本發(fā)明涉及一種數據處理裝置及數據處理裝置的控制方法。

背景技術：

傳統(tǒng)地，數據處理裝置被構造為向指定目的地發(fā)送電子郵件或傳真。在這樣的裝置當中，裝置被構造為將發(fā)送的結果作為通信管理報告進行管理，并且將所管理的通信管理報告作為文件發(fā)送到外部裝置(參照日本特開2003-274129號公報)。

此外，傳統(tǒng)上，存在用于將文件的發(fā)送時間設置為要發(fā)送的文件的文件名的技術(參照日本特開2003-179714號公報)。

管理員可能想要知道在某一特定時間實施的發(fā)送結果。

在傳統(tǒng)方法中，管理員通過逐一打開文件，來確認文件發(fā)送數據跟時間和/或文件發(fā)送結果。

這是因為，基于文件的生成的日期和時間來生成文件名(在日本特開2003-179714號公報中，基于文件的發(fā)送的日期和時間來生成文件名)，因此，管理員無法僅從文件名，容易地明白何時實施了在文件中寫入的發(fā)送結果中表示的發(fā)送。

技術實現要素：

根據本發(fā)明的一方面，一種數據處理裝置包括：文件生成單元，其被構造為基于至少包括數據的處理時間和數據的處理結果的執(zhí)行歷史，來生成文件，以及文件名生成單元，其被構造為基于所述處理時間，來生成所述文件的文件名。

通過以下參照附圖對示例性實施例的描述，本發(fā)明的其他特征將變得清楚。

附圖說明

圖1例示了根據本發(fā)明的示例性實施例的整個數據處理系統(tǒng)。

圖2是例示根據本發(fā)明的示例性實施例的多功能外圍設備(MFP)的構造的框圖。

圖3是例示根據本發(fā)明的示例性實施例的文件服務器的構造的框圖。

圖4是例示根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作的流程圖。

圖5例示了根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作畫面。

圖6是例示根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作的流程圖。

圖7例示了根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作畫面。

圖8例示了根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作畫面。

圖9例示了根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作畫面。

圖10例示了根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作畫面。

圖11例示了根據本發(fā)明的示例性實施例的發(fā)送歷史數據庫。

圖12是例示根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作的流程圖。

圖13例示了根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作畫面。

圖14是例示根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作的流程圖。

圖15是例示根據本發(fā)明的示例性實施例的MFP的操作的流程圖。

具體實施方式

在以下描述中，將參照附圖描述本發(fā)明的示例性實施例。然而，下面將描述的示例性實施例不限制根據權利要求限定的本發(fā)明，并且進一步，并非將在示例性實施例中描述的特征的所有組合都是本發(fā)明的解決方案所必不可少的。

現在，下面將參照附圖描述本發(fā)明的示例性實施例。

圖1是例示根據本發(fā)明的示例性實施例的數據處理系統(tǒng)的構造的框圖。

根據本示例性實施例的數據處理系統(tǒng)包括作為數據處理裝置的一個示例的多功能外圍設備(MFP)101、文件服務器102以及個人計算機(PC)103。除了它們以外，PC和/或服務器還可以連接到局域網(LAN)100。

此外，MFP 101不限于經由諸如LAN 100等有線通信而與文件服務器102和PC 103進行通信的裝置，并且MFP 101可以是經由諸如無線保真技術(WiFi)等無線通信而與文件服務器102和PC 103進行通信的裝置。

圖2是例示MFP 101的構造的框圖。

MFP 101包括控制單元210、操作單元220、打印機221以及掃描器222。操作單元220包括顯示單元和硬件鍵。顯示單元以觸摸面板片被附裝在液晶顯示單元上的方式被構造。操作單元220在液晶顯示單元上顯示操作畫面和/或通知畫面等。此外，操作單元220經由觸摸面板片或硬件鍵，接收來自用戶的操作。

打印機221基于從控制單元210發(fā)送的圖像數據，將圖像打印到片材上。

掃描器222讀取原稿上的圖像，生成表示原稿上的所讀取的圖像的圖像數據，然后，將生成的圖像數據發(fā)送到控制單元210。

控制單元210包括中央處理單元(CPU)211、只讀存儲器(ROM)212、隨機存取存儲器(RAM)213、硬盤驅動器(HDD)214、計時器230、操作單元接口(I/F)215、打印機I/F 216、掃描器I/F 217以及網絡I/F 218。各個單元經由總線連接。

CPU 211通過執(zhí)行存儲在ROM 212中的程序，來全面控制MFP 101。

ROM 212存儲要由CPU 211讀出的各種類型的程序。

RAM 213用作CPU 211的工作區(qū)域。

HDD 214是存儲圖像數據和/或應用程序的大容量存儲介質。

計時器230管理時間。

操作單元I/F 215對控制單元210與操作單元220之間的數據的輸入和輸出進行控制。

打印機I/F 216在控制單元210與打印機221之間，進行用于發(fā)送和接收要用于控制單元210控制打印機221的命令的控制。此外，打印機I/F 216進行用于發(fā)送從控制單元210發(fā)送到打印機221的圖像數據的控制。

掃描器I/F 217在控制單元210與掃描器222之間，進行用于發(fā)送和接收要用于控制單元210控制掃描器222的命令的控制。此外，掃描器I/F 217進行用于從掃描器222接收圖像數據的控制。

