本發(fā)明涉及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種檔案管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

檔案管理是一項(xiàng)對檔案進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱。其中，檔案管理包括檔案實(shí)體管理與檔案信息管理，檔案實(shí)體管理包括收集、整理、保管及統(tǒng)計(jì)等工作，檔案信息管理包括編制目錄、閱覽、復(fù)制、咨詢、外借以及出版等工作。每項(xiàng)工作相互聯(lián)系又相對獨(dú)立，組成一個(gè)有機(jī)整體，稱為檔案管理系統(tǒng)。

近年來，隨著社會(huì)對檔案需求程度的不斷提高，檔案管理水平也在不斷的提升，檔案管理系統(tǒng)已逐步由非獨(dú)立系統(tǒng)、簡單管理、手工管理、經(jīng)驗(yàn)管理、封閉系統(tǒng)的管理模式向獨(dú)立系統(tǒng)、復(fù)雜管理、科學(xué)管理、計(jì)算機(jī)管理、開放系統(tǒng)的管理模式發(fā)展。例如，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的引入，使檔案的管理不止局限于檔案實(shí)體的管理，例如建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，檔案信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)存有檔案庫內(nèi)所有檔案的檔案信息，檔案信息包括檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案類型、關(guān)鍵詞、全文、入庫時(shí)間以及借閱狀態(tài)等，增加了對檔案內(nèi)容的利用，也擴(kuò)大了檔案的檢索范圍。

現(xiàn)有技術(shù)中，檔案管理還未實(shí)現(xiàn)完全的智能化管理，部分工作還需要人工完成，例如在檔案館內(nèi)查取用戶借閱的檔案、將借閱完畢的檔案放回其原始位置，或盤點(diǎn)檔案室內(nèi)的所有檔案，以排查擺放錯(cuò)位或丟失的檔案。在檔案庫存量較大的情況下，采用人工查取、存放或盤點(diǎn)檔案則需要消耗大量的人力與時(shí)間，因而，制約著檔案管理系統(tǒng)整體工作效率及服務(wù)質(zhì)量的提升。同時(shí)，人工管理檔案的過程中，將必不可免的出現(xiàn)一些由于人為疏忽導(dǎo)致的失誤，例如將借閱完畢的檔案擺放在錯(cuò)誤的位置或在盤點(diǎn)檔案的過程中未發(fā)現(xiàn)丟失的檔案，從而影響了檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明實(shí)施例中提供了一種檔案管理系統(tǒng)，以解決現(xiàn)有技術(shù)中的人工存取、盤點(diǎn)檔案的過程耗時(shí)、耗力，從而影響檔案管理系統(tǒng)的整體工作效率的問題。

為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明實(shí)施例公開了如下技術(shù)方案：

一種檔案管理系統(tǒng)，包括用于存放檔案的檔案管理室，所述檔案管理室上設(shè)有用于限制人員出入檔案管理室的門禁裝置，所述門禁裝置上設(shè)有用于采集人員身份信息的身份信息讀取器和用于發(fā)出警報(bào)信號(hào)的報(bào)警器；所述檔案管理系統(tǒng)還包括控制器，所述控制器包括借閱模塊和歸還模塊；

所述借閱模塊包括：檢索信息輸入子模塊，用于輸入檔案的檢索信息；檔案篩選子模塊，用于在數(shù)據(jù)庫中篩選出與所述檢索信息相匹配的檔案；檔案抓取指令輸入子模塊，用于輸入檔案抓取指令，所述檔案抓取指令中包括待借閱檔案的檔案標(biāo)識(shí)；第一位置信息確定子模塊，用于根據(jù)所述待借閱檔案的檔案標(biāo)識(shí)確定待借閱檔案的位置信息；

所述歸還模塊包括：第一檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊，用于采集待歸還檔案的檔案標(biāo)識(shí)；第二位置信息確定子模塊，用于根據(jù)所述待歸還檔案的檔案標(biāo)識(shí)確定待歸還檔案的位置信息；

所述檔案管理系統(tǒng)還包括檔案抓取裝置，所述檔案抓取裝置用于根據(jù)所述待借閱檔案的位置信息將待借閱檔案由所述待借閱檔案的存放位置抓取至預(yù)設(shè)的檔案暫存位置；和/或，根據(jù)所述待歸還檔案的位置信息將待歸還檔案由檔案暫存位置抓取至所述待歸還檔案的存放位置。

