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      Domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置及方法與流程

      文檔序號:11215629閱讀:572來源:國知局
      Domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置及方法與流程

      本發(fā)明涉及權(quán)限處理技術(shù)領域,特別涉及一種domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置及方法。



      背景技術(shù):

      目前domino郵件系統(tǒng)被各大機構(gòu)、企業(yè)所使用。有些超大型企業(yè)會需要搭設上千臺domino郵件服務器,因此,需要有幾十乃至上百位郵件系統(tǒng)管理員來管理如此龐大的郵件系統(tǒng)。domino系統(tǒng)管理的核心在于服務器上的地址本,domino地址本包含一家公司郵件系統(tǒng)內(nèi)個人文檔、服務器文檔兩大方面。服務器文檔是在服務器最開始設立時創(chuàng)建的服務器信息、配置以及與其他服務器的連接信息,服務器文檔是各個服務器設立的基礎,需要服務器創(chuàng)建前就配置完畢,故在后續(xù)管理員維護時無需經(jīng)常變動;而個人文檔隨著公司內(nèi)部人員流動,文檔也需要隨著人員流動而實時更新,個人文檔的維護在郵件系統(tǒng)管理員的日常操作維護工作中占有較大比重,常用的個人文檔字段包括了用戶的文檔所有者,郵箱所有者,郵箱訪問權(quán)限,用戶口令摘要,用戶名,人員層次名,郵箱文件地址,用戶internet地址,郵箱所屬管理員等多項內(nèi)容,每家企業(yè)內(nèi)部均需使用同一個domino系統(tǒng)地址本來保持公司內(nèi)部的一致性。

      在現(xiàn)有技術(shù)中,郵件系統(tǒng)的管理員分有兩級機構(gòu),一級結(jié)構(gòu)是總管理員,總機構(gòu)管理員通過在全機構(gòu)郵件系統(tǒng)地址本的訪問控制列表中加入完全控制權(quán)限,故擁有最高管理權(quán)限;一級結(jié)構(gòu)是分屬機構(gòu)的管理員,分屬機構(gòu)管理員在地址本的分支機構(gòu)服務器文檔中配置為分機構(gòu)管理員用戶,故擁有本分支機構(gòu)的管理權(quán)限。郵件系統(tǒng)管理員對該地址本的管理有兩種方式。

      1、分散模式:各個分屬機構(gòu)管理員的權(quán)限在本分支服務器上與總管理員權(quán)限完全相同,對該機構(gòu)內(nèi)部的地址本文檔具有最高管理權(quán)限,可對本機構(gòu)郵件系統(tǒng)地址本的任何字段做任意操作,而總管理員可對所有分支機構(gòu)的地址本任意字段做任意操作。

      2、集中模式:通過修改domino郵件服務器的notes.ini配置文檔,在每一臺分支機構(gòu)服務器上的配置文件中配置命令,可上收所有服務器分支管理員用戶權(quán)限,該配置文檔權(quán)限控制的優(yōu)先級大于地址本中分支機構(gòu)管理員的配置管理員字段的優(yōu)先級,即在分支機構(gòu)服務器文檔中配置為分機構(gòu)管理員,也無法對本機構(gòu)的地址本文檔中各個字段擁有最高權(quán)限,故通過此配置,分支機構(gòu)管理員僅有注冊、刪除用戶的權(quán)限,在這種情況下,只有總管理員可對全機構(gòu)地址本的條目字段進行修改。

      上述兩種方式均為domino郵件系統(tǒng)自身提供的配置方法,且均有一定缺陷:在第一種分散模式中,由于各個分屬服務器管理員均擁有地址本最高管理權(quán)限,會在一定程度上有最高權(quán)限管理員過多,造成地址本易被篡改的安全隱患;而第二種集中模式,將全部domino郵件服務器地址本中所有信息的增、刪、改任務集中到總管理員中,任何分屬機構(gòu)的任何條目變動均需要總管理員id進行操作,不僅增加了總管理員的工作強度,也無法及時響應分支機構(gòu)管理員對地址本條目、字段處理修改的時效性要求,增加了處理流程及時間。

