議管理系統(tǒng)，包括安裝有第二方面任一項(xiàng)所述的會(huì)議管理裝置的會(huì)議服務(wù)器、微信服務(wù)器及安裝有微信客戶端的智能終端，所述會(huì)議服務(wù)器與所述微信服務(wù)器通過微信公眾平臺(tái)API接口連接，所述智能終端的微信客戶端通過所述微信服務(wù)器與所述會(huì)議服務(wù)器及其他智能終端的微信客戶端進(jìn)行遠(yuǎn)程通信。
[0060]本發(fā)明實(shí)施例提供的技術(shù)方案帶來的有益效果:
[0061]本技術(shù)方案中，將會(huì)議服務(wù)器與微信公眾平臺(tái)API接口連接，實(shí)現(xiàn)通過微信進(jìn)行會(huì)議室申請(qǐng)及與會(huì)人員邀約，提高了會(huì)議室申請(qǐng)效率，人員邀約方便快捷，便于溝通，使用已有的微信平臺(tái)進(jìn)行交互，降低了研發(fā)成本。
【附圖說明】
[0062]為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案，下面將對(duì)本發(fā)明實(shí)施例描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單的介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下，還可以根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的內(nèi)容和這些附圖獲得其他的附圖。
[0063]圖1是本發(fā)明實(shí)施例提供的會(huì)議管理方法第一個(gè)實(shí)施例的方法流程圖。
[0064]圖2是本發(fā)明圖1所示實(shí)施例中申請(qǐng)會(huì)議室的流程圖。
[0065]圖3是本發(fā)明實(shí)施例提供的會(huì)議管理方法第二個(gè)實(shí)施例的方法流程圖。
[0066]圖4是本發(fā)明實(shí)施例提供的會(huì)議管理裝置第一個(gè)實(shí)施例的示意圖。
[0067]圖5是本發(fā)明圖4所示實(shí)施例中會(huì)議申請(qǐng)單元示意圖。
[0068]圖6是本發(fā)明實(shí)施例提供的會(huì)議管理裝置第二個(gè)實(shí)施例的示意圖。
[0069]圖7是本發(fā)明實(shí)施例提供的會(huì)議管理系統(tǒng)的示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0070]為使本發(fā)明解決的技術(shù)問題、采用的技術(shù)方案和達(dá)到的技術(shù)效果更加清楚，下面將結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案作進(jìn)一步的詳細(xì)描述，顯然，所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例?；诒景l(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
[0071]下述內(nèi)容中，第一微信客戶端、第二微信客戶端、第三微信客戶端及第四微信客戶端，實(shí)質(zhì)同為微信客戶端，僅是為了方便闡述，因此做以區(qū)分；其中，第一微信客戶端表示會(huì)議組織人員的智能手機(jī)上安裝的微信客戶端，第二微信客戶端表示與會(huì)員工的智能手機(jī)上安裝的微信客戶端，第三微信客戶端表示會(huì)議主持人的智能手機(jī)上安裝的微信客戶端，第四微信客戶端表示會(huì)議室管理員的智能手機(jī)上安裝的微信客戶端。
[0072]請(qǐng)參考圖1，其是本發(fā)明實(shí)施例提供的會(huì)議管理方法第一個(gè)實(shí)施例的方法流程圖。該會(huì)議管理方法，包括:
[0073]S100、會(huì)議服務(wù)器與微信公眾平臺(tái)API接口連接。
[0074]微信服務(wù)器是騰訊公司運(yùn)營(yíng)的服務(wù)器，并提供了微信公眾平臺(tái)API接口為接入用戶提供微信功能；會(huì)議服務(wù)器通過調(diào)用微信服務(wù)器提供的微信公眾平臺(tái)API接口與微信客戶端進(jìn)行信息交互。
[0075]S101、會(huì)議服務(wù)器接收第一微信客戶端發(fā)送的會(huì)議室申請(qǐng)信息，并向所述第一微信客戶端發(fā)送會(huì)議室申請(qǐng)成功信息。
[0076]會(huì)議組織人員使用手機(jī)上安裝的微信客戶端發(fā)送會(huì)議室申請(qǐng)信息，該會(huì)議申請(qǐng)信息包括開會(huì)時(shí)間、人員、會(huì)議主題，當(dāng)然也可以包含其他與會(huì)議相關(guān)的信息，會(huì)議室申請(qǐng)信息經(jīng)過微信服務(wù)器送達(dá)會(huì)議服務(wù)器，會(huì)議服務(wù)器向會(huì)議組織人員返回會(huì)議室申請(qǐng)成功信息，該會(huì)議室申請(qǐng)成功信息包括會(huì)議室編號(hào)及會(huì)議時(shí)間。
