操作;皮膚設(shè)置模塊113是使管理員可以根據(jù)本企業(yè)所屬的行業(yè)特點(diǎn)自由選擇主題顏色,系統(tǒng)提供8個(gè)主題的皮膚設(shè)置,分別是蘋(píng)果綠、天際藍(lán)、翡翠綠、淡雅紫、沙漠黃、玫瑰紅、檸檬黃和寶石藍(lán),點(diǎn)擊相應(yīng)顏色的圖片后可直接更換皮膚,系統(tǒng)自動(dòng)保存,更換皮膚后,系統(tǒng)整體架構(gòu)和字體會(huì)變更成相應(yīng)的顏色;積分設(shè)置模塊114為系統(tǒng)各個(gè)功能模塊設(shè)置積分獎(jiǎng)懲規(guī)則,通過(guò)積分制度提高員工自主學(xué)習(xí)以及對(duì)企業(yè)知識(shí)貢獻(xiàn)的積極性。管理員在考核之初設(shè)置積分后,學(xué)員參加各種形式的學(xué)習(xí)或者考試或者提交了心得行動(dòng)計(jì)劃、成功案例或分享了知識(shí),系統(tǒng)就自動(dòng)給該學(xué)員變更積分,比如必修課設(shè)置學(xué)習(xí)完成獎(jiǎng)勵(lì)5分,未完成扣除課程實(shí)際學(xué)分還是設(shè)置成3分都可以。選修課可以設(shè)成3分,未完成可以扣除I分。面授課程、分配的考試操作相同。填寫(xiě)心得行動(dòng)計(jì)劃、填寫(xiě)成功案例和知識(shí)中心共享知識(shí)目前我們只設(shè)置成獎(jiǎng)勵(lì)積分,沒(méi)有扣分,是為了更好的調(diào)動(dòng)大家參與的積極性;獎(jiǎng)品設(shè)置模塊115配合積分獎(jiǎng)懲制度,設(shè)置獎(jiǎng)品,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,當(dāng)員工的積分達(dá)到獎(jiǎng)品設(shè)置的兌換分?jǐn)?shù)時(shí),員工可以自行申請(qǐng)兌換獎(jiǎng)品,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí);積分兌獎(jiǎng)模塊116為員工申請(qǐng)兌獎(jiǎng),管理員登陸可以隨時(shí)查看,便于及時(shí)處理,積分重置模塊117是一個(gè)考核周期結(jié)束后可實(shí)現(xiàn)所有員工的積分初始化,點(diǎn)擊積分重置后,會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)提示,輸入要重置的初始積分點(diǎn)擊確定即可,此操作不可逆;
所述日志管理模塊12下設(shè)積分日志模塊121、登陸日志模塊122和操作日志模塊123,積分日志模塊121對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有注冊(cè)用戶的積分變更數(shù)據(jù)進(jìn)行詳實(shí)的記錄,且有搜索功能方便對(duì)某個(gè)學(xué)員的所有記錄進(jìn)行查找;登陸日志模塊122對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有注冊(cè)用戶的登錄退出情況進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)管理平臺(tái)的隨時(shí)監(jiān)控,操作日志模塊123對(duì)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行的一切操作詳實(shí)記錄,使每一次操作的時(shí)間和內(nèi)容都有據(jù)可查;
所述賬戶管理模塊13下設(shè)經(jīng)費(fèi)審批模塊131、賬戶動(dòng)態(tài)模塊132、消費(fèi)明細(xì)模塊133,經(jīng)費(fèi)審批模塊131是學(xué)員在線向管理員申請(qǐng)學(xué)習(xí)費(fèi)用,使用時(shí),管理員選擇合理的費(fèi)用支出,點(diǎn)擊批準(zhǔn),即可以給各部門(mén)人員分配學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi);賬戶動(dòng)態(tài)模塊132對(duì)系統(tǒng)內(nèi)學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)充值、分配情況進(jìn)行記錄,且方便管理員進(jìn)行查找,確保用戶消費(fèi)金額完整記錄,不可偽造,不可銷(xiāo)毀,不可否認(rèn);消費(fèi)明細(xì)模塊133對(duì)系統(tǒng)內(nèi)學(xué)員學(xué)習(xí)和消費(fèi)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,準(zhǔn)確把握和了解員工學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)的使用情況,做到企業(yè)的每一分錢(qián)都知道花在哪個(gè)學(xué)員身上,什么時(shí)間學(xué)習(xí)了什么課程,一切盡在掌握。
[0023]組織機(jī)構(gòu)管理模塊2能夠?qū)崿F(xiàn)在本系統(tǒng)中完全復(fù)制、重現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)層級(jí)架構(gòu),為后面的學(xué)習(xí)內(nèi)容管理和試卷管理等模塊操作順利開(kāi)展做基礎(chǔ)準(zhǔn)備和輔助工作。首先需要先建立部門(mén),才能添加人員,實(shí)現(xiàn)人員管理,順序不可倒置;組織機(jī)構(gòu)管理包括兩個(gè)部分,部門(mén)管理模塊21和人員管理模塊22 ;
所述部門(mén)管理模塊21包括新建部門(mén)模塊211、導(dǎo)入部門(mén)模塊212、編輯部門(mén)模塊213和刪除部門(mén)模塊214操作按鍵,通過(guò)新建部門(mén)模塊211可以建立企業(yè)的電子化部門(mén),并實(shí)現(xiàn)部門(mén)人員專業(yè)化管理,部門(mén)可以無(wú)限分類(lèi),實(shí)現(xiàn)靈活操作;導(dǎo)入部門(mén)模塊212支持Excel批量導(dǎo)入組織機(jī)構(gòu),操作方便,省時(shí)省力。使用時(shí)只需點(diǎn)擊“導(dǎo)入部門(mén)”,選擇下載模板,點(diǎn)擊“瀏覽”按鍵選擇要導(dǎo)入的文件,然后點(diǎn)擊“確定”,導(dǎo)入部門(mén)成功。導(dǎo)入只支持.xls或.xlsx格式文件,編輯部門(mén)模塊213首先選中需要編輯的部門(mén),然后點(diǎn)擊該部門(mén)右側(cè)的編輯按鍵,即可進(jìn)入編輯狀態(tài),編輯結(jié)束后,點(diǎn)擊確定按鍵即可完成操作,刪除部門(mén)模塊214首先選中需要?jiǎng)h除的部門(mén),然后點(diǎn)擊該部門(mén)右側(cè)的刪除按鍵,此操作不可逆,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示;
所述人員管理模塊22是本系統(tǒng)學(xué)員注冊(cè)、學(xué)員檔案查詢、學(xué)員信息存儲(chǔ)、積分變更等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理的一個(gè)模塊,人員管理下設(shè)添加人員模塊221、導(dǎo)入人員模塊222、人員調(diào)動(dòng)模塊223、賬戶設(shè)置模塊224、積分變更模塊225、刪除人員模塊226和查看培訓(xùn)檔案模塊227,其中添加人員221模塊是失敗或影響正常的學(xué)習(xí)及其他功能。用戶名和密碼學(xué)員要用心保留和記憶,用戶名和密碼中任意一處出錯(cuò),將不能登錄本學(xué)習(xí)系統(tǒng),只能求助管理員找回。需要特別關(guān)注的是:密碼為空時(shí),系統(tǒng)將默認(rèn)設(shè)置為888888 ;導(dǎo)入人員模塊222為大批量導(dǎo)入學(xué)員信息提供捷徑,支持Excel批量導(dǎo)入,操作方便,省時(shí)省力,使用時(shí),只需點(diǎn)擊“導(dǎo)入人員”,選擇下載模板,點(diǎn)擊“瀏覽”按鍵選擇要導(dǎo)入的文件,然后點(diǎn)擊“確定”,導(dǎo)入人員成功,導(dǎo)入只支持.xls或.xlsx格式文件,人員調(diào)動(dòng)模塊223用于學(xué)員在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng),需要保留完成的學(xué)習(xí)檔案,首先需要選中需要調(diào)動(dòng)的人員姓名,點(diǎn)擊人員調(diào)動