      綜上所述,現(xiàn)有domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理效率和安全性低。



      技術(shù)實現(xiàn)要素:

      本發(fā)明實施例提供了一種domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置,用以提高domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理的效率和安全性,該裝置包括:

      權(quán)限設置裝置,用于接收第一用戶發(fā)送的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求及審批路徑信息;

      請求發(fā)起裝置,用于根據(jù)domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求,對第一用戶在domino郵件系統(tǒng)地址本中的各項信息進行掃描,獲取地址本中個人文檔的待修改字段信息作為修改請求信息,根據(jù)審批路徑信息,將修改請求信息發(fā)送給審批路徑信息指定的第二用戶;

      執(zhí)行處理裝置,用于接收第二用戶對修改請求信息的審批結(jié)果,若審核結(jié)果為審批通過,則創(chuàng)建一個代理,根據(jù)修改請求信息,讓代理在第一用戶的domino郵件服務器,執(zhí)行domino郵件系統(tǒng)地址本的修改。

      在一個實施例中,權(quán)限設置裝置包括:

      審批路徑設置單元,用于接收第一用戶設置的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求審批路徑;

      審批人設置單元,用于接收第一用戶設置的審批路徑中的第二用戶信息。

      在一個實施例中,請求發(fā)起裝置包括:

      地址本掃描單元,用于對第一用戶在domino郵件系統(tǒng)地址本中的各項信息進行掃描,獲取地址本中個人文檔的待修改字段信息作為修改請求信息;

      請求發(fā)起單元,用于根據(jù)審批路徑信息,將修改請求信息發(fā)送給審批路徑信息指定的第二用戶;修改請求信息包括以下其中之一或任意組合:用戶的文檔所有者、郵箱所有者、郵箱訪問權(quán)限、用戶口令摘要、用戶名地址本用戶文檔字段信息。

      在一個實施例中,執(zhí)行處理裝置包括:

      審批單元,用于接收第二用戶對修改請求信息的審批結(jié)果;

      確認執(zhí)行單元,用于在接收到審批通過結(jié)果信息時,接收第一用戶輸入的確認修改信息;

      處理單元,用于在接收第一用戶輸入的確認修改信息后,將修改請求轉(zhuǎn)換為以第一用戶的后臺服務器id為基礎的權(quán)限,創(chuàng)建一個郵件服務器代理,讓代理在第一用戶的domino郵件服務器執(zhí)行domino郵件系統(tǒng)地址本的修改。

      在一個實施例中,上述裝置還包括:通知單元,用于發(fā)送domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理進度和通知提醒信息給第一用戶和第二用戶,以及對修改操作記錄進行記錄歸檔。

      本發(fā)明實施例還提供了一種domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理方法,用以提高domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理的效率和安全性,該方法包括:

      接收第一用戶發(fā)送的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求及審批路徑信息;

      根據(jù)domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求,對第一用戶在domino郵件系統(tǒng)地址本中的各項信息進行掃描,獲取地址本中個人文檔的待修改字段信息作為修改請求信息,根據(jù)審批路徑信息,將修改請求信息發(fā)送給審批路徑信息指定的第二用戶;

      接收第二用戶對修改請求信息的審批結(jié)果,若審核結(jié)果為審批通過,則創(chuàng)建一個代理,根據(jù)修改請求信息,讓代理在第一用戶的domino郵件服務器,執(zhí)行domino郵件系統(tǒng)地址本的修改。

      在一個實施例中,接收第一用戶發(fā)送的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求及審批路徑信息,包括:

      接收第一用戶設置的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求審批路徑,以及審批路徑中的第二用戶信息。

