議召開時間前的預(yù)設(shè)時刻，會議服務(wù)器向所述第一微信客戶端及第二微信客戶端發(fā)送會議提醒信息。
[0100]具體地，所述預(yù)設(shè)時刻可以是會議開始時間前15分鐘，也可以是20分鐘，會議服務(wù)器自動發(fā)送會議提醒，更加方便快捷，防止與會人員及會議組織人員忘記會議時間。
[0101]S106、會議服務(wù)器向會議已經(jīng)申請的會議室對應(yīng)的會議顯示終端發(fā)送會議相關(guān)內(nèi)容及會議對應(yīng)的二維碼。
[0102]在到步驟S105中的預(yù)設(shè)時刻時，會議服務(wù)器向會議室對應(yīng)的會議顯示終端發(fā)送會議相關(guān)內(nèi)容及會議對應(yīng)的二維碼，掃描該二維碼即可鏈接到會議對應(yīng)頁面進(jìn)行相關(guān)操作。
[0103]S107、會議服務(wù)器記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間與所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息。
[0104]會議開始前，會議組織人員及與會人員到達(dá)會議室時，通過手機(jī)上的微信客戶端掃描會議顯示終端上顯示的二維碼，進(jìn)入會議管理界面，操作簽到菜單進(jìn)行簽到，會議服務(wù)器記錄簽到時間及簽到名字。掃描二維碼簽到可以防止代簽到現(xiàn)象，監(jiān)控更為客觀嚴(yán)格，有利于提尚會議出勤率。
[0105]S108、會議服務(wù)器接收第三微信客戶端發(fā)送的會議開始信息，記錄會議開始時間。
[0106]會議開始時，會議主持人掃描會議顯示終端上顯示的二維碼，進(jìn)入會議管理界面，操作開始會議菜單，會議服務(wù)器記錄會議開始的時間。所述會議開始信息包括會議室編碼及會議開始命令。
[0107]S109、如果會議狀態(tài)發(fā)生變化，會議服務(wù)器變更會議室申請信息。
[0108]具體地:如果會議延長，會議服務(wù)器記錄會議延長時間，并向因該會議延長而受影響的后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息；或，
[0109]如果會議提前結(jié)束，會議服務(wù)器記錄會議結(jié)束時間，并向后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息，以確認(rèn)后一會議是否提前開始；或，
[0110]如果會議結(jié)束，會議服務(wù)器記錄會議結(jié)束時間，并記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間與所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息。
[0111]綜上，本技術(shù)方案提供的會議管理方法通過微信進(jìn)行會議室預(yù)定、與會人員邀請，提高了工作效率，使用已有的微信平臺降低了研發(fā)成本，可以隨時隨地通過手機(jī)上的微信客戶端隨時隨地查詢會議信息，方便快捷；自動發(fā)送會議時間提醒，二維碼簽到有利于提高會議出勤率，提高了會議效果；記錄會議時間便于統(tǒng)計開會效率，方便管理。
[0112]請參考圖4，其是本發(fā)明實施例提供的會議管理裝置第一個實施例的示意圖。該會議管理裝置，包括:
[0113]API接口連接單元100，用于與微信公眾平臺API接口建立連接。
[0114]會議室申請單元101，用于接收第一微信客戶端發(fā)送的會議室申請信息，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息。
[0115]會議邀請信息發(fā)送單元102，用于向第二微信客戶端發(fā)送會議邀請信息。
[0116]會議邀請反饋信息接收單元103，用于接收所述第二微信客戶端發(fā)送的反饋信息，所述反饋信息包括接受會議邀請信息及拒絕會議邀請信息。
[0117]會議邀請反饋信息發(fā)送單元104，用于將所述反饋信息發(fā)送給所述第一微信客戶端。
[0118]確認(rèn)會議信息接收單元105，用于接收所述第一微信客戶端發(fā)送的確認(rèn)會議信息。
[0119]本發(fā)明實施例中的裝置中各單元實現(xiàn)各自功能的具體過程，請參閱前述圖1所示實施例中描述的相關(guān)內(nèi)容，此處不再贅述。
[0120]綜上，本發(fā)明實施例中，API接口連接單元100與微信公眾平臺API接口建立連接，以通過微信服務(wù)器與微信用戶進(jìn)行信息交互，會議室申請單元101接收會議組織人員通過手機(jī)微信客戶端發(fā)送的會議室申請信息，向會議組織人員發(fā)送會議室申請成功信息，然后，會議邀請信息發(fā)送單元102向與會人員發(fā)送會議邀請信息，會議邀請反饋信息接收單元103接收與會人員通過手機(jī)微信客戶端發(fā)送的反饋信息，所述反饋信息包括接受會議邀請信息及拒絕會議邀請信息，會議邀請反饋信息發(fā)送單元將所述反饋信息發(fā)送給會議組織人員，確認(rèn)會議信息接收單元105接收會議組織人員通過手機(jī)微信客戶端發(fā)送的確認(rèn)會議信息。通過微信平臺實現(xiàn)會議室申請及與會人員邀請，提供了工作效率，降低了研發(fā)成本。
[0121]本實施例中，請參考圖5，其是本發(fā)明圖4所示實施例中會議申請單元示意圖。該會議室申請單元101具體包括:
[0122]會議室申請信息接收單元1010，用于接收所述第一微信客戶端通過申請的微信公眾號中的菜單或命令發(fā)起的會議室申請信息，返回會議室列表信息。
