同事圈系統(tǒng)及其管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種同事圈系統(tǒng)及其管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，社會進(jìn)步正在不斷加速，迫切需要一個可以實現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。企業(yè)價值在于使用有限資源創(chuàng)造最大化價值，在企業(yè)的實際運(yùn)行中，常常出現(xiàn)的情況是:因為執(zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題，而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。
[0003]同事圈通過企業(yè)動態(tài)、任務(wù)協(xié)作和工作流程三者，將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，為企業(yè)提供實現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態(tài)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的目的是克服現(xiàn)有技術(shù)存在的不足，提供一種同事圈系統(tǒng)及其管理方法。
[0005]本發(fā)明的目的通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn):
[0006]同事圈系統(tǒng)，特點(diǎn)是:包含系統(tǒng)功能模塊項目管理模塊、工作模塊、系統(tǒng)管理模塊、輕0A模塊以及拓展應(yīng)用模塊，所述系統(tǒng)功能模塊，用于角色權(quán)限管理、身份認(rèn)證、消息通知、文檔處理、工作流程管理；
[0007]所述項目管理模塊，用于對日常工作任務(wù)的全過程、全方位管理，通過子模塊任務(wù)中心進(jìn)入系統(tǒng)，作為任務(wù)的管理起點(diǎn)，對圍繞整個任務(wù)進(jìn)行描述、記錄階段進(jìn)展、階段性工作匯報、資料及附件上傳管理；
[0008]所述工作模塊，用于對用戶代辦事宜的提醒、通知公告的信息展示，建立內(nèi)部通訊平臺、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、即時通訊系統(tǒng)、內(nèi)部交流論壇、投票調(diào)查系統(tǒng)，用于日常工作的數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)上報和審核；
[0009]所述系統(tǒng)管理模塊，用于對系統(tǒng)中權(quán)限、單位、圈子、用戶的管理設(shè)置；
[0010]所述輕0A模塊，內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過可視化智能表單設(shè)計、靈活的圖形化自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批；
[0011]所述拓展應(yīng)用模塊，用于打開第三方應(yīng)用接口，滿足用戶的個性化需求。
[0012]進(jìn)一步地，上述的同事圈系統(tǒng)，其中，所述項目管理模塊通過系統(tǒng)功能模塊獲取用戶的使用權(quán)限、身份認(rèn)證信息;所述工作模塊通過系統(tǒng)功能模塊獲取信息處理權(quán)限;所述系統(tǒng)管理模塊通過系統(tǒng)功能模塊獲取系統(tǒng)管理權(quán)限數(shù)據(jù);所述輕0A模塊通過系統(tǒng)功能模塊獲取表單設(shè)置流程數(shù)據(jù);所述拓展應(yīng)用模塊通過系統(tǒng)功能模塊獲取第三方接口權(quán)限。
[0013]更進(jìn)一步地，上述的同事圈系統(tǒng)，其中，所述系統(tǒng)功能模塊包含角色權(quán)限管理模塊、身份認(rèn)證模塊、文檔處理服務(wù)模塊和及時消息模塊，所述角色權(quán)限管理模塊，用于管理數(shù)據(jù)庫中用戶表、權(quán)限表；
[0014]所述身份認(rèn)證模塊，用于對數(shù)據(jù)庫中用戶表的檢索、對比，以便系統(tǒng)根據(jù)檢索、對比結(jié)果判斷當(dāng)前登錄用戶是否是合法用戶；
[0015]所述文檔處理服務(wù)模塊，用于對各類文檔按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并為用戶提供查找手段；
[0016]所述及時消息模塊，允許用戶之間通過系統(tǒng)發(fā)送郵件、消息，提供用戶之間的及時交互。
[0017]更進(jìn)一步地，上述的同事圈系統(tǒng)，其中，所述項目管理模塊包含任務(wù)中心單元和日程中心單元，所述任務(wù)中心單元，用于對工作任務(wù)的全過程管理，對任務(wù)進(jìn)行描述、跟蹤、匯報，使任務(wù)成員能掌握任務(wù)的進(jìn)度及問題，過程中產(chǎn)生的資料自動匯總存檔，使得工作分工明確，把任務(wù)分配的相關(guān)的任務(wù)成員，以討論記錄任務(wù)的完成進(jìn)展，并上傳相關(guān)文檔；