      在一個實施例中,根據(jù)domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求,對第一用戶在domino郵件系統(tǒng)地址本中的各項信息進行掃描,獲取地址本中個人文檔的待修改字段信息作為修改請求信息,根據(jù)審批路徑信息,將修改請求信息發(fā)送給審批路徑信息指定的第二用戶,包括:

      對第一用戶在domino郵件系統(tǒng)地址本中的各項信息進行掃描,獲取地址本中個人文檔的待修改字段信息作為修改請求信息;

      根據(jù)審批路徑信息,將修改請求信息發(fā)送給審批路徑信息指定的第二用戶;修改請求信息包括以下其中之一或任意組合:用戶的文檔所有者、郵箱所有者、郵箱訪問權(quán)限、用戶口令摘要、用戶名地址本用戶文檔字段信息。

      在一個實施例中,接收第二用戶對修改請求信息的審批結(jié)果,若審核結(jié)果為審批通過,則創(chuàng)建一個代理,根據(jù)修改請求信息,讓代理在第一用戶的domino郵件服務器,執(zhí)行domino郵件系統(tǒng)地址本的修改,包括:

      接收第二用戶對修改請求信息的審批結(jié)果;

      在接收到審批通過結(jié)果信息時,接收第一用戶輸入的確認修改信息;

      在接收第一用戶輸入的確認修改信息后,將修改請求轉(zhuǎn)換為以第一用戶的后臺服務器id為基礎的權(quán)限,創(chuàng)建一個郵件服務器代理,讓代理在第一用戶的domino郵件服務器執(zhí)行domino郵件系統(tǒng)地址本的修改。

      在一個實施例中,上述方法還包括:發(fā)送domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理進度和通知提醒信息給第一用戶和第二用戶,以及對修改操作記錄進行記錄歸檔。

      首先,與現(xiàn)有技術(shù)中各個分屬服務器管理員擁有全機構(gòu)最高權(quán)限,存在地址本容易被篡改的安全隱患的技術(shù)方案相比較,本發(fā)明實施例提供的技術(shù)方案,需要根據(jù)修改請求發(fā)起用戶設置的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求審批路徑信息,將修改請求發(fā)送給相關(guān)審批用戶審核之后才會進行后續(xù)的地址本修改工作,地址本修改申請經(jīng)過了審批路徑控制,保證了每次操作的可控,并可追溯歷史修改記錄,提高了domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理的安全性。

      其次,與現(xiàn)有技術(shù)中將全部domino郵件服務器地址本中所有信息的增、刪、改任務集中到總管理員中,任何分屬機構(gòu)的任何條目變動均需要總管理員id進行操作的技術(shù)方案相比較,本發(fā)明實施例提供的技術(shù)方案,在接收到審批通過結(jié)果信息時,在修改請求發(fā)起用戶的后臺服務器,以代理的方式執(zhí)行所述修改請求,采用服務器id在修改請求發(fā)起用戶的后臺以agent代理的形式執(zhí)行修改地址本功能,從前臺界面直接操作地址本的請求變?yōu)橐孕薷恼埱蟀l(fā)起用戶的服務器id為基礎用代理方法在后臺自動執(zhí)行的請求,該方案繞過了集中模式中對分支機構(gòu)管理員id的權(quán)限控制,使任何修改請求在審批后均可通過修改請求發(fā)起用戶的服務器id在后臺自動執(zhí)行地址本字段修改,同時,支持多項地址本個人文檔信息修改,提高了domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理的效率。

      綜上所述,本發(fā)明實施例提供的技術(shù)方案提高了domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理的效率和安全性。

      附圖說明

      此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進一步理解,構(gòu)成本申請的一部分,并不構(gòu)成對本發(fā)明的限定。在附圖中:

      圖1是本發(fā)明實施例中domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置的結(jié)構(gòu)示意圖;

      圖2是本發(fā)明實施例中權(quán)限設置裝置的結(jié)構(gòu)示意圖;

