不足的狀況。
[0079]作為如此進(jìn)款量的過?；蚨倘钡脑?，例如假設(shè)一種狀況，其中違反供應(yīng)者和購買者之間所同意的支付項(xiàng)目的遵守，僅進(jìn)行一部分的支付。即使在如此的狀況下，根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持系統(tǒng)10可以指定具有過?；蚨倘钡倪M(jìn)款量的賬單數(shù)據(jù)或賬戶應(yīng)收款信息并且可以追蹤它的詳細(xì)。因此，當(dāng)然可以節(jié)省事務(wù)工作的勞力，諸如在發(fā)生進(jìn)款量的過?；蚨倘睍r(shí)確認(rèn)證據(jù)，并且可以防止在文書工作中的錯(cuò)誤和欺詐。
[0080]平臺(tái)服務(wù)器100還具有功能:對(duì)于一對(duì)供應(yīng)者和購買者或者更多，分別讀取上述匯總后支付安排數(shù)據(jù)，抵消在供應(yīng)者和購買者之間的支付量并且將與由匯總后支付安排數(shù)據(jù)所指示的內(nèi)容對(duì)應(yīng)的結(jié)算交易請(qǐng)求傳輸?shù)接晒?yīng)者或購買者所使用的銀行的銀行系統(tǒng)400，其被由包括僅用于存留應(yīng)付款的內(nèi)容的支付安排數(shù)據(jù)所指示。
[0081]在結(jié)算操作支持系統(tǒng)10中所包括的如此功能可以抵消在電子商務(wù)中由參加者所保有的與應(yīng)收款(賬戶應(yīng)收款)和應(yīng)付款(賬戶應(yīng)付款)關(guān)聯(lián)的錢轉(zhuǎn)賬交易，從而例如使能在特定到期日期上僅對(duì)于差異的結(jié)算。
[0082]參考圖示，下面給出描述根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持方法的實(shí)際過程。通過由包括在結(jié)算操作支持系統(tǒng)10中的上述平臺(tái)服務(wù)器100、供應(yīng)者終端200和購買者終端300執(zhí)行的、借助讀取到存儲(chǔ)器等的程序來實(shí)現(xiàn)與下面描述的結(jié)算操作支持方法對(duì)應(yīng)的各種操作。此外，一些處理包括在操作支持系統(tǒng)10和銀行系統(tǒng)400之間的交易。程序包括用于執(zhí)行下面描述的各種操作的代碼。
[0083]圖5是表示根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持方法的處理示例I的數(shù)據(jù)流程圖。此處，首先供應(yīng)者終端200將作為由供應(yīng)者公司中的銷售部門的負(fù)責(zé)人所輸入的賬單數(shù)據(jù)的賬單數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡脚_(tái)服務(wù)器10(SlOO)。在此事件中，平臺(tái)服務(wù)器100接收從供應(yīng)者終端200所傳輸?shù)馁~單數(shù)據(jù)125，并且將賬單數(shù)據(jù)125存儲(chǔ)到存儲(chǔ)設(shè)備101中的共享數(shù)據(jù)文件夾中。
[0084]同時(shí)，在上述賬單數(shù)據(jù)125被定址到的購買者的購買部門中的購買終端300向平臺(tái)服務(wù)器100發(fā)布賬單詢問指示(SlOl)并且從平臺(tái)服務(wù)器100獲取賬單數(shù)據(jù)125(sl02)。在此事件中，購買者終端300將從平臺(tái)服務(wù)器100所獲取的賬單數(shù)據(jù)125存儲(chǔ)在其自身的存儲(chǔ)設(shè)備301中。
