一種電子文檔管理的方法及裝置的制造方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計算機技術(shù)領(lǐng)域，特別涉及一種電子文檔管理的方法及裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]知識管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，隨著科學技術(shù)的進步及企業(yè)間競爭的日益激烈，企業(yè)所擁有知識的質(zhì)量在企業(yè)的發(fā)展過程中的作用日益凸顯，企業(yè)所擁有的知識能夠為企業(yè)創(chuàng)造對應的競爭優(yōu)勢，所以知識管理對于企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。知識管理就是在企業(yè)的組織中構(gòu)建一個知識系統(tǒng)，通過知識系統(tǒng)實現(xiàn)知識的累積、知識的共享及知識的交流，通過合理的對知識進行管理，使企業(yè)的知識成為管理與應用中的智慧資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，以適應市場的變迀。
[0003]企業(yè)的知識一般都以電子文檔的形式存在，所以合理的對電子文檔進行管理，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
[0004]目前，在企業(yè)中，承載企業(yè)知識的文檔分布于各個員工手中，每個員工負責管理與自己相關(guān)的文檔。
[0005]通過這種文檔管理的方式，每個員工分別管理自身的文檔，不利于企業(yè)知識的更新、共享及整合，并且由于員工離職等原因，會造成企業(yè)知識的流失，因而，針對于現(xiàn)有技術(shù)的文檔管理方法，對文檔的管理力度較低。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明提供一種檔子文檔管理的方法及裝置，能夠提高對電子文檔管理的力度。
[0007]本發(fā)明實施例提供了一種電子文檔管理的方法，包括:
[0008]根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，將組織劃分為至少一層，每層至少包括一個子組織；
[0009]根據(jù)所述子組織的級別，對各層所述子組織進行排序，其中每個上層子組織至少對應一個下層子組織；
[0010]在各個最底層子組織上創(chuàng)建至少一個電子文件柜；
[0011]根據(jù)各個電子文檔所屬的子組織，分別將各個所述電子文檔存儲到相應最底層子組織對應的所述電子文件柜內(nèi)；
[0012]分別對各個所述電子文件柜中的各個所述電子文檔設置訪問權(quán)限。
[0013]優(yōu)選地，該方法進一步包括:根據(jù)各個所述電子文檔所屬的領(lǐng)域，對所述電子文件柜中的各個電子文檔進行分類，根據(jù)分類結(jié)果，為每個所述電子文檔添加對應的分類標簽。
[0014]優(yōu)選地，所述分別對各個所述電子文件柜中的各個所述電子文檔設置訪問權(quán)限包括:
[0015]為每一個所述電子文檔分別設置訪問權(quán)限，或者，為每一個所述電子文件柜分別設置訪問權(quán)限；
[0016]所述訪問權(quán)限包括:全部子組織共享、任意一個子組織共享、任意多個子組織共享和指定用戶共享中的任意一種。
[0017]優(yōu)選地，該方法進一步包括:接收到第一子組織中的第一用戶對任意一個第一電子文檔的訪問請求，根據(jù)第一電子文檔對應的權(quán)限或者第一電子文檔所在電子文件柜對應的權(quán)限，判斷是否允許第一子組織中的第一用戶訪問第一電子文檔，如果是，允許所述第一用戶對所述第一電子文檔進行訪問，否則不允許所述第一用戶對所述第一電子文檔進行訪問。
[0018]優(yōu)選地，該方法進一步包括:接收到任意一個頂層子組織中的第二用戶對所述頂層子組織及與該頂層子組織相對應的各個下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進行更改的請求指令后，判斷所述第二用戶是否具有對所述頂層子組織及與該頂層子組織相對應的各個下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進行管理的組織管理員權(quán)限，如果是，允許所述第二用戶執(zhí)行請求的操作，否則不允許所述第二用戶執(zhí)行請求的操作。