(dòng)按鍵,按照提示要求,選擇相對(duì)應(yīng)的部門(mén),點(diǎn)擊確定即可完成操作;賬戶設(shè)置模塊224可以選中需要設(shè)置的學(xué)員,然后選擇激活賬號(hào)或禁用賬號(hào)兩種狀態(tài),積分變更模塊225設(shè)置將學(xué)習(xí)管理平臺(tái)之外的學(xué)習(xí)情況管理起來(lái),實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)獎(jiǎng)懲加分或者減分,更全面、綜合的考量學(xué)員的學(xué)習(xí)狀況,首先選中需要變更積分的學(xué)員,然后點(diǎn)擊“積分變更”按鍵,進(jìn)入積分變更界面,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行加分或減分的操作,并標(biāo)注上變更的理由,點(diǎn)擊確定即可完成操作,刪除人員模塊226設(shè)置是學(xué)員因特殊原因需要在平臺(tái)上被刪除時(shí),選中需要?jiǎng)h除的員工名單,點(diǎn)擊刪除人員按鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示的對(duì)話框,如果確認(rèn)此操作,點(diǎn)擊確定按鍵即可。此操作不可逆,請(qǐng)慎重操作;查看培訓(xùn)檔案227首先需要確定要查看檔案的學(xué)員姓名,然后點(diǎn)擊學(xué)員字右側(cè)的查看培訓(xùn)檔案標(biāo)記,即可進(jìn)入此學(xué)員的詳細(xì)學(xué)習(xí)檔案,此時(shí)會(huì)顯示學(xué)員的詳細(xì)信息、所學(xué)課程、學(xué)習(xí)次數(shù)、學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)、課程學(xué)習(xí)狀態(tài)和所獲積分。
[0024]學(xué)習(xí)內(nèi)容管理模塊3是本系統(tǒng)中最重要的組成部分之一,包括體系管理模塊31、課程管理32模塊和智慧加油站模塊33 ;
體系管理模塊31是企業(yè)個(gè)性化課程管理的必要前提和基礎(chǔ),是企業(yè)自己的培訓(xùn)導(dǎo)圖,企業(yè)管理員對(duì)智慧加油站里的在線課程可以按照自己企業(yè)的需求重新分類(lèi),讓下屬的學(xué)員清楚明了地查找需要學(xué)習(xí)的課程。體系管理31模塊下設(shè)新建模塊311、編輯模塊312、刪除模塊313、上移/下移314模塊,使用時(shí),點(diǎn)擊新建模塊311,只需要填寫(xiě)體系名稱,選擇是否需要授權(quán),選擇顯示方式,最后為該體系分配對(duì)應(yīng)課程。點(diǎn)擊確定,此系列課程即算設(shè)置成功了。需要授權(quán)的體系里的課程只有管理員指定的部分學(xué)員界面才可以顯示。例如,企業(yè)高層的一些核心課程。點(diǎn)擊需要授權(quán)的體系,選擇部門(mén),該部門(mén)用戶即在待分配用戶列表里全部顯示,選中一個(gè)或多個(gè)學(xué)員,點(diǎn)擊增加或全部增加,被選中的學(xué)員將進(jìn)入已分配用戶列表,最后點(diǎn)擊確定,該體系中的課程就只有被授權(quán)學(xué)員可以看到并學(xué)習(xí)了。不需要授權(quán)的課程,則本企業(yè)全部注冊(cè)學(xué)員都可以看到;編輯模塊312功能可以根據(jù)工作情況的變化,及時(shí)修改相應(yīng)的體系名稱,滿足企業(yè)不同時(shí)期的培訓(xùn)需求,刪除模塊313功能可以刪除不再需要的體系名稱,上移/下移314模塊可以根據(jù)不同階段、不同部門(mén),企業(yè)培訓(xùn)重點(diǎn)不同,通過(guò)上移/下移操作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)重點(diǎn)可視化;