[0085]圖12表示賬單數(shù)據(jù)125的示例。賬單數(shù)據(jù)125是用賬單信息作為秘鑰(key)聯(lián)系產(chǎn)品信息、金額信息和供應(yīng)者信息的記錄的集合。在以上當(dāng)中，賬單信息包括賬單的獨(dú)有識(shí)別號(hào)碼以及賬單的發(fā)布的日期。產(chǎn)品信息包括諸如產(chǎn)品號(hào)碼和產(chǎn)品名稱的信息，其是要被索價(jià)的產(chǎn)品的識(shí)別信息。金額信息包括在上述產(chǎn)品信息中包括的每個(gè)產(chǎn)品上的諸如數(shù)量、價(jià)格、金額(數(shù)量X價(jià)格)、稅率和總計(jì)的值的信息。供應(yīng)者信息包括作為每個(gè)產(chǎn)品銷售者的供應(yīng)者公司的公司名稱、它的納稅人號(hào)碼以及將要對(duì)其進(jìn)行上述產(chǎn)品信息中包括的每個(gè)產(chǎn)品的支付的銀行賬戶的信息。
[0086]同時(shí)，購買者終端300通過附加預(yù)定結(jié)算信息或使用輸入設(shè)備301在購買者公司中的預(yù)定負(fù)責(zé)人所指定的結(jié)算信息來向存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備301中的賬單數(shù)據(jù)125生成被定址到供應(yīng)者的支付安排數(shù)據(jù)126，并且將支付安排數(shù)據(jù)126傳輸?shù)狡脚_(tái)服務(wù)器100(sl03)。注意到附加到賬戶數(shù)據(jù)125的上述結(jié)算信息的示例可以包括賬單支付到期日期、由購買者所確定的安排支付日期的信息、作為用于結(jié)算資金轉(zhuǎn)賬的由購買者公司所使用的銀行賬戶的信息等。注意到可以通過從賬單發(fā)布日期的值減去特定天數(shù)來計(jì)算安排支付日期。
[0087]圖12A示出支付安排數(shù)據(jù)126的示例。支付安排數(shù)據(jù)126是將支付安排信息、賬單信息、產(chǎn)品信息、金額信息、要支付的金額、進(jìn)款賬戶信息以及支付賬戶信息聯(lián)系在一起的記錄的集合。在這些信息當(dāng)中，支付安排信息、要支付的金額以及支付賬戶信息是與上述賬單信息不同的信息。
[0088]支付安排信息包括在賬單數(shù)據(jù)125中包含的支付到期日期的信息、由賬單數(shù)據(jù)125中包含的購買者所確定的安排支付日期的信息以及狀態(tài)。注意到可以通過從賬單發(fā)布日期的值減去特定天數(shù)來計(jì)算安排支付日期。狀態(tài)信息指示在支付安排數(shù)據(jù)126中的有關(guān)數(shù)據(jù)上所執(zhí)行的處理的階段。在圖12A所示的示例中，設(shè)置指示購買者是否已經(jīng)核對(duì)由賬單數(shù)據(jù)125(有關(guān)記錄中)所指示的內(nèi)容以及由購買者所保有的紙賬單所指示的內(nèi)容的值。圖13B表示狀態(tài)值列表132A的示例。如果根據(jù)每個(gè)處理隨后更新狀態(tài)值，則平臺(tái)服務(wù)器100基于圖13B中所示的列表132A執(zhí)行更新。
[0089]對(duì)于要支付的金額，通過購買者設(shè)置用于在支付安排數(shù)據(jù)126中的有關(guān)記錄的要向供應(yīng)者支付的金額的值。通常，此處設(shè)置的金額的值與金額信息中總計(jì)值相同。但是，取決于購買者考慮到進(jìn)款余額不足、合同細(xì)節(jié)的變化等狀況的判斷，可以設(shè)置與金額信息中的總計(jì)值不同的值。由購買者公司中的預(yù)定負(fù)責(zé)人在購買者終端300中使用輸入設(shè)備306來輸入這些值。
[0090]支付賬戶信息是由購買者公司所使用的、針對(duì)結(jié)算資金轉(zhuǎn)賬的銀行賬戶的信息，并且包括購買者公司的公司名稱以及從其進(jìn)行對(duì)于商品的支付的提取的銀行賬戶的信息。
