下述由圖像形成裝置101所執(zhí)行的流程圖中的處理。
[0047]圖4例示了圖像形成裝置101的操作單元303的示例。
[0048]操作單元303包括觸摸面板畫面401、設(shè)置鍵402、取消鍵404和開始鍵403。用戶通過利用觸摸面板畫面401和設(shè)置鍵402對(duì)各個(gè)作業(yè)進(jìn)行設(shè)置。通過按下開始鍵403，用戶指示圖像形成裝置101開始作業(yè)。通過按下取消鍵404，用戶可以取消一度開始的作業(yè)。
[0049]接下來，將描述在利用存儲(chǔ)在圖像形成裝置101內(nèi)部或外部的處理目標(biāo)文件來執(zhí)行打印的情況下所執(zhí)行的信息處理。處理目標(biāo)文件是指以位圖格式存儲(chǔ)的位圖數(shù)據(jù)、以諸如辦公室開放可擴(kuò)展標(biāo)記語言(ooxml，office open extensible markup language)和電子出版物(ePUB)的通用格式存儲(chǔ)的通用格式數(shù)據(jù)、以及以頁面描述語言(TOL)格式存儲(chǔ)的打印數(shù)據(jù)。另外，如上所述的處理目標(biāo)文件是將要執(zhí)行處理(諸如打印或預(yù)覽處理)的文件。
[0050]圖5A和圖5B是例示了當(dāng)利用存儲(chǔ)的文件執(zhí)行作業(yè)時(shí)所執(zhí)行的信息處理的示例的流程圖。將參照?qǐng)D4中例示的操作單元303和圖5A和圖5B中的流程圖來描述利用常規(guī)的外部服務(wù)器執(zhí)行作業(yè)的流程。
[0051]如果CPU 311檢測(cè)到用戶經(jīng)由觸摸面板畫面401選擇使用存儲(chǔ)的文件，則在步驟S501中，CPU 311顯示文件存儲(chǔ)器選擇畫面601，并接收來自用戶的存儲(chǔ)選擇。
[0052]圖6例示了文件存儲(chǔ)器選擇畫面601的示例。文件存儲(chǔ)器選擇畫面601包括存儲(chǔ)箱按鈕602、網(wǎng)絡(luò)按鈕603、高級(jí)存儲(chǔ)箱按鈕604和存儲(chǔ)介質(zhì)按鈕605。存儲(chǔ)箱按鈕602表示使用在圖像形成裝置101的HDD 313中以位圖格式存儲(chǔ)的位圖數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)按鈕603表示使用在信息處理終端103等中的預(yù)定的SMB共享文件夾。高級(jí)存儲(chǔ)箱按鈕604表示使用在HDD 313中的通用格式數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)介質(zhì)按鈕605表示使用在與圖像形成裝置101連接的USB存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。文件存儲(chǔ)器不限于這些文件存儲(chǔ)器?？梢允褂闷渌募鎯?chǔ)器，只要可以從圖像形成裝置101訪問文件存儲(chǔ)器即可。
[0053]如果在步驟S501中CPU 311檢測(cè)到來自用戶的文件存儲(chǔ)器選擇，則在步驟S502中，CPU 311顯示在所選擇的文件存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)的處理目標(biāo)文件的列表和圖像處理按鈕。
[0054]圖7例示了處理目標(biāo)文件列表顯示畫面701的示例。在該畫面示例上顯示了文件名稱、更新日期和時(shí)間以及各處理目標(biāo)文件702的大小，并接收來自用戶的選擇。
[0055]在步驟S503中，CPU 311確定當(dāng)顯示圖7中的畫面時(shí)是否執(zhí)行預(yù)處理。以下將參照?qǐng)D12來描述預(yù)處理的確定和預(yù)處理內(nèi)容。即使在步驟S503中CPU 311確定執(zhí)行預(yù)處理的情況下，在現(xiàn)階段，CPU 311也無法確定用戶期望對(duì)文件列表上的哪個(gè)文件進(jìn)行處理。因此，需要基于某種條件來確定將要在圖像處理服務(wù)器105中進(jìn)行預(yù)處理的文件。