網絡I/F 218連接到LAN 100，并且進行用于使得MFP 101能夠經由LAN 100與外部裝置(例如文件服務器102和PC 103等)進行通信的控制。

圖3是例示文件服務器102的構造的框圖。PC 103也以類似于文件服務器102的方式被構造。

文件服務器102包括控制單元310、操作單元332以及顯示單元334。

控制單元310包括CPU 311、ROM 312、RAM 313、HDD 314、操作單元I/F 331、顯示單元I/F 333以及網絡I/F 315。

CPU 311通過執(zhí)行存儲在ROM 312中的程序，來全面地控制文件服務器102。

ROM 312存儲要由CPU 311讀出的各種類型的程序。

RAM 313用作CPU 311的工作區(qū)域。

HDD 314是存儲圖像數據和/或應用程序的大容量存儲介質。

操作單元I/F 331對控制單元310與操作單元332之間的數據的輸入和輸出進行控制。

顯示單元I/F 333對控制單元310與顯示單元334之間的數據的輸入和輸出進行控制。

網絡I/F 315連接到LAN 100，并且進行用于使得文件服務器102能夠經由LAN 100與MFP 101和/或PC 103等進行通信的控制。

上述MFP 101對試圖使用MFP 101的用戶進行認證，并且如果認證成功，則許可用戶使用MFP 101。

圖4是例示MFP 101對用戶進行認證的處理的流程圖。CPU 211將存儲在ROM 212中的程序讀出到RAM 213中，并執(zhí)行所讀取的程序，由此實現圖4的流程圖中例示的處理。

在步驟S1001中，CPU 211使圖5中例示的登錄畫面顯示在操作單元220上。用戶對操作單元220進行操作以通過用戶輸入用戶名和密碼。更具體地，用戶觸摸區(qū)域401，并經由所顯示的鍵盤輸入用戶名。然后，用戶觸摸區(qū)域402，并經由所顯示的鍵盤輸入密碼。CPU 211將所接收到的用戶名和密碼存儲到RAM 213中。在本示例中，參照用戶經由所顯示的鍵盤輸入用戶名和密碼的示例，描述了用戶名和密碼的輸入，但本發(fā)明不限于此。例如，MFP 101的CPU 211可以以用戶保持由用戶攜帶的卡更靠近MFP 101的方式來獲取用戶名和密碼，由此CPU 211經由無線通信，從卡獲取用戶名和密碼。

在步驟S1002中，CPU 211確定登錄鍵403是否被按下。如果CPU 211確定登錄鍵403未被按下(在步驟S1002中為否)，則處理返回到步驟S1001。另一方面，如果CPU 211確定登錄鍵403被按下(在步驟S1002中為是)，則處理進行到步驟S1003。

在步驟S1003中，CPU 211將所接收到的用戶名和密碼，與預先存儲在HDD 214中的用戶名和密碼進行比較，從而對用戶進行認證。

在步驟S1004中，CPU 211確定用戶認證是否成功。如果CPU 211確定用戶認證失敗(在步驟S1004中為否)，則處理進行到步驟S1006。在步驟S1006中，CPU 211使認證失敗顯示在操作單元220上。

另一方面，如果CPU 211確定認證成功(在步驟S1004中為是)，則在步驟S1005中，CPU 211許可用戶登錄到MFP 101中。然后，處理結束。CPU 211將登錄到MFP 101的用戶的用戶名存儲在RAM 213中，使得CPU 211能夠管理登錄到MFP 101的用戶。登錄到MFP 101的用戶被許可使用MFP 101。更具體地，在認證成功之后，在操作單元220上顯示用于使用MFP 101的操作畫面。

圖6是例示MFP 101實施將數據發(fā)送到指定目的地的發(fā)送作業(yè)的處理的流程圖。CPU 211將存儲在ROM 212中的程序讀出到RAM 213中，并執(zhí)行所讀取的程序，由此實現圖6的流程圖中例示的處理。

在步驟S2001中，CPU 211使發(fā)送設置畫面顯示在操作單元220上?，F在，將參照圖7至圖10描述操作畫面。

圖7例示了發(fā)送設置畫面的示例。用戶能夠通過在圖7中例示的操作畫面上，對操作鍵501或操作鍵502進行操作來選擇功能。圖7例示了在其上操作鍵501被選擇的操作畫面。圖7例示了“掃描并發(fā)送”和“復印”作為功能的示例，但是MFP 101可以具有除它們之外的功能。

如果選擇操作鍵501，則用戶能夠通過操作操作鍵511至操作鍵513中的任一者，來設置要發(fā)送的圖像數據的目的地。

操作鍵511是地址簿鍵，并且如果對操作鍵511進行操作，則顯示在HDD 214中保持的地址簿的內容。用戶能夠參照在地址簿中登記的內容，并且將該內容設置為圖像數據的目的地。

操作鍵512是新輸入鍵，并且如果對操作鍵512進行操作，則顯示用于接收來自用戶的新目的地的輸入的畫面。用戶能夠經由所顯示的畫面輸入新目的地，并將該目的地設置為圖像數據的目的地。下面將參照圖8描述此時顯示的畫面。

操作鍵513是用于向用戶發(fā)送文件的鍵，并且是當用戶想要將用戶自己的文件夾設置為圖像數據的目的地時(當用戶在指定用戶自己的文件夾作為目的地的同時，想要發(fā)送圖像數據的文件時)所操作的操作鍵。如果用戶對操作鍵513進行操作，則用戶自己的文件夾被自動設置為圖像數據的目的地。假設與預先在HDD 214中的用戶相關聯地來對用戶自己的文件夾進行管理。

操作鍵521是當用戶設置以全色讀取原稿還是以黑白色讀取原稿時所使用的操作鍵。操作鍵522是當用戶設置讀取分辨率時所使用的操作鍵。操作鍵524是當用戶設置單面/雙面讀取時所使用的操作鍵。操作鍵525是當用戶設置讀取大小時所使用的操作鍵。