[0091]注意到包含上述賬單數(shù)據(jù)125中所包括的一些信息的紙賬單與電子賬單數(shù)據(jù)125分離，由供應(yīng)者公司被郵遞到購買者公司。紙賬單的示例包括在中國所使用的發(fā)票。在圖5、圖7和圖8中，紙賬單被描述為發(fā)票。發(fā)票是中國的賬單或收據(jù)，并且使用通過稅務(wù)機(jī)關(guān)所發(fā)布的法定發(fā)票形式。購買者公司從供應(yīng)者公司接收發(fā)票并且存儲(chǔ)發(fā)票。
[0092]同時(shí)，供應(yīng)者終端200基于賬單數(shù)據(jù)125、發(fā)票等來執(zhí)行通常的分錄(sl04)，并且將由分錄所生成的賬戶應(yīng)收款信息127上傳到平臺(tái)服務(wù)器100。另外，總分類賬128 (在圖示中以“GL”表示)隨著分錄被通常地創(chuàng)建(sl04)。在供應(yīng)者終端200的存儲(chǔ)設(shè)備201中存儲(chǔ)總分類賬128。
[0093]另一方面，平臺(tái)服務(wù)器100從供應(yīng)者終端200接收賬戶應(yīng)收款信息127，并且在存儲(chǔ)設(shè)備101中存儲(chǔ)賬戶應(yīng)收款信息127。圖15A表示賬戶應(yīng)收款信息127的示例。賬戶應(yīng)收款信息127包括數(shù)據(jù)，諸如:記賬日期、指示銷售目的地公司的債務(wù)者、指示所銷售的產(chǎn)品號(hào)碼和產(chǎn)品名稱的產(chǎn)品信息、它的金額信息、指示賬單數(shù)據(jù)125中的識(shí)別信息和發(fā)布日期的賬單信息以及回收安排信息。回收安排信息包括指示賬戶應(yīng)收款的回收日期以及回收狀況的狀態(tài)信息。
[0094]注意到針對(duì)上述發(fā)票的郵遞，在購買者公司中的預(yù)定負(fù)責(zé)人需要檢查在發(fā)票和上述賬單數(shù)據(jù)125的一致性，以保持交易準(zhǔn)確性。因此，購買者終端300在輸出設(shè)備307上顯示從平臺(tái)服務(wù)器100所接收的賬單數(shù)據(jù)125以由上述負(fù)責(zé)人檢查。
[0095]負(fù)責(zé)人將紙發(fā)票的內(nèi)容與在輸出設(shè)備307上所顯示的賬單數(shù)據(jù)125比較以執(zhí)行匹配操作(核對(duì))從而檢查相應(yīng)項(xiàng)目的各個(gè)值是否相互符合。
[0096]在此事件中，購買者終端300使用輸入設(shè)備306以接收在輸出設(shè)備所顯示的賬單數(shù)據(jù)125的內(nèi)容和紙發(fā)票的內(nèi)容之間由購買者匹配的結(jié)果(sl05)。圖17和圖17A表示核對(duì)屏幕的示例。圖17表示要被處理的賬單數(shù)據(jù)125的列表。圖17A表示一個(gè)賬單數(shù)據(jù)125的詳細(xì)信息。
[0097]當(dāng)從輸入設(shè)備306所接收的上面的結(jié)果表示在賬單數(shù)據(jù)125和紙發(fā)票的內(nèi)容之間不存在差異時(shí)(sl06:Y)，購買者終端300基于上述賬單數(shù)據(jù)125執(zhí)行分錄(sl09)，生成賬戶應(yīng)付款信息130 (見圖14A)并且將賬戶應(yīng)付款信息傳輸?shù)狡脚_(tái)服務(wù)器100。隨著此處理，購買者終端300還在支付安排數(shù)據(jù)126中將有關(guān)記錄的狀態(tài)更新為“符合”。注意到通常的總分類賬131 (在圖示中以“GL”表示)被由上述109步驟中的分錄而創(chuàng)建。