[0077]S102、會(huì)議服務(wù)器向第二微信客戶端發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)信息，接收所述第二微信客戶端發(fā)送的反饋信息，所述反饋信息包括接受會(huì)議邀請(qǐng)信息及拒絕會(huì)議邀請(qǐng)信息，會(huì)議服務(wù)器將所述反饋信息發(fā)送給所述第一微信客戶端，會(huì)議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端發(fā)送的確認(rèn)會(huì)議信息。
[0078]申請(qǐng)會(huì)議室后，會(huì)議服務(wù)器向預(yù)定與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)信息，該會(huì)議邀請(qǐng)信息包括開會(huì)時(shí)間及會(huì)議主題，與會(huì)人員接收到會(huì)議邀請(qǐng)信息后，通過其智能手機(jī)上的微信客戶端反饋接受會(huì)議邀請(qǐng)或者拒絕會(huì)議邀請(qǐng)，會(huì)議服務(wù)器將每個(gè)與會(huì)人員返回的反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并發(fā)送到會(huì)議組織人員，會(huì)議組織人員根據(jù)接受會(huì)議邀請(qǐng)的與會(huì)人員的情況決定是否改期，如果確定開會(huì)，那么向會(huì)議服務(wù)器返回確認(rèn)會(huì)議信息，會(huì)議室申請(qǐng)成功。期間，會(huì)議組織人員可以同與會(huì)人員用微信進(jìn)行詳細(xì)溝通，勸說拒絕會(huì)議邀請(qǐng)的與會(huì)人員盡量參加會(huì)議，溝通方便快捷。
[0079]綜上，本技術(shù)方案結(jié)合微信方便快捷的優(yōu)點(diǎn)，微信作為目前人們普遍使用的聊天工具，已經(jīng)成為人與人交流的重要工具，通過會(huì)議服務(wù)器與微信客戶端之間的交互實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的申請(qǐng)及與會(huì)人員的邀約，使得會(huì)議室的申請(qǐng)及與會(huì)人員的邀約更加方便快捷，隨時(shí)隨地都可以實(shí)現(xiàn)，提高了工作效率。
[0080]請(qǐng)參考圖2，其是本發(fā)明圖1所示實(shí)施例中申請(qǐng)會(huì)議室的流程圖。步驟S101、會(huì)議服務(wù)器接收第一微信客戶端發(fā)送的會(huì)議室申請(qǐng)信息，并向所述第一微信客戶端發(fā)送會(huì)議室申請(qǐng)成功信息，具體包括:
[0081]S1010、會(huì)議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端通過申請(qǐng)的微信公眾號(hào)中的菜單或命令發(fā)起的會(huì)議室申請(qǐng)信息，返回會(huì)議室列表信息。
[0082]會(huì)議組織人員通過其手機(jī)上的微信客戶端找到公司會(huì)議微信公眾號(hào)，點(diǎn)擊公司會(huì)議微信公眾號(hào)中的會(huì)議室申請(qǐng)菜單，或者直接發(fā)送申請(qǐng)會(huì)議的命令，會(huì)議服務(wù)器收到會(huì)議室申請(qǐng)信息后，將會(huì)議室列表信息返回到會(huì)議組織人員手機(jī)上的微信客戶端，以供會(huì)議組織人員選擇，所述會(huì)議室列表信息包括會(huì)議室編號(hào)及每個(gè)會(huì)議室空閑的時(shí)間。
[0083]S1011、會(huì)議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端根據(jù)所述會(huì)議室列表信息選擇的會(huì)議室信息，返回設(shè)置成功信息及提示選擇會(huì)議與會(huì)人員信息。
[0084]會(huì)議組織人員根據(jù)會(huì)議服務(wù)器提供的會(huì)議室列表信息選擇會(huì)議室，向會(huì)議服務(wù)器返回選擇的會(huì)議室信息，會(huì)議服務(wù)器接收選擇的會(huì)議室信息，確認(rèn)該會(huì)議室被選定，向會(huì)議組織人員發(fā)送會(huì)議室設(shè)置成功信息，并提示選擇與會(huì)人員信息，具體可以返回公司人員列表，會(huì)議組織人員通過輸入與會(huì)人員姓名、拼音、拼音縮寫等方式查找并確定與會(huì)人員。
[0085]S1012、會(huì)議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端提交的會(huì)議與會(huì)人員列表信息，自動(dòng)將所述提交的會(huì)議與會(huì)人員列表與公司員工登記表進(jìn)行匹配，確定提交的會(huì)議與會(huì)人員列表中的每個(gè)與會(huì)人員均匹配成功，向所述第一微信客戶端發(fā)送會(huì)議時(shí)間設(shè)置提示信息。