用戶對操作鍵521至操作鍵524進行操作以構造讀取設置。

在顯示該畫面之后，在步驟S2002中，CPU 211經由所顯示的畫面接收設置。例如，CPU 211接收讀取設置(例如，指定以全色讀取原稿還是以黑白色讀取原稿的設置)和讀取分辨率。CPU 211將所接收到的讀取設置存儲到HDD 214中。此外，在步驟S2002中，CPU 211經由圖8至圖10中例示的畫面的任何一者，接收關于圖像數據的目的地和文件格式的發(fā)送設置。

圖8例示了在操作單元220上顯示的操作畫面的一個示例。如果圖7中例示的操作鍵512被按下，則顯示圖8中例示的操作畫面。

區(qū)域601是用于接收發(fā)送協議的選擇的區(qū)域。在本示例中，假設服務器消息塊(SMB)、文件傳送協議(FTP)以及郵件(電子郵件)被顯示為以下拉格式呈現的列表中的選項，但是在選項中可以包括除它們之外的發(fā)送協議。

在圖8中例示的畫面上，SMB被選擇為發(fā)送協議。

區(qū)域602是用于接收對要設置為圖像數據的目的地的文件夾進行管理的服務器的主機名的區(qū)域。例如，將文件服務器102的主機名輸入到區(qū)域602中。

區(qū)域603是用于接收要設置為圖像數據的目的地的文件夾的路徑的區(qū)域。

區(qū)域604是用于接收對要設置為圖像數據的目的地的文件夾進行訪問所需的用戶名的區(qū)域。

區(qū)域605是用于接收對要設置為圖像數據的目的地的文件夾進行訪問所需的密碼的區(qū)域。用戶名和口令將被統(tǒng)稱為認證信息。

區(qū)域606是用于接收文件格式的選擇的區(qū)域。在本示例中，假設便攜式文檔格式(PDF)和標簽圖像文件格式(TIFF)被顯示為以下拉格式呈現的列表中的選項，但是可以準備區(qū)域606以在選項中包括除它們之外的文件格式。

如果確定鍵607被按下，則經由畫面接收到的發(fā)送設置被CPU 211存儲到HDD 214中。然后，圖8中例示的畫面被關閉，并且在操作單元220上顯示圖7中例示的畫面。

如果取消鍵608被按下，則經由畫面接收到的發(fā)送設置被丟棄。然后，圖8中例示的畫面被關閉，并且在操作單元220上顯示圖7中例示的畫面。

圖9例示了在操作單元220上顯示的操作畫面的一個示例。如果在圖8中例示的區(qū)域601中選擇了FTP，則顯示圖9中例示的操作畫面。

區(qū)域701是用于接收發(fā)送協議的選擇的區(qū)域，并且表示選擇了FTP。區(qū)域702至區(qū)域706類似于如區(qū)域602至區(qū)域606一樣描述的區(qū)域，因此，在此將省略其詳細描述。

如果確定鍵707被按下，則經由畫面接收的發(fā)送設置被CPU 211存儲到HDD 214中。然后，圖9中例示的畫面被關閉，并且在操作單元220上顯示圖7中例示的畫面。

如果取消鍵708被按下，則經由畫面接收到的發(fā)送設置被丟棄。然后，圖9中例示的畫面被關閉，并且在操作單元220上顯示圖7中例示的畫面。

圖10例示了在操作單元220上顯示的操作畫面的一個示例。如果在圖8中例示的區(qū)域601中選擇了郵件，則顯示圖10中例示的操作畫面。

區(qū)域801是用于接收發(fā)送協議的選擇的區(qū)域，并且表示選擇了郵件。

區(qū)域802是用于接收要設置為郵件的目的地的郵件地址的區(qū)域。

區(qū)域803是用于接收文件格式的選擇的區(qū)域。在本示例中，假設PDF和TIFF被顯示為以下拉格式呈現的列表中的選項，但是可以準備區(qū)域803以在選項中包括除它們之外的文件格式。

如果確定鍵807被按下，則經由畫面接收的發(fā)送設置被CPU 211存儲到HDD 214中。然后，圖10中例示的畫面被關閉，并且在操作單元220上顯示圖7中例示的畫面。

如果取消鍵808被按下，則經由畫面接收的發(fā)送設置被丟棄。然后，圖10中例示的畫面被關閉，并且在操作單元220上顯示圖7中例示的畫面。

在步驟S2002中接收到設置之后，在步驟S2003中，CPU 211確定是否接收到開始發(fā)送的指令。根據操作單元220上的開始鍵的按下，接收開始發(fā)送的指令。

在步驟S2004中，CPU 211更新圖11中例示的發(fā)送歷史數據庫。

將圖11中例示的發(fā)送歷史數據庫存儲在HDD 214中，并且能夠在發(fā)送歷史數據庫中存儲多個發(fā)送歷史(發(fā)送作業(yè)的執(zhí)行歷史)。發(fā)送歷史數據庫包括如下的列，所述列是開始時間901、通信對方地址(communication partner address)902、協議903、接收編號904、通信結果905、文件格式906、用戶名907以及輸出標志908。在發(fā)送歷史數據庫中，針對每個發(fā)送作業(yè)，生成并管理單個發(fā)送歷史的記錄。

開始時間901表示當開始發(fā)送作業(yè)的執(zhí)行時的時間。更具體地，開始時間901被存儲為如下的信息，在該信息中，數字以西方年、月、日、時的順序表示發(fā)送時間(何時實施了發(fā)送)。在本示例中，參照使用西方年、月、日、時中的所有的示例，描述了開始時間901，但是開始時間901可以不包括西方年或月，或者可以僅包括月和日?？梢砸圆煌姆绞絹肀磉_開始時間901，只要開始時刻901包括西方年、月、日和時當中的至少一個或更多個時間信息即可。此外，開始時間901可以包括表示一周中的天的字符串。開始時間901可以以用戶能夠經由操作單元220設置存儲的時間信息的方式來布置。