[0018]所述日程中心單元，作為記事本，記錄工作日程，同時還可以查看同事的工作日程。
[0019]再進(jìn)一步地，上述的同事圈系統(tǒng)，其中，所述工作模塊包含通知公告模塊、內(nèi)部交流模塊、日常工作的數(shù)據(jù)查詢模塊和消息處理模塊，所述通知公告模塊，允許用戶設(shè)置通知公告內(nèi)容，并將信息發(fā)布到首頁進(jìn)行信息展示并置頂；
[0020]所述內(nèi)部交流模塊，匯報用戶每日每月工作進(jìn)展、分享外部情報、知識、及時反饋技術(shù)問題、快速分享市場信息，使工作正式化、集中化；
[0021]所述日常工作的數(shù)據(jù)查詢模塊，為用戶提供數(shù)據(jù)查詢；
[0022]所述消息處理模塊，允許用戶對消息進(jìn)行刪除、收藏、置頂。
[0023]再進(jìn)一步地，上述的同事圈系統(tǒng)，其中，所述系統(tǒng)管理模塊包含圈子管理模塊、用戶設(shè)置模塊和單位設(shè)置模塊，所述圈子管理模塊，將同一種權(quán)限的用戶劃分到一個圈子，形成不同的權(quán)限圈子，實現(xiàn)用戶和權(quán)限的靈活管理；
[0024]所述用戶設(shè)置模塊，用于管理用戶的基本信息、權(quán)限、所屬單位信息；
[0025]所述單位設(shè)置模塊，用于對單位及部門進(jìn)行編輯、刪除設(shè)置。
[0026]再進(jìn)一步地，上述的同事圈系統(tǒng)，其中，所述輕0A模塊包含工作臺單元、公文歸檔模塊和表單及流程設(shè)置模塊，所述工作臺單元，允許處理各種審批、請示、匯報；
[0027]所述公文歸檔模塊，將各種公文完成處理流程后，自動分類歸集，便于以后隨時查詢；
[0028]所述表單及流程設(shè)置模塊，設(shè)置公文處理的流程及通過可視化智能表單設(shè)計、靈活的圖形化自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批，為公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。
[0029]本發(fā)明同事圈管理方法，包括以下步驟:
[0030]步驟1、根據(jù)用戶單位的人員崗位職能職責(zé)，賦予每一位用戶不同的使用權(quán)利，既實現(xiàn)信息共享，也實現(xiàn)權(quán)限控制；
[0031]步驟2、將用戶單位日常工作中的公文審批進(jìn)行內(nèi)置，既實現(xiàn)自定義流程的業(yè)務(wù)審批，也實現(xiàn)固定流程的業(yè)務(wù)審批；
[0032]步驟3、內(nèi)部通知公告的下發(fā)、公司內(nèi)容匯報材料的書寫、存檔、每日工作日志的書寫、存檔以及同事間的相互交流；
[0033]步驟4、在項目管理模塊中，制定每一個任務(wù)計劃的工作安排，任務(wù)負(fù)責(zé)人以及參與成員，并該項任務(wù)制定每一個節(jié)點(diǎn);將每一天的工作安排在同事圈中進(jìn)行更新，便于實時提醒；
[0034]步驟5、用戶在系統(tǒng)管理模塊，根據(jù)公司管理流程、業(yè)務(wù)流程以及人員機(jī)構(gòu)調(diào)整進(jìn)行內(nèi)容的調(diào)整，實時同步。
[0035]本發(fā)明技術(shù)方案突出的實質(zhì)性特點(diǎn)和顯著的進(jìn)步主要體現(xiàn)在:
[0036]建立通訊平臺和信息發(fā)布平臺，使通訊和信息交流快捷通暢，工作流程實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作;文檔管理的自動化，使各類文檔能按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用;實現(xiàn)分布式辦公，支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公;通過全面的信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業(yè)未來競爭力;規(guī)范企業(yè)信息管理，多級權(quán)限控制，確保企業(yè)信息安全;加強(qiáng)多層次溝通，實現(xiàn)全員參與，成為塑造企業(yè)文化的良好平臺。
【附圖說明】
[0037]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明技術(shù)方案作進(jìn)一步說明:
[0038]圖1:本發(fā)明系統(tǒng)的架構(gòu)不意圖；
[0039]圖2:系統(tǒng)功能模塊的架構(gòu)示意圖；
[0040]圖3:項目管理模塊的架構(gòu)示意圖；
[0041]圖4:工作模塊的架構(gòu)示意圖；
[0042]圖5:系統(tǒng)管理模塊的架構(gòu)示意圖；
[0043]圖6:輕0A模塊的架構(gòu)示意圖。
【具體實施方式】
[0044]如圖1所