本專(zhuān)利申請(qǐng)涉及智能辦公管理領(lǐng)域，尤指一種物資分配、收發(fā)的技術(shù)問(wèn)題。

背景技術(shù)：

隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，員工數(shù)量的增多，給員工分發(fā)和回收物資的工作變的越來(lái)越艱難?，F(xiàn)有的通過(guò)人工管理物資的方法，不僅容易出錯(cuò)，而且浪費(fèi)人工資源，花費(fèi)時(shí)間成本、增加運(yùn)營(yíng)成本。類(lèi)似鑰匙分發(fā)的事件，在行政部門(mén)領(lǐng)用、歸還和更換鑰匙，尤其在公司大調(diào)整，整個(gè)部門(mén)都需要大搬家時(shí)，往往歸還的鑰匙還來(lái)不及整理到相應(yīng)地地方，容易造成有人歸還了鑰匙，但是領(lǐng)不到新的鑰匙，多次白跑排隊(duì)等待。行政員工的工作量巨大，很容易變成在萬(wàn)把鑰匙的海洋中找尋一把鑰匙的囧境，和鑰匙丟失等境況。造成各種混亂情況，進(jìn)一步會(huì)影響公司的正常工作生產(chǎn)，影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。

中國(guó)專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)枮镃N201610340282.9，該發(fā)明提供一種基于電影院觀眾人數(shù)管理系統(tǒng)的檢票方法及檢票系統(tǒng)，其中電影院觀眾人數(shù)管理系統(tǒng)包括檢測(cè)節(jié)點(diǎn)、管理節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)采集終端、監(jiān)控終端和報(bào)警及電源控制系統(tǒng)。在軟件方面，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了基于骨干網(wǎng)絡(luò)的擴(kuò)散轉(zhuǎn)發(fā)路由算法及獨(dú)立于應(yīng)用的數(shù)據(jù)融合算法，完成座位落座信息數(shù)據(jù)傳輸及管理，從而提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性與實(shí)時(shí)性?；诒鞠到y(tǒng)的檢票方法實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)電影院觀眾人數(shù)，并對(duì)電影院內(nèi)的逃票情況進(jìn)行有效管理，減輕了電影院內(nèi)管理人員的管理壓力，節(jié)省人力物力，降低運(yùn)行成本，提高了電影院管理水平。

中國(guó)專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)枮镃N201610320705.0，該發(fā)明公開(kāi)一種用于游泳館的智能手環(huán)及其管理系統(tǒng)以及管理方法，其中用于游泳館的智能手環(huán)包括智能芯片以及手環(huán)，所述手環(huán)包括手環(huán)本體、兩端分別與所述手環(huán)本體相連接的彈性手環(huán)帶，所述手環(huán)本體上開(kāi)設(shè)有能夠容納智能芯片的收容腔，所述收容腔內(nèi)設(shè)置有用于將所述智能芯片進(jìn)行定位的定位結(jié)構(gòu)，通過(guò)將智能芯片與手環(huán)本體設(shè)計(jì)成分拆式結(jié)構(gòu)，對(duì)智能芯片進(jìn)行自動(dòng)分發(fā)，對(duì)于手環(huán)本體通過(guò)用戶自取的方式進(jìn)行，從而方便管理，而且可以實(shí)現(xiàn)自助式買(mǎi)票分發(fā)智能芯片。

雖然以上公開(kāi)的專(zhuān)利都涉及資源的管理和有效利用，但未提出解決針對(duì)公司環(huán)境下的物資合理分配管理的技術(shù)問(wèn)題。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

為了解決上述現(xiàn)有技術(shù)存在的技術(shù)問(wèn)題，本發(fā)明實(shí)現(xiàn)了一種給鑰匙和工卡“寫(xiě)狀態(tài)”，并且把鑰匙和工卡以及OA系統(tǒng)綁定來(lái)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)鑰匙的智能管理系統(tǒng)。本發(fā)明是通過(guò)以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)的：

一種鑰匙分配系統(tǒng)，包括鑰匙管理模塊、儲(chǔ)物柜管理模塊、員工信息管理模塊和工卡管理模塊，

所述鑰匙管理模塊，用于動(dòng)態(tài)更新鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反應(yīng)鑰匙狀態(tài)；

所述儲(chǔ)物柜管理模塊，用于動(dòng)態(tài)更新儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反應(yīng)所述儲(chǔ)物柜被使用情況，儲(chǔ)物柜可供員工存放私人物品；

所述工卡管理模塊，用于動(dòng)態(tài)更新工卡數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反應(yīng)刷工卡的使用情況；