通信對方地址902表示數據被發(fā)送到的目的地的地址。

協議903表示用于數據的發(fā)送的發(fā)送協議。

接收編號904表示唯一地分配給各個記錄的編號。

通信結果905表示數據的發(fā)送是否成功。

文件格式906表示當發(fā)送對象數據被轉換成文件并作為文件被發(fā)送時，何種文件格式被用作文件的文件格式。

用戶名907表示指示MFP 101發(fā)送數據的用戶的名稱。

輸出標志908表示針對各個記錄，是否完成了到外部裝置的輸出(發(fā)送或打印)。

在步驟S2004中，CPU 211更新以這種方式構成的發(fā)送歷史數據庫。圖12例示了在步驟S2004中進行的處理的詳情。

首先，在圖12中例示的步驟S3001中，CPU 211將一個記錄添加到圖11中例示的發(fā)送歷史數據庫。

在步驟S3002中，CPU 211將使得記錄能夠被唯一地識別的編號，分配給接收編號904的欄中的記錄。更具體地，CPU 211將在發(fā)送歷史數據庫中存儲的接收編號904當中的、通過將具有最大數字的接收編號904加1而獲得的接收編號，存儲到與在步驟S3001中生成的記錄相對應的接收編號904的欄中。

在步驟S3003中，CPU 211從計時器230獲取當前時間，并且將所獲取的時間存儲到開始時間901的欄中。

在步驟S3004中，CPU 211將通過使用圖8至圖10中例示的任何畫面而設置的通信對方地址，存儲到通信對方地址902的欄中。如果發(fā)送協議為SMB，則將在主機名602中設置的主機名存儲到通信對方地址902的欄中。如果發(fā)送協議為FTP，則將在主機名702中設置的主機名，存儲到通信對方地址902的欄中。如果發(fā)送協議為郵件，則將在郵件地址802中設置的郵件地址存儲到通信對方地址902的欄中。

在步驟S3005中，CPU 211將在圖8中例示的區(qū)域601中、在圖9中例示的區(qū)域701中或在圖10中例示的區(qū)域801中選擇的發(fā)送協議，存儲到協議903的欄中。

在步驟S3006中，CPU 211將在圖8中例示的區(qū)域606中、在圖9中例示的區(qū)域706中或在圖10中例示的區(qū)域803中選擇的文件格式，存儲到文件格式906的欄中。

在步驟S3007中，CPU 211將正在使用MFP 101的用戶的用戶名，存儲到用戶名907的欄中。此時，在步驟S1005中被存儲到RAM 213中的、登錄到MFP 101的用戶的用戶名，被存儲到用戶名907的欄中。

在步驟S3008中，CPU 211將值“尚未輸出”存儲到輸出標志908的欄中。該值表示基于該記錄尚未生成文件(未生成包含該記錄的文件)，并且未將該文件作為通信管理報告發(fā)送到外部裝置。當基于該記錄生成文件，并且將該文件作為通信管理報告被發(fā)送到外部裝置時，輸出標志908的值由CPU 211從“尚未輸出”更新到“已經輸出”。

在步驟S3008的處理結束之后，處理進行到圖6中例示的步驟S2005。

在步驟S2005中，CPU 211指示掃描器222根據經由圖7中例示的畫面接收的讀取設置來讀取原稿，從而使掃描器222開始讀取原稿。掃描器222讀取原稿以生成原稿的圖像數據，并且將生成的圖像數據發(fā)送到CPU 211。CPU 211接收從掃描器222發(fā)送的圖像數據，并且將所接收到的圖像數據存儲到HDD 214中。

在步驟S2006中，CPU 211將存儲在HDD 214中的圖像數據，發(fā)送到由通過使用圖8至圖10中例示的任何操作畫面而設置的通信對方地址所表示的目的地。

在步驟S2007中，CPU 211確定圖像數據的發(fā)送是否完成。如果CPU 211確定圖像數據的發(fā)送未完成(在步驟S2007中為否)，則處理返回到步驟S2006，在步驟S2006中，CPU 211繼續(xù)發(fā)送圖像數據。另一方面，如果CPU 211確定圖像數據的發(fā)送完成(在步驟S2007中為是)，則處理進行到步驟S2008。

在步驟S2008中，CPU 211確定圖像數據的發(fā)送是否成功。更具體地，CPU 211根據接收到如下的響應，確定圖像數據的發(fā)送成功(在步驟S2008中為是)，所述響應表示從作為發(fā)送目的地的裝置正常接收到圖像數據。另一方面，如果針對預定時間段，未接收到表示從作為發(fā)送目的地的裝置正常接收到圖像數據的響應，則CPU 211確定圖像數據的發(fā)送失敗(在步驟S2008中為否)。如果CPU 211確定圖像數據的發(fā)送成功(在步驟S2008中為是)，則處理進行到步驟S2009。如果CPU 211確定圖像數據的發(fā)送失敗(在步驟S2008中為否)，則處理進行到步驟S2011。

在步驟S2009中，CPU 211將表示發(fā)送成功的成功，存儲到發(fā)送歷史數據庫中的通信結果905的欄中。

如果處理進行到步驟S2011，CPU 211將表示發(fā)送失敗的失敗，存儲到發(fā)送歷史數據庫中的通信結果905的欄中。

在步驟S2010中，CPU 211將存儲在HDD 214中的記錄數計數器的值遞增1。記錄數計數器用來識別在發(fā)送歷史數據庫中存儲的記錄當中的、其輸出標志908被以“尚未輸出”狀態(tài)而存儲的記錄的總數。當MFP 101從工廠出廠時，記錄數計數器的值被設置為零，并且此之后每次實施發(fā)送作業(yè)時被遞增。

