”中所指定的供應(yīng)者的銀行賬戶的轉(zhuǎn)賬時(shí)的處理的描述。
[0127]在這種情況下,已經(jīng)從購買者接受了進(jìn)款的供應(yīng)者的銀行的銀行系統(tǒng)400將指示進(jìn)款的事實(shí)的進(jìn)款通知傳輸?shù)狡脚_(tái)服務(wù)器100以及供應(yīng)者終端200。
[0128]當(dāng)接收到進(jìn)款的通知時(shí),供應(yīng)者終端200向平臺(tái)服務(wù)器100發(fā)送創(chuàng)建進(jìn)款信息137的指示(sl57) ο
[0129]同時(shí)平臺(tái)服務(wù)器100接收與供應(yīng)者的賬戶相關(guān)的進(jìn)款通知,基于進(jìn)款通知所指示的信息來創(chuàng)建進(jìn)款信息137并且將進(jìn)款信息137存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備101中(sl58)。如圖16所示,進(jìn)款信息137包括信息:諸如指示進(jìn)款被實(shí)際給到銀行的日子的進(jìn)款日期、指示將進(jìn)款給到其的賬戶的進(jìn)款賬戶、進(jìn)款的委托人(即作為執(zhí)行轉(zhuǎn)賬的公司的委托人)以及指示進(jìn)款量的金額信息。
[0130]另一方面,當(dāng)將進(jìn)款信息創(chuàng)建指示傳輸?shù)狡脚_(tái)服務(wù)器100之后,供應(yīng)者終端200在輸出設(shè)備207上顯示進(jìn)款通知以使供應(yīng)者公司的會(huì)計(jì)部門的負(fù)責(zé)人執(zhí)行與發(fā)票的匹配操作。會(huì)計(jì)部門的負(fù)責(zé)人檢查在進(jìn)款通知的內(nèi)容和發(fā)票內(nèi)容之間的一致性。當(dāng)在其中確定存在一致性時(shí),會(huì)計(jì)部門的負(fù)責(zé)人將與對(duì)應(yīng)于進(jìn)款通知的賬戶應(yīng)收款相關(guān)的注銷處理請(qǐng)求指示輸入到供應(yīng)者終端200的輸入設(shè)備206中。
[0131]當(dāng)在輸入設(shè)備206接收到注銷處理請(qǐng)求指示時(shí),供應(yīng)者終端200將指示傳輸?shù)狡脚_(tái)服務(wù)器100(sl59)。同時(shí),當(dāng)接收到賬戶應(yīng)收款請(qǐng)求時(shí),平臺(tái)服務(wù)器100將進(jìn)款信息137與賬戶應(yīng)收款注銷安排信息136匹配以指定與進(jìn)款通知的內(nèi)容對(duì)應(yīng)的賬戶應(yīng)收款的賬戶應(yīng)收款注銷安排信息136,并且使用賬戶應(yīng)收款信息127以執(zhí)行賬戶應(yīng)收款的處理(sl60)。在此步驟中更具體地,平臺(tái)服務(wù)器100使用圖16A所示的賬戶應(yīng)收款信息127以將“賬戶信息”中的“賬戶應(yīng)收款余額”設(shè)置為“0”,“170”等并且將“注銷劃分”中的“劃分”值設(shè)置為“全部消除”或“部分消除”。平臺(tái)服務(wù)器100將賬戶應(yīng)收款注銷執(zhí)行通知向供應(yīng)者終端200發(fā)送。
[0132]供應(yīng)者終端200接收賬戶應(yīng)收款注銷執(zhí)行通知,執(zhí)行賬戶應(yīng)收款信息127的分錄(sl61),并且更新總分類賬128。供應(yīng)者終端200從供應(yīng)者公司的會(huì)計(jì)部門的負(fù)責(zé)人接收指示以對(duì)總分類賬131進(jìn)行查詢(sl62)。
[0133]同時(shí),在執(zhí)行上述步驟sl60中的賬戶應(yīng)收款注銷處理之后,平臺(tái)服務(wù)器100指定與進(jìn)款通知的內(nèi)容對(duì)應(yīng)的賬戶應(yīng)收款信息127或賬戶應(yīng)收款注銷安排信息136,并且確定對(duì)于所指定的賬戶應(yīng)收款是否存在進(jìn)款金額的過剩或短期(sl63)。在這種情況下,平臺(tái)服務(wù)器100讀取“金額信息”中“賬戶應(yīng)收款余額”的值以及“注銷劃分”中“劃分”的值,并且搜索在其中“賬戶應(yīng)收款余額”的值不同于“O”的記錄或者在其中“注銷劃分”中的“劃分”值不同于“全部消除”的記錄。當(dāng)成功搜索到該記錄時(shí),平臺(tái)服務(wù)器確定對(duì)于賬戶應(yīng)收款存在進(jìn)款金額的過剩或短缺。
