guò)拓補(bǔ)實(shí)現(xiàn)(執(zhí)行序號(hào)7、12)。
[0032]2、對(duì)于綜合檔案館來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)客戶端為不限制端口個(gè)數(shù)，因?yàn)橛袝r(shí)在數(shù)據(jù)加工過(guò)程中需要連入更多的客戶端。
[0033]3、可以根據(jù)實(shí)際情況選擇數(shù)據(jù)服務(wù)器的托管還是自建方式。(執(zhí)行序號(hào)9)。
[0034]4、在(執(zhí)行序號(hào)12)時(shí)，在相同數(shù)據(jù)平臺(tái)上，檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)也可嵌入部門的專用服務(wù)部上(節(jié)省投資和管理消耗)，同時(shí)可參照?qǐng)?zhí)行(序號(hào)9)來(lái)完成網(wǎng)絡(luò)拓補(bǔ)。執(zhí)行(序號(hào)4)為引用的系統(tǒng)配置方案。
[0035]5、按照?qǐng)D4，將JI110網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)模板植入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器MSSQL2005中。
[0036]6、將JI110網(wǎng)絡(luò)版客戶程序安裝到單機(jī)工作站中，同時(shí)安裝MSSQL2000以上版本的數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像引導(dǎo)程序。
[0037]7、將JI 110單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)模板的植入用戶計(jì)算機(jī)的JI 110安裝目錄，替換原jksoft.db數(shù)據(jù)庫(kù)文件。(序號(hào)2)。
[0038]8、將歷史形成已經(jīng)裝訂的檔案按檔案類型或?qū)ｎ}類型分類，將信息分別錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)指定的檔案類型當(dāng)中。(執(zhí)行序號(hào)3、8)。
[0039]9、單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)同類型檔案數(shù)據(jù)完全匹配可，可互相匯兌。
[0040]10、對(duì)于系統(tǒng)建成后立卷的檔案，先錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)字化(執(zhí)行序號(hào)5)后裝訂上架。
[0041]11、根據(jù)需要在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)打印所需要的各種檔案報(bào)表。(執(zhí)行序號(hào)13) 12、在檔案原件數(shù)字化時(shí)，(執(zhí)行序號(hào)5)。必須保證原件數(shù)字化編號(hào)與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的文件編號(hào)對(duì)應(yīng)一致。
[0042]13、數(shù)字化和電子檔案歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)參照根據(jù)國(guó)家、省級(jí)行政部門制定標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行(序號(hào)5和14)。
[0043]14、執(zhí)行(序號(hào)15)引用的管理軟件提供商編寫(xiě)的配套應(yīng)用程序。
[0044]15、根據(jù)搶救檔案的范圍和類別進(jìn)行原材料的購(gòu)置，在使用時(shí)原材料和被搶救的檔案文件要進(jìn)行隔離，原材料不要存放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，以免造成污染。
[0045]16、分類完成后，參照?qǐng)?zhí)行(序號(hào)6)的祥細(xì)步驟。
[0046]17、執(zhí)行(序號(hào)10)可采用“業(yè)務(wù)部門檔案室(館)” 一一 “綜合檔案館”的單向和雙向方式。
[0047]18在執(zhí)行序號(hào)(12)時(shí)，要充分考慮到部門的專業(yè)或業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量，在服務(wù)器磁盤(pán)空間留有一定的冗余度。
[0048]系統(tǒng)說(shuō)明
1、在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要參照所在地區(qū)省級(jí)檔案業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施。
[0049]2、搶救檔案用的材料濃度要進(jìn)行試驗(yàn)配比。
[0050]3、檔案分類應(yīng)大類為基礎(chǔ)，過(guò)于細(xì)化不便于管理工作進(jìn)行。
[0051]4、數(shù)據(jù)信息的檔案管理類報(bào)表要采用B5與16K、A4的兩種套用格式。格式由檔案館主導(dǎo)統(tǒng)一生成。
