輸出系統(tǒng)、終端裝置以及輸出方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001 ] 本發(fā)明涉及輸出裝置和終端裝置以及輸出方法。
【背景技術(shù)】
[0002]關(guān)于目前的網(wǎng)絡(luò)打印系統(tǒng)，例如專利文獻1 (JP特開2003-140867號公報)公開的技術(shù)方案中，當發(fā)生無法繼續(xù)打印操作的故障或因其他操作者處理大型打印數(shù)據(jù)而需要等待很久時，操作者能夠在計算機上實時確認這些狀態(tài)信息，并在確認之后將打印更換到由其他打印機輸出。
[0003]對此，專利文獻2 (JP特開2013-239204號公報)公開了一種數(shù)據(jù)處理裝置，該裝置包含輸出條件控制模塊和發(fā)送模塊。輸出條件控制模塊按照設(shè)定輸出設(shè)備選擇以及輸出內(nèi)容更改的條件的規(guī)則，改寫用假想打印驅(qū)動器模塊生成的數(shù)據(jù)，同時判斷輸出設(shè)備。發(fā)送模塊將與經(jīng)過改寫的圖像數(shù)據(jù)和打印設(shè)定數(shù)據(jù)相對應(yīng)的內(nèi)容作為經(jīng)過改變之后的工作件，選擇與決定的輸出設(shè)備對應(yīng)的打印驅(qū)動器，并發(fā)送打印指令。
[0004]但是，例如在輸出系統(tǒng)有時需要按照預(yù)先定義的條件來改變輸出設(shè)備和輸出內(nèi)容。而能夠按照預(yù)先定義的條件來改變輸出設(shè)備和輸出內(nèi)容的輸出系統(tǒng)存在一個問題，即如果不希望按照預(yù)先定義的條件來改變輸出設(shè)備和輸出內(nèi)容，則必須修改事先定義的條件。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]鑒于上述問題，本發(fā)明的目的在于，提供一種能夠讓用戶對按照定義的條件改變的輸出對象和輸出內(nèi)容中至少一方進行確認或進一步改變的輸出系統(tǒng)。
[0006]為了達到上述目的，本發(fā)明提供一種輸出系統(tǒng)，其構(gòu)成為包含以網(wǎng)絡(luò)連接的終端裝置和輸出裝置，其特征在于，包含:第一輸出數(shù)據(jù)生成部，用來根據(jù)輸出對象數(shù)據(jù)，生成第一輸出數(shù)據(jù)，該第一輸出數(shù)據(jù)中不依賴所述輸出裝置的共同設(shè)定項目的值已被設(shè)定；條件符合判斷部，用來讀取以條件和符合該條件時實行的處理定義的規(guī)則，并從所述第一輸出數(shù)據(jù)取得不依賴以所述條件定義的所述輸出裝置的共同設(shè)定項目的值，進而判斷該共同設(shè)定項目的值是否符合所述條件；處理實行部，用來在所述共同設(shè)定項目的值符合所述條件時，實行以所述規(guī)則定義的處理；以及，第二輸出數(shù)據(jù)生成部，用來根據(jù)所述第一輸出數(shù)據(jù)生成第二輸出數(shù)據(jù)，該第二輸出數(shù)據(jù)中依賴于所述輸出裝置的輸出設(shè)定項目的值已被設(shè)定，并將該第二輸出數(shù)據(jù)輸出到所述輸出裝置，當作為以所述規(guī)則定義的處理，所述第一輸出數(shù)據(jù)中的輸出對象以及輸出內(nèi)容中至少一方的信息發(fā)生改變時，所述處理實行部在顯示裝置上顯示該發(fā)生改變的輸出對象和輸出內(nèi)容中至少一方的信息，接受對該發(fā)生改變的輸出對象和輸出內(nèi)容中至少一方的信息表示同意或進一步改變的指示，確定或進一步改變該發(fā)生改變的輸出對象和輸出內(nèi)容中至少一方的信息。
[0007]本發(fā)明的效果在于，能夠讓用戶對按照定義的條件改變的輸出對象和輸出內(nèi)容中至少一方進行確認或進一步改變。
【附圖說明】
[0008]圖1是本發(fā)明的實施方式涉及的一例打印系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0009]圖2是本發(fā)明的實施方式涉及的計算機的一例硬件模塊圖。
[0010]圖3是本發(fā)明的實施方式涉及的客戶終端的一例處理模塊圖圖。
[0011]圖4是一例環(huán)境設(shè)定畫面的示意圖。
[0012]圖5是一例場景管理畫面的不意圖。
[0013]圖6是一例場景設(shè)定畫面的示意圖。
[0014]圖7是一例規(guī)則設(shè)定畫面的示意圖。
[0015]圖8是條件種類為打印設(shè)定時的一例設(shè)定畫面的示意圖。
[0016]圖9是條件種類為文檔名稱時的一例設(shè)定畫面的示意圖。
[0017]圖10是條件種類為關(guān)鍵詞時的一例設(shè)定畫面的示意圖。
[0018]圖11是條件種類為頁數(shù)時的一例設(shè)定畫面的示意圖。
