科室A22、科室A23共3個(gè)科室，部門BI包括科室BI 1、科室B12、科室B13共3個(gè)科室，部門B2包括科室B21、科室B22、科室B23共3個(gè)科室，根據(jù)單位級(jí)別，將該企業(yè)集團(tuán)劃分為三層，2家公司為一層，4個(gè)部門為一層，12個(gè)科室為一層。
[0058]步驟202:根據(jù)各層子組織的級(jí)別，對(duì)不同子組織層級(jí)進(jìn)行排序，其中每個(gè)上層子組織至少對(duì)應(yīng)一個(gè)下層子組織。
[0059]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，根據(jù)各層級(jí)子組織級(jí)別的高低，對(duì)劃分出的各個(gè)層級(jí)進(jìn)行排序，排序后保證每個(gè)上層子組織至少對(duì)應(yīng)一個(gè)下層子組織。例如，如圖3所示，根據(jù)單位的歸屬關(guān)系，將2個(gè)公司組成的層級(jí)排序?yàn)榈谝粚樱?個(gè)部門組成的層級(jí)排序?yàn)榈诙樱?2個(gè)科室組成的層級(jí)排序?yàn)榈谌龑?，其中，公司A對(duì)應(yīng)部門Al和部門A2，公司B對(duì)應(yīng)部門BI和部門B2，部門Al對(duì)應(yīng)科室All、科室A12及科室A13，部門A2對(duì)應(yīng)科室A21、科室A22及科室A23，部門BI對(duì)應(yīng)科室BI 1、科室B12及科室B13，部門B2對(duì)應(yīng)科室B21、科室B22及科室B23。
[0060]步驟203:在每個(gè)最底層子組織上創(chuàng)建至少一個(gè)電子文件柜。
[0061]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，根據(jù)子組織層級(jí)的排序結(jié)果，在最底層的各個(gè)子組織上創(chuàng)建電子文件柜，每個(gè)最底層子組織上至少創(chuàng)建一個(gè)電子文件柜。例如，在第三層的每個(gè)科室上創(chuàng)建一個(gè)電子文件柜，科室All對(duì)應(yīng)電子文件柜All，科室A12對(duì)應(yīng)電子文件柜A12，科室A13對(duì)應(yīng)電子文件柜A13，科室A21對(duì)應(yīng)電子文件柜A21，科室A22對(duì)應(yīng)電子文件柜A22，科室|A23對(duì)應(yīng)電子文件柜A23，科室Bll對(duì)應(yīng)電子文件柜BI I，科室B12對(duì)應(yīng)電子文件柜B12，科室B13對(duì)應(yīng)電子文件柜B13，科室B21對(duì)應(yīng)電子文件柜B21，科室B22對(duì)應(yīng)電子文件柜B22，科室|B23對(duì)應(yīng)電子文件柜B23。
[0062]步驟204:根據(jù)各個(gè)電子文檔所屬的子組織，分別將各個(gè)電子文檔存儲(chǔ)到相應(yīng)最底層子組織對(duì)應(yīng)的電子文件柜內(nèi)。
[0063]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，針對(duì)于每一個(gè)最底層子組織，將該最底層子組織的電子文檔，及與該最底層子組織相關(guān)的上層子組織的電子文檔，均存儲(chǔ)到該最底層子組織上的電子文件柜內(nèi)，其中電子文檔包括電子文件及文件夾，文件夾中又包括電子文件或其他的文件夾。例如，將科室All中各個(gè)員工的電子文檔存儲(chǔ)到電子文件柜All中，并將歸屬于公司A或部門Al但與科室All相關(guān)的電子文檔也存儲(chǔ)到電子文件柜All中，相應(yīng)的，針對(duì)于其他各個(gè)科室，將本科室員工的電子文檔及歸屬于對(duì)應(yīng)上級(jí)部門但與本科室相關(guān)的電子文檔存儲(chǔ)到本科室對(duì)應(yīng)的電子文件柜中。
[0064]步驟205:分別對(duì)各個(gè)電子文件柜中的各個(gè)電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限。