優(yōu)選地，所述控制器還包括借閱狀態(tài)調(diào)整子模塊，用于在所述檔案抓取裝置將所述待借閱檔案抓取至預(yù)設(shè)的檔案暫存位置后，將所述待借閱檔案的借閱狀態(tài)由在庫調(diào)整為外借；和/或，在所述檔案抓取裝置將所述待歸還檔案抓取至所述待歸還檔案的存放位置前，將所述待歸還檔案的借閱狀態(tài)由外借調(diào)整為在庫。

優(yōu)選地，所述檔案抓取裝置上設(shè)有第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊，所述第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊用于采集與所述檔案抓取裝置對應(yīng)位置處的的檔案的檔案標(biāo)識(shí)或檔案夾的檔案夾標(biāo)識(shí)。

優(yōu)選地，所述控制器還包括盤點(diǎn)模塊，所述盤點(diǎn)模塊根據(jù)所述第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊采集的檔案標(biāo)識(shí)，確定所述檔案管理室內(nèi)多余、丟失或放錯(cuò)位置的檔案。

優(yōu)選地，所述門禁裝置上還設(shè)有第三檔案標(biāo)識(shí)采集模塊，所述第三檔案標(biāo)識(shí)采集模塊用于采集進(jìn)入或離開檔案管理室的檔案的檔案標(biāo)識(shí)。

由以上技術(shù)方案可見，本發(fā)明實(shí)施例提供的一種檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案的自動(dòng)夾取與存放以及檔案的自動(dòng)盤點(diǎn)。與人工拿取待借閱檔案或存放待歸還檔案的方式相比，本發(fā)明實(shí)施例提供的檔案管理系統(tǒng)在無人工參與的條件下完成對待借閱檔案的自動(dòng)夾取或待歸還檔案的自動(dòng)存放，解放了大量的勞動(dòng)力，提高了借閱或歸還檔案環(huán)節(jié)的效率，避免人工拿取或存放檔案過程中出現(xiàn)的錯(cuò)拿或錯(cuò)放檔案的問題。與人工盤點(diǎn)檔案的方式相比，本發(fā)明實(shí)施例提供的檔案管理系統(tǒng)在無人工參與的條件下完成對丟失、多余或錯(cuò)放檔案的排查，大幅降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高了盤點(diǎn)檔案環(huán)節(jié)的效率與準(zhǔn)確度，也提高了檔案管理系統(tǒng)的自動(dòng)化與智能化水平。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員而言，在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。

圖1為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖2為本發(fā)明實(shí)施例提供的借閱模塊的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖3為本發(fā)明實(shí)施例提供的歸還模塊的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖4為檔案抓取裝置抓取待借閱檔案的工作流程圖；

圖5為檔案抓取裝置存放待歸還檔案的工作流程圖；

圖1-5中的符號(hào)表示為：1-門禁裝置，11-身份信息讀取器，12-第三檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊；13-報(bào)警器，2-控制器，21-借閱模塊，211-檢索信息輸入子模塊，212-檔案篩選子模塊，213-檔案抓取指令輸入子模塊，214-第一位置信息確定子模塊，22-歸還模塊，221-第一檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊，222-第二位置信息確定子模塊，23-借閱狀態(tài)調(diào)整子模塊，24-盤點(diǎn)模塊，3-檔案抓取裝置，4-第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊。

具體實(shí)施方式

為了使本技術(shù)領(lǐng)域的人員更好地理解本發(fā)明中的技術(shù)方案，下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都應(yīng)當(dāng)屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。

本發(fā)明實(shí)施例中提供的一種檔案管理系統(tǒng)，涵蓋了檔案的信息管理、檢索、借閱、歸還以及盤點(diǎn)等多項(xiàng)工作。檔案不同于書籍等資料，一般情況下，一份檔案僅有幾頁或幾十頁。因此，為了方便、整齊的將檔案排列在檔案架上，首先將檔案放置于檔案夾內(nèi)，然后將存有檔案的檔案夾放置于檔案夾。其中，一個(gè)檔案夾可存放多份檔案，檔案與檔案夾之間存在確定的位置對應(yīng)關(guān)系。因此，在下文中，將存有待借閱檔案的檔案夾稱為待借閱檔案夾，存有待歸還檔案的檔案夾稱為待歸還檔案件夾。