[0019]圖12是條件種類為時間及日期時的一例設(shè)定畫面的示意圖。
[0020]圖13是另一例規(guī)則設(shè)定畫面的示意圖。
[0021]圖14是動作種類為“打印”時的一例設(shè)定畫面的示意圖。
[0022]圖15是限定打印機選項的一例設(shè)定畫面的示意圖。
[0023]圖16是動作種類為“改變打印設(shè)定”時的一例設(shè)定畫面的示意圖。
[0024]圖17是選擇動作種類為“消息通知”時的一例設(shè)定畫面的示意圖。
[0025]圖18是顯示輸出對象選擇鍵的一例消息框的示意圖。
[0026]圖19是客戶終端的一例打印處理流程圖。
[0027]圖20是一例條件處理流程圖。
[0028]圖21是一例消息通知動作處理流程圖。
【具體實施方式】
[0029]以下描述本發(fā)明的實施方式。在此需要說明的是，本實施方式以打印系統(tǒng)為輸出系統(tǒng)的一個例子，其對本發(fā)明不構(gòu)成限制。輸出系統(tǒng)是指能夠以打印、投影、顯示、傳送等方式輸出數(shù)據(jù)的輸出系統(tǒng)。
[0030]《第一實施方式》
[0031]〈系統(tǒng)構(gòu)成〉
[0032]圖1是本發(fā)明的實施方式涉及的一例打印系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。圖1所示的打印系統(tǒng)1具有以LAN等網(wǎng)絡(luò)N1連接的管理者終端11、軟件服務(wù)器裝置12、文檔管理裝置13、客戶終端16以及共有輸出裝置17。另外還具有與客戶終端16相連接的局域輸出裝置15。
[0033]管理者終端11、軟件服務(wù)器裝置12、文檔管理裝置13、局域輸出裝置15、客戶終端16以及共有輸出裝置17均具有無線或有線通信裝置。上述這些裝置在圖1所示的例子中均只有一臺，但實際上也可以有多臺。
[0034]管理者終端11是管理者使用的個人計算機等信息處理裝置，其根據(jù)管理者提出的要求，設(shè)定各用戶的客戶終端16，設(shè)定內(nèi)容(設(shè)定數(shù)據(jù))被送往軟件服務(wù)器裝置12和客戶終端16等裝置。
[0035]用一臺以上的信息處理裝置實現(xiàn)軟件服務(wù)器裝置12的功能，該軟件服務(wù)器裝置12中保存送往客戶終端16的打印軟件等應(yīng)用軟件或關(guān)于該應(yīng)用軟件的設(shè)定數(shù)據(jù)即打印設(shè)定數(shù)據(jù)等。軟件服務(wù)器裝置12中保存的打印軟件等應(yīng)用軟件或打印設(shè)定數(shù)據(jù)將發(fā)送給客戶終端16。
[0036]用一臺以上的信息處理裝置實現(xiàn)文檔管理裝置13的功能，該文檔管理裝置13根據(jù)客戶終端16提出的要求登錄文檔，并管理經(jīng)過登錄的文檔。
[0037]輸出裝置15是通過有線或無線通信直接連接客戶終端的打印機等圖像形成裝置。輸出裝置15除了打印機、復(fù)印機、復(fù)合機、激光打印機等圖像形成裝置以外，還可以是投影機或顯示器等實行顯示輸出的投影裝置或顯示裝置，或者是音響設(shè)備等輸出聲音數(shù)據(jù)的聲音輸出裝置。
[0038]客戶終端16是用戶使用的個人計算機等信息處理裝置?？蛻艚K端16是智能手機或手機以及PC等終端裝置。輸出裝置17通過有線或無線通信連接網(wǎng)絡(luò)N1的打印機等圖像形成裝置。
[0039]輸出裝置17除了打印機、復(fù)印機、復(fù)合機、激光打印機等圖像形成裝置以外，還可以是投影機或顯示器等實行顯示輸出的投影裝置或顯示裝置等，進而還可以是音響設(shè)備等輸出聲音數(shù)據(jù)的聲音輸出裝置。
[0040]圖1的打印系統(tǒng)是一個例子，該打印系統(tǒng)的構(gòu)成中可以沒有管理者終端11，也可以沒有軟件服務(wù)器裝置12等。
[0041]〈硬件構(gòu)成〉
[0042]用圖2所示硬件構(gòu)成的計算機來實現(xiàn)圖1的管理者終端11、軟件服務(wù)器裝置12、文檔管理裝置13、客戶終端16的功能。圖2是本實施方式涉及的計算機的一例硬件結(jié)構(gòu)圖。
[0043]圖2所示的計算機500具備輸入裝置501、顯示裝置502、外部接口 503、RAM504、R0M505、CPU506、通信接口 507、以及HDD508等硬件，這些硬件以主線B連接。必要時也可以連接輸入裝置501和顯示裝置502。
[0044]輸入裝置包含鍵盤、鼠標、觸摸面板等，用于供用戶輸入各種操作信號。顯示裝置502包含顯示器等，顯示計算機500的處理結(jié)果。
[0045]通信接口 507用來連接計算機500和網(wǎng)絡(luò)N1。這樣計算機500能夠通過通信接口507進行數(shù)據(jù)通信。
[0046]HDD508是一例用來存放計算機程序或數(shù)據(jù)的非易失性存儲器。存放其中的