      圖3是本發(fā)明實施例中請求發(fā)起裝置的結(jié)構(gòu)示意圖;

      圖4是本發(fā)明實施例中執(zhí)行處理裝置的結(jié)構(gòu)示意圖;

      圖5是本發(fā)明一實施例中domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理方法的流程示意圖;

      圖6是本發(fā)明又一實施例中domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理方法的流程示意圖。

      具體實施方式

      為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點更加清楚明白,下面結(jié)合實施方式和附圖,對本發(fā)明做進一步詳細說明。在此,本發(fā)明的示意性實施方式及其說明用于解釋本發(fā)明,但并不作為對本發(fā)明的限定。

      發(fā)明人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限技術(shù)中存在的兩個缺陷:1、最高權(quán)限管理員平均分到各分屬郵件服務器管理員處,但分屬服務器管理員擁有全機構(gòu)最高權(quán)限,存在地址本容易被篡改的安全隱患。2、分屬機構(gòu)管理員權(quán)限通過配置,集中到總管理員,但總管理員工作強度過大,操作內(nèi)容過多的缺點。為此,有必要提供一種技術(shù)方案,不存在被任意篡改的安全隱患,提高地址本修改的安全性,既能及時滿足分屬服務器管理員對地址本改動的需求,又可減輕將權(quán)限集中在總管理員工作強度,提高郵箱處理效率。

      考慮到上述技術(shù)問題,發(fā)明人提出了一種domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置和方法,采取集中模式管理地址本,限制分支機構(gòu)管理員對地址本的任意修改權(quán)限,地址本修改申請經(jīng)過審批路徑控制,采用服務器id在后臺以agent代理的形式執(zhí)行修改地址本功能,保證了每次操作的可控;同時支持多項地址本個人文檔信息修改,并可追溯歷史修改記錄,提升了郵箱服務器地址本權(quán)限處理的安全性和處理效率。下面對該domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置和方法進行詳細介紹。

      圖1是本發(fā)明實施例中domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置的結(jié)構(gòu)示意圖,如圖1所示,該裝置包括:

      權(quán)限設置裝置1,用于接收第一用戶發(fā)送的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求及審批路徑信息;

      請求發(fā)起裝置2,用于根據(jù)所述domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求,對第一用戶在domino郵件系統(tǒng)地址本中的各項信息進行掃描,獲取地址本中個人文檔的待修改字段信息作為修改請求信息,根據(jù)所述審批路徑信息,將所述修改請求信息發(fā)送給所述審批路徑信息指定的第二用戶;

      執(zhí)行處理裝置3,用于接收第二用戶對所述修改請求信息的審批結(jié)果,若審核結(jié)果為審批通過,則創(chuàng)建一個代理,根據(jù)所述修改請求信息,讓代理在第一用戶的domino郵件服務器,執(zhí)行domino郵件系統(tǒng)地址本的修改。

      具體實施時,本發(fā)明實施例中創(chuàng)建的代理的含義是domino自身的一段代理程序,是一段可自動在后臺服務器server端運行的程序,簡稱為代理。

      具體實施時,本發(fā)明實施例提供的技術(shù)方案中第一用戶指的是:修改請求發(fā)起用戶,第二用戶指的是審批用戶,第二用戶也可以指的是多個審批用戶。

      具體實施時,本發(fā)明實施例提出的一種基于domino郵件系統(tǒng)管理員權(quán)限處理裝置,通過在郵件服務器上部署本裝置,并使用郵件服務器id簽名信任即可。如圖1所示,本發(fā)明實施例提供的裝置包括權(quán)限設置裝置1,請求發(fā)起裝置2,執(zhí)行處理裝置3。權(quán)限設置裝置1主要功能是對整體裝置的處理流程進行定義。請求發(fā)起裝置2和執(zhí)行處理裝置3配合完成對該請求的發(fā)起、審批與執(zhí)行。通過這三個裝置的相互協(xié)作,共同實現(xiàn)了在對管理員權(quán)限控制下的domino郵件系統(tǒng)地址本修改工作。其中:

