下的所有電子文檔供用戶進行篩選。例如，科室A13中的一個員工I要在電子文件柜A13中查找生產(chǎn)類的電子文檔，其輸入生產(chǎn)后，將電子文件柜A13中10個具有生成標(biāo)簽的電子文檔提供給員工1，由員工I從這10個電子文檔中選擇其所需的電子文檔。
[0074]如圖4所示，本發(fā)明一個實施例提供了一種電子文檔管理的裝置，包括:組織管理單元401、文件柜管理單元402、文檔管理單元403及權(quán)限管理單元404 ;
[0075]所述組織管理單元401，用于根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，將組織劃分為至少一層，每層至少包括一個子組織，并根據(jù)所述子組織的級別，對各層所述子組織進行排序，其中每個上層子組織至少對應(yīng)一個下層子組織；
[0076]所述文件柜管理單元402，用于在所述組織管理單元401劃分出的各個最底層子組織上創(chuàng)建至少一個電子文件柜；
[0077]所述文檔管理單元403，用于根據(jù)各個電子文檔所屬的子組織，分別將各個電子文檔存儲到所述文件柜管理單元402在相應(yīng)最底層子組織上創(chuàng)建的電子文件柜內(nèi)；
[0078]所述權(quán)限管理單元404，用于分別對所述文檔管理單元403存儲到各個所述電子文件柜中的各個電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限。
[0079]在本發(fā)明一個實施例中，所述文檔管理單元403，進一步用于根據(jù)電子文檔所屬的領(lǐng)域，對所述電子文件柜中的各個電子文檔進行分類，并根據(jù)分類結(jié)果，為每個所述電子文檔添加對應(yīng)的分類標(biāo)簽。
[0080]在本發(fā)明一個實施例中，所述權(quán)限管理單元404，用于為每一個所述電子文檔分別設(shè)置訪問權(quán)限，或者，為每一個所述電子文件柜分別設(shè)置訪問權(quán)限，其中設(shè)置的訪問權(quán)限為全部子組織共享、任意一個子組織共享、任意多個子組織共享和指定用戶共享中的任意一種。
[0081]在本發(fā)明一個實施例中，該裝置進一步包括:權(quán)限判斷單元；
[0082]所述權(quán)限判斷單元，用于接收到第一子組織中的第一用戶對任意一個第一電子文檔的訪問請求，根據(jù)第一電子文檔對應(yīng)的權(quán)限或者第一電子文檔所在電子文件柜對應(yīng)的權(quán)限，判斷是否允許第一子組織中的第一用戶訪問第一電子文檔，如果是，允許所述第一用戶對所述第一電子文檔進行訪問，否則不允許所述第一用戶對所述第一電子文檔進行訪問。
[0083]在本發(fā)明一個實施例中，所述權(quán)限判斷單元，用于接收到任意一個頂層子組織中的第二用戶對所述頂層子組織及與該頂層子組織相對應(yīng)的各個下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進行更改的指令后，判斷所述第二用戶是否具有對所述頂層子組織及與該頂層子組織相對應(yīng)的各個下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進行管理的組織管理員權(quán)限，如果是，允許所述第二用戶執(zhí)行請求的操作，否則不允許所述第二用戶執(zhí)行請求的操作。
[0084]在本發(fā)明一個實施例中，所述權(quán)限判斷單元，用于接收到任意一個非最底層子組織中的第三用戶對所述非最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對應(yīng)的文件柜中的電子文檔進行審核的指令后，判斷所述第三用戶是否具有對所述非最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對應(yīng)的文件柜中的電子文檔進行審核的知識管理員權(quán)限，如果是，允許所述第三用戶執(zhí)行請求的操作，否則不允許所述第三用于執(zhí)行請求的操作。
[0085]在本發(fā)明一個實施例中，所述權(quán)限判斷單元，用于接收到任意一個最底層子組織中的第四用戶對所述最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限、創(chuàng)建及修改所述最底層子組織對應(yīng)的電子文件柜或?qū)λ鲎畹讓幼咏M織中其他用戶上傳至所述最底層子組織對應(yīng)的電子文件柜中的電子文檔進行審核的指令后，判斷所述第四用戶是否具有對所述最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限、創(chuàng)建及修改所述最底層子組織對應(yīng)的電子文件柜或?qū)λ鲎畹讓幼咏M織中其他用戶上傳至所述最底層子組織對應(yīng)的電子文件柜中的電子文檔進行審核的知識管理員權(quán)限，如果是，允許所述第四用戶執(zhí)行請求的操作，否則不允許所述第四用戶執(zhí)行請求的操作。
[0086]上述設(shè)備內(nèi)的各單元之間的信息交互、執(zhí)行過程等內(nèi)容，由于與本發(fā)明方法實施例基于同一構(gòu)思，具體內(nèi)容可參見本發(fā)明方法實施例中的敘述，此處不再贅述。