所述員工信息管理模塊，用于動(dòng)態(tài)更新員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反應(yīng)所述員工對(duì)應(yīng)的的部門(mén)信息、賬號(hào)信息、工卡信息、儲(chǔ)物柜信息和鑰匙信息。

進(jìn)一步，所述的鑰匙分配系統(tǒng)，所述儲(chǔ)物柜上裝有電磁門(mén)鎖，所述鑰匙分配系統(tǒng)通過(guò)查詢儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)和工卡數(shù)據(jù)庫(kù)，遠(yuǎn)程控制授權(quán)所述電磁門(mén)鎖與工卡的一對(duì)一匹配關(guān)系。工卡數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄有考勤信息(總出入口進(jìn)出刷卡記錄)、各部門(mén)門(mén)禁刷卡信息、生產(chǎn)區(qū)域或者科研實(shí)驗(yàn)區(qū)域門(mén)禁刷卡信息。

進(jìn)一步，所述的鑰匙分配系統(tǒng)，所述鑰匙分配系統(tǒng)還包括通知模塊，所述通知模塊，用于通過(guò)查詢儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)獲取結(jié)果，然后通知所述員工被分配的所述儲(chǔ)物柜的具體安放位置。儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄有所述儲(chǔ)物柜放置的具體樓號(hào)、具體樓層、具體歸屬使用部門(mén)、電磁門(mén)鎖和被分配使用員工等信息。

進(jìn)一步，所述的鑰匙分配系統(tǒng)，所述鑰匙分配系統(tǒng)還包括遠(yuǎn)程控制模塊，所述遠(yuǎn)程控制模塊，用于協(xié)助所述員工完成鑰匙的領(lǐng)取、歸還或者更換的操作。尤其是在出現(xiàn)意外情況：儲(chǔ)物柜柜門(mén)在操作過(guò)程中非正常關(guān)閉，則需要系統(tǒng)管理員遠(yuǎn)程協(xié)助，如再次賦予開(kāi)門(mén)權(quán)限或者調(diào)度其他儲(chǔ)物柜給該員工。

本發(fā)明還提供了三種分配鑰匙的方法：

一種基于鑰匙分配系統(tǒng)的領(lǐng)取鑰匙的方法，所述方法步驟包括：

以某部門(mén)員工的身份(賬號(hào))登錄所述鑰匙分配系統(tǒng)；

向所述鑰匙分配系統(tǒng)申請(qǐng)“領(lǐng)取鑰匙”；

所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限；在事先將鑰匙放入所述儲(chǔ)物柜中，鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)的鑰匙狀態(tài)為“在庫(kù)中”，所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)上裝有物聯(lián)網(wǎng)的電磁門(mén)鎖和機(jī)械門(mén)鎖。

當(dāng)所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)第一次打開(kāi)并關(guān)閉后，所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述鑰匙管理模塊，將所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中的鑰匙狀態(tài)修改為“已領(lǐng)取”。

進(jìn)一步，所述的領(lǐng)取鑰匙的方法，當(dāng)所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限前，所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述員工信息管理模塊查詢所述員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通知所述儲(chǔ)物柜管理模塊查詢所述儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)和通知所述鑰匙管理模塊查詢所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)，確定將所述鑰匙為“在庫(kù)中”狀態(tài)下的歸屬所述員工所在部門(mén)的(就近的)對(duì)應(yīng)的所述儲(chǔ)物柜分配給該所述員工。

進(jìn)一步，所述的領(lǐng)取鑰匙的方法，當(dāng)所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限后，所述通知模塊通過(guò)查詢儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)，以短信或者郵件等方式通知所述員工被分配的所述儲(chǔ)物柜的具體安放位置。

一種基于鑰匙分配系統(tǒng)的歸還鑰匙的方法，所述方法步驟包括：

以某部門(mén)員工的身份(賬號(hào))登錄所述鑰匙分配系統(tǒng)；

向所述錄鑰匙分配系統(tǒng)申請(qǐng)“歸還鑰匙”；

所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限；

當(dāng)所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)被工卡打開(kāi)并關(guān)閉后，所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述鑰匙管理模塊，將所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中的鑰匙狀態(tài)修改為“在庫(kù)中”。

一種基于鑰匙分配系統(tǒng)的更換鑰匙的方法，所述方法步驟包括：

以某部門(mén)員工的身份(賬號(hào))登錄所述鑰匙分配系統(tǒng)；

向所述鑰匙分配系統(tǒng)申請(qǐng)“更換鑰匙”；

所述鑰匙分配系統(tǒng)獲取所述員工的原工作崗位和現(xiàn)工作崗位的信息；

所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)原分配的所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限；