[0134]當(dāng)作為確定的結(jié)果,進(jìn)款金額不存在過剩或短缺時(shí)(sl64:Y),平臺(tái)服務(wù)器100向供應(yīng)者終端200通知所指定的賬戶應(yīng)收款的注銷(sl65)。可選地,當(dāng)進(jìn)款金額不存在過?;蚨倘睍r(shí)(sl64:Υ),可以執(zhí)行所指定的賬戶應(yīng)收款的注銷處理。注意到即使當(dāng)存在進(jìn)款過?;蚨倘睍r(shí),可以執(zhí)行賬戶應(yīng)收款注銷處理。在這種情況下,在短缺的情況僅消除進(jìn)款的金額??蛇x地,可以執(zhí)行過?;蚨倘苯痤~信息的傳輸以及注銷這兩者。
[0135]另一方面,當(dāng)作為確定的結(jié)果,存在進(jìn)款金額的過剩或短缺時(shí)(sl64:N),平臺(tái)服務(wù)器100生成作為圖15過剩和短缺金額的信息的進(jìn)款過剩和短缺信息139(sl67)并且將所生成的信息傳輸?shù)焦?yīng)者終端200 (sl68)。圖16B表示進(jìn)款過剩和短缺信息139。進(jìn)款過剩和短缺信息139包括信息:與具有進(jìn)款金額的過?;蚨倘钡馁~戶應(yīng)收款信息127的記錄(其也可被稱為原始賬單數(shù)據(jù)12的記錄)相關(guān)的,進(jìn)款日期、進(jìn)款賬戶信息、金額信息、賬單信息、支付信息、產(chǎn)品信息和備注。如“備注”的信息,平臺(tái)服務(wù)器100設(shè)置有供應(yīng)者公司或購買者公司采取的預(yù)定措施。
[0136]供應(yīng)者終端200從平臺(tái)服務(wù)器100接收進(jìn)款過剩和短缺信息139 (sl69)并且向平臺(tái)服務(wù)器100發(fā)送指示以創(chuàng)建存儲(chǔ)于平臺(tái)服務(wù)器100中的共享文件夾(也可以被由購買者服務(wù)器100所訪問的文件夾)的、進(jìn)款過剩和短缺信息140(sl70)。當(dāng)接收到創(chuàng)建指示時(shí),平臺(tái)服務(wù)器100制作進(jìn)款過剩和短缺信息139的副本,使用該副本作為進(jìn)款過剩和短缺信息140并且將信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備101中的共享文件夾中(sl71)。另外,平臺(tái)服務(wù)器100基于進(jìn)款過剩和短缺信息140向購買者終端300通知過剩和短缺信息(sl72)。
[0137]購買者終端300從平臺(tái)服務(wù)器100接收過剩和短缺信息的通知,并且在輸出設(shè)備307上顯示信息以使其被購買者公司的購買部分的負(fù)責(zé)人檢閱(sl73)。當(dāng)檢測(cè)存在進(jìn)款金額的過?;蚨倘睍r(shí),供應(yīng)者公司和購買者公司例如通過彼此聯(lián)絡(luò)執(zhí)行諸如合同細(xì)節(jié)的再確認(rèn)和校正以及對(duì)于過剩或短缺的金額的結(jié)算。
[0138]接著,參考附圖,給出抵消結(jié)算金額的處理的描述。圖10是表示根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持方法的處理示例6的流程圖。此處給出方法的描述,該方法是抵消與在平臺(tái)服務(wù)器10中電子商務(wù)中參與者所保有的應(yīng)收款(應(yīng)收賬款)和應(yīng)付款(應(yīng)付賬款)聯(lián)系的匯款交易并且僅在特定到期日期對(duì)于差異進(jìn)行結(jié)算的方法。與對(duì)于每個(gè)交易進(jìn)行結(jié)算的情況比較,如此處理具有降低銀行手續(xù)費(fèi)以及事務(wù)工作的努力的效果。注意到可以根據(jù)狀況實(shí)施在兩個(gè)公司之間的抵消的方法(雙邊凈額結(jié)算)或,具有作為中介者的控制公司的三個(gè)或更多的公司當(dāng)中抵消的方法(多邊凈額結(jié)算)。
