一種電子文檔管理的方法及裝置的制造方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，特別涉及一種電子文檔管理的方法及裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]知識(shí)管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)所擁有知識(shí)的質(zhì)量在企業(yè)的發(fā)展過程中的作用日益凸顯，企業(yè)所擁有的知識(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造對(duì)應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，所以知識(shí)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。知識(shí)管理就是在企業(yè)的組織中構(gòu)建一個(gè)知識(shí)系統(tǒng)，通過知識(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的累積、知識(shí)的共享及知識(shí)的交流，通過合理的對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理，使企業(yè)的知識(shí)成為管理與應(yīng)用中的智慧資本，有助于企業(yè)做出正確的決策，以適應(yīng)市場(chǎng)的變迀。
[0003]企業(yè)的知識(shí)一般都以電子文檔的形式存在，所以合理的對(duì)電子文檔進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
[0004]目前，在企業(yè)中，承載企業(yè)知識(shí)的文檔分布于各個(gè)員工手中，每個(gè)員工負(fù)責(zé)管理與自己相關(guān)的文檔。
[0005]通過這種文檔管理的方式，每個(gè)員工分別管理自身的文檔，不利于企業(yè)知識(shí)的更新、共享及整合，并且由于員工離職等原因，會(huì)造成企業(yè)知識(shí)的流失，因而，針對(duì)于現(xiàn)有技術(shù)的文檔管理方法，對(duì)文檔的管理力度較低。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明提供一種檔子文檔管理的方法及裝置，能夠提高對(duì)電子文檔管理的力度。
[0007]本發(fā)明實(shí)施例提供了一種電子文檔管理的方法，包括:
[0008]根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，將組織劃分為至少一層，每層至少包括一個(gè)子組織；
[0009]根據(jù)所述子組織的級(jí)別，對(duì)各層所述子組織進(jìn)行排序，其中每個(gè)上層子組織至少對(duì)應(yīng)一個(gè)下層子組織；
[0010]在各個(gè)最底層子組織上創(chuàng)建至少一個(gè)電子文件柜；
[0011]根據(jù)各個(gè)電子文檔所屬的子組織，分別將各個(gè)所述電子文檔存儲(chǔ)到相應(yīng)最底層子組織對(duì)應(yīng)的所述電子文件柜內(nèi)；
[0012]分別對(duì)各個(gè)所述電子文件柜中的各個(gè)所述電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限。
[0013]優(yōu)選地，該方法進(jìn)一步包括:根據(jù)各個(gè)所述電子文檔所屬的領(lǐng)域，對(duì)所述電子文件柜中的各個(gè)電子文檔進(jìn)行分類，根據(jù)分類結(jié)果，為每個(gè)所述電子文檔添加對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)簽。
[0014]優(yōu)選地，所述分別對(duì)各個(gè)所述電子文件柜中的各個(gè)所述電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限包括:
[0015]為每一個(gè)所述電子文檔分別設(shè)置訪問權(quán)限，或者，為每一個(gè)所述電子文件柜分別設(shè)置訪問權(quán)限；
[0016]所述訪問權(quán)限包括:全部子組織共享、任意一個(gè)子組織共享、任意多個(gè)子組織共享和指定用戶共享中的任意一種。
[0017]優(yōu)選地，該方法進(jìn)一步包括:接收到第一子組織中的第一用戶對(duì)任意一個(gè)第一電子文檔的訪問請(qǐng)求，根據(jù)第一電子文檔對(duì)應(yīng)的權(quán)限或者第一電子文檔所在電子文件柜對(duì)應(yīng)的權(quán)限，判斷是否允許第一子組織中的第一用戶訪問第一電子文檔，如果是，允許所述第一用戶對(duì)所述第一電子文檔進(jìn)行訪問，否則不允許所述第一用戶對(duì)所述第一電子文檔進(jìn)行訪問。
[0018]優(yōu)選地，該方法進(jìn)一步包括:接收到任意一個(gè)頂層子組織中的第二用戶對(duì)所述頂層子組織及與該頂層子組織相對(duì)應(yīng)的各個(gè)下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行更改的請(qǐng)求指令后，判斷所述第二用戶是否具有對(duì)所述頂層子組織及與該頂層子組織相對(duì)應(yīng)的各個(gè)下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理的組織管理員權(quán)限，如果是，允許所述第二用戶執(zhí)行請(qǐng)求的操作，否則不允許所述第二用戶執(zhí)行請(qǐng)求的操作。