[0056]接下來，將描述用于確定將要執(zhí)行預(yù)處理的文件的條件。
[0057]作為第一條件，根據(jù)更新日期和時(shí)間來確定預(yù)處理目標(biāo)文件。當(dāng)用戶從可訪問文件的終端(例如個(gè)人電腦(PC))來訪問文件并在編輯文件之后存儲(chǔ)該文件時(shí)，文件所存儲(chǔ)的日期和時(shí)間作為更新日期和時(shí)間被添加到文件中。CPU 311將添加到文件中的更新日期和時(shí)間顯示為處理目標(biāo)文件列表顯示畫面701中的更新日期和時(shí)間708。CPU 311從目標(biāo)存儲(chǔ)器中的文件中獲得具有最新的更新日期和時(shí)間的文件，并確定所獲得的文件是預(yù)處理目標(biāo)文件。通過利用第一條件來選擇預(yù)處理目標(biāo)文件的優(yōu)點(diǎn)的示例包括:可以適應(yīng)在用戶編輯文件之后打印該文件的使用情況。許多用戶執(zhí)行這樣的工作流程:首先在文件上執(zhí)行某種編輯操作，然后提交或存儲(chǔ)，并將該文件作為打印產(chǎn)品而管理。因此，通過利用第一條件，圖像形成裝置101可以優(yōu)先地對(duì)具有最新的更新日期和時(shí)間的文件進(jìn)行預(yù)處理，以使圖像形成裝置101可以更快地為用戶提供輸出的產(chǎn)品。
[0058]作為第二條件，根據(jù)服務(wù)器使用的日期和時(shí)間來確定預(yù)處理目標(biāo)文件。
[0059]圖16例示了圖像處理服務(wù)器使用頻率表1601的示例。將參照?qǐng)D16來描述用于根據(jù)服務(wù)器使用的日期和時(shí)間來確定預(yù)處理目標(biāo)文件的方法。首先，CPU 311在利用圖像處理服務(wù)器105執(zhí)行打印或預(yù)覽之后更新HDD313中的圖像處理服務(wù)器使用頻率表1601。更具體地說，如果圖像處理服務(wù)器105對(duì)具有文件名1602的文件進(jìn)行處理，則CPU 311輸入服務(wù)器使用的日期和時(shí)間1603。接著，CPU 311更新服務(wù)器使用的次數(shù)1604。接下來，在CPU 311檢測(cè)到在文件存儲(chǔ)器選擇畫面601上的文件存儲(chǔ)器的選擇之后，CPU 311將在圖像處理服務(wù)器使用頻率表1601中具有服務(wù)器使用的最新的日期和時(shí)間1603的文件確定為預(yù)處理目標(biāo)文件。在圖像處理服務(wù)器105在文件上執(zhí)行多個(gè)處理操作的情況下，例如，在圖像處理服務(wù)器105在打印操作之前執(zhí)行預(yù)覽操作的情況下，由于文件可以被優(yōu)先地預(yù)處理，因此通過利用第二條件來選擇預(yù)處理目標(biāo)文件是有利的。因此，圖像形成裝置101可以更快地為請(qǐng)求上述處理的用戶提供輸出的產(chǎn)品。
[0060]作為第三條件，根據(jù)服務(wù)器使用的次數(shù)來確定預(yù)處理目標(biāo)文件。將參照?qǐng)D16中例示的圖像處理服務(wù)器使用頻率表1601來描述第三條件。如以上參照?qǐng)D16所述，圖像處理服務(wù)器105已用于處理各個(gè)目標(biāo)文件的次數(shù)被輸入到服務(wù)器使用次數(shù)1604中。CPU 311將具有服務(wù)器使用最大的次數(shù)1604的文件優(yōu)先確定為預(yù)處理目標(biāo)文件。通過利用第三條件來選擇預(yù)處理目標(biāo)文件的優(yōu)點(diǎn)的示例包括:圖像形成裝置101可以更快地提供需要被定期打印的文件的輸出產(chǎn)品。
[0061]另外，通過CPU 311獲得在HDD 313中預(yù)先設(shè)置的發(fā)送文件數(shù)量來確定將要根據(jù)第一至第三條件中的任意條件所執(zhí)行的預(yù)處理的文件的數(shù)量。HDD 313中的發(fā)送文件數(shù)量可以是預(yù)定值或者可以由系統(tǒng)管理員等設(shè)置。