[0139]在這種情況下,平臺(tái)服務(wù)器100使用“支付賬戶信息”中“公司名稱”的值作為秘鑰以指定一個(gè)或更多對(duì)供應(yīng)者和購買者,該供應(yīng)者和購買者具有應(yīng)收款和應(yīng)付款,即具有在賬單數(shù)據(jù)125、支付安排數(shù)據(jù)132或匯總后支付安排數(shù)據(jù)132中“支付賬戶信息”中“公司名稱”的值,其相互指向?qū)Ψ?sl80)。
[0140]接著,平臺(tái)服務(wù)器100對(duì)于所指定的一對(duì)或更多的供應(yīng)者和購買者的每一個(gè)從存儲(chǔ)設(shè)備101讀取匯總后支付安排數(shù)據(jù)132(sl81)并且在供應(yīng)者和購買者之間抵消在匯總后支付安排數(shù)據(jù)132中支付金額的值(sl82)。
[0141]另外,平臺(tái)服務(wù)器100向銀行的銀行系統(tǒng)4傳輸由僅包括抵消后所剩余的存留應(yīng)付款的內(nèi)容的支付安排數(shù)據(jù)132所指示的、與由用于存留應(yīng)付款的匯總后支付安排數(shù)據(jù)132所指示的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的結(jié)算交易請(qǐng)求(sl83)。銀行系統(tǒng)400根據(jù)請(qǐng)求執(zhí)行結(jié)算。
[0142]例如,當(dāng)存在上述步驟sl80中所特定的一對(duì)供應(yīng)者和購買者時(shí),執(zhí)行所謂的雙邊凈額結(jié)算。假設(shè)在抵消(即凈額結(jié)算支付金額)之前,如圖11所示公司A和公司B進(jìn)行三個(gè)交易。當(dāng)執(zhí)行了上述步驟sl82時(shí),如圖11下部所示,在僅包括抵消之后所剩余的存留應(yīng)付款的內(nèi)容的支付安排數(shù)據(jù)132B中,“債務(wù)者”是“公司A”,“債權(quán)者”是“公司B”并且結(jié)算金額的存留應(yīng)付款是“200”。因此,在以傳統(tǒng)方式對(duì)每個(gè)交易進(jìn)行結(jié)算的情況下,對(duì)于三個(gè)交易需要三個(gè)匯兌/匯款交易。另一方面,在凈額結(jié)算之后只需要一個(gè)交易。
[0143]同時(shí),當(dāng)存在上述步驟sl80所指定的兩個(gè)多更多對(duì)供應(yīng)者和購買者時(shí),執(zhí)行所謂的多邊凈額結(jié)算。假設(shè)在抵消(即凈額結(jié)算支付金額)之前,如圖1lA和IlB所示公司A、公司B、公司C和公司D進(jìn)行六個(gè)交易。當(dāng)執(zhí)行了上述步驟sl82時(shí),如圖1lA和IlC下部所示,在僅包括抵消之后所剩的存留應(yīng)付款的內(nèi)容的支付安排數(shù)據(jù)132B中,“債務(wù)者”是“公司A”,“債權(quán)者”是“公司C”并且結(jié)算金額的存留應(yīng)付款是“1846”。因此,在以傳統(tǒng)方式對(duì)每個(gè)交易進(jìn)行結(jié)算的情況下,對(duì)于六個(gè)交易需要六個(gè)匯兌/匯款交易。另一方面,在凈額結(jié)算之后只需要一個(gè)交易。換言之,可以顯著減少匯兌/匯款交易并且因此減少手續(xù)費(fèi)。
[0144]雖然上面已經(jīng)描述了用于實(shí)施本發(fā)明的最佳形態(tài),但是本發(fā)明并不限制于此,而是在不脫離本發(fā)明的范圍的情況下可以進(jìn)行各種更改。
[0145]上述本發(fā)明的實(shí)施例可以通過將企業(yè)對(duì)企業(yè)交易與銀行交易聯(lián)系來改善各種結(jié)算操作中的效率以及降低成本。