當(dāng)原分配的所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)被工卡打開(kāi)并關(guān)閉后，所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述鑰匙管理模塊，將所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中的鑰匙狀態(tài)修改為“在庫(kù)中”；

所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)現(xiàn)分配的所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限；

當(dāng)現(xiàn)分配的所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)(第一次)打開(kāi)并關(guān)閉后，所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述鑰匙管理模塊，將所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中的鑰匙狀態(tài)修改為“已領(lǐng)取”。

進(jìn)一步，所述的更換鑰匙的方法，當(dāng)所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)現(xiàn)分配的所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限后，所述通知模塊通過(guò)查詢儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)，以短信或者郵件等方式通知所述員工現(xiàn)分配的所述儲(chǔ)物柜的具體安放位置。

本發(fā)明至少具有以下有益效果之一：

1.本發(fā)明克服了原先人工管理，工作量大、效率低、容易出差錯(cuò)的技術(shù)問(wèn)題。

2.本發(fā)明賦予鑰匙分配系統(tǒng)可以智能地查詢各種數(shù)據(jù)庫(kù)，分配對(duì)應(yīng)的與員工和存儲(chǔ)柜，智能協(xié)調(diào)員工歸還、領(lǐng)取或者更換鑰匙的行為。

3.本發(fā)明極大地提高了工作效率，提升了員工的用戶滿意度，無(wú)形中為公司的運(yùn)營(yíng)提供了便利，降低了部門(mén)間(工作崗位間)切換的成本。

4.本發(fā)明能夠做到前臺(tái)讓員工與工卡、員工與存儲(chǔ)柜、員工與鑰匙、工卡與存儲(chǔ)柜、鑰匙與存儲(chǔ)柜之間無(wú)障礙地進(jìn)行信息同步、共享和更新，后臺(tái)是多模塊、多數(shù)據(jù)庫(kù)的協(xié)同工作流暢無(wú)阻。

5、本發(fā)明提供的鑰匙分配系統(tǒng)，可靠性高，應(yīng)用范圍廣，且可做到過(guò)程可控、可視化。

附圖說(shuō)明

下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施方式對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明：

圖1為本發(fā)明第一實(shí)施例模塊示意圖；

圖2為本發(fā)明第一實(shí)施例流程示意圖；

圖3為本發(fā)明第二實(shí)施例模塊示意圖；

圖4為本發(fā)明第二實(shí)施例流程示意圖；

圖5為本發(fā)明第三實(shí)施例流程示意圖；

圖6為本發(fā)明第四實(shí)施例模塊示意圖；

圖7為本發(fā)明第四實(shí)施例流程示意圖。

附圖標(biāo)記說(shuō)明

鑰匙分配系統(tǒng)-1000、鑰匙管理模塊-110、儲(chǔ)物柜管理模塊-120、電磁門(mén)鎖-125、員工信息管理模塊-130、工卡管理模塊-140、通知模塊-150、遠(yuǎn)程控制模塊-160。

具體實(shí)施方式

為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對(duì)實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹，顯而易見(jiàn)地，以下說(shuō)明和附圖對(duì)于本發(fā)明是示例性的，并且不應(yīng)被理解為限制本發(fā)明。以下說(shuō)明描述了眾多具體細(xì)節(jié)以方便對(duì)本發(fā)明理解。然而，在某些實(shí)例中，熟知的或常規(guī)的細(xì)節(jié)并未說(shuō)明，以滿足說(shuō)明書(shū)簡(jiǎn)潔的要求。

在本申請(qǐng)一個(gè)典型的計(jì)算硬件配置中，客戶端/終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和可信方均包括一個(gè)或多個(gè)處理器(CPU)、輸入/輸出接口、網(wǎng)絡(luò)接口和內(nèi)存。

本發(fā)明中的客戶端、移動(dòng)終端或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括處理器，含單核處理器或多核處理器。處理器也可稱(chēng)為一個(gè)或多個(gè)微處理器、中央處理單元(CPU)等等。更具體地，處理器可為復(fù)雜的指令集計(jì)算(CISC)微處理器、精簡(jiǎn)指令集計(jì)算(RISC)微處理器、超長(zhǎng)指令字(VLIW)微處理器、實(shí)現(xiàn)其他指令集的處理器，或?qū)崿F(xiàn)指令集組合的處理器。處理器還可為一個(gè)或多個(gè)專(zhuān)用處理器，諸如專(zhuān)用集成電路(ASIC)、現(xiàn)場(chǎng)可編程門(mén)陣列(FPGA)、數(shù)字信號(hào)處理器(DSP)、網(wǎng)絡(luò)處理器、圖形處理器、網(wǎng)絡(luò)處理器、通信處理器、密碼處理器、協(xié)處理器、嵌入式處理器、或能夠處理指令的任何其他類(lèi)型的邏輯部件。處理器用于執(zhí)行本發(fā)明所討論的操作和步驟的指令。