[0098]如圖14A所示，注意到上述賬戶應(yīng)付款信息包括數(shù)據(jù)，諸如記賬日期、指示購買目的地公司的供應(yīng)者、表示所購買的產(chǎn)品的產(chǎn)品號(hào)碼和產(chǎn)品名稱的產(chǎn)品信息，它的金額信息、指示在賬單數(shù)據(jù)125中的識(shí)別信息的賬單信息以及指示針對(duì)賬戶應(yīng)付款的支付狀況的注銷劃分。在圖14A的示例中，“注銷劃分”的值是“全額付款”或“部分付款”。由于基于賬單數(shù)據(jù)125創(chuàng)建賬戶應(yīng)付款信息，所以由此與指示有或沒有注銷的“注銷劃分”的值不同的配置與賬單數(shù)據(jù)125的那些配置相同。
[0099]另一方面，當(dāng)由輸入設(shè)備306所接收的上面的結(jié)果表示在賬單數(shù)據(jù)125的內(nèi)容和紙發(fā)票的內(nèi)容之間存在差異時(shí)(sl06:N)，購買者終端300將差異的信息(即差異信息129)傳輸?shù)狡脚_(tái)服務(wù)器100(sl07)。差異信息129例如是包括具有差異的項(xiàng)目的名稱以及在紙發(fā)票和賬單數(shù)據(jù)125中與項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)值的數(shù)據(jù)。
[0100]同時(shí)，平臺(tái)服務(wù)器100從購買者終端300接收差異信息129，并將差異信息129存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備101中。平臺(tái)服務(wù)器100還將用于差異信息129的確認(rèn)請(qǐng)求傳輸?shù)焦?yīng)者終端200(sl08)。在供應(yīng)者側(cè)，供應(yīng)者終端200確認(rèn)差異信息129，預(yù)定負(fù)責(zé)人在確定諸如發(fā)票的校正和再發(fā)布，或者賬單數(shù)據(jù)125的校正和在上傳的后續(xù)響應(yīng)之后，采取必要措施。
[0101]接著，參照附圖，給出支付安排數(shù)據(jù)126的匯總處理的描述。圖6是表示根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持方法的處理示例2的數(shù)據(jù)流程圖。在這種情況下，如圖6中所示例如直到賬單發(fā)布日期的夜間，針對(duì)從供應(yīng)者終端200所接收的每個(gè)最新的賬單數(shù)據(jù)125，重復(fù)執(zhí)行上述的支付安排數(shù)據(jù)126的處理，并且在存儲(chǔ)設(shè)備101中蓄積支付安排數(shù)據(jù)126的記錄(sl20)ο
[0102]在此，平臺(tái)服務(wù)器100例如通過檢測(cè)到在存儲(chǔ)設(shè)備101中蓄積特定數(shù)量或更多的支付安排數(shù)據(jù)126的記錄來向購買者終端300通知支付安排蓄積提案(sl21)。在此事件中，當(dāng)接收到通知時(shí)，用戶終端300將支付安排數(shù)據(jù)126的匯總指示返回到平臺(tái)服務(wù)器100(sl22)o可以由購買者公司中預(yù)定負(fù)責(zé)人使用購買者終端300中的輸入設(shè)備306輸入?yún)R總指示，并且已經(jīng)收到輸入的購買者終端300可以將匯總指示傳輸?shù)狡脚_(tái)服務(wù)器100。
[0103]當(dāng)從購買者終端300接收支付安排信息的匯總指示時(shí)，平臺(tái)服務(wù)器100基于由上述“支付賬戶信息”所指示的“公司名稱”等的值從存儲(chǔ)設(shè)備101讀取有關(guān)購買者的支付安排數(shù)據(jù)126，在讀取的支付安排數(shù)據(jù)126當(dāng)中指定具有由購買者終端300所指定的預(yù)定項(xiàng)目或共同預(yù)定項(xiàng)目的支付安排數(shù)據(jù)126，通過合計(jì)所指定的支付安排數(shù)據(jù)126中的支付金額來合并支付安排數(shù)據(jù)126，并且將所合并的支付安排數(shù)據(jù)作為匯