[0146]從本發(fā)明的描述中至少如下內(nèi)容可以變得顯而易見。具體地,在根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持方法中,購買者的終端執(zhí)行處理:將從計(jì)算機(jī)接收的賬單數(shù)據(jù)顯示在輸出設(shè)備上,通過輸入設(shè)備接收由購買者將賬單數(shù)據(jù)的內(nèi)容與從供應(yīng)者發(fā)送的紙賬單的內(nèi)容匹配的結(jié)果,當(dāng)通過輸入設(shè)備所接收的結(jié)果表示在賬單數(shù)據(jù)的內(nèi)容和紙賬單的內(nèi)容之間沒有差異時(shí)、基于賬單數(shù)據(jù)生成賬戶應(yīng)付款信息并且將賬戶應(yīng)付款信息傳輸?shù)接?jì)算機(jī),以及當(dāng)通過輸入設(shè)備所接收的結(jié)果表示在賬單數(shù)據(jù)的內(nèi)容和紙賬單的內(nèi)容之間存在差異時(shí)、將差異信息傳輸?shù)接?jì)算機(jī)并且計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理:從購買者的終端接收差異信息、在存儲(chǔ)設(shè)備中存儲(chǔ)差異信息并且將與差異相關(guān)的確認(rèn)請(qǐng)求傳輸?shù)焦?yīng)者的終端。
[0147]在根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持方法中,當(dāng)從購買者的終端接收到支付請(qǐng)求時(shí)計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理:從存儲(chǔ)設(shè)備讀取有關(guān)購買者的匯總后支付安排數(shù)據(jù)并且向通過匯總后支付安排數(shù)據(jù)所指示的、由購買者所使用的銀行的系統(tǒng)傳輸與匯總后支付安排數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的結(jié)算請(qǐng)求,并且隨著向由用戶所使用的銀行的系統(tǒng)傳輸結(jié)算請(qǐng)求的處理、生成與對(duì)于其已經(jīng)進(jìn)行了結(jié)算請(qǐng)求的賬單數(shù)據(jù)相關(guān)的支付通告并且將支付通告?zhèn)鬏數(shù)焦?yīng)者的終端。
[0148]在根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持方法中,響應(yīng)于傳輸?shù)接?jì)算機(jī)的支付請(qǐng)求購買者的終端執(zhí)行處理:從計(jì)算機(jī)獲取匯總后支付安排數(shù)據(jù)并且將匯總后支付安排數(shù)據(jù)顯示在輸出設(shè)備上,通過輸入設(shè)備接收通過購買者檢查匯總后支付安排數(shù)據(jù)的內(nèi)容和從供應(yīng)者發(fā)送的紙賬單的內(nèi)容來確定的可否接受支付請(qǐng)求的結(jié)果,當(dāng)通過輸入設(shè)備所接收的結(jié)果批準(zhǔn)支付請(qǐng)求時(shí)、將支付請(qǐng)求傳輸?shù)接?jì)算機(jī)并且當(dāng)通過輸入設(shè)備所接收的結(jié)果拒絕支付請(qǐng)求時(shí)、不將支付請(qǐng)求傳輸?shù)接?jì)算機(jī)而將拒絕傳輸?shù)筋A(yù)定終端。
[0149]在根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持方法中,計(jì)算機(jī)執(zhí)行基于賬單數(shù)據(jù)從購買者的終端接收賬戶應(yīng)付款信息并且將賬戶應(yīng)付款信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備中的處理,以及與將結(jié)算請(qǐng)求傳輸?shù)接少徺I者所使用的銀行的系統(tǒng)的處理相伴的注銷處理,注銷處理包括指示與在結(jié)算請(qǐng)求中包括的賬單數(shù)據(jù)中的識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的賬戶應(yīng)付款信息并且注銷該賬戶應(yīng)付款信息。
[0150]在根據(jù)此實(shí)施例的結(jié)算操作支持方法中,計(jì)算機(jī)執(zhí)行處理:當(dāng)