[0123]會議室選擇信息接收單元1011，用于接收所述第一微信客戶端根據(jù)所述會議室列表信息選擇的會議室信息，返回設(shè)置成功信息及提示選擇會議與會人員信息。
[0124]與會人員列表信息接收單元1012，用于接收所述第一微信客戶端提交的會議與會人員列表信息，自動將所述提交的會議與會人員列表與公司員工登記表進(jìn)行匹配，確定提交的會議與會人員列表中的每個與會人員均匹配成功，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議時間設(shè)置提示信息。
[0125]會議時間確認(rèn)單元1013，用于接收所述第一微信客戶端輸入的會議時間，確認(rèn)會議室及與會人員均沒有時間沖突，向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息。
[0126]所述會議時間確認(rèn)單元1013具體包括:
[0127]會議時間接收單元，用于接收所述第一微信客戶端輸入的會議時間，確認(rèn)會議室及與會人員均沒有時間沖突。
[0128]會議室審批單元，用于確定所述第一微信客戶端選擇的會議室需要審批，向所述第一微信客戶端返回會議室需要審批的通知，同時，發(fā)送所述會議室申請信息給第四微信客戶端。
[0129]審批結(jié)果接收單元，用于接收所述第四微信客戶端發(fā)送的所述會議室申請信息所申請會議室的審批結(jié)果，如果審批不通過，向所述第一微信客戶端發(fā)送審批結(jié)果，并提供同時段可用的其他會議室列表供選擇。
[0130]會議時間確認(rèn)單元，用于向所述第一微信客戶端發(fā)送會議室申請成功信息。
[0131]本實施例中，將會議室分為需要審批的會議室和不需要審批的會議室，需要審批的會議室供高層領(lǐng)導(dǎo)及貴賓使用，在申請會議室時，只有滿足一定級別后才會被審批通過；不需要審批的會議室供部門會議或小組會議使用，保障高層領(lǐng)導(dǎo)及貴賓使用會議室的優(yōu)先權(quán)。
[0132]請參考圖6，其是本發(fā)明實施例提供的會議管理裝置第二個實施例的示意圖。該會議管理裝置與圖4所示會議管理裝置的不同之處在于，本實施例提供的會議管理裝置還包括:
[0133]會議相關(guān)內(nèi)容接收單元106，用于接收所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容。
[0134]會議相關(guān)內(nèi)容查詢信息接收單元107，用于接收所述第二微信客戶端發(fā)送的會議相關(guān)內(nèi)容查詢信息。
[0135]會議相關(guān)內(nèi)容發(fā)送單元108，用于向所述第二微信客戶端返回所述第一微信客戶端上傳的會議相關(guān)內(nèi)容。
[0136]會議提醒信息發(fā)送單元109，用于在會議召開時間前的預(yù)設(shè)時刻，向所述第一微信客戶端及第二微信客戶端發(fā)送會議提醒信息。
[0137]二維碼發(fā)送單元110，用于向會議已經(jīng)申請的會議室對應(yīng)的會議顯示終端發(fā)送會議相關(guān)內(nèi)容及會議對應(yīng)的二維碼。
[0138]簽到單元111，用于記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間及所述第一微信客戶端及第二微信客戶端的信息。
[0139]會議開始時間記錄單元112，用于接收第三微信客戶端發(fā)送的會議開始信息，記錄會議開始時間。
[0140]會議室申請信息變更單元113，用于如果會議狀態(tài)發(fā)生變化，變更會議室申請信息，具體用于如果會議延長，記錄會議延長時間，并向因該會議延長而受影響的后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息；或，如果會議提前結(jié)束，記錄會議結(jié)束時間，并向后一會議的第一微信客戶端發(fā)送提醒信息，以確認(rèn)后一會議是否提前開始；或，如果會議結(jié)束，記錄會議結(jié)束時間，并記錄所述第一微信客戶端及第二微信客戶端掃描所述二維碼的時間及所述第一微信客戶端及第二微信客戶端信息。
[0141]本發(fā)明實施例中的裝置中各單元實現(xiàn)各自功能的具體過程，請參閱前述圖3所示實施例中描述的相關(guān)內(nèi)容，此處不再贅述。
[0142]綜上，本實施例提供的會議管理裝置可以隨時隨地通過手機(jī)上的微信客戶端隨時隨地查詢會議信息，方便快捷；自動發(fā)送會議時間提醒，二維碼簽到有利于提高會議出勤率，提高了會議效果；記錄會議時間便于統(tǒng)計開會效率，方便管理。
[0143]請參考圖7，其是本發(fā)明實施例提供的會議管理系統(tǒng)的示意圖。該會議管理系統(tǒng)包括安裝有圖4、圖5、圖6任一實施例所述的會議管理裝置的會議服務(wù)器10、微信服務(wù)器20及安裝有微信客戶端的智能終端30，所述會議服務(wù)器10與所述微信服務(wù)器20通過微信公眾平臺API接口連接，所述智能終端30的微信客戶端通過所述微信服務(wù)器20與所述會議服務(wù)器10及其他智能終端30的微信客戶端進(jìn)行遠(yuǎn)程通信。
[0144]優(yōu)選地，智能終端30為智能手機(jī)，當(dāng)然，在其他一些實施例中，也可以為ipad等智能移動終端。
[0145]綜上，本發(fā)明實施例提供的會議管理系統(tǒng)通過微信進(jìn)行會議室預(yù)定、與會人員邀請，提高了工作效率，使用已有的微信平臺降低了研發(fā)成本。
[0146]在其他一些實施例中，會議管理系統(tǒng)還包括會議顯示終端40，所述會議顯示終端40設(shè)與會議室中，與會議室一一對應(yīng)?？梢酝ㄟ^會議顯示終端40顯