在上述方式中，MFP 101實施將數據發(fā)送到指定目的地的發(fā)送作業(yè)。

此外，MFP 101將執(zhí)行的發(fā)送作業(yè)的歷史存儲在HDD 214中。然后，當經由操作單元220從操作單元220接收到顯示發(fā)送作業(yè)的歷史的請求時，MFP 101在操作單元220的顯示單元上，顯示圖11中例示的發(fā)送作業(yè)的歷史。此外，MFP 101能夠打印在圖11中例示的發(fā)送歷史數據庫中存儲的發(fā)送作業(yè)的歷史，作為通信管理報告。

該輸出使得MFP 101的管理員能夠確認MFP 101何時實施了發(fā)送作業(yè)、誰指示了MFP 101實施發(fā)送作業(yè)、發(fā)送作業(yè)具有何種內容以及發(fā)送作業(yè)導致了何種通信結果。

此外，根據本示例性實施例的MFP 101能夠將在圖11中例示的發(fā)送歷史數據庫中存儲的發(fā)送作業(yè)的歷史，轉換成文件并作為通信管理報告進行發(fā)送。

現在，將描述該處理。

圖13例示了用于設置用于輸出通信管理報告的方法的操作畫面。

圖13中例示的操作畫面包括打印鍵911、發(fā)送鍵912、斷開(OFF)鍵913以及通信數指定欄914。用戶對它們進行操作以根據在步驟S2010中計數的、處于“尚未輸出”狀態(tài)的記錄的數量，來構造用于輸出通信管理報告的設置。

打印鍵911是用于指定當在步驟S2010中計數的、處于“尚未輸出”狀態(tài)的所存儲的記錄的數量，達到通信數指定欄914中指定的記錄的數量時，據此打印通信管理報告的鍵。

發(fā)送鍵912是用于指定當在步驟S2010中計數的、處于“尚未輸出”狀態(tài)的所存儲的記錄的數量，達到通信數指定欄914中指定的記錄的數量時，據此發(fā)送通信管理報告的鍵。

斷開鍵913是用于使如下的兩個功能無效的鍵，其中一個功能是基于處于“尚未輸出”狀態(tài)的記錄的數量來打印通信管理報告，另一個功能是基于處于“尚未輸出”狀態(tài)的記錄的數量來發(fā)送通信管理報告。

此外，圖13中例示的操作畫面包括打印鍵915、發(fā)送鍵916、斷開鍵917以及時間指定欄918。用戶對它們進行操作以構造用于當由計時器320測量的時間達到預定時間時，據此輸出通信管理報告的設置。

打印鍵915是用于指定當由計時器320測量的時間達到時間指定欄918中指定的時間時，據此打印通信管理報告的鍵。

發(fā)送鍵916是用于指定當由計時器320測量的時間達到時間指定欄918中指定的時間時，據此發(fā)送通信管理報告的鍵。

斷開鍵917是用于使如下功能無效的鍵，即當由計時器320測量的時間達到時間指定欄918中指定的時間時，據此輸出通信管理報告。

發(fā)送目的地欄919是用于指定通信管理報告被發(fā)送到的目的地的欄。

如果確定鍵921被按下，則經由圖13中例示的畫面所接收到的設置被CPU 211存儲到HDD 214中，并且圖13中例示的畫面被關閉。

如果取消鍵920被按下，則經由畫面所接收到的發(fā)送設置被丟棄，并且圖13中例示的畫面被關閉。

CPU 211根據經由圖13中例示的操作畫面所接收到的設置，輸出(發(fā)送或打印)通信管理報告。這將參照圖14和圖15中例示的流程圖來描述。

CPU 211將存儲在ROM 212中的程序讀出到RAM 213中，并執(zhí)行所讀取的程序，由此實現圖14的流程圖中例示的處理和圖15的流程圖中例示的處理中的各個。

如果指定了圖13中例示的打印鍵911或發(fā)送鍵912，則進行圖14的流程圖中例示的處理。換言之，如果指定了圖13中例示的斷開鍵913，則不進行圖14的流程圖中例示的處理。如果指定了圖13中例示的打印鍵915或發(fā)送鍵916，則進行圖15的流程圖中例示的處理。換言之，如果指定了圖13中例示的斷開鍵917，則不進行圖15的流程圖中例示的處理。

另外，假設由CPU 211彼此并行地進行圖14的流程圖中例示的步驟S4010的處理，與圖15的流程圖中例示的步驟S5010的處理。

圖14是例示如下處理的流程圖，在該處理中，在處于“尚未輸出”狀態(tài)的所存儲的記錄的數量，達到通信數指定欄914中指定的記錄的數量的條件下，MFP 101輸出(發(fā)送或打印)通信管理報告。

在步驟S4010中，CPU 211確定處于“尚未輸出”狀態(tài)的所存儲的記錄的數量，是否達到通信數指定欄914中指定的記錄的數量。更具體地，CPU 211確定已在步驟S2010中計數的、處于“尚未輸出”狀態(tài)的所存儲的記錄的數量，是否達到通信數指定欄914中指定的記錄的數量。如果CPU 211確定處于“尚未輸出”狀態(tài)的所存儲的記錄的數量，未達到通信數指定欄914中指定的記錄的數量(在步驟S4010中為否)，則重復步驟S4010的處理。另一方面，如果CPU 211確定處于“尚未輸出”狀態(tài)的所存儲的記錄的數量，達到通信數指定欄914中指定的記錄的數量(在步驟S4010中為是)，則處理進行到步驟S4020。

