示會議內(nèi)容、會議二維碼等會議相關(guān)信息，與會人員通過手機上的微信客戶端掃描二維碼進行簽到，會議組織人員通過掃描二維碼記錄會議時間，辦公更加快捷，客觀，會議相關(guān)數(shù)據(jù)可供后續(xù)統(tǒng)計分析，以進一步提高會議管理效率。
[0147]以上內(nèi)容僅為本發(fā)明的較佳實施例，對于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員，依據(jù)本發(fā)明的思想，在【具體實施方式】及應(yīng)用范圍上均會有改變之處，本說明書內(nèi)容不應(yīng)理解為對本發(fā)明的限制。
【主權(quán)項】
1.一種會議管理方法，其特征在于，包括: 會議服務(wù)器與微信公眾平臺API接口連接； 會議服務(wù)器接收第一微信客戶端發(fā)送的會議室申請信息，并向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息； 會議服務(wù)器向第二微信客戶端發(fā)送會議邀請信息，接收所述第二微信客戶端發(fā)送的反饋信息，所述反饋信息包括接受會議邀請信息及拒絕會議邀請信息，會議服務(wù)器將所述反饋信息發(fā)送給所述第一微信客戶端，會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端發(fā)送的確認會議信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端發(fā)送的確認會議信息之后，還包括: 會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容； 會議服務(wù)器接收所述第二微信客戶端發(fā)送的會議相關(guān)內(nèi)容查詢信息，向所述第二微信客戶端返回所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，所述向所述第二微信客戶端返回所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容之后，還包括: 在會議召開時間前的預(yù)設(shè)時刻，會議服務(wù)器向所述第一微信客戶端及第二微信客戶端發(fā)送會議提醒信息； 會議服務(wù)器向會議已經(jīng)申請的會議室對應(yīng)的會議顯示終端發(fā)送會議相關(guān)內(nèi)容及會議對應(yīng)的二維碼； 會議服務(wù)器記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間與所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的方法，其特征在于，所述會議服務(wù)器記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間與所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息之后，還包括: 會議服務(wù)器接收第三微信客戶端發(fā)送的會議開始信息，記錄會議開始時間； 如果會議狀態(tài)發(fā)生變化，會議服務(wù)器變更會議室申請信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，所述如果會議狀態(tài)發(fā)生變化，會議服務(wù)器變更會議室申請信息，包括: 如果會議延長，會議服務(wù)器記錄會議延長時間，并向因該會議延長而受影響的后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息；或， 如果會議提前結(jié)束，會議服務(wù)器記錄會議結(jié)束時間，并向后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息，以確認后一會議是否提前開始；或， 如果會議結(jié)束，會議服務(wù)器記錄會議結(jié)束時間，并記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間與所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述會議服務(wù)器接收第一微信客戶端發(fā)送的會議室申請信息，并向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息，具體為: 會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端通過申請的微信公眾號中的菜單或命令發(fā)起的會議室申請信息，返回會議室列表信息； 會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端根據(jù)所述會議室列表信息選擇的會議室信息，返回設(shè)置成功信息及提示選擇會議與會人員信息； 會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端提交的會議與會人員列表信息，自動將所述提交的會議與會人員列表與公司員工登記表進行匹配，確定提交的會議與會人員列表中的每個與會人員均匹配成功，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議時間設(shè)置提示信息； 會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端輸入的會議時間，確認會議室及與會人員均沒有時間沖突，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，其特征在于，所述確認會議室及與會人員均沒有時間沖突之后，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息之前，還包括: 會議服務(wù)器確定所述第一微信客戶端選擇的會議室需要審批，向所述第一微信客戶端返回會議室需要審批的通知，同時，發(fā)送所述會議室申請信息給第四微信客戶端； 會議服務(wù)器接收所述第四微信客戶端發(fā)送的所述會議室申請信息所申請會議室的審批結(jié)果，如果審批不通過，向所述第一微信客戶端發(fā)送審批結(jié)果，并提供同時段可用的其他會議室列表供選擇。