      權(quán)限設置裝置1:該裝置主要用于實現(xiàn)domino地址本修改請求申請前的權(quán)限設置工作。權(quán)限設置包括審批路徑設置、審批先后次序以及審批策略具體信息,為后續(xù)的數(shù)據(jù)權(quán)限修改提供支持。

      請求發(fā)起裝置2:該裝置可對domino郵件系統(tǒng)地址本各項信息進行掃描,對地址本中個人文檔的常用字段在裝置中綜合展示。審批工作流會通過本裝置發(fā)起的字段修改請求,經(jīng)過請求發(fā)起裝置2到達權(quán)限設置裝置1進行流程調(diào)用,完成審批路徑后,工作流會到達執(zhí)行處理裝置3。

      執(zhí)行處理裝置3:對于請求發(fā)起裝置2上送的請求,由在裝置中完成具體內(nèi)容的審批,若審批通過,請求會被domino已代理方式執(zhí)行,若審批被拒絕,則流程終止。

      首先,與現(xiàn)有技術(shù)中各個分屬服務器管理員擁有全機構(gòu)最高權(quán)限,存在地址本容易被篡改的安全隱患的技術(shù)方案相比較,本發(fā)明實施例提供的技術(shù)方案,需要根據(jù)修改請求發(fā)起用戶設置的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求審批路徑,將修改請求,發(fā)送給相關(guān)審批用戶審核之后才會進行后續(xù)的修改工作,地址本修改申請經(jīng)過了審批路徑控制,保證了每次操作的可控,并可追溯歷史修改記錄,提高了郵箱服務器地址本權(quán)限處理的安全性。

      其次,與現(xiàn)有技術(shù)中將全部domino郵件服務器地址本中所有信息的增、刪、改任務集中到總管理員中,任何分屬機構(gòu)的任何條目變動均需要總管理員id進行操作的技術(shù)方案相比較,本發(fā)明實施例提供的技術(shù)方案,在接收到審批通過結(jié)果信息時,在修改請求發(fā)起用戶的后臺服務器,以代理的方式執(zhí)行修改請求,采用服務器id在修改請求發(fā)起用戶的后臺以agent代理的形式執(zhí)行修改地址本功能,從前臺界面直接操作地址本的請求變?yōu)橐孕薷恼埱蟀l(fā)起用戶的服務器id為基礎用代理方法在后臺自動執(zhí)行的請求,該方案繞過了集中模式中對分支機構(gòu)管理員id的權(quán)限控制,使任何修改請求在審批后均可通過修改請求發(fā)起用戶的服務器id在后臺自動執(zhí)行地址本字段修改,同時,支持多項地址本個人文檔信息修改,提升了郵箱服務器地址本權(quán)限處理的效率。

      下面對domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置的具體結(jié)構(gòu)進行詳細介紹。

      首先,對權(quán)限設置裝置1進行介紹。

      圖2是本發(fā)明實施例中權(quán)限設置裝置的結(jié)構(gòu)示意圖,在一個實施例中,如圖2所示,權(quán)限設置裝置可以包括:

      審批路徑設置單元11,用于接收第一用戶設置的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求審批路徑;

      審批人設置單元12,用于接收第一用戶設置的審批路徑中的第二用戶信息。

      具體實施時,審批路徑設置單元11用于設置審批路徑,可設置成單層審批或者雙層審批的方式,也可以設置成部門審批或用戶審批。其中,單層審批指該單元可以用單個用戶或者部門id進行審批,同時為了審批路徑上的選擇的多樣性,還可通過此單元再增加一層審批方式,同樣通過與第一層審批用戶和部門id不同的id進行審批。