在步驟S4020中，CPU 211確定是否通過使用圖13中例示的畫面上的發(fā)送鍵912指定了發(fā)送。如果CPU 211確定通過使用發(fā)送鍵912指定了發(fā)送(在步驟S4020中為是)，則處理進行到步驟S4030。另一方面，如果指定了打印鍵911，則CPU 211確定未指定發(fā)送(在步驟S4020中為否)，然后，處理進行到步驟S4210。

在步驟S4030中，CPU 211從HDD 214獲取圖11中例示的發(fā)送歷史數據庫，并將所獲取的發(fā)送歷史數據庫存儲到RAM 213中。

在步驟S4040中，CPU 211識別發(fā)送歷史數據庫中的各自具有表示該記錄尚未被輸出的輸出標志908的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄。

在步驟S4050中，CPU 211從與最早開始時間901相對應的記錄中，獲取開始時間901的值，并將所獲取的值存儲到RAM 213中。

在步驟S4060中，CPU 211識別發(fā)送歷史數據庫中的各自具有表示該記錄尚未被輸出的輸出標志908的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄。

在步驟S4070中，CPU 211從與最近開始時間901相對應的記錄中，獲取開始時間901的值，并將所獲取的值存儲到RAM 213中。

在步驟S4080中，CPU 211通過將在步驟S4050中獲取的開始時間901的值與在步驟S4070中獲取的開始時間901的值用連字符連接，生成表示文件名的字符串。這是用于生成文件名的處理。在本示例中，參照將開始時間901的值用連字符連接的示例，描述了用于生成文件名的處理，但是連字符是符號的一個示例，并且本發(fā)明不限于此。除了連字符以外，下劃線或星號可以用作符號。用于生成文件名的處理可以以用戶能夠經由操作單元220設置使用的符號的方式來構造。此外或可選地，用于生成文件名的處理可以以用戶能夠經由操作單元220輸入其他符號的方式來構造。

將描述用于生成文件名的處理的具體示例。當從圖11中例示的發(fā)送歷史生成文件名時，以下面的方式來生成文件名。首先，CPU 211獲取“201503160948”，它是在各自具有表示該記錄尚未輸出的輸出標志908的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄的開始時間901。然后，CPU 211獲取“201503161405”，它是在各自具有表示該記錄尚未輸出的輸出標志908的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄的開始時間901。此后，CPU 211通過將它們用連字符連接，來生成文件名“201503160948-201503161405”，作為文件名。CPU 211可以在末尾添加文件名的擴展名，如“201503160948-201503161405.csv”。該命名使得管理發(fā)送歷史的管理員，能夠容易地搜索存儲管理員想要查看的發(fā)送歷史的文件。例如，如果管理員想要查看在2015年3月16日11時左右發(fā)送的發(fā)送歷史，則管理員參照文件名“201503160948-201503161405.csv”，并且能夠容易地明白通過打開文件，管理員能夠查看到發(fā)送結果。

在本示例中，參照如下的示例，描述了用于生成文件名的處理，在該示例中，從存儲有西方年、月、日、時中的所有的發(fā)送歷史表中，獲取西方年、月、日、時中的所有，但本發(fā)明不限于此。例如，用于生成文件名的處理可以以如下的方式來構造，即CPU 211僅獲取月、日、時而不獲取西方年來生成文件名，或者可以以如下的方式來構造，即CPU 211僅獲取西方年、月、日而不獲取時來生成文件名。此外或可選地，用于生成文件名的處理可以以用戶能夠經由操作單元220設置使用哪種時間信息的方式來構造。

在步驟S4090中，CPU 211提取在步驟S4030中存儲到RAM 213中的發(fā)送歷史數據庫中的、各自具有表示該記錄尚未輸出的輸出標志908的記錄，并且生成包含所提取的記錄的逗號分隔值(csv)文件。

在步驟S4100中，CPU 211將在步驟S4080中生成的文件名，設置為在步驟S4090中生成的文件的文件名。

在步驟S4110中，CPU 211在將在步驟S4090中生成的文件(通信管理報告)附加到電子郵件的同時，將該文件發(fā)送到在發(fā)送目的地欄919中指定的發(fā)送目的地。該發(fā)送的方法可以是基于FTP或SMB的文件發(fā)送。更具體地，CPU 211可以通過任一方法發(fā)送通信管理報告，比如如果在發(fā)送目的地欄919中指定了電子郵件地址，則經由電子郵件發(fā)送通信管理報告，而如果在發(fā)送目的地欄919中指定了服務器的主機名，則經由FTP或SMB將通信管理報告發(fā)送到服務器。

在步驟S4120中，CPU 211將讀出到RAM 213中的發(fā)送歷史當中的、基于文件生成并發(fā)送的記錄的輸出標志908，從“尚未輸出”改變到“已經輸出”。

在步驟S4130中，CPU 211將記錄數計數器的值設置為零。然后，圖14的流程圖中例示的處理結束。在處理結束之后，CPU 211再次重復步驟S4010的處理。

另一方面，如果處理從步驟S4020進行到步驟S4210，則CPU 211從HDD 214獲取圖11中例示的發(fā)送歷史，并將所獲取的發(fā)送歷史存儲到RAM 213中。

在步驟S4220中，CPU 211提取在步驟S4210中存儲到RAM 213中的發(fā)送歷史數據庫中的、各自具有表示該記錄尚未輸出的輸出標志908的記錄，并且生成用于打印的、包含所提取的記錄的圖像數據。

在步驟S4230中，CPU 211將在步驟S4220中生成的打印數據發(fā)送到打印機221，并且使打印機221基于該打印數據實施打印。然后，處理進行到步驟S4130。

圖15是例示如下處理的流程圖，在該處理中，當由計時器230測量的時間達到預定時間時，MFP 101據此輸出(發(fā)送或打印)通信管理報告。

在步驟S5010中，CPU 211確定由計時器230測量的時間是否達到預定時間。如果CPU 211確定由計時器230測量的時間達到預定時間(在步驟S5010中為是)，則處理進行到步驟S5020。如果CPU 211確定由計時器230測量的時間未達到預定時間(在步驟S5010中為否)，則重復步驟S5010的處理。