本發(fā)明中的客戶端、移動(dòng)終端或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括存儲(chǔ)器，用于存儲(chǔ)大數(shù)據(jù)，可包括一個(gè)或多個(gè)易失性存儲(chǔ)設(shè)備，如隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)、動(dòng)態(tài)RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、靜態(tài)RAM(SRAM)或其他類(lèi)型的存儲(chǔ)設(shè)備。存儲(chǔ)器可存儲(chǔ)包括由處理器或任何其他設(shè)備執(zhí)行的指令序列的信息。例如，多種操作系統(tǒng)、設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序、固件(例如，輸入輸出基本系統(tǒng)或BIOS)和/或應(yīng)用程序的可執(zhí)行代碼和/或數(shù)據(jù)可被加載在存儲(chǔ)器中并且由處理器執(zhí)行。

本發(fā)明中的客戶端、移動(dòng)終端或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作系統(tǒng)可為任何類(lèi)型的操作系統(tǒng)，例如微軟公司的Windows、Windows Phone，蘋(píng)果公司IOS，谷歌公司的Android，以及Linux、Unix操作系統(tǒng)或其他實(shí)時(shí)或嵌入式操作系統(tǒng)諸如VxWorks等。

為了更清楚地說(shuō)明本發(fā)明實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對(duì)實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹，顯而易見(jiàn)地，以下說(shuō)明和附圖對(duì)于本發(fā)明是示例性的，并且不應(yīng)被理解為限制本發(fā)明。以下說(shuō)明描述了眾多具體細(xì)節(jié)以方便對(duì)本發(fā)明理解。然而，在某些實(shí)例中，熟知的或常規(guī)的細(xì)節(jié)并未說(shuō)明，以滿足說(shuō)明書(shū)簡(jiǎn)潔的要求。本發(fā)明的設(shè)備及方法參見(jiàn)下述實(shí)施例：

第一實(shí)施例

如圖1本發(fā)明第一實(shí)施例流程示意圖所示：

一種鑰匙分配系統(tǒng)1000，包括鑰匙管理模塊110、儲(chǔ)物柜管理模塊120、員工信息管理模塊130和工卡管理模塊140，

所述鑰匙管理模塊110，用于動(dòng)態(tài)更新鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反應(yīng)鑰匙狀態(tài)；

所述儲(chǔ)物柜管理模塊120，用于動(dòng)態(tài)更新儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反應(yīng)所述儲(chǔ)物柜被使用情況，儲(chǔ)物柜可供員工存放私人物品；

所述工卡管理模塊140，用于動(dòng)態(tài)更新工卡數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反應(yīng)刷工卡的使用情況；

所述員工信息管理模塊130，用于動(dòng)態(tài)更新員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)反應(yīng)所述員工對(duì)應(yīng)的的部門(mén)信息、賬號(hào)信息、工卡信息、儲(chǔ)物柜信息和鑰匙信息。

優(yōu)選地，所述的鑰匙分配系統(tǒng)，所述儲(chǔ)物柜上裝有電磁門(mén)鎖125，所述鑰匙分配系統(tǒng)通過(guò)查詢儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)和工卡數(shù)據(jù)庫(kù)，遠(yuǎn)程控制授權(quán)所述電磁門(mén)鎖與工卡的一對(duì)一匹配關(guān)系。工卡數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄有考勤信息(總出入口進(jìn)出刷卡記錄)、各部門(mén)門(mén)禁刷卡信息、生產(chǎn)區(qū)域或者科研實(shí)驗(yàn)區(qū)域門(mén)禁刷卡信息。

本實(shí)施例還提供了一種分配鑰匙的方法：

一種基于鑰匙分配系統(tǒng)的歸還鑰匙的方法，所述方法步驟包括：

G100：以某部門(mén)員工的身份(賬號(hào))登錄所述鑰匙分配系統(tǒng)；

G200：向所述錄鑰匙分配系統(tǒng)申請(qǐng)“歸還鑰匙”；

G300：所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限；

G400：當(dāng)所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)被工卡打開(kāi)并關(guān)閉后，所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述鑰匙管理模塊，將所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中的鑰匙狀態(tài)修改為“在庫(kù)中”。