[0065]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，根據(jù)各個(gè)電子文檔的重要性，及子組織與電子文檔的相關(guān)性，對(duì)各個(gè)電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限，可以單獨(dú)設(shè)置每一個(gè)電子文檔的訪問權(quán)限，也可以對(duì)電子文件柜設(shè)置訪問權(quán)限，文件柜中的所有電子文檔共享所在電子文件柜的訪問權(quán)限，訪問權(quán)限可以是所有子組織共享、任意一個(gè)子組織共享、任意多個(gè)子組織共享或指定用戶共孚。例如，科室All的職能為資料收集，為其他各個(gè)部門提供資料，那么就將科室All對(duì)應(yīng)的電子文件柜Al I的權(quán)限設(shè)置為全集團(tuán)共享，集團(tuán)內(nèi)的所有員工都可以對(duì)電子文件柜Al I內(nèi)的電子文檔進(jìn)行訪問；科室A12的職能為市場(chǎng)調(diào)研，規(guī)劃未來市場(chǎng)，由于涉及到公司未來發(fā)展方面，其文件都具有機(jī)密性，只能部門內(nèi)及上層領(lǐng)導(dǎo)查看，那么就將科室A12對(duì)應(yīng)的電子文件柜A12設(shè)置為科室A12、部門Al及公司A共享，其他公司、部門及科室不能訪問；科室Bll對(duì)應(yīng)的電子文件柜Bll內(nèi)除了存放有科室Bll的電子文檔外，還存儲(chǔ)有公司B領(lǐng)導(dǎo)層存儲(chǔ)的與科室Bll相關(guān)的電子文檔，那么將領(lǐng)導(dǎo)存儲(chǔ)的電子文檔的設(shè)置為只有公司B的制定領(lǐng)導(dǎo)能夠訪問，科室Bll員工的電子文檔的訪問權(quán)限設(shè)置為科室B11、科室B12及科室B13共享，相應(yīng)地，對(duì)其他電子文件柜中的電子文檔設(shè)置對(duì)應(yīng)的訪問權(quán)限。
[0066]步驟206:根據(jù)電子文檔所屬的領(lǐng)域，對(duì)各個(gè)電子文件柜中的電子文檔進(jìn)行分類。
[0067]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，將電子文檔存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)的電子文件柜中之后，根據(jù)電子文檔所屬的領(lǐng)域，對(duì)各個(gè)電子文件柜中的電子文檔進(jìn)行分類。例如，電子文件柜A13中共存儲(chǔ)有100個(gè)電子文檔，這100個(gè)電子文檔涉及銷售、管理、生產(chǎn)、研發(fā)四個(gè)領(lǐng)域，那么根據(jù)電子文檔涉及的領(lǐng)域，就將電子文件柜A13中所有的電子文檔劃分為銷售、管理、生產(chǎn)及研發(fā)四類，其中銷售類20個(gè)，管理類30個(gè)，生產(chǎn)類10個(gè)，研發(fā)類40個(gè)，相應(yīng)的對(duì)其他各個(gè)電子文件柜中包括的電子文檔進(jìn)行分類。
[0068]步驟207:根據(jù)分類結(jié)果，為每個(gè)電子文檔添加對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)簽。
[0069]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，根據(jù)各個(gè)電子文檔的分類結(jié)果，為每一個(gè)電子文檔添加對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)簽。例如，在電子文件柜A13中，對(duì)20個(gè)銷售類電子文檔添加銷售標(biāo)簽，對(duì)30個(gè)管理類電子文檔添加管理標(biāo)簽，對(duì)10個(gè)生產(chǎn)類電子文檔添加生產(chǎn)標(biāo)簽，對(duì)40個(gè)研發(fā)類電子文檔添加研發(fā)標(biāo)簽，相應(yīng)地，對(duì)其他各個(gè)電子文件柜中的各個(gè)電子文檔添加對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)簽。