[0087]根據(jù)上述方案，本發(fā)明的實施例所提供的一種電子文檔管理的方法及裝置，至少具有如下有益效果:
[0088]1、本發(fā)明實施例中，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，將整個組織劃分多層，每一層至少一個子組織，根據(jù)各個子組織在組織中的級別，對各層子組織進行排序，排序完畢后每個上層子組織至少對應(yīng)一個下層子組織，根據(jù)子組織排序結(jié)果，在每一個最底層子組織上創(chuàng)建至少一個電子文件柜，根據(jù)電子文檔所屬的子組織，將各個電子文檔分別存儲到對應(yīng)的最底層子組織上的電子文件柜中，并對各個電子文件柜中的各個電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限，通過這種電子文檔的管理方法，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)將組織劃分為多層，上層子組織包括下層子組織，在最底層子組織上創(chuàng)建電子文件柜，在電子文件柜內(nèi)存儲該電子文件柜所在子組織及對應(yīng)上層子組織擁有的電子文檔，實現(xiàn)電子文檔的統(tǒng)一存放，通過對電子文件柜中電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限，實現(xiàn)對電子文檔的共享及保護，提高了對電子文檔管理的力度。
[0089]2、本發(fā)明實施例中，針對于存儲在同一個電子文件柜中的各個電子文檔，根據(jù)各個電子文檔所屬的領(lǐng)域，對各個電子文檔進行分類，根據(jù)分類結(jié)果，在各個電子文檔上添加對應(yīng)于所處分類的分類標(biāo)簽，當(dāng)需要需電子文件柜中查閱電子文檔時，輸入相應(yīng)的分類名稱，就可以獲取該分類下所有的電子文檔，從該分類對應(yīng)的所有電子文檔中選取所需的電子文檔，這樣可以實現(xiàn)快速查找電子文檔。
[0090]3、本發(fā)明實施例中，可以單獨設(shè)置每一個電子文檔的訪問權(quán)限，也可以設(shè)置電子文件柜的訪問權(quán)限，設(shè)置電子文件柜的訪問權(quán)限后，該電子文件柜中的所有電子文檔與其具有相同的訪問權(quán)限，通過這種方式可以合理有效的對電子文檔的訪問權(quán)限進行設(shè)置，在共享的前提下保證電子文檔的安全性及保密性。
[0091]4、本發(fā)明實施例中，電子文檔的訪問權(quán)限可以為所有子組織共享、任意一個子組織共享、任意多個子組織共享及指定用戶共享，通過多種形式訪問權(quán)限的設(shè)置，實現(xiàn)電子文檔的共享及保護，提高電子文檔的利用率。
[0092]5、本發(fā)明實施例中，設(shè)置有組織管理員及知識管理員，分別負責(zé)組織結(jié)構(gòu)管理及用戶訪問權(quán)限管理，通過分層次對用戶訪問權(quán)限進行設(shè)置，保證用戶權(quán)限設(shè)置的合理性，通過組織管理員實時對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，保證組織結(jié)構(gòu)符合整體組織的發(fā)展及規(guī)劃，提高電子文檔管理的實用性。
[0093]需要說明的是，在本文中，諸如第一和第二之類的關(guān)系術(shù)語僅僅用來將一個實體或者操作與另一個實體或操作區(qū)分開來，而不一定要求或者暗示這些實體或操作之間存在任何這種實際的關(guān)系或者順序。而且，術(shù)語“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含，從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者設(shè)備不僅包括那些要素，而且還包括沒有明確列出的其他要素，或者是還包括為這種過程、方法、物品或者設(shè)備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下，由語句“包括一個.........”限定的要素，并不排除在包括所述要素的過程、方法、物品或者設(shè)備中還存在另外的相同因素。
[0094]本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解:實現(xiàn)上述方法實施例的全部或部分步驟可以通過程序指令相關(guān)的硬件來完成，前述的程序可以存儲在計算機可讀取的存儲介質(zhì)中，該程序在執(zhí)行時，執(zhí)行包括上述方法實施例的步驟；而前述的存儲介質(zhì)包括:R0M、RAM、磁碟或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質(zhì)中。
[0095]最后需要說明的是:以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例，僅用于說明本發(fā)明的技術(shù)方案，并非用于限定本發(fā)明的保護范圍。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)所做的任何修改、