第二實(shí)施例

優(yōu)選地，所述的鑰匙分配系統(tǒng)，所述鑰匙分配系統(tǒng)還包括通知模塊150，用于通過(guò)查詢儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)獲取結(jié)果，然后通知所述員工被分配的所述儲(chǔ)物柜的具體安放位置。儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄有所述儲(chǔ)物柜放置的具體樓號(hào)、具體樓層、具體歸屬使用部門(mén)、電磁門(mén)鎖和被分配使用員工等信息。

優(yōu)選地，所述的鑰匙分配系統(tǒng)，所述鑰匙分配系統(tǒng)還包括遠(yuǎn)程控制模塊160，用于協(xié)助所述員工完成鑰匙的領(lǐng)取、歸還或者更換的操作。尤其是在出現(xiàn)意外情況：儲(chǔ)物柜柜門(mén)在操作過(guò)程中非正常關(guān)閉，則需要系統(tǒng)管理員遠(yuǎn)程協(xié)助，如再次賦予開(kāi)門(mén)權(quán)限或者調(diào)度其他儲(chǔ)物柜給該員工。

本實(shí)施例還提供了多種分配鑰匙的方法：

一種基于鑰匙分配系統(tǒng)的領(lǐng)取鑰匙的方法，所述方法步驟包括：

Y100：以某部門(mén)員工的身份(賬號(hào))登錄所述鑰匙分配系統(tǒng)；

Y200：向所述鑰匙分配系統(tǒng)申請(qǐng)“領(lǐng)取鑰匙”；

Y400：所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限；在事先將鑰匙放入所述儲(chǔ)物柜中，鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)的鑰匙狀態(tài)為“在庫(kù)中”，所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)上裝有物聯(lián)網(wǎng)的電磁門(mén)鎖和機(jī)械門(mén)鎖。

Y600：當(dāng)所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)第一次打開(kāi)并關(guān)閉后，所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述鑰匙管理模塊，將所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中的鑰匙狀態(tài)修改為“已領(lǐng)取”。

優(yōu)選地，所述的領(lǐng)取鑰匙的方法，當(dāng)所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限前，Y300：所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述員工信息管理模塊查詢所述員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通知所述儲(chǔ)物柜管理模塊查詢所述儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)和通知所述鑰匙管理模塊查詢所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)，確定將所述鑰匙為“在庫(kù)中”狀態(tài)下的歸屬所述員工所在部門(mén)的(就近的)對(duì)應(yīng)的所述儲(chǔ)物柜分配給該所述員工。

優(yōu)選地，所述的領(lǐng)取鑰匙的方法，當(dāng)所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限后，Y500：所述通知模塊通過(guò)查詢儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)，以短信或者郵件等方式通知所述員工被分配的所述儲(chǔ)物柜的具體安放位置。

第三實(shí)施例

在實(shí)施例一和二的基礎(chǔ)上，本實(shí)施例提供了一種鑰匙分配方法：

一種基于鑰匙分配系統(tǒng)的更換鑰匙的方法，所述方法步驟包括：

S100：以某部門(mén)員工的身份(賬號(hào))登錄所述鑰匙分配系統(tǒng)；

S200：向所述鑰匙分配系統(tǒng)申請(qǐng)“更換鑰匙”；

S300：所述鑰匙分配系統(tǒng)獲取所述員工的原工作崗位和現(xiàn)工作崗位的信息；

S400：所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)原分配的所述儲(chǔ)物柜的(一次性)權(quán)限；

S500：當(dāng)原分配的所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)被工卡打開(kāi)并關(guān)閉后，所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述鑰匙管理模塊，將所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中的鑰匙狀態(tài)修改為“在庫(kù)中”；

S600：所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)現(xiàn)分配的所述儲(chǔ)物柜的一次性權(quán)限；

S700：當(dāng)現(xiàn)分配的所述儲(chǔ)物柜的柜門(mén)(第一次)打開(kāi)并關(guān)閉后，所述鑰匙分配系統(tǒng)通知所述鑰匙管理模塊，將所述鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)中的鑰匙狀態(tài)修改為“已領(lǐng)取”。

優(yōu)選地，所述的更換鑰匙的方法，當(dāng)所述鑰匙分配系統(tǒng)賦予所述員工的工卡打開(kāi)對(duì)應(yīng)現(xiàn)分配的所述儲(chǔ)物柜的一次性權(quán)限后，S650：所述通知模塊通過(guò)查詢儲(chǔ)物柜數(shù)據(jù)庫(kù)，以短信或者郵件等方式通知所述員工現(xiàn)分配的所述儲(chǔ)物柜的具體安放位置。