[0019]優(yōu)選地，該方法進(jìn)一步包括:接收到任意一個(gè)非最底層子組織中的第三用戶對(duì)所述非最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對(duì)應(yīng)的文件柜中的電子文檔進(jìn)行審核的請(qǐng)求指令后，判斷所述第三用戶是否具有對(duì)所述非最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對(duì)應(yīng)的文件柜中的電子文檔進(jìn)行審核的知識(shí)管理員權(quán)限，如果是，允許所述第三用戶執(zhí)行請(qǐng)求的操作，否則不允許所述第三用于執(zhí)行請(qǐng)求的操作。
[0020]優(yōu)選地，該方法進(jìn)一步包括:接收到任意一個(gè)最底層子組織中的第四用戶對(duì)所述最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限、創(chuàng)建及修改所述最底層子組織對(duì)應(yīng)的電子文件柜或?qū)λ鲎畹讓幼咏M織中其他用戶上傳至所述最底層子組織對(duì)應(yīng)的電子文件柜中的電子文檔進(jìn)行審核的請(qǐng)求指令后，判斷所述第四用戶是否具有對(duì)所述最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限、創(chuàng)建及修改所述最底層子組織對(duì)應(yīng)的電子文件柜或?qū)λ鲎畹讓幼咏M織中其他用戶上傳至所述最底層子組織對(duì)應(yīng)的電子文件柜中的電子文檔進(jìn)行審核的知識(shí)管理員權(quán)限，如果是，允許所述第四用戶執(zhí)行請(qǐng)求的操作，否則不允許所述第四用戶執(zhí)行請(qǐng)求的操作。
[0021]優(yōu)選地，所述電子文檔包括:電子文件和/或文件夾；
[0022]其中每一個(gè)文件夾中包括至少一個(gè)電子文件和/或其他文件夾。
[0023]本發(fā)明實(shí)施例還提供了一種電子文檔管理的裝置，包括:組織管理單元、文件柜管理單元、文檔管理單元及權(quán)限管理單元；
[0024]所述組織管理單元，用于根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，將組織劃分為至少一層，每層至少包括一個(gè)子組織，并根據(jù)所述子組織的級(jí)別，對(duì)各層所述子組織進(jìn)行排序，其中每個(gè)上層子組織至少對(duì)應(yīng)一個(gè)下層子組織；
[0025]所述文件柜管理單元，用于在所述組織管理單元?jiǎng)澐殖龅母鱾€(gè)最底層子組織上創(chuàng)建至少一個(gè)電子文件柜；
[0026]所述文檔管理單元，用于根據(jù)各個(gè)電子文檔所屬的子組織，分別將各個(gè)電子文檔存儲(chǔ)到所述文件柜管理單元在相應(yīng)最底層子組織上創(chuàng)建的電子文件柜內(nèi)；
[0027]所述權(quán)限管理單元，用于分別對(duì)所述文檔管理單元存儲(chǔ)到各個(gè)所述電子文件柜中的各個(gè)電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限。
[0028]優(yōu)選地，所述文檔管理單元，進(jìn)一步用于根據(jù)電子文檔所屬的領(lǐng)域，對(duì)所述電子文件柜中的各個(gè)電子文檔進(jìn)行分類，并根據(jù)分類結(jié)果，為每個(gè)所述電子文檔添加對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)簽。
[0029]優(yōu)選地，所述權(quán)限管理單元，用于為每一個(gè)所述電子文檔分別設(shè)置訪問權(quán)限，或者，為每一個(gè)所述電子文件柜分別設(shè)置訪問權(quán)限，其中設(shè)置的訪問權(quán)限為全部子組織共享、任意一個(gè)子組織共享、任意多個(gè)子組織共享和指定用戶共享中的任意一種。
[0030]優(yōu)選地，該裝置進(jìn)一步包括:權(quán)限判斷單元；
[0031]所述權(quán)限判斷單元，用于接收到第一子組織中的第一用戶對(duì)任意一個(gè)第一電子文檔的訪問請(qǐng)求，根據(jù)第一電子文檔對(duì)應(yīng)的權(quán)限或者第一電子文檔所在電子文件柜對(duì)應(yīng)的權(quán)限，判斷是否允許第一子組織中的第一用戶訪問第一電子文檔，如果是，允許所述第一用戶對(duì)所述第一電子文檔進(jìn)行訪問，否則不允許所述第一用戶對(duì)所述第一電子文檔進(jìn)行訪問。
[0032]優(yōu)選地，所述權(quán)限判斷單元，用于接收到任意一個(gè)頂層子組織中的第二用戶對(duì)所述頂層子組織及與該頂層子組織相對(duì)應(yīng)的各個(gè)下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行更改的指令后，判斷所述第二用戶是否具有對(duì)所述頂層子組織及與該頂層子組織相對(duì)應(yīng)的各個(gè)下層子組織的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理的組織管理員權(quán)限，如果是，允許所述第二用戶執(zhí)行請(qǐng)求的操作，否則不允許所述第二用戶執(zhí)行請(qǐng)求的操作。
[0033]優(yōu)選地，所述權(quán)限判斷單元，用于接收到任意一個(gè)非最底層子組織中的第三用戶對(duì)所述非最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對(duì)應(yīng)的文件柜中的電子文檔進(jìn)行審核的指令后，判斷所述第三用戶是否具有對(duì)所述非最底層子組織中的其他用戶設(shè)置訪問權(quán)限或?qū)λ龇亲畹讓幼咏M織中的其他用戶上傳至所述非最底層子組織對(duì)應(yīng)的文件柜中的電子文檔進(jìn)行審核的知識(shí)管理員權(quán)限，如果是，允許所述第三用戶執(zhí)行請(qǐng)求的操作，否則不允許所述第三用于執(zhí)行請(qǐng)求的操作。
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