信息處理裝置及信息處理方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種信息處理裝置及信息處理方法，尤其涉及一種用戶密碼管理方法。
【背景技術】
[0002]已公知諸如個人電腦、平板電腦或具有登錄/注銷(login/logout)功能的多功能外圍設備(MFP)的信息處理裝置。也已知具有除了當利用信息處理裝置時的登錄功能之外的獨特的登錄功能的諸如應用、數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)站的軟件。用戶發(fā)現(xiàn)在登錄到信息處理裝置之后，再次執(zhí)行登錄操作以便使用軟件是麻煩的。因此，具有獨特的登錄功能的軟件可以具有利用與信息處理終端的用戶信息相關聯(lián)地存儲的信息而自動地登錄到軟件的“自動登錄功能”。
[0003]也公知具有登錄功能的軟件還具有用于數(shù)據(jù)保護的管理密碼策略(例如密碼復雜度和有效期)的功能作為防止用戶欺騙的措施(例如，參見日本特開第2006-318304號專利公報)。上述軟件具有在信息處理裝置的顯示器上顯示在密碼的復雜度低于指定的復雜度的情況下或在密碼的有效期即將期滿的情況下提示用戶更改他或她的登錄密碼的畫面的功能。通常，提示密碼更改的畫面的顯示定時是緊接在用戶利用更改前的密碼來執(zhí)行登錄操作之后。
[0004]然而，在利用“自動登錄功能”和“密碼更改提示功能”兩者的情況下會產(chǎn)生以下問題。例如，通常提示密碼更改的定時是緊接在到軟件的登錄操作之后。然而，在自動登錄功能開啟(ON)的情況下，用戶不執(zhí)行登錄操作，因此，不存在提示密碼更改的畫面的顯示定時。如果盡管自動登錄還是顯示提示密碼更改的畫面，則用戶可能會混淆，無法識別出在哪里管理將要被更改的密碼。例如，用戶可能無法識別出密碼更改是針對信息處理裝置的還是針對軟件的。
[0005]例如，具有大顯示器的信息處理裝置可以在其操作單元上同時顯示登錄畫面和密碼更改畫面，從而防止使用戶混淆。然而，具有相對較小的顯示器的諸如MFP或智能手機的信息處理裝置不適合在其顯示器上同時顯示多個畫面。
[0006]本發(fā)明是考慮到以上所闡述的問題而進行的，即使在自動登錄功能開啟的情況下也能夠使用戶執(zhí)行密碼更改操作而不會混淆。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供一種信息處理裝置，該裝置包括:手動登錄單元，用于顯示登錄畫面，并利用通過所述登錄畫面所輸入的用戶信息來執(zhí)行用戶認證；自動登錄單元，用于利用事先保持的用戶信息來執(zhí)行用戶認證而不顯示所述登錄畫面；確定單元，用于確定是否要求更改在登錄的用戶的用戶信息中所包括的密碼；以及控制單元，用于在所述確定單元確定要求更改所述密碼的情況下，使所述自動登錄單元不執(zhí)行用戶認證，而使所述手動登錄單元執(zhí)行用戶認證。
[0008]根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種信息處理裝置，該裝置包括:手動登錄單元，用于顯示登錄畫面，并利用通過所述登錄畫面所輸入的用戶信息來執(zhí)行用戶認證；自動登錄單元，用于利用通過所述登錄畫面所輸入的信息來執(zhí)行用戶認證而不顯示所述登錄畫面；確定單元，用于確定是否要求更改在正在登錄的用戶的用戶信息中所包括的密碼；以及顯示單元，用于在所述確定單元確定要求更改所述密碼的情況下，顯示針對所述密碼的更改畫面；其中，所述顯示單元根據(jù)由所述手動登錄單元還是由所述自動登錄單元來執(zhí)行登錄而顯示不同的更改畫面。
[0009]根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供一種信息處理方法，該方法包括:手動登錄步驟:顯示登錄畫面，并利用通過所述登錄畫面所輸入的用戶信息來執(zhí)行用戶認證；自動登錄步驟:利用事先保持的用戶信息來執(zhí)行用戶認證而不顯示所述登錄畫面；確定步驟:確定是否要求更改要登錄的用戶的用戶信息中所包括的密碼；以及控制步驟:在所述確定步驟中確定要求更改所述密碼的情況下，不通過所述自動登錄步驟執(zhí)行用戶認證，而通過所述手動登錄步驟執(zhí)行用戶認證。
[0010]根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供一種信息處理方法，該方法包括:手動登錄步驟:顯示登錄畫面，并利用通過所述登錄畫面所輸入的用戶信息來執(zhí)行用戶認證；自動登錄步驟:利用通過所述登錄畫面所輸入的信息來執(zhí)行用戶認證而不顯示所述登錄畫面；確定步驟:確定是否要求更改在正在登錄的用戶的用戶信息中所包括的密碼；以及顯示步驟:在所述確定步驟中確定要求更改所述密碼的情況下，顯示針對所述密碼的更改畫面；其中，在所述顯示步驟中，根據(jù)由所述手動登錄步驟還是由所述自動登錄步驟來執(zhí)行登錄而顯示不同的更改畫面。