第四實(shí)施例

大人員規(guī)模公司現(xiàn)有的所有鑰匙均由一個(gè)行政人員管理，此種做法有以下缺點(diǎn)：

1、員工向工作人員只領(lǐng)用鑰匙時(shí)，行政人員需要在大海般的鑰匙堆里面找尋一把鑰匙，前提還必須是工作人員的鑰匙庫(kù)整理的有條有理，沒(méi)有任何差錯(cuò)，耗時(shí)耗力；

2、員工工位調(diào)整，需要還鑰匙和領(lǐng)鑰匙，大批量的鑰匙需要手工接收并且整理好收入庫(kù)中，以便員工領(lǐng)鑰匙。往往工作量大的后果就是，大家前往辦理業(yè)務(wù)只能辦理一半-還鑰匙，而另一半業(yè)務(wù)-領(lǐng)鑰匙，則得等待自己所需的鑰匙被還了才能領(lǐng)，但是因?yàn)闊o(wú)法確保何時(shí)可領(lǐng)，則一遍遍的排隊(duì)等待辦理，直到領(lǐng)到為止，耗時(shí)耗力；

3、員工只還鑰匙時(shí)，工作人員需要把鑰匙放到整理好的柜子中，按照之前自己整理的順序，可是一旦由于任何原因，這一把鑰匙未曾被正確放到庫(kù)中相應(yīng)地位置，有可能就會(huì)丟失，導(dǎo)致以后工作繁瑣不順利。

本實(shí)施例打通現(xiàn)有的工卡系統(tǒng)，OA系統(tǒng)，行政(部門(mén))管理系統(tǒng)，鑰匙管理數(shù)據(jù)庫(kù)等，將上述系統(tǒng)、模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合。

本實(shí)施例的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)當(dāng)員工在領(lǐng)取或者歸還柜子鑰匙時(shí)，可以自助辦理業(yè)務(wù)，只需填寫(xiě)OA系統(tǒng)單子，告知系統(tǒng)要辦理鑰匙業(yè)務(wù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)提交的鑰匙號(hào)碼，告知辦理人員鑰匙是否在鑰匙庫(kù)中，然后在鑰匙管理地方，刷工卡，總系統(tǒng)會(huì)根據(jù)工卡的權(quán)限僅僅自動(dòng)打開(kāi)，相應(yīng)樓號(hào)相應(yīng)樓層的鑰匙柜子，猶如超市儲(chǔ)存柜，直接取出或者放入即可，無(wú)需任何走流程，也無(wú)需工作人員手工參與業(yè)務(wù)；

(2)當(dāng)員工在調(diào)整工位的時(shí)候，一般為部門(mén)大改動(dòng)，此時(shí)鑰匙業(yè)務(wù)辦理者會(huì)很多，業(yè)務(wù)變成還與取兩項(xiàng)完成，員工還是先填寫(xiě)OA系統(tǒng)單子，填寫(xiě)歸還單子和領(lǐng)取單子，系統(tǒng)會(huì)告知要領(lǐng)取的鑰匙是否存在庫(kù)中，在的話，員工即可前往辦理場(chǎng)所，刷卡，首先只能先歸還鑰匙，即第一次刷卡一定是歸還鑰匙的柜子打開(kāi)，歸還完；在領(lǐng)取鑰匙，和上述流程一樣。

(3)每次歸還鑰匙或者領(lǐng)取鑰匙后，鑰匙庫(kù)都會(huì)發(fā)生改變，因?yàn)樗⑼闎卡，系統(tǒng)就會(huì)給相應(yīng)的號(hào)碼鑰匙改寫(xiě)狀態(tài)，歸還后鑰匙狀態(tài)成為在庫(kù)中，領(lǐng)取后，改為已領(lǐng)用。鑰匙的狀態(tài)可以有效地告知辦理者的業(yè)務(wù)是否可以辦理完成，有效地讓白跑事件消失，也有效地消除鑰匙丟失事件。