圖1為本發(fā)明實(shí)施例提供的一種檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖，如圖1所示，檔案管理系統(tǒng)包括一檔案管理室，檔案管理室用于存放與管理檔案。在限制人員出入檔案管理室的進(jìn)口處和出口處均設(shè)置門禁裝置1，門禁裝置1用于記錄進(jìn)入或離開檔案管理室的人員與檔案的信息，并對未完成借閱過程而被私自帶離檔案管理室的檔案進(jìn)行報(bào)警。

門禁裝置1上設(shè)有身份信息讀取器11，身份信息讀取器11對每位進(jìn)入或離開檔案管理室的人員進(jìn)行人員身份信息采集，其中，人員身份信息包括姓名、省份證號(hào)碼、身份、身份卡級(jí)別、聯(lián)系電話、可借閱數(shù)量、注冊時(shí)間、證件狀態(tài)以及進(jìn)入或離開檔案管理室的時(shí)間等。

門禁裝置1上還設(shè)有第三檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊12，第三檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊12對進(jìn)入或離開檔案管理室的檔案進(jìn)行檔案標(biāo)識(shí)采集。其中，檔案標(biāo)識(shí)包括檔案名稱、檔案編號(hào)、所在檔案架號(hào)、所在格擋坐標(biāo)、所在檔案夾編號(hào)、借閱狀態(tài)以及進(jìn)入或離開的時(shí)間等，借閱狀態(tài)包括在庫與外借兩種狀態(tài)。

為了防止檔案丟失后、無法尋找責(zé)任人的現(xiàn)象發(fā)生，本實(shí)施例中，將進(jìn)入或離開檔案管理室人員的人員身份信息與其所攜帶的檔案進(jìn)行邦定。

為了防止未完成借閱過程的檔案被帶離檔案管理室，門禁裝置1上設(shè)有一報(bào)警器13，報(bào)警器13可對未完成借閱過程的檔案發(fā)出警報(bào)信號(hào)。當(dāng)檔案進(jìn)入或離開檔案管理室時(shí)，第三檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊12采集檔案標(biāo)識(shí)，獲取檔案借閱狀態(tài)，若借閱狀態(tài)為外借，則不作出任何反應(yīng)；若借閱狀態(tài)為在庫，便引發(fā)報(bào)警器13進(jìn)行報(bào)警。報(bào)警器發(fā)生報(bào)警的方式有多種，包括鳴笛報(bào)警或閃燈報(bào)警，本領(lǐng)域技術(shù)人員可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的報(bào)警方式，其均屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。

檔案管理系統(tǒng)還包括控制器2，控制器2包括借閱模塊21和歸還模塊22。

借閱模塊21為用戶提供檢索及借閱的服務(wù)。圖2為本發(fā)明實(shí)施例提供的借閱模塊的結(jié)構(gòu)示意圖，如圖2所示，借閱模塊21包括檢索信息輸入子模塊211、檔案篩選子模塊212、檔案抓取指令輸入子模塊213及第一位置信息確定子模塊214。其中，檢索信息輸入子模塊211用于輸入檔案的檢索信息，檢索信息包括檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案類型及關(guān)鍵詞等。檔案篩選子模塊212用于在數(shù)據(jù)庫中篩選出與檢索信息相匹配的檔案，其中，數(shù)據(jù)庫中包括檔案管理室內(nèi)所有檔案的檔案信息，檔案信息包括檔案名稱、檔案編號(hào)、所在檔案架號(hào)、所在格擋坐標(biāo)、所在檔案夾編號(hào)、檔案類型、關(guān)鍵詞、全文、入庫時(shí)間、借閱狀態(tài)、借閱人以及進(jìn)入或離開時(shí)間等。檔案抓取指令輸入子模塊213用于輸入檔案抓取指令，檔案抓取指令中包括待借閱檔案的檔案標(biāo)識(shí)。第一位置信息確定子模塊214根據(jù)待借閱檔案的檔案標(biāo)識(shí)確定待借閱檔案的位置信息，其中，位置信息包括檔案所在檔案架號(hào)、所在格擋坐標(biāo)及所在檔案夾編號(hào)，例如，所在檔案架號(hào)為1號(hào)、所在格擋坐標(biāo)為(1,1)及所在檔案夾編號(hào)為A5。