[0019]優(yōu)選地，該方法進一步包括:接收到任意一個非最底層子組織中的第三用戶對所述非最底層子組織中的其他用戶設置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對應的文件柜中的電子文檔進行審核的請求指令后，判斷所述第三用戶是否具有對所述非最底層子組織中的其他用戶設置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對應的文件柜中的電子文檔進行審核的知識管理員權(quán)限，如果是，允許所述第三用戶執(zhí)行請求的操作，否則不允許所述第三用于執(zhí)行請求的操作。
[0020]優(yōu)選地，該方法進一步包括:接收到任意一個最底層子組織中的第四用戶對所述最底層子組織中的其他用戶設置訪問權(quán)限、創(chuàng)建及修改所述最底層子組織對應的電子文件柜或?qū)λ鲎畹讓幼咏M織中其他用戶上傳至所述最底層子組織對應的電子文件柜中的電子文檔進行審核的請求指令后，判斷所述第四用戶是否具有對所述最底層子組織中的其他用戶設置訪問權(quán)限、創(chuàng)建及修改所述最底層子組織對應的電子文件柜或?qū)λ鲎畹讓幼咏M織中其他用戶上傳至所述最底層子組織對應的電子文件柜中的電子文檔進行審核的知識管理員權(quán)限，如果是，允許所述第四用戶執(zhí)行請求的操作，否則不允許所述第四用戶執(zhí)行請求的操作。
[0021]優(yōu)選地，所述電子文檔包括:電子文件和/或文件夾；
[0022]其中每一個文件夾中包括至少一個電子文件和/或其他文件夾。
[0023]本發(fā)明實施例還提供了一種電子文檔管理的裝置，包括:組織管理單元、文件柜管理單元、文檔管理單元及權(quán)限管理單元；
[0024]所述組織管理單元，用于根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，將組織劃分為至少一層，每層至少包括一個子組織，并根據(jù)所述子組織的級別，對各層所述子組織進行排序，其中每個上層子組織至少對應一個下層子組織；
[0025]所述文件柜管理單元，用于在所述組織管理單元劃分出的各個最底層子組織上創(chuàng)建至少一個電子文件柜；
[0026]所述文檔管理單元，用于根據(jù)各個電子文檔所屬的子組織，分別將各個電子文檔存儲到所述文件柜管理單元在相應最底層子組織上創(chuàng)建的電子文件柜內(nèi)；
[0027]所述權(quán)限管理單元，用于分別對所述文檔管理單元存儲到各個所述電子文件柜中的各個電子文檔設置訪問權(quán)限。
[0028]優(yōu)選地，所述文檔管理單元，進一步用于根據(jù)電子文檔所屬的領(lǐng)域，對所述電子文件柜中的各個電子文檔進行分類，并根據(jù)分類結(jié)果，為每個所述電子文檔添加對應的分類標簽。
[0029]優(yōu)選地，所述權(quán)限管理單元，用于為每一個所述電子文檔分別設置訪問權(quán)限，或者，為每一個所述電子文件柜分別設置訪問權(quán)限，其中設置的訪問權(quán)限為全部子組織共享、任意一個子組織共享、任意多個子組織共享和指定用戶共享中的任意一種。
[0030]優(yōu)選地，該裝置進一步包括:權(quán)限判斷單元；
[0031]所述權(quán)限判斷單元，用于接收到第一子組織中的第一用戶對任意一個第一電子文檔的訪問請求，根據(jù)第一電子文檔對應的權(quán)限或者第一電子文檔所在電子文件柜對應的權(quán)限，判斷是否允許第一子組織中的第一用戶訪問第一電子文檔，如果是，允許所述第一用戶對所述第一電子文檔進行訪問，否則不允許所述第一用戶對所述第一電子文檔進行訪問。
[0032]優(yōu)選地，所述權(quán)限判斷單元，用于接收到任意一個頂層子組織中的第二用戶對所述頂層子組織及與該頂層子組織相對應的各個下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進行更改的指令后，判斷所述第二用戶是否具有對所述頂層子組織及與該頂層子組織相對應的各個下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進行管理的組織管理員權(quán)限，如果是，允許所述第二用戶執(zhí)行請求的操作，否則不允許所述第二用戶執(zhí)行請求的操作。
[0033]優(yōu)選地，所述權(quán)限判斷單元，用于接收到任意一個非最底層子組織中的第三用戶對所述非最底層子組織中的其他用戶設置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對應的文件柜中的電子文檔進行審核的指令后，判斷所述第三用戶是否具有對所述非最底層子組織中的其他用戶設置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對應的文件柜中的電子文檔進行審核的知識管理員權(quán)限，如果是，允許所述第三用戶執(zhí)行請求的操作，否則不允許所述第三用于執(zhí)行請求的操作。
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