      具體實施時,審批人設置單元12用于設置具體的審批人,為請求發(fā)起裝置2提供審批的郵件提醒以及審批具體請求。

      其次,介紹請求發(fā)起裝置2。

      圖3是本發(fā)明實施例中請求發(fā)起裝置的結(jié)構(gòu)示意圖,在一個實施例中,如圖3所示,請求發(fā)起裝置可以包括:

      地址本掃描單元21,用于對第一用戶在domino郵件系統(tǒng)地址本中的各項信息進行掃描,獲取地址本中個人文檔的待修改字段信息作為修改請求信息;

      請求發(fā)起單元22,用于根據(jù)所述審批路徑信息,將所述修改請求信息發(fā)送給所述審批路徑信息指定的第二用戶;修改請求信息包括以下其中之一或任意組合:用戶的文檔所有者、郵箱所有者、郵箱訪問權(quán)限、用戶口令摘要、用戶名地址本用戶文檔字段信息。

      具體實施時,地址本掃描單元21對于需要進行修改的地址本各類字段信息,經(jīng)由該單元進行掃描后,將平日日常操作中常用的個人文檔字段提供給管理員(可以是任何一個本裝置的使用用戶,一般指的是審批用戶),以便決定何種信息需要進行修改。

      具體實施時,請求發(fā)起單元22用以發(fā)起各類修改申請,包括前文中提到的用戶的文檔所有者,郵箱所有者,郵箱訪問權(quán)限,用戶口令摘要,用戶名等多項地址本用戶文檔字段。

      最后,介紹執(zhí)行處理裝置3。

      圖4是本發(fā)明實施例中執(zhí)行處理裝置的結(jié)構(gòu)示意圖,在一個實施例中,如圖4所示,執(zhí)行處理裝置可以包括:

      審批單元31,用于接收第二用戶對修改請求信息的審批結(jié)果;

      確認執(zhí)行單元32,用于在接收到審批通過結(jié)果信息時,接收第一用戶輸入的確認修改信息;

      處理單元33,用于在接收第一用戶輸入的確認修改信息后,將修改請求轉(zhuǎn)換為以第一用戶的后臺服務器id為基礎的權(quán)限,創(chuàng)建一個郵件服務器代理,讓代理在第一用戶的domino郵件服務器執(zhí)行domino郵件系統(tǒng)地址本的修改。

      具體實施時,通過請求發(fā)起裝置2發(fā)起的審批流轉(zhuǎn)到執(zhí)行處理裝置3,會通過審批單元31展示,審批人設置單元12中的人員在此單元可選擇是否同意該請求。

      具體實施時,修改請求被批準同意后,請求發(fā)起用戶需在確認執(zhí)行單元32確認請求執(zhí)行。

      具體實施時,處理單元33用于處理各類請求,由于本發(fā)明裝置已被郵件服務器id簽名信任,該裝置內(nèi)部的請求通過此單元,將發(fā)起人的請求轉(zhuǎn)換為以當前郵件服務器id為基礎的權(quán)限,創(chuàng)建一個郵件服務器agent代理,在該臺服務器上后臺來執(zhí)行。

      在一個實施例中,上述裝置還可以包括:通知單元34,用于發(fā)送domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理進度和通知提醒信息給第一用戶和第二用戶,以及對修改操作記錄進行記錄歸檔。

      具體實施時,通知單元34用以發(fā)送各類通知提醒,包括請求在每一階段完成后的處理進度以及請求到達各層級人員后的提醒通知,在執(zhí)行結(jié)束后,該單元還會對操作記錄進行記錄歸檔,便于追溯歷史修改記錄。

      基于同一發(fā)明構(gòu)思,本發(fā)明實施例中還提供了一種domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理方法,如下面的實施例所述。由于domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理方法解決問題的原理與domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置相似,因此domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理方法的實施可以參見domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理裝置的實施,重復之處不再贅述。以下所使用的,術(shù)語“單元”或者“模塊”可以實現(xiàn)預定功能的軟件和/或硬件的組合。盡管以下實施例所描述的裝置較佳地以軟件來實現(xiàn),但是硬件,或者軟件和硬件的組合的實現(xiàn)也是可能并被構(gòu)想的。