本實(shí)施例實(shí)現(xiàn)了一種鑰匙的智能分配管理系統(tǒng)。技術(shù)方案是，首先需把鑰匙整理成一個(gè)庫(kù)，每個(gè)號(hào)碼鑰匙都有兩種狀態(tài)，“在庫(kù)中”和“已領(lǐng)用”，然后以一個(gè)樓層為單位，創(chuàng)建鑰匙柜子，鑰匙們擺放在自己相應(yīng)地樓號(hào)的樓層的柜子中。員工辦理鑰匙業(yè)務(wù)時(shí)，首先需要在OA系統(tǒng)填寫(xiě)歸還單子或者領(lǐng)取單子，填寫(xiě)鑰匙號(hào)碼信息，柜子的所在地的樓號(hào)和樓層，填寫(xiě)完成后，若是領(lǐng)取鑰匙，系統(tǒng)會(huì)告知號(hào)碼鑰匙的狀態(tài)為在庫(kù)中或者已領(lǐng)用，辦理人根據(jù)狀態(tài)權(quán)衡是否辦理。并且系統(tǒng)會(huì)根據(jù)樓號(hào)樓層信息給工卡一次權(quán)限，即打開(kāi)相應(yīng)樓號(hào)樓層的鑰匙柜子的權(quán)限。單獨(dú)領(lǐng)或者還鑰匙時(shí)，業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，刷卡，到打開(kāi)的柜子還或取鑰匙即可，還鑰匙，則相應(yīng)地鑰匙狀態(tài)從已領(lǐng)用變成在庫(kù)中，領(lǐng)鑰匙，則相應(yīng)地鑰匙的狀態(tài)從在庫(kù)中，變成已領(lǐng)用；

復(fù)雜的是領(lǐng)和還都辦理，系統(tǒng)會(huì)給工卡兩個(gè)不同柜子的權(quán)限，但是歸還的打開(kāi)柜子的權(quán)限優(yōu)先級(jí)高，即刷卡首先彈出的是還鑰匙的柜子，其次是領(lǐng)鑰匙的柜子辦理領(lǐng)鑰匙，然后鑰匙們的狀態(tài)均改變成相應(yīng)的。這樣使得無(wú)論簡(jiǎn)單的歸還或領(lǐng)取鑰匙，還是復(fù)雜的還和領(lǐng)鑰匙業(yè)務(wù)，都變得可以自助完成，流程簡(jiǎn)單且快速，無(wú)需任何的人工參與，有效地消除了一些多次辦理只因?yàn)橐I(lǐng)的鑰匙不在庫(kù)中的現(xiàn)象，或者是人多時(shí)的排隊(duì)等待等耗時(shí)耗力的現(xiàn)象，而且鑰匙規(guī)律的擺放在相應(yīng)地柜子里面，也不會(huì)再出現(xiàn)鑰匙丟失的現(xiàn)象，合理的管理所有鑰匙。

如圖6為本發(fā)明第四實(shí)施例模塊示意圖所示，智能鑰匙分配管理系統(tǒng)包括工卡系統(tǒng)，OA系統(tǒng)，行政管理(部門(mén))系統(tǒng)，鑰匙管理數(shù)據(jù)庫(kù)等。

(1)工卡系統(tǒng)

工卡的作用是刷卡打開(kāi)柜子，僅當(dāng)OA系統(tǒng)給了權(quán)限，才能刷卡有效；

(2)OA系統(tǒng)

填寫(xiě)需要辦理的業(yè)務(wù)中，歸還還是領(lǐng)用或者是兩者兼辦，填寫(xiě)鑰匙號(hào)碼和樓號(hào)樓層等詳細(xì)信息，然后系統(tǒng)給予工卡打開(kāi)相應(yīng)柜子的權(quán)限，和相應(yīng)鑰匙的狀態(tài)等；

(3)行政管理(部門(mén))系統(tǒng)

管理公司的所有鑰匙，在相應(yīng)辦理地點(diǎn)安放鑰匙柜子和鑰匙，辦理現(xiàn)場(chǎng)需安放刷卡機(jī)器，并且和OA系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。管理員需要在員工辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候，協(xié)助完成，因?yàn)楣た?quán)限僅一次，員工需適當(dāng)使用權(quán)限，而且當(dāng)中途出現(xiàn)意外的話，管理員有權(quán)限在OA系統(tǒng)中撤銷(xiāo)員工當(dāng)初填寫(xiě)的單子信息，員工可以重新辦理業(yè)務(wù)；

(4)鑰匙(管理)數(shù)據(jù)庫(kù)

在庫(kù)中的所有鑰匙都有自己的編碼，也均有兩種狀態(tài)，“在庫(kù)中”和“已領(lǐng)用”，且每次員工辦理完業(yè)務(wù)后，鑰匙數(shù)據(jù)庫(kù)都會(huì)進(jìn)行一次更新鑰匙狀態(tài)信息。