[0062]作為第四條件，根據(jù)層級(jí)來確定預(yù)處理目標(biāo)文件。由于處理目標(biāo)文件列表顯示畫面701具有樹狀結(jié)構(gòu)，因此可以包括文件夾703。如果CPU311檢測(cè)到文件夾703的按下，則CPU 311執(zhí)行控制以便于顯示文件夾703的內(nèi)容。文件夾下的畫面配置與處理目標(biāo)文件列表顯示畫面701的畫面配置類似。另外，如果用戶通過按下任意顯示滾動(dòng)按鈕709來滾動(dòng)列表，則可以顯示未在處理目標(biāo)文件列表顯示畫面701中顯示的文件。將正在處理目標(biāo)文件列表顯示畫面701中顯示的文件確定為預(yù)處理目標(biāo)文件。利用第四條件的優(yōu)點(diǎn)的示例包括:通過僅在包括用戶意圖執(zhí)行處理的文件的文件夾上執(zhí)行預(yù)處理，可以有效地利用服務(wù)器資源并且圖像形成裝置101可以更快地為用戶提供輸出的產(chǎn)品。另外，依照第四條件，可以設(shè)置將要執(zhí)行預(yù)處理的其他層級(jí)。可選的，只有在處理目標(biāo)文件列表顯示畫面701中顯示的文件可以被預(yù)先發(fā)送，而當(dāng)用戶按下滾動(dòng)按鈕709中任意按鈕時(shí)新顯示的文件可以被隨后發(fā)送。另外，除了第一至第四條件以外的其他條件可以用于確定將要被預(yù)先發(fā)送的文件。在下文中，該定時(shí)將被稱為第一預(yù)處理定時(shí)。
[0063]接下來，CPU 311檢測(cè)來自用戶的處理目標(biāo)文件的選擇。CPU 311記錄文件被選擇的順序并根據(jù)選擇順序來分配選擇號(hào)碼704。CPU 311參照選擇號(hào)碼704并按照數(shù)字順序來執(zhí)行作業(yè)。在步驟S503中，即使在用戶選擇了文件的情況下，也就是說，即使使用選擇號(hào)碼704來分配文件，CPU 311也確定是否在所選擇的文件上執(zhí)行預(yù)處理。以下將參照?qǐng)D12來描述預(yù)處理的確定和預(yù)處理的內(nèi)容。此時(shí)，由于可以確定用戶具有在所選擇的文件上執(zhí)行圖像處理的意圖，因此，比在第一預(yù)處理定時(shí)更加可能使用這些文件。該定時(shí)將被稱為第二預(yù)處理定時(shí)。即使在此狀態(tài)中，CPU 311也確定是否執(zhí)行預(yù)處理。如果CPU 311檢測(cè)到在該畫面上“返回至頂部”按鈕705的按下，則CPU 311執(zhí)行控制以顯示頂部畫面。
[0064]在步驟S504中，CPU 311確定用戶選擇了哪個(gè)圖像處理。如果CPU311在處理目標(biāo)文件正被選擇的同時(shí)檢測(cè)到預(yù)覽按鈕706的按下(步驟S504中的“預(yù)覽”)，則處理進(jìn)入到步驟S505。在步驟S505中，CPU 311確定在圖像形成裝置101的HDD 313中是否存在處理目標(biāo)文件的預(yù)覽圖像。另外，如果預(yù)覽按鈕706被按下，則CPU 311確定接收到了預(yù)覽顯示指令。在步驟S505中，如果CPU 311確定在HDD 313中存在預(yù)覽圖像(步驟S505中的“是”)，則處理進(jìn)入到步驟S509。在步驟S509中，CPU 311執(zhí)行控制以便于利用預(yù)覽圖像來顯示預(yù)覽畫面。與此相反，如果不存在處理目標(biāo)文件的預(yù)覽圖像(步驟S505中的“否”)，則在步驟S506中，CPU 311確定圖像形成裝置101是否可以生成預(yù)覽圖像。例如，CPU311根據(jù)文件類型等來確定圖像形成裝置101是否可以生成預(yù)覽圖像。
[0065]在步驟S506中，如果CPU 311確定圖像形成裝置101可以生成預(yù)覽圖像(步驟S506中的“是”)，則處理進(jìn)入到步驟S507。在步驟S507中，CPU 311執(zhí)行控制以便于在圖像形成裝置101中執(zhí)行用于生成處理目標(biāo)文件的預(yù)覽圖像的圖像處理。接下來，在步驟S509中，CPU 311在觸摸面板畫面401上顯示在步驟S507