在步驟S5020中，CPU 211確定是否通過使用圖13中例示的畫面上的發(fā)送鍵916指定了發(fā)送。如果CPU 211確定指定了發(fā)送(在步驟S5020中為是)，則處理進行到步驟S5030。另一方面，如果指定了打印鍵915，則CPU 211確定未指定發(fā)送(在步驟S5020中為否)，然后，處理進行到步驟S5210。

在步驟S5030中，CPU 211從HDD 214獲取圖11中例示的發(fā)送歷史，并將所獲取的發(fā)送歷史存儲到RAM 213中。

在步驟S5040中，CPU 211獲取由計時器230測量的當前時間，并將所獲取的時間存儲到RAM 213中。

在步驟S5050中，CPU 211基于在步驟S5040中存儲到RAM 213中的時間生成文件名，并將所生成的文件名存儲到RAM 213中。例如，如果當進行了步驟S5040的處理時的時間為2015年3月16日15:00，則CPU 211生成文件名“201503161500”。在本示例中，參照如下的示例，描述了用于生成文件名的處理，在該示例中，通過使用西方年、月、日、時中的所有來生成文件名，但本發(fā)明不限于此。例如，用于生成文件名的處理可以以如下的方式來構造，即CPU 211通過僅使用月、日、時而不使用西方年來生成文件名，或者可以以如下的方式來構造，即CPU 211通過僅使用西方年、月、日而不使用時來生成文件名。此外或可選地，用于生成文件名的處理可以以用戶能夠經由操作單元220設置使用哪種時間信息的方式來構造。

在步驟S5060中，CPU 211提取在步驟S5030中存儲到RAM 213中的發(fā)送歷史數據庫中的、各自具有表示該記錄尚未輸出的輸出標志908的記錄，并且生成包含所提取的記錄的csv文件。

在步驟S5070中，CPU 211將在步驟S5050中生成的文件名，設置為在步驟S5060中生成的文件的文件名。

在步驟S5080中，CPU 211在將在步驟S5060中生成的文件(通信管理報告)附加到電子郵件的同時，將該文件發(fā)送到在發(fā)送目的地欄919中指定的發(fā)送目的地。該發(fā)送的方法可以是基于FTP或SMB的文件發(fā)送。更具體地，CPU 211可以通過任一方法發(fā)送通信管理報告，比如如果在發(fā)送目的地欄919中指定了電子郵件地址，則經由電子郵件發(fā)送通信管理報告，而如果在發(fā)送目的地欄919中指定了服務器的主機名，則經由FTP或SMB將通信管理報告發(fā)送到服務器。

在步驟S5090中，CPU 211將讀出到RAM 213中的發(fā)送歷史當中的、針對完成了發(fā)送的記錄的輸出標志908，從“尚未輸出”改變到“已經輸出”。

在步驟S5100中，CPU 211將記錄數計數器的值設置為零。然后，圖15的流程圖中例示的處理結束。在處理結束之后，CPU 211再次重復步驟S5010的處理。

另一方面，如果處理從步驟S5020進行到步驟S5210，則CPU 211從HDD 214獲取圖11中例示的發(fā)送歷史，并將所獲取的發(fā)送歷史存儲到RAM 213中。

在步驟S5220中，CPU 211提取在步驟S5210中存儲到RAM 213中的發(fā)送歷史數據庫中的、各自具有表示該記錄尚未輸出的輸出標志908的記錄，并且生成用于打印的、包含所提取的記錄的圖像數據。

在步驟S5230中，CPU 211將在步驟S5220中生成的打印數據發(fā)送到打印機221，并且使打印機221基于該打印數據實施打印。

上述控制的執(zhí)行使得管理員能夠從通信管理報告的文件名，知道何時實施了在通信管理報告中存儲的發(fā)送結果表示的發(fā)送。

在上述示例性實施例中，CPU 211獲取“201503160948”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄的開始時間901。然后，CPU 211獲取“201503161405”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄的開始時間901。然后，CPU 211將通過把它們進行連接而獲取的字符串，設置為文件名。

然而，本發(fā)明不限于此。例如，CPU 211可以僅獲取“201503160948”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄的開始時間901，并將文件名“201503160948”分配給文件。作為選擇，CPU 211可以生成文件名“201503160948.csv”。

作為選擇，CPU 211可以獲取“201503161405”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄的開始時間901，并將文件名“201503161405”分配給文件。作為選擇，CPU 211可以通過添加擴展名，來生成文件名“201503161405.csv”。

作為選擇，CPU 211可以獲取通信對方地址902的值，并通過使用該值作為文件名來生成文件名，而不是開始時間901。在這種情況下，CPU 211生成文件名“server.abc.co.jp”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄的通信對方地址902。作為選擇，CPU 211生成文件名“server2.abc.co.jp”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄的通信對方地址902。作為選擇，CPU 211可以通過將尚未輸出的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄的通信對方地址902，與尚未輸出的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄的通信對方地址902進行連接，來生成文件名。在圖11中例示的示例的情況下，生成文件名“server.abc.co.jp-server2.abc.co.jp”。

作為選擇，CPU 211可以獲取用戶名907的值，并通過使用該值作為文件名來生成文件名，而不是開始時間901。CPU 211生成文件名“aaa”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄的用戶名907。作為選擇，CPU 211生成文件名“eee”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄的用戶名907。作為選擇，CPU 211可以通過將尚未輸出的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄的用戶名907，與尚未輸出的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄的用戶名907進行連接，來生成文件名。在圖11中例示的示例的情況下，生成文件名“aaa-eee”。