[0011]根據(jù)本發(fā)明，即使在自動登錄功能開啟的情況下用戶也能夠執(zhí)行密碼更改操作而不會混淆。
[0012]根據(jù)以下參照附圖對示例性實施例的描述，本發(fā)明的其他特征將變得清楚。
【附圖說明】
[0013]圖1是示出了根據(jù)實施例的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的示例的視圖。
[0014]圖2是示出了根據(jù)實施例的硬件結(jié)構(gòu)的示例的視圖。
[0015]圖3是示出了根據(jù)實施例的軟件結(jié)構(gòu)的示例的視圖。
[0016]圖4是示出了在MFP中的操作單元上所顯示的UI的示例的視圖。
[0017]圖5A和圖5B是示出了由文檔管理應用所提供UI的示例的視圖。
[0018]圖6是示出了在HDD中所記錄的信息的示例的視圖。
[0019]圖7是示出了根據(jù)第一實施例的文檔管理登錄系統(tǒng)的操作的流程圖。
[0020]圖8是示出了根據(jù)第二實施例的文檔管理登錄系統(tǒng)的操作的流程圖。
【具體實施方式】
[0021]以下將參照附圖來描述本發(fā)明的實施例。
[0022]<第一實施例>
[0023]以下描述本發(fā)明的第一實施例。
[0024][網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)]
[0025]圖1是示出了根據(jù)該實施例的網(wǎng)絡的結(jié)構(gòu)示例的簡化圖。作為信息處理裝置的MFP 101和無線路由器103被連接到網(wǎng)絡(NW) 100。作為移動終端的平板電腦終端102包括用于無線LAN通信的網(wǎng)絡接口(未示出)，并且可以經(jīng)由無線路由器103連接到NW 100這樣能夠使MFP 101和平板電腦終端102相互通信。
[0026]盡管在圖1的結(jié)構(gòu)示例中MFP 101的數(shù)量和平板電腦終端102的數(shù)量中的每個均為1，但這并不限于此，多個MFP和多個平板電腦終端可以經(jīng)由NW 100而相互通信。
[0027][硬件結(jié)構(gòu)]
[0028]圖2是示出了 MFP 101的硬件的結(jié)構(gòu)示例的框圖。包括CPU 201的控制單元200控制MFP 101的整體操作。CPU201讀取在R0M202中存儲的控制程序，并控制在MFP 101中所包括的各種硬件和軟件。RAM203是存儲單元，并用作于諸如CPU 201的主存儲器或工作區(qū)域的臨時存儲區(qū)域。
[0029]HDD 204是存儲單元，存儲圖像數(shù)據(jù)和各種程序。操作單元I/F 205連接操作單元209和控制單元200。操作單元209包括作為觸摸面板而操作的顯示器(未示出)。
[0030]打印機I/F 206連接打印機210和控制單元200。將要被打印機210所打印的圖像數(shù)據(jù)經(jīng)由打印機I/F 206從控制單元200發(fā)送到打印機210，并被打印機210打印在記錄介質(zhì)上。掃描器I/F 207連接掃描器211和控制單元200。掃描器211讀取原稿上的圖像以生成圖像數(shù)據(jù)，并經(jīng)由掃描器I/F 207將圖像數(shù)據(jù)提供給控制單元200。
[0031]網(wǎng)絡I/F 208將控制單元200 (MFP 101)連接到NW 100。網(wǎng)絡I/F208將圖像數(shù)據(jù)和信息發(fā)送到NW 100上的外部裝置(例如平板電腦終端102)，以及從NW 100上的外部裝置接收各種信息。
[0032]平板電腦終端102具有公知的通用平板電腦終端的硬件結(jié)構(gòu)。平板電腦終端102包括作為觸摸面板而操作的操作單元(未示出)。
[0033][軟件結(jié)構(gòu)]
[0034]圖3是示出了 MFP 101和平板電腦終端102的軟件的結(jié)構(gòu)示例和由軟件所管理的數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)示例的框圖。以下描述了軟件的功能、由軟件生成的用戶界面(UI)和在HDD204中所記錄的以及由軟件所管理的數(shù)據(jù)。
[0035]在該實施例中的MFP 101包括MFP登錄系統(tǒng)301、MFP菜單303、復印應用304、發(fā)送應用305、密鑰環(huán)318和文檔管理應用306。這些軟件能夠經(jīng)由用于控制硬件的設備驅(qū)動器組(未示出)而使用MFP 101中所包括的硬件的功能。各個應用作為程序而存儲在ROM202或HDD 204。在執(zhí)行時，程序被加載到作為工作區(qū)域的RAM 203。除非另有說明，否則下文假設CPU 201執(zhí)行對應于各個應用的程序。
[0036]在附圖中示出的應用僅僅是例示，MFP 101可以包括其他應用。這里，盡管文檔管理應用306被用作于示例，但