8.一種會議管理裝置，其特征在于，包括: API接口連接單元，用于與微信公眾平臺API接口建立連接； 會議室申請單元，用于接收第一微信客戶端發(fā)送的會議室申請信息，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息； 會議邀請信息發(fā)送單元，用于向第二微信客戶端發(fā)送會議邀請信息； 會議邀請反饋信息接收單元，用于接收所述第二微信客戶端發(fā)送的反饋信息，所述反饋信息包括接受會議邀請信息及拒絕會議邀請信息； 會議邀請反饋信息發(fā)送單元，用于將所述反饋信息發(fā)送給所述第一微信客戶端； 確認會議信息接收單元，用于接收所述第一微信客戶端發(fā)送的確認會議信息。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的會議管理裝置，其特征在于，還包括: 會議相關(guān)內(nèi)容接收單元，用于接收所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容； 會議相關(guān)內(nèi)容查詢信息接收單元，用于接收所述第二微信客戶端發(fā)送的會議相關(guān)內(nèi)容查詢信息； 會議相關(guān)內(nèi)容發(fā)送單元，用于向所述第二微信客戶端返回所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的會議管理裝置，其特征在于，還包括: 會議提醒信息發(fā)送單元，用于在會議召開時間前的預(yù)設(shè)時刻，向所述第一微信客戶端及第二微信客戶端發(fā)送會議提醒信息； 二維碼發(fā)送單元，用于向會議已經(jīng)申請的會議室對應(yīng)的會議顯示終端發(fā)送會議相關(guān)內(nèi)容及會議對應(yīng)的二維碼； 簽到單元，用于記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間及所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的會議管理裝置，其特征在于，還包括: 會議開始時間記錄單元，用于接收第三微信客戶端發(fā)送的會議開始信息，記錄會議開始時間； 會議室申請信息變更單元，用于如果會議狀態(tài)發(fā)生變化，變更會議室申請信息，具體用于如果會議延長，記錄會議延長時間，并向因該會議延長而受影響的后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息；或，如果會議提前結(jié)束，記錄會議結(jié)束時間，并向后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息，以確認后一會議是否提前開始；或，如果會議結(jié)束，記錄會議結(jié)束時間，并記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間及所述第一微信客戶端及第二微信客戶端信息。
12.根據(jù)權(quán)利要求1所述的會議管理裝置，其特征在于，所述會議室申請單元包括: 會議室申請信息接收單元，用于接收所述第一微信客戶端通過申請的微信公眾號中的菜單或命令發(fā)起的會議室申請信息，返回會議室列表信息； 會議室選擇信息接收單元，用于接收所述第一微信客戶端根據(jù)所述會議室列表信息選擇的會議室信息，返回設(shè)置成功信息及提示選擇會議與會人員信息； 與會人員列表信息接收單元，用于接收所述第一微信客戶端提交的會議與會人員列表信息，自動將所述提交的會議與會人員列表與公司員工登記表進行匹配，確定提交的會議與會人員列表中的每個與會人員均匹配成功，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議時間設(shè)置提不?目息; 會議時間確認單元，用于接收所述第一微信客戶端輸入的會議時間，確認會議室及與會人員均沒有時間沖突，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的會議管理裝置，其特征在于，所述會議時間確認單元包括: 會議時間接收單元，用于接收所述第一微信客戶端輸入的會議時間，確認會議室及與會人員均沒有時間沖突； 會議室審批單元，用于確定所述第一微信客戶端選擇的會議室需要審批，向所述第一微信客戶端返回會議室需要審批的通知，同時，發(fā)送所述會議室申請信息給第四微信客戶端； 審批結(jié)果接收單元，用于接收所述第四微信客戶端發(fā)送的所述會議室申請信息所申請會議室的審批結(jié)果，如果審批不通過，向所述第一微信客戶端發(fā)送審批結(jié)果，并提供同時段可用的其他會議室列表供選擇； 會議時間確認單元，用于向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息。
14.一種會議管理系統(tǒng)，其特征在于，包括安裝有權(quán)利要求8至13任一項所述的會議管理裝置的會議服務(wù)器、微信服務(wù)器及安裝有微信客戶端的智能終端，所述會議服務(wù)器與所述微信服務(wù)器通過微信公眾平臺API接口連接，所述智能終端的微信客戶端通過所述微信服務(wù)器與所述會議服務(wù)器及其他智能終端的微信客戶端進行遠程通信。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種會議管理方法，包括：會議服務(wù)器與微信公眾平臺API接口連接；會議服務(wù)器接收第一微信客戶端發(fā)送的會議室申請信息，并向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息；會議服務(wù)器向第二微信客戶端發(fā)送會議邀請信息，接收所述第二微信客戶端發(fā)送的反饋信息，所述反饋信息包括接受會議邀請信息及拒絕會議邀請信息，會議服務(wù)器將所述反饋信息發(fā)送給所述第一微信客戶端，會議服務(wù)器接收所述第一微信客戶端發(fā)送的確認會議信息。將會議服務(wù)器與微信公眾平臺API接口連接，實現(xiàn)通過微信進行會議室申請及與會人員邀約，提高了會議室申請效率，人員邀約方便快捷，便于溝通，使用已有的微信平臺進行交互，降低了研發(fā)成本。
【IPC分類】H04L12-18, H04L12-58, H04L29-08
【公開號】CN104734942
【申請?zhí)枴緾N201510112591
【發(fā)明人】莊旭強, 江榮鈿, 李良, 李基源, 郭偉文, 仲兆峰
【申請人】廣州日濱科技發(fā)展有限公司
【公開日】2015年6月24日
【申請日】2015年3月13日