作為選擇，CPU 211可以獲取接收編號904的值，并通過使用該值作為文件名來生成文件名，而不是開始時間901。CPU 211生成文件名“0004”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄的接收編號904。作為選擇，CPU 211生成文件名“0012”，它是尚未輸出的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄的接收編號904。作為選擇，CPU 211可以通過將尚未輸出的記錄當中的、與最早開始時間901相對應的記錄的接收編號904，與尚未輸出的記錄當中的、與最近開始時間901相對應的記錄的接收編號904進行連接，來生成文件名。在圖11中例示的示例的情況下，生成文件名“0004-0012”。

此外，可以將表示文件格式的擴展名，添加到在其他示例性實施例中描述的文件名。

此外或可選地，用于生成文件名的處理可以以如下的方式來構造，即用戶能夠經由操作單元220選擇要用作文件名的項目，并且可以以如下的方式來構造，即用戶能夠選擇多個項目的組合和/或順序。

在上述示例性實施例中，參照在步驟S3003中接收到發(fā)送指令作為開始時間901之后立即存儲時間的示例，描述了用于更新發(fā)送歷史數據庫的處理，但本發(fā)明不限于此。例如，該處理可以被構造為存儲發(fā)送的結束時間，或者可以被構造為存儲在步驟S2005中開始讀取原稿之后、緊接在進行步驟S2006中實施發(fā)送之前，MFP 101開始發(fā)送處理的開始時間。

另外，在上述示例性實施例中，參照如下的示例，描述了用于輸出通信管理報告的處理，在該示例中，如果確定處于“尚未輸出”狀態(tài)的所存儲的記錄的數量達到通信數指定欄914中指定的記錄的數量，并且確定在步驟S4020中指定了發(fā)送，則CPU 211進行從步驟S4030至步驟S4120的處理。另一方面，參照如下的示例，描述了該處理，在該示例中，如果確定由計時器230測量的時間達到預定時間，并且確定在步驟S5020中指定了發(fā)送，則CPU 211進行步驟S5030至步驟S5090的處理。然而，本發(fā)明不限于此。如果確定處于“尚未輸出”狀態(tài)的所存儲的記錄的數量達到通信數指定欄914中指定的記錄的數量，并且確定在步驟S4020中指定了發(fā)送，則CPU 211可以進行步驟S5030至步驟S5090的處理。此外，如果確定由計時器230測量的時間達到預定時間，并且確定在步驟S5020中指定了發(fā)送，則CPU 211可以進行步驟S4030至步驟S4120的處理。作為選擇，無論哪個條件滿足，CPU 211都可以進行步驟S4030至步驟S4120的處理。作為選擇，無論哪個條件滿足，CPU 211都可以執(zhí)行步驟S5030至步驟S5090的處理。

在上述示例性實施例中，參照管理發(fā)送歷史并發(fā)送包含發(fā)送歷史的通信管理報告的示例，描述了執(zhí)行歷史的輸出，但本發(fā)明不限于此。本發(fā)明可以被應用于針對管理復印作業(yè)的作業(yè)歷史并發(fā)送包含復印作業(yè)的作業(yè)歷史的歷史報告的處理，所述復印作業(yè)通過掃描器222讀取原稿上的圖像，并且由打印機221打印所讀取的圖像。另外，本發(fā)明可以被應用于針對管理打印作業(yè)的歷史并發(fā)送包含打印作業(yè)的作業(yè)歷史的歷史報告的處理，所述打印作業(yè)基于經由LAN 100從PC 103接收的打印數據，由打印機221打印圖像。

其他實施例

還可以通過讀出并執(zhí)行記錄在存儲介質(也可更完整地稱為“非暫時性計算機可讀存儲介質”)上的計算機可執(zhí)行指令(例如，一個或更多個程序)以執(zhí)行上述實施例中的一個或更多個的功能、并且/或者包括用于執(zhí)行上述實施例中的一個或更多個的功能的一個或更多個電路(例如，專用集成電路(ASIC))的系統(tǒng)或裝置的計算機，來實現本發(fā)明的實施例，并且，可以利用通過由系統(tǒng)或裝置的計算機例如讀出并執(zhí)行來自存儲介質的計算機可執(zhí)行指令以執(zhí)行上述實施例中的一個或更多個的功能、并且/或者控制一個或更多個電路以執(zhí)行上述實施例中的一個或更多個的功能的方法，來實現本發(fā)明的實施例。計算機可以包括一個或更多個處理器(例如，中央處理單元(CPU)，微處理單元(MPU))，并且可以包括分開的計算機或分開的處理器的網絡，以讀出并執(zhí)行計算機可執(zhí)行指令。計算機可執(zhí)行指令可以例如從網絡或存儲介質被提供給計算機。存儲介質可以包括例如硬盤、隨機存取存儲器(RAM)、只讀存儲器(ROM)、分布式計算系統(tǒng)的存儲器、光盤(諸如壓縮光盤(CD)、數字通用光盤(DVD)或藍光光盤(BD)^TM)、閃存裝置以及存儲卡等中的一者或更多。

本發(fā)明的實施例還可以通過如下的方法來實現，即，通過網絡或者各種存儲介質將執(zhí)行上述實施例的功能的軟件(程序)提供給系統(tǒng)或裝置，該系統(tǒng)或裝置的計算機或是中央處理單元(CPU)、微處理單元(MPU)讀出并執(zhí)行程序的方法。

雖然參照示例性實施例對本發(fā)明進行了描述，但是應當理解，本發(fā)明不限于所公開的示例性實施例。應當對所附權利要求的范圍給予最寬的解釋，以使其涵蓋所有這些變型例以及等同的結構和功能。