[0070]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，在每一個(gè)頂層子組織上設(shè)置有一個(gè)組織管理員，組織管理員具有組織管理員權(quán)限，負(fù)責(zé)對(duì)其所在子組織及所在子組織下層的各個(gè)子組織的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，當(dāng)接收到頂層子組織的用戶發(fā)送的對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的指令后，判斷發(fā)送指令的用戶是否具有組織管理員權(quán)限，如果有，允許其對(duì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，否則不允許。例如，在公司A和公司B上分別設(shè)置有組織管理員A和組織管理員B，當(dāng)接收到在部門Al下再創(chuàng)建一個(gè)科室的指令后，首先判斷發(fā)送該指令的用戶有沒有組織管理員權(quán)限，如果有，說明發(fā)送該指令的是組織管理員A，則在部門Al下創(chuàng)建一個(gè)新的科室A14，如果沒有，說明發(fā)送該指令的不是組織管理員A，忽略該指令。
[0071]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，在每一個(gè)子組織上設(shè)置有一個(gè)知識(shí)管理員，知識(shí)管理員具有所在子組織知識(shí)管理員權(quán)限，負(fù)責(zé)對(duì)所在子組織的用戶設(shè)置訪問權(quán)限及對(duì)所在子組織的用戶上傳至對(duì)應(yīng)電子文件柜中的電子文檔進(jìn)行審核，當(dāng)接收到設(shè)置用戶權(quán)訪問限或進(jìn)行電子文檔審核的指令后，首先判斷發(fā)送該指令的用戶是否具有本子單位知識(shí)管理員權(quán)限，如果有，根據(jù)指令對(duì)用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置或?qū)﹄娮游臋n進(jìn)行審核，否則忽略該指令。例如，將每個(gè)公司、部門及科室中的一個(gè)員工設(shè)置其所在公司、部門或科室的知識(shí)管理員，當(dāng)接收到將科室All中各個(gè)員工的訪問權(quán)限設(shè)置為禁止訪問電子文件柜A12時(shí)，首先判斷發(fā)送該指令的用戶是否具有科室All的知識(shí)管理員權(quán)限，如果有，說明發(fā)送該指令的用戶就是科室All的知識(shí)管理員，相應(yīng)的將科室All中各個(gè)員工的訪問權(quán)限設(shè)置為禁止訪問電子文件柜A12，如果沒有，說明發(fā)送該指令的用戶不是科室All的知識(shí)管理員，將該指令忽略。
[0072]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，最底層子組織上的知識(shí)管理員還負(fù)責(zé)創(chuàng)建及修改所在子組織對(duì)應(yīng)的電子文件柜，當(dāng)接收到創(chuàng)建或修改電子文件柜的指令后，首先判斷發(fā)送該指令的用戶是否具有本子組織的知識(shí)管理員權(quán)限，如果有，根據(jù)該指令創(chuàng)建或修改對(duì)應(yīng)的電子文件柜，如果沒有則忽略該指令。例如，接收到在科室A12下在創(chuàng)建一個(gè)電子文件柜的指令后，判斷發(fā)送該指令的用戶是否具有科室A12知識(shí)管理員權(quán)限，如果有，說明發(fā)送該指令的用戶就是科室A12的知識(shí)管理員，相應(yīng)的在科室A12下再創(chuàng)建一個(gè)電子文件柜A121，如果沒有，說明發(fā)送該指令的用戶不是科室A12的知識(shí)管理員，忽略該指令。
[0073]在本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例中，當(dāng)用戶要從一個(gè)電子文件柜中查找一個(gè)電子文檔時(shí)，其輸入所要查找的電子文檔的分類標(biāo)簽，根據(jù)其輸入的分類標(biāo)簽，提供該分類標(biāo)簽