在實(shí)際借閱檔案的過程中，若用戶已知待借閱檔案的某個(gè)確定的檢索信息，如檔案編號(hào)，則用戶在檢索信息輸入子模塊211輸入待借閱檔案的檔案標(biāo)號(hào)，檢索信息輸入子模塊211將檔案編號(hào)發(fā)送至檔案篩選子模塊212；檔案篩選子模塊212接收檔案編號(hào)，并根據(jù)檔案編號(hào)在數(shù)據(jù)庫中篩選相應(yīng)檔案編號(hào)的檔案。當(dāng)然，本實(shí)施例也可實(shí)現(xiàn)模糊查詢，若用戶未知待借閱檔案的某個(gè)準(zhǔn)確的檢索信息，例如，用戶已知檔案名稱的部分文字，則用戶在檢索信息輸入子模塊211輸入檔案名稱的部分文字，檔案篩選子模塊212將篩選出所有包含此部分文字的檔案。

在實(shí)際檢索過程中，篩選出的檔案包括一條或多條，用戶可根據(jù)實(shí)際需要對一條或多條檔案進(jìn)行自主選擇，若未發(fā)現(xiàn)待借閱檔案時(shí)，則重復(fù)上述檢索過程；若發(fā)現(xiàn)待借閱檔案時(shí)，則在檔案抓取指令輸入子模塊213輸入檔案抓取指令，檔案抓取指令中包括待借閱檔案的檔案標(biāo)識(shí)。檔案抓取指令輸入子模塊213將檔案抓取指令發(fā)送至第一位置信息確定子模塊214；第一位置信息確定子模塊214接收檔案抓取指令，并根據(jù)檔案抓取指令，確定待借閱檔案的位置信息。

圖3為本發(fā)明實(shí)施例提供的歸還模塊的結(jié)構(gòu)示意圖，如圖3所示，歸還模塊22包括第一檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊221和第二位置信息確定子模塊222，其中，第一檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊221用于采集待歸還檔案的檔案標(biāo)識(shí)；第二位置信息確定子模塊222用于根據(jù)待歸還檔案的檔案標(biāo)識(shí)確定待歸還檔案的位置信息。

在實(shí)際歸還檔案的過程中，用戶將待歸還檔案經(jīng)過第一檔案標(biāo)識(shí)采集模塊，第一檔案標(biāo)識(shí)采集模塊采集待歸還檔案的檔案標(biāo)識(shí)，并將采集的檔案標(biāo)識(shí)發(fā)送至第二位置信息確定子模塊222；第二位置信息確定子模塊222接收待歸還檔案的檔案標(biāo)識(shí)，并根據(jù)檔案標(biāo)識(shí)確定待歸還檔案的位置信息。

檔案管理系統(tǒng)還包括檔案抓取裝置3，檔案抓取裝置3用于根據(jù)待借閱檔案的位置信息將待借閱檔案由待借閱檔案的存放位置抓取至預(yù)設(shè)的檔案暫存位置；和/或，根據(jù)待歸還檔案的位置信息將待歸還檔案由檔案暫存位置抓取至待歸還檔案的存放位置。

檔案抓取裝置3包括龍門架與機(jī)械手，機(jī)械手用于抓取檔案夾，龍門架包括三條相互垂直的導(dǎo)軌，導(dǎo)軌機(jī)械手可沿龍門架的導(dǎo)軌可運(yùn)動(dòng)至檔案管理室內(nèi)任意一檔案夾所在的位置處，從而實(shí)現(xiàn)對任意一檔案夾的抓取。

根據(jù)待借閱檔案的位置信息，檔案抓取裝置3將待借閱檔案由待借閱檔案的存放位置抓取至預(yù)設(shè)的檔案暫存位置，其過程具體包括：機(jī)械手根據(jù)第一位置信息確定子模塊214發(fā)送的待借閱檔案的位置信息，沿龍門架的導(dǎo)軌從原點(diǎn)位置移至待借閱檔案的存放位置，并抓取待借閱檔案夾；抓取完畢后，機(jī)械手將攜帶待借閱檔案夾沿龍門架的導(dǎo)軌移至預(yù)設(shè)的檔案暫存位置，并將待借閱檔案夾放置于檔案待存檔案夾。

為了避免檔案夾抓取錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生，本實(shí)施例中，檔案抓取裝置3上設(shè)有第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊4，第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊4用于采集檔案抓取裝置對應(yīng)位置處的檔案夾的檔案夾標(biāo)識(shí)。在機(jī)械手抓取檔案夾之前，第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊4采集檔案夾標(biāo)識(shí)，獲取檔案夾信息，在確認(rèn)待抓取的檔案夾即為待借閱的檔案夾后，方才啟動(dòng)機(jī)械手進(jìn)行抓取，因而提高抓取過程的準(zhǔn)確度。