課程管理模塊32為用戶分配該課程為必修課、課程學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)、編輯課程等功能,是為了管理已經(jīng)在智慧加油站購(gòu)買(mǎi)的課程和企業(yè)自有課程的模塊,在智慧加油站購(gòu)買(mǎi)的課程帶有共享課程的圖標(biāo),以區(qū)別于企業(yè)自有的課程,同時(shí)共享課程有分配次數(shù)的限制。課程管理模塊32包括課程設(shè)置模塊322、必修課批量分配模塊323、選修課批量授權(quán)模塊324、刪除課程模塊325、課程搜索模塊326,課程學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)模塊327,添加課程模塊321是為企業(yè)在平臺(tái)上添加企業(yè)自有版權(quán)的個(gè)性化課程使用的,使用時(shí),點(diǎn)擊添加課程,管理員只需填寫(xiě)課程名稱、學(xué)時(shí)、學(xué)分、如何獲得學(xué)分、是否有課前考試、開(kāi)始學(xué)習(xí)條件、課程權(quán)限、是否推薦、課程講師、課程簡(jiǎn)介等相關(guān)內(nèi)容后,點(diǎn)擊確定即添加課程成功了 ;課程設(shè)置模塊322可以為某門(mén)課程更改開(kāi)放的權(quán)限和選擇是否作為推薦課程;必修課批量分配模塊323是為了簡(jiǎn)化企業(yè)管理員的操作流程,節(jié)約時(shí)間,系統(tǒng)設(shè)置批量分配的功能;刪除課程模塊325可以刪除需要?jiǎng)h除的課程;課程搜索326模塊可以快速、準(zhǔn)確查找需要的課程;課程學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)模塊327自動(dòng)為每一門(mén)課程生成學(xué)習(xí)記錄,通過(guò)課程統(tǒng)計(jì)功能,可以方便直觀的了解某門(mén)課程的詳細(xì)被學(xué)習(xí)情況。
[0025]智慧加油站模塊33是本平臺(tái)的培訓(xùn)產(chǎn)品綜合超市,企業(yè)可以根據(jù)自身需求從平臺(tái)提供的共享課程庫(kù)購(gòu)買(mǎi)符合企業(yè)自身發(fā)展的培訓(xùn)課程或相關(guān)產(chǎn)品,智慧加油站包含不同形式的產(chǎn)品,使用時(shí)點(diǎn)擊相關(guān)標(biāo)志,即進(jìn)入具體產(chǎn)品分類(lèi)。比如進(jìn)入在線課程,在線課程共分為八大類(lèi),分別為戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、管理技能提升、客戶服務(wù)、生產(chǎn)管理和職業(yè)素養(yǎng),選中管理技能提升類(lèi)課程,點(diǎn)擊更多,即看到該類(lèi)別下的所有課程名稱及講師姓名,雙擊該課程的課題,即可以看到課程的介紹和此門(mén)課程需要花費(fèi)的金幣,最后點(diǎn)擊購(gòu)買(mǎi),選擇購(gòu)買(mǎi)次數(shù),系統(tǒng)即自動(dòng)從賬戶里扣除相應(yīng)的金幣,課程購(gòu)買(mǎi)成功后被購(gòu)買(mǎi)的課程即出現(xiàn)在課程管理模塊,管理員就可以為學(xué)員分配并學(xué)習(xí)這門(mén)課程了。其他類(lèi)別的產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)方式和在線課程相同。
面授課程管理模塊4幫助HR方便快捷的管理線下面授課程,有效將線下與線上課程統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)面授課程的信息發(fā)布、在線報(bào)名、課程實(shí)施、課后考試的全過(guò)程管理。面授課程管理與本系統(tǒng)中學(xué)習(xí)內(nèi)容管理是兩個(gè)相互呼應(yīng),互為補(bǔ)充的模塊。面授管理模塊4下分新建課程模塊41、編輯課程模塊42和刪除課程模塊43,其中:
新建課程模塊41可實(shí)現(xiàn)線下課程的信息發(fā)布,管理員可隨時(shí)登錄系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名管理模塊411,課程實(shí)施時(shí)進(jìn)行在線人員簽到模塊412、完成課程模塊413和人員統(tǒng)計(jì)模塊414 ;報(bào)名管理模塊411主要內(nèi)容包括:人員簽到、完成課程、人員統(tǒng)計(jì)等功能,實(shí)實(shí)在在的提高管理者工作效率,提升業(yè)績(jī),使培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的電子辦公;人員簽到模塊412、完