      圖5是本發(fā)明一實施例中domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理方法的流程示意圖,如圖5所示,該方法包括如下步驟:

      步驟101:接收第一用戶發(fā)送的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求及審批路徑信息;

      步驟102:根據(jù)domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求,對第一用戶在domino郵件系統(tǒng)地址本中的各項信息進行掃描,獲取地址本中個人文檔的待修改字段信息作為修改請求信息,根據(jù)審批路徑信息,將修改請求信息發(fā)送給審批路徑信息指定的第二用戶;

      步驟103:接收第二用戶對修改請求信息的審批結(jié)果,若審核結(jié)果為審批通過,則創(chuàng)建一個代理,根據(jù)修改請求信息,讓代理在第一用戶的domino郵件服務器,執(zhí)行domino郵件系統(tǒng)地址本的修改。

      在一個實施例中,上述步驟101可以包括:

      接收第一用戶設置的domino郵件系統(tǒng)地址本修改請求審批路徑,以及審批路徑中的第二用戶信息。

      在一個實施例中,上述步驟102可以包括:

      對第一用戶在domino郵件系統(tǒng)地址本中的各項信息進行掃描,獲取地址本中個人文檔的待修改字段信息作為修改請求信息;

      根據(jù)所述審批路徑信息,將所述修改請求信息發(fā)送給所述審批路徑信息指定的第二用戶;修改請求信息包括以下其中之一或任意組合:用戶的文檔所有者、郵箱所有者、郵箱訪問權(quán)限、用戶口令摘要、用戶名地址本用戶文檔字段信息。

      在一個實施例中,上述步驟103可以包括:

      接收第二用戶對修改請求信息的審批結(jié)果;

      在接收到審批通過結(jié)果信息時,接收第一用戶輸入的確認修改信息;

      在接收第一用戶輸入的確認修改信息后,將修改請求轉(zhuǎn)換為以第一用戶的后臺服務器id為基礎的權(quán)限,創(chuàng)建一個郵件服務器代理,讓代理在第一用戶的domino郵件服務器執(zhí)行domino郵件系統(tǒng)地址本的修改。

      在一個實施例中,上述方法還可以包括:發(fā)送domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理進度和通知提醒信息給第一用戶和第二用戶,以及對修改操作記錄進行記錄歸檔。

      圖6是本發(fā)明又一實施例中domino郵件系統(tǒng)地址本權(quán)限處理方法的流程示意圖,如圖6所示,該方法可以包括:

      步驟s101:使用該系統(tǒng)前,最高權(quán)限管理員需要將分支機構(gòu)管理員用戶權(quán)限通過配置notes.ini上收。

      步驟s102:權(quán)限設置裝置1主要是審批路徑設置,包括審批路徑設置單元11中進行審批路徑定義、審批人設置單元12中進行審批人的設定,后續(xù)流轉(zhuǎn)到請求發(fā)起裝置2。

      步驟s103:地址本掃描單元21掃描獲取到地址本文檔中常用的個人文檔信息提供給裝置使用者。

      步驟s104:裝置使用者通過請求發(fā)起單元22,可以請求發(fā)起對地址本修改的申請。

      步驟s105:審批人若拒絕改申請,流程結(jié)束;如通過該修改申請,請求發(fā)起裝置2中的請求將流程(路徑)流轉(zhuǎn)到執(zhí)行處理裝置3。

      步驟s106:執(zhí)行處理裝置3接收到工作流后,確認執(zhí)行單元32中的請求需被確認后,傳輸至后臺處理單元。

      步驟s107:經(jīng)確認執(zhí)行單元32完成確認后,執(zhí)行請求會通過后臺處理單元33進行在domino郵件服務器后臺通過代理方式執(zhí)行。