[0086]會(huì)議組織人員將選定的與會(huì)人員列表發(fā)送給會(huì)議服務(wù)器，會(huì)議服務(wù)器接受到與會(huì)人員列表后，將該與會(huì)人員列表與公司員工登記表進(jìn)行匹配，如果存在匹配不成功的與會(huì)人員，會(huì)議服務(wù)器將匹配不成功的與會(huì)人員信息發(fā)送給會(huì)議組織人員重新選擇或者輸入，當(dāng)會(huì)議服務(wù)器確定提交的會(huì)議與會(huì)人員列表中的每個(gè)與會(huì)人員均匹配成功，向會(huì)議組織人員發(fā)送會(huì)議時(shí)間設(shè)置提示信息，會(huì)議組織人員設(shè)置會(huì)議時(shí)間。
[0087]S1013、會(huì)議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端輸入的會(huì)議時(shí)間，確認(rèn)會(huì)議室及與會(huì)人員均沒有時(shí)間沖突，向所述第一微信客戶端發(fā)送會(huì)議室申請(qǐng)成功信息。
[0088]會(huì)議服務(wù)器接收會(huì)議組織人員設(shè)置的會(huì)議時(shí)間，會(huì)議服務(wù)器如果檢查到該會(huì)議時(shí)間與其他已經(jīng)申請(qǐng)的會(huì)議時(shí)間有時(shí)間沖突，向會(huì)議組織人員返回會(huì)議時(shí)間沖突提醒，要求會(huì)議組織人員重新選擇會(huì)議時(shí)間或會(huì)議室，并提供用戶提供的會(huì)議時(shí)間近期可用的時(shí)間列表供用戶參考，直到會(huì)議室申請(qǐng)成功，會(huì)議服務(wù)器向會(huì)議組織人員發(fā)送會(huì)議室申請(qǐng)成功信息。
[0089]本實(shí)施例僅是本技術(shù)方案的個(gè)體實(shí)例，并不作為對(duì)本技術(shù)方案的限制。
[0090]步驟S1013、確認(rèn)會(huì)議室及與會(huì)人員均沒有時(shí)間沖突之后，向所述第一微信客戶端發(fā)送會(huì)議室申請(qǐng)成功信息之前，還包括:
[0091]會(huì)議服務(wù)器確定所述第一微信客戶端選擇的會(huì)議室需要審批，向所述第一微信客戶端返回會(huì)議室需要審批的通知，同時(shí)，發(fā)送所述會(huì)議室申請(qǐng)信息給第四微信客戶端；
[0092]會(huì)議服務(wù)器接收所述第四微信客戶端發(fā)送的所述會(huì)議室申請(qǐng)信息所申請(qǐng)會(huì)議室的審批結(jié)果，如果審批不通過，向所述第一微信客戶端發(fā)送審批結(jié)果，并提供同時(shí)段可用的其他會(huì)議室列表供選擇。
[0093]本實(shí)施例中，將會(huì)議室分為需要審批的會(huì)議室和不需要審批的會(huì)議室，需要審批的會(huì)議室供高層領(lǐng)導(dǎo)及貴賓使用，在申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)，只有滿足一定級(jí)別后才會(huì)被審批通過；不需要審批的會(huì)議室供部門會(huì)議或小組會(huì)議使用，保障高層領(lǐng)導(dǎo)及貴賓使用會(huì)議室的優(yōu)先權(quán)。
[0094]請(qǐng)參考圖3，其是本發(fā)明實(shí)施例提供的會(huì)議管理方法第二個(gè)實(shí)施例的方法流程圖。該實(shí)施例與圖1所示實(shí)施例的不同之處在于，本實(shí)施例在圖1所示實(shí)施例的步驟S102后，該會(huì)議管理方法還包括:
[0095]S103、會(huì)議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端上傳的會(huì)議相關(guān)內(nèi)容。
[0096]在會(huì)議室申請(qǐng)成功后，會(huì)議組織人員通過其手機(jī)上的微信客戶端上傳會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，該會(huì)議相關(guān)內(nèi)容包括會(huì)議的會(huì)議主持人信息、主要議題、會(huì)議參考資料等，此處不一一列舉，會(huì)議服務(wù)器接收會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，并將該會(huì)議相關(guān)內(nèi)容保存在其自帶的存儲(chǔ)器中。
[0097]S104、會(huì)議服務(wù)器接收所述第二微信客戶端發(fā)送的會(huì)議相關(guān)內(nèi)容查詢信息，向所述第二微信客戶端返回所述第一微信客戶端上傳的會(huì)議相關(guān)內(nèi)容。
[0098]與會(huì)人員或會(huì)議組織人員通過其手機(jī)上的微信客戶端發(fā)送會(huì)議相關(guān)內(nèi)容查詢信息，該會(huì)議相關(guān)內(nèi)容查詢信息包含會(huì)議室編號(hào)、會(huì)議時(shí)間，會(huì)議服務(wù)器關(guān)聯(lián)該會(huì)議室編號(hào)、會(huì)議時(shí)間對(duì)應(yīng)會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容返回給與會(huì)人員或會(huì)議組織人員，通過微信可以隨時(shí)隨地查詢會(huì)議信息，更加方便。
[0099]S105、在會(huì)