圖4為檔案抓取裝置抓取待借閱檔案的工作流程圖，如圖4所示，檔案抓取裝置抓取待借閱檔案的工作流程包括：S11：重置坐標(biāo)原點(diǎn)；S12：機(jī)械手定位于坐標(biāo)原點(diǎn)；S13：檔案抓取裝置接收待借閱檔案的位置信息；S14：機(jī)械手移至待借閱檔案的存放位置；S15：第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊讀取機(jī)械手對應(yīng)位置處的檔案夾標(biāo)識(shí)；S16：判定讀取的檔案夾是否為待借閱檔案夾；S161：若是，則機(jī)械手抓取檔案夾，并將檔案夾放置于預(yù)設(shè)的檔案暫存位置；S162：若否，則顯示檔案不存在消息；S17：結(jié)束檔案抓取過程。

以下將通過一個(gè)具體的實(shí)例進(jìn)行進(jìn)一步的說明，例如待借閱檔案的位置信息為：所在檔案架號(hào)為1號(hào)、所在格擋坐標(biāo)為(1,1)及所在檔案夾編號(hào)為A5，則機(jī)械手將沿龍門架的導(dǎo)軌移至1號(hào)檔案架的格擋坐標(biāo)為(1,1)的位置處；第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊采集檔案夾標(biāo)識(shí)，獲取檔案夾的信息；若此檔案夾中不包含待借閱檔案，則顯示檔案不存在消息，結(jié)束抓取過程；若此檔案夾中包含待借閱檔案，則機(jī)械手對此檔案夾進(jìn)行抓?。粰C(jī)械手將攜帶抓取的檔案夾移至預(yù)設(shè)的檔案暫存位置，并將檔案夾放置于檔案夾暫存檔案架，完成抓取工作。應(yīng)當(dāng)說明，在機(jī)械手可在整個(gè)格擋內(nèi)繼續(xù)移動(dòng)，從而帶動(dòng)第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊對所在格擋內(nèi)的所有檔案夾標(biāo)識(shí)進(jìn)行采集，從而避免位置偏差引起的未發(fā)現(xiàn)待借閱檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

圖5為檔案抓取裝置存放待歸還檔案的工作流程圖，如圖5所示，檔案抓取裝置存放待歸還檔案的工作包括：S21：重置坐標(biāo)原點(diǎn)；S22：機(jī)械手定位于待借閱檔案的存放位置處；S23：檔案抓取裝置接收待借閱檔案的位置信息；S24：機(jī)械手抓取待歸還檔案夾；S25：機(jī)械手移至待歸還檔案的存放位置；S26：機(jī)械手將待歸還檔案放放檔案架；S27：結(jié)束檔案存放工作。

控制器2還包括借閱狀態(tài)調(diào)整子模塊23，借閱狀態(tài)調(diào)整子模塊23用于調(diào)整待借閱或待歸還檔案的借閱狀態(tài)。在檔案抓取裝置將待借閱檔案抓取至預(yù)設(shè)的檔案暫存位置后，借閱狀態(tài)調(diào)整子模塊將待借閱檔案的借閱狀態(tài)由在庫調(diào)整為外借；在檔案抓取裝置待歸還檔案抓取至待歸還檔案的存放位置前，借閱狀態(tài)調(diào)整子模塊將待歸還檔案的借閱狀態(tài)由外借調(diào)整為在庫。

控制器2還包括盤點(diǎn)模塊24，盤點(diǎn)模塊24用于對檔案管理室內(nèi)的所用檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，從而排查出多余、丟失或放錯(cuò)位置的檔案，或根據(jù)排查結(jié)果，統(tǒng)計(jì)檔案的借閱情況。

在實(shí)際的盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)模塊需對檔案管理室內(nèi)的檔案進(jìn)行一一盤點(diǎn)，直至盤點(diǎn)完所有的檔案。其中，盤點(diǎn)一份檔案的過程包括：第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊4采集檔案的檔案標(biāo)識(shí)，并將采集的檔案標(biāo)識(shí)發(fā)送至盤點(diǎn)模塊24；盤點(diǎn)模塊24將接收的檔案標(biāo)識(shí)，并獲取檔案信息；將檔案信息與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對比，若檔案信息與數(shù)據(jù)庫一致，則檔案的狀態(tài)為正常；若檔案信息與數(shù)據(jù)庫不一致，則依次判斷檔案是否為多余檔案、丟失檔案或擺放錯(cuò)位檔案。