[0052]5、數(shù)字化檔案建設(shè)可根據(jù)實(shí)際情況，先達(dá)到主要功能的“精減版”，再在有條件的時(shí)逐步完善，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種數(shù)字化檔案館信息全功能系統(tǒng)，其特征在于: (1)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)模板，標(biāo)準(zhǔn)通用模板基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)； (2)、單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)模板，標(biāo)準(zhǔn)通用模板基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)； (3)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)底層數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)計(jì)，同級(jí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)； (4)、JOMS相關(guān)的基本配置，引用的系統(tǒng)配置方案； (5)、縣(市)級(jí)檔案數(shù)字化與存儲(chǔ)格式執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，同級(jí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)； (6 )、歷史檔案搶救技術(shù)和數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)用實(shí)踐，成果類； (7)、檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與系統(tǒng)工程，方案類； (8)、檔案信息的發(fā)布和區(qū)域檔案信息共享方案，方案類； (9)、全息數(shù)字化檔案室的研究與建設(shè)實(shí)踐，成果類； (10)、檔案移交和行政管理區(qū)域檔案數(shù)據(jù)信息反饋論證，方案類； (11)、關(guān)于同種數(shù)據(jù)不同檔案數(shù)據(jù)庫(kù)修改整合方案，方案類； (12)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)錄入規(guī)則，同級(jí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)； (13)、檔案數(shù)據(jù)報(bào)表格式，數(shù)據(jù)提取模板類，同級(jí)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)； (14)、電子文檔收集整理與文件編號(hào)方案，方案類； (15)、原件掛接應(yīng)用程序，引用的系統(tǒng)配置方案； (16)、數(shù)字化設(shè)備配置功能參數(shù)，方案類； 分類完成后，參照?qǐng)?zhí)行序號(hào)6的祥細(xì)步驟: 執(zhí)行序號(hào)(10)可采用“業(yè)務(wù)部門檔案室(館)” 一一 “綜合檔案館”的單向和雙向方式； 執(zhí)行序號(hào)(7)構(gòu)建綜合檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)； 完成后植入數(shù)據(jù)庫(kù)模板執(zhí)行序號(hào)(1); 執(zhí)行序號(hào)(9)，為了達(dá)到數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)信息全地區(qū)整合目的，必須使用執(zhí)行序號(hào)(1)模板； 在執(zhí)行序號(hào)(12)時(shí)，要充分考慮到部門的專業(yè)或業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量，在服務(wù)器磁盤(pán)空間留有一定的冗余度； 在執(zhí)行序號(hào)(12)時(shí)，可參考執(zhí)行序號(hào)(7)的拓補(bǔ)方式； 在執(zhí)行序號(hào)(9)時(shí)，對(duì)于不同的注冊(cè)用戶，給予不同的權(quán)限；并將查詢?nèi)肟陂_(kāi)設(shè)在網(wǎng)站的首頁(yè)上； 執(zhí)行序號(hào)(9)時(shí)，服務(wù)器一般不租借他用，同時(shí)加裁防火墻等安全措施； 執(zhí)行序號(hào)(4)，建立檔案數(shù)字化原件存儲(chǔ)，并且首選考慮磁盤(pán)的物理存儲(chǔ)位置和空間。
【專利摘要】數(shù)字化檔案館信息全功能系統(tǒng)屬于檔案管理系統(tǒng)技術(shù)及執(zhí)行方案，特別是涉及數(shù)字化檔館建設(shè)的祥細(xì)應(yīng)用技術(shù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，為全功能信息系統(tǒng)平臺(tái)。包括計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)，公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。紙質(zhì)（含照片、圖紙）或聲音、圖像（動(dòng)態(tài)）檔案的數(shù)字化加工工程。電子文檔的固化技術(shù)。歷史檔案搶救技術(shù)類，包括材料科學(xué)、顯色技術(shù)及材料的理化特性等物理和化學(xué)方法。是執(zhí)行檔案行政法規(guī)和為方便各業(yè)務(wù)部門工作參考所做的檔案數(shù)字化信息復(fù)制反饋工作技術(shù)處理。為整合地區(qū)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)采取的技術(shù)措施，為人為因素造成。嚴(yán)格執(zhí)行模板標(biāo)準(zhǔn)將不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)法匯總的問(wèn)題。
【IPC分類】G06F17/30
【公開(kāi)號(hào)】CN105335503
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201510714524
【發(fā)明人】丁清山
【申請(qǐng)人】丁清山
【公開(kāi)日】2016年2月17日
【申請(qǐng)日】2015年10月29日