      步驟s108:當請求被執(zhí)行成功或者執(zhí)行失敗,執(zhí)行處理裝置3中的通知單元34都會將執(zhí)行結(jié)果反饋給申請人,并對此操作在系統(tǒng)中歸檔已備后續(xù)查詢,流程結(jié)束。

      本發(fā)明實施例達到了如下有益技術(shù)效果:

      1、通過本發(fā)明將所有管理員調(diào)整為三級結(jié)構(gòu):總管理員、分支管理員、普通用戶??偣芾韱T擁有最高權(quán)限;分支管理員只有注冊、刪除用戶權(quán)限;普通用戶沒有任何管理權(quán)限,但通過使用此裝置可擁有最高權(quán)限。

      2、在domino系統(tǒng)中,所有的管理員對地址本操作的指令請求是通過domino系統(tǒng)administrator管理客戶端提供的前臺界面即圖形化界面的方式進行操作,在諸多的字段中搜索到相關(guān)字段文檔編輯保存即可。而該裝置提供了分屬郵件服務器管理員提供對地址本個人信息文檔關(guān)鍵字段的提煉匯總展示視圖,簡化查找部分用戶信息字段的繁瑣過程;通過裝置中設置及控制單元的相互配合,保障每次地址本修改提交數(shù)據(jù)的準確性。

      3、該裝置需運行在上文提到的集中模式基礎上,在一個請求被處理的過程中,分屬管理員通過此裝置對domino郵件服務器的地址本中用戶的文檔所有者,郵箱所有者,郵箱訪問權(quán)限,用戶口令摘要,用戶名,人員層次名,郵箱文件地址,用戶internet地址,郵箱所屬管理員等內(nèi)容更改時,并未通過管理員id直接對domino服務器地址本文檔直接操作,而是將請求通過此裝置創(chuàng)建為domino服務器的agent代理,以本臺服務器id為基礎在應用后臺以代理的方式執(zhí)行domino地址本文檔的修改請求。

      4、domino代理為domino系統(tǒng)提供的一種通過在后臺自動執(zhí)行請求無需人為干預的lotusscript語言方法。通常管理員操作時是通過前臺界面對服務器直接發(fā)起請求,管理員發(fā)起地址本修改操作時必須使用具有權(quán)限的管理員id進行,但在集中模式時,管理員權(quán)限被上收導致分屬機構(gòu)管理員并沒有權(quán)限直接在前臺界面修改地址本字段,而此通過裝置可將該請求進行domino代理轉(zhuǎn)換,從前臺界面直接操作地址本的請求變?yōu)橐援斍胺掌鱥d為基礎用代理方法在后臺自動執(zhí)行的請求,該裝置繞過了集中模式中對分支機構(gòu)管理員id的權(quán)限控制,使任何修改請求在審批后均可通過服務器id在后臺執(zhí)行地址本字段修改。

      顯然,本領域的技術(shù)人員應該明白,上述的本發(fā)明實施例的各模塊或各步驟可以用通用的計算裝置來實現(xiàn),它們可以集中在單個的計算裝置上,或者分布在多個計算裝置所組成的網(wǎng)絡上,可選地,它們可以用計算裝置可執(zhí)行的程序代碼來實現(xiàn),從而,可以將它們存儲在存儲裝置中由計算裝置來執(zhí)行,并且在某些情況下,可以以不同于此處的順序執(zhí)行所示出或描述的步驟,或者將它們分別制作成各個集成電路模塊,或者將它們中的多個模塊或步驟制作成單個集成電路模塊來實現(xiàn)。這樣,本發(fā)明實施例不限制于任何特定的硬件和軟件結(jié)合。

      以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實施例而已,并不用于限制本發(fā)明,對于本領域的技術(shù)人員來說,本發(fā)明實施例可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進等,均應包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。

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