業(yè)務(wù)辦理執(zhí)行流程，下面完整的描述一下整個(gè)執(zhí)行流程，如圖7為本發(fā)明第四實(shí)施例流程示意圖所示：

(1)首先業(yè)務(wù)分為三種，即歸還鑰匙，領(lǐng)用鑰匙，以及歸還和領(lǐng)用鑰匙；

(2)其次填寫(xiě)OA系統(tǒng)單子，也分為三種單子，相應(yīng)地鑰匙的號(hào)碼，存在的樓號(hào)和樓層等詳細(xì)信息；

(3)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)提交的信息告知鑰匙的狀態(tài)，并且給予工卡打開(kāi)相應(yīng)地鑰匙的柜子的權(quán)限，只有在辦理歸還和領(lǐng)用業(yè)務(wù)時(shí)，工卡會(huì)有兩個(gè)柜子的權(quán)限，但是歸還的權(quán)限優(yōu)先級(jí)高，即只能先還鑰匙再領(lǐng)鑰匙；

(4)然后到相應(yīng)辦理地點(diǎn)，刷卡，在相應(yīng)柜子取或放鑰匙，注意，權(quán)限僅有一次，出現(xiàn)意外則需要與管理員聯(lián)系。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本實(shí)施例有如下優(yōu)點(diǎn)

(1)當(dāng)員工在領(lǐng)取或者歸還柜子鑰匙時(shí)，可以自助辦理業(yè)務(wù)，只需填寫(xiě)OA系統(tǒng)單子，告知系統(tǒng)要辦理鑰匙業(yè)務(wù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)提交的鑰匙號(hào)碼，告知辦理人員鑰匙是否在鑰匙庫(kù)中，然后在鑰匙管理地方，刷工卡，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)工卡的權(quán)限僅僅自動(dòng)打開(kāi)，相應(yīng)樓號(hào)相應(yīng)樓層的鑰匙柜子，猶如超市儲(chǔ)存柜，直接取出或者放入即可，無(wú)需任何走流程，也無(wú)需工作人員手工參與業(yè)務(wù)；

(2)當(dāng)員工在調(diào)整工位的時(shí)候，一般為部門(mén)大改動(dòng)，此時(shí)鑰匙業(yè)務(wù)辦理者會(huì)很多，業(yè)務(wù)變成還與取兩項(xiàng)完成，員工還是先填寫(xiě)OA系統(tǒng)單子，填寫(xiě)歸還單子和領(lǐng)取單子，系統(tǒng)會(huì)告知要領(lǐng)取的鑰匙是否存在庫(kù)中，在的話，員工即可前往辦理場(chǎng)所，刷卡，首先只能先歸還鑰匙，即第一次刷卡一定是歸還鑰匙的柜子打開(kāi)，歸還完，再領(lǐng)取鑰匙，和上述流程一樣；

(3)每次歸還鑰匙或者領(lǐng)取鑰匙后，鑰匙庫(kù)都會(huì)發(fā)生改變，因?yàn)樗⑼昕?，系統(tǒng)就會(huì)給相應(yīng)的號(hào)碼鑰匙改寫(xiě)狀態(tài)，歸還后鑰匙狀態(tài)成為在庫(kù)中，領(lǐng)取后，改為已領(lǐng)用。鑰匙的狀態(tài)可以有效地告知辦理者的業(yè)務(wù)是否可以辦理完成，有效地讓白跑事件消失，也有效地消除鑰匙丟失事件。

對(duì)于本領(lǐng)域技術(shù)人員而言，顯然本發(fā)明不限于上述示范性實(shí)施例的細(xì)節(jié)，而且在不背離本發(fā)明的精神或基本特征的情況下，能夠以其他的具體形式實(shí)現(xiàn)本發(fā)明。因此，無(wú)論從哪一點(diǎn)來(lái)看，均應(yīng)將實(shí)施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求而不是上述說(shuō)明限定，因此旨在將落在權(quán)利要求的等同要件的含義和范圍內(nèi)的所有變化涵括在本發(fā)明內(nèi)。不應(yīng)將權(quán)利要求中的任何附圖標(biāo)記視為限制所涉及的權(quán)利要求。此外，顯然“包括”一詞不排除其他單元或步驟，單數(shù)不排除復(fù)數(shù)。裝置權(quán)利要求中陳述的多個(gè)單元或裝置也可以由一個(gè)單元或裝置通過(guò)軟件或者硬件來(lái)實(shí)現(xiàn)。第一，第二等詞語(yǔ)用來(lái)表示名稱(chēng)，而并不表示任何特定的順序。