應(yīng)當(dāng)指出，上文中的第一檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊、第二檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊及第三檔案標(biāo)識(shí)采集子模塊均用于采集檔案標(biāo)識(shí)或檔案夾標(biāo)識(shí)，獲取檔案信息。目前，用于采集檔案信息的技術(shù)有多種，包括RFID(Radio Frequency Identification，射頻識(shí)別)技術(shù)、距離感應(yīng)器或紅外感應(yīng)器等，本領(lǐng)域技術(shù)人員根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇，其均屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。本實(shí)施例中，采用RFID技術(shù)采集檔案標(biāo)識(shí)或檔案夾標(biāo)識(shí)。相應(yīng)的，檔案標(biāo)識(shí)或檔案夾標(biāo)識(shí)可選擇高頻或超高頻電子標(biāo)簽，在此將不做具體限定。

通過以上的方法實(shí)施例的描述，所屬領(lǐng)域的技術(shù)人員可以清楚地了解到本發(fā)明可借助軟件加必需的通用硬件平臺(tái)的方式來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然也可以通過硬件，但很多情況下前者是更佳的實(shí)施方式。基于這樣的理解，本發(fā)明的技術(shù)方案本質(zhì)上或者說對現(xiàn)有技術(shù)做出貢獻(xiàn)的部分可以以軟件產(chǎn)品的形式體現(xiàn)出來，該計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品存儲(chǔ)在一個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)中，包括若干指令用以使得一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備(可以是個(gè)人計(jì)算機(jī)，服務(wù)器，或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)執(zhí)行本發(fā)明各個(gè)實(shí)施例所述方法的全部或部分步驟。而前述的存儲(chǔ)介質(zhì)包括：只讀存儲(chǔ)器(ROM)、隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)、磁碟或者光盤等各種可以存儲(chǔ)程序代碼的介質(zhì)。

為了描述的方便，描述以上裝置時(shí)以功能分為各種單元分別描述。當(dāng)然，在實(shí)施本發(fā)明時(shí)可以把各單元的功能在同一個(gè)或多個(gè)軟件和/或硬件中實(shí)現(xiàn)。

可以理解的是，本發(fā)明可用于眾多通用或?qū)Ｓ玫挠?jì)算系統(tǒng)環(huán)境或配置中。例如：個(gè)人計(jì)算機(jī)、服務(wù)器計(jì)算機(jī)、手持設(shè)備或便攜式設(shè)備、平板型設(shè)備、多處理器系統(tǒng)、基于微處理器的系統(tǒng)、置頂盒、可編程的消費(fèi)電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)PC、小型計(jì)算機(jī)、大型計(jì)算機(jī)、包括以上任何系統(tǒng)或設(shè)備的分布式計(jì)算環(huán)境等等。

本發(fā)明可以在由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的計(jì)算機(jī)可執(zhí)行指令的一般上下文中描述，例如程序模塊。一般地，程序模塊包括執(zhí)行特定任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)特定抽象數(shù)據(jù)類型的例程、程序、對象、組件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等等。也可以在分布式計(jì)算環(huán)境中實(shí)踐本發(fā)明，在這些分布式計(jì)算環(huán)境中，由通過通信網(wǎng)絡(luò)而被連接的遠(yuǎn)程處理設(shè)備來執(zhí)行任務(wù)。在分布式計(jì)算環(huán)境中，程序模塊可以位于包括存儲(chǔ)設(shè)備在內(nèi)的本地和遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中。

需要說明的是，在本文中，諸如“第一”和“第二”等之類的關(guān)系術(shù)語僅僅用來將一個(gè)實(shí)體或者操作與另一個(gè)實(shí)體或操作區(qū)分開來，而不一定要求或者暗示這些實(shí)體或操作之間存在任何這種實(shí)際的關(guān)系或者順序。而且，術(shù)語“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含，從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者設(shè)備不僅包括那些要素，而且還包括沒有明確列出的其他要素，或者是還包括為這種過程、方法、物品或者設(shè)備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下，由語句“包括一個(gè)……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的過程、方法、物品或者設